แบบฟอร์มบันทึกการส่งมอบการยอมรับ 48 การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการขาย

แผนกต้อนรับ ใบรับรองการจัดส่ง, ใบตอบรับและจัดส่ง, ใบแจ้งการโอนสินค้าสำเร็จรูปไปยังสถานที่จัดเก็บ (แบบฟอร์ม N MX-18) และใบรับสินค้า (แบบฟอร์ม N M-4) เป็นเอกสารที่ใช้บันทึกความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังระหว่าง การแบ่งส่วนโครงสร้างองค์กรต่างๆ ใช้ในการดำเนินการปล่อยและการยอมรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคลังสินค้าที่เหมาะสมอย่างเป็นทางการ ต่อไปนี้มีวัตถุประสงค์เดียวกัน:

ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์ม N M-11) และใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายใน, การโอนสินค้า, ตู้คอนเทนเนอร์ (แบบฟอร์ม N TORG-13)

การลงทะเบียนสินค้าในคลังสินค้า (แบบฟอร์ม N TORG-17) มีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกความปลอดภัยและการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปภายในพื้นที่จัดเก็บที่กำหนด

ใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์มหมายเลข 19) ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุไปยังบุคคลที่สาม (แบบฟอร์มหมายเลข M-15) และคำสั่งใบแจ้งหนี้มีไว้สำหรับการออกโดยซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับผู้ซื้อ เอกสารเหล่านี้อยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์และมีลักษณะที่ค่อนข้างละเอียดของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง (หรือจัดส่ง) บางครั้งพวกเขาจะให้ข้อมูลค่าใช้จ่าย (แต่ไม่ได้บังคับ) เอกสารเหล่านี้จะต้องเสริมด้วยใบรับรองการชำระเงินและการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึง: ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์ม N 868) ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยการเรียกร้องทางการเงินต่อลูกค้าหรือการยืนยันการชำระเงินก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ เอกสารเหล่านี้ยังระบุคุณลักษณะบางประการของผลิตภัณฑ์ด้วย ใบแจ้งหนี้มีบทบาทพิเศษ: ไม่เพียงแต่เป็นเอกสารผลิตภัณฑ์และการชำระเงินแบบรวมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงใบรับรองภาษีด้วย ประกอบด้วยข้อกำหนดสำหรับการบัญชีสำหรับภาษีต่อไปนี้: ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีสรรพสามิต และภาษีการขาย การจัดเก็บและควบคุมการดำเนินการของเอกสารนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วนถือเป็นงานบัญชีเชิงปฏิบัติเร่งด่วน

เมื่อรักษาใบแจ้งหนี้ จำเป็นต้องบันทึกไว้ในสมุดรายวันพิเศษ (ใบแจ้งหนี้ที่ออกและรับ) และธุรกรรมการซื้อและการขายจะต้องสะท้อนให้เห็นในสมุดบัญชีการซื้อและสมุดบัญชีการขายตามลำดับ หน่วยงานด้านภาษีและการเงินให้ความสำคัญกับใบแจ้งหนี้อย่างต่อเนื่องและใกล้ชิด กฎสำหรับการออกใบแจ้งหนี้การบำรุงรักษาสมุดรายวันการบัญชีการซื้อและการขายได้กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 2 ธันวาคม พ.ศ. 2543 N 914 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 15 มีนาคม พ.ศ. 2544 N 189)

ใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์ม N 1-T) และใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก (แบบฟอร์ม N 4-P) อยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารที่ทำให้กระบวนการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ไปยังผู้ซื้อเป็นทางการ มีข้อมูลที่ค่อนข้างครบถ้วนเกี่ยวกับสินค้าและเงื่อนไขการขนส่ง

การกระทำของสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง (แบบฟอร์ม N INV-4) และการกระทำของสินค้าคงคลังของการชำระเงินสำหรับรายการสินค้าคงคลังระหว่างทาง (แบบฟอร์ม N INV-6) ใช้เพื่อพิจารณาปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ส่งถึงลูกค้าความปลอดภัยของ เส้นทาง ระยะเวลาของการเคลื่อนไหว และประสิทธิภาพในการทำธุรกรรมการชำระหนี้

3. การบัญชีสำหรับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะแสดง ณ เวลาที่จัดส่งให้กับลูกค้า บ่อยครั้งที่ซัพพลายเออร์ต้องเสียค่าใช้จ่ายบางอย่างในการขนส่งและการขายผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่าค่าใช้จ่ายในการขายหรือค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึง:

· ต้นทุนบรรจุภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์

· ต้นทุนในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับผู้ซื้อ

· ค่าคอมมิชชันที่จ่ายให้กับองค์กรการขาย ค่าตอบแทนให้กับองค์กรการค้า

· ค่าใช้จ่ายอื่นๆ (การวิเคราะห์พิเศษเกี่ยวกับคุณภาพผลิตภัณฑ์ การพิมพ์หนังสือเดินทาง โครงการ การโฆษณา)

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ดำเนินการในบัญชี 44 “ ค่าใช้จ่ายในการขาย” เนื่องจากค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นและขึ้นอยู่กับประเภทของการผ่านรายการ D 44 - K 10, 23, 71, 51 เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์จะถูกกระจายระหว่างจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขายและยอดคงเหลือของสินค้าที่จัดส่งที่ สิ้นเดือน ค่าใช้จ่ายสะสมสำหรับเดือนมีการกระจายดังนี้ ต้นทุนทางตรงจะถูกตัดออกตามกรรมสิทธิ์ตามเอกสารหลัก และต้นทุนทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หลายประเภทจะกระจายตามสัดส่วนปริมาณ น้ำหนัก ปริมาตร หรือต้นทุนตามราคาทางบัญชี เมื่อจัดทำงบดุล ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์จะถูกเพิ่มในรายการ "ต้นทุนระหว่างดำเนินการ (ต้นทุนการกระจาย)"

การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการผ่านบัญชี 90 "การขาย" บัญชีนี้มีผลทางการเงิน เดบิตของบัญชีสะท้อนถึงต้นทุนรวมของการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (ต้นทุนการขายผลิตภัณฑ์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ) เครดิตของบัญชีระบุถึงรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (จำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า) ความแตกต่างระหว่างการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตของบัญชี 90 แสดงถึงผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายผลิตภัณฑ์ (กำไรหรือขาดทุน) ผลลัพธ์นี้จะถูกตัดออกทุกเดือนไปยังบัญชี 99 “กำไรและขาดทุน” โดยการปิดบัญชี 90

องค์กรในเวลาที่นำเสนอเอกสารการชำระเงินให้กับลูกค้าจะจัดทำรายการ D 62 - K 90 สำหรับจำนวนเงินรายได้จากการขาย ในเวลาเดียวกันต้นทุนขายจะถูกตัดออกโดยใช้รายการต่อไปนี้:

· D 90 - K 43 หากดำเนินการบัญชีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามต้นทุนจริง

· หากการบัญชีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปดำเนินการด้วยต้นทุนมาตรฐาน จะมีการสร้างสองรายการ D 90 - K 43 สำหรับจำนวนต้นทุนมาตรฐานและ D 90 - K 40 สำหรับจำนวนส่วนเบี่ยงเบน หากค่าเบี่ยงเบนเป็นบวก (ต้นทุนจริงเกินต้นทุนมาตรฐาน) ให้ทำการผ่านรายการเพิ่มเติม มิฉะนั้นค่าเบี่ยงเบนจะกลับรายการ

ตัวอย่าง: ส่วนการผลิตและการขายแจกัน 1. ดินขาวถูกตัดออกสำหรับการผลิตในราคาทางบัญชี D 20 - K 10 = 250002 ต้นทุนในการผลิตแจกันจะถูกนำมาพิจารณา: ค่าเสื่อมราคา, ต้นทุนการจัดการ, ภาษี, เงินสมทบประกัน, เงินเดือน ค่าใช้จ่ายอื่นๆ (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)D 20 - K 02,26,68,69,70,76 = 50000

3. ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มจะสะท้อนให้เห็น D 44 - K 76 = 80004 มีการสร้าง 500 VAZD43-K 20 = 750005 ใบแจ้งหนี้ถูกนำเสนอให้กับผู้ซื้อ VAZD 62-K 90 = 1200006 ต้นทุนทางบัญชีของ VAZD 90-K 43 = 750007 ถูกตัดออกสำหรับการขาย ค่าใช้จ่ายในการขายเชิงพาณิชย์ D 90-K 44 = 80008 มีการเรียกเก็บ VAT จากการขาย D90-K 68 = 200009 กำหนดจำนวนกำไรจากการขายD 90-K 99 = 1700010 จำนวนกำไรลดลง ตามจำนวนส่วนเบี่ยงเบนราคาD 99-K 16 = 1,000

หากองค์กรมีค่าใช้จ่ายทางการค้าเมื่อขายสินค้าให้ทำการผ่านรายการ D 90 - K 44

มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายด้วย ผู้ซื้อชำระเงินจำนวนนี้เช่น รวมอยู่ในจำนวนรายได้ บริษัทซัพพลายเออร์จะต้องโอนเงินจำนวนนี้เข้างบประมาณ ดังนั้น สำหรับบริษัทซัพพลายเออร์ ภาษีนี้เป็นภาษีโดยตรง และคำนวณโดยการผ่านรายการ D 90 - K 68

ใบรับรองการยอมรับไม่ใช่เอกสารอิสระ แต่ทำหน้าที่เป็นภาคผนวกพิเศษของข้อตกลงหลัก ออกให้หลังจากผู้รับเหมาปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ระบุไว้ในสัญญา ก็สามารถร่างพระราชบัญญัติได้ ดำเนินการบริการ, การผลิตผลิตภัณฑ์ใดๆหรือ ดำเนินงาน.

ไฟล์

ใครเป็นคนร่างใบรับรองการยอมรับ

พนักงานขององค์กรที่ทำสัญญาสามารถจัดเตรียมเอกสารได้โดยตรง: เลขานุการ ทนายความ เจ้านาย หรือผู้จัดการของแผนกใดๆ หลังจากดำเนินการแล้วจะต้องส่งเอกสารให้ผู้จัดการเพื่อลงนาม เนื่องจากหากไม่มีลายเซ็นของเขา การกระทำนั้นจะสูญเสียอำนาจทางกฎหมาย

ในทำนองเดียวกัน การกระทำจะต้องลงนามโดยลูกค้า ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ แต่แนะนำให้ทำ หากคุณมีในสต็อก ติดตั้งมันแน่นอน

กฎพื้นฐานสำหรับการจัดทำโฉนด

• การกระทำไม่เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน คุณสามารถใช้จินตนาการของคุณในการแต่งมันได้ (แน่นอนว่าต้องมีเหตุผลด้วย)
• รูปแบบมาตรฐาน - A4 หากบริษัทของคุณพัฒนาหัวจดหมายที่แตกต่างจากรูปแบบนี้ ก็ไม่เป็นไร ให้เขียนเอกสารลงไป
• เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด - หนึ่งชุดสำหรับผู้มีส่วนได้เสียแต่ละฝ่าย

เอกสารจะต้องระบุถึงบริษัทที่มีการร่างพระราชบัญญัติระหว่างกัน ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาหลัก ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการ การให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ที่นี่มีความจำเป็นต้องบันทึกการมีอยู่หรือไม่มีการเรียกร้องจากลูกค้าต่อผู้รับเหมา หากมีความคิดเห็นใดๆ จะต้องรวมไว้ในใบรับรองการยอมรับเป็นย่อหน้าแยกต่างหาก

โปรดทราบว่าลูกค้าซึ่งระบุข้อบกพร่องใด ๆ มีสิทธิ์เรียกร้องการลดต้นทุนของงานบริการหรือสินค้าที่ดำเนินการและเขายังสามารถกำจัดข้อบกพร่องที่พบโดยเสียค่าใช้จ่ายของผู้รับเหมาได้อย่างอิสระ (แต่เฉพาะในกรณีที่ระบุไว้ในสัญญา)

หลังจากกำจัดข้อบกพร่องที่พบแล้วจำเป็นต้องสร้างใบรับรองการยอมรับใหม่เพื่อรับรองว่าไม่มีการอ้างสิทธิ์และความคิดเห็น

หากลูกค้าปฏิเสธการยอมรับ ควรส่งการกระทำฝ่ายเดียวไปยังที่อยู่ของเขา (ความเป็นไปได้นี้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด)

คำแนะนำในการจัดทำใบรับรองการยอมรับ

ในมุมมองของงานในสำนักงาน การกระทำนี้มีรูปแบบที่เป็นมาตรฐานและไม่ควรทำให้การเขียนยุ่งยากมากนัก

• ประการแรก ชื่อของเอกสารจะถูกระบุโดยระบุสาระสำคัญโดยย่อ
• ในบรรทัดด้านล่าง กรอกท้องที่ที่บริษัทผู้ทำสัญญาที่ออกพระราชบัญญัติได้ลงทะเบียนไว้ รวมถึงวันที่ดำเนินการ: วัน เดือน (เป็นคำพูด) ปี
• จากนั้นการกระทำจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารหลักที่เป็นภาคผนวก (วันที่และหมายเลขของข้อตกลง) หลังจากนั้นจึงป้อนชื่อขององค์กรที่มีการสรุประหว่างนั้น ขั้นแรกให้ระบุชื่อขององค์กรผู้รับเหมาโดยระบุสถานะองค์กรและกฎหมาย (IE, LLC, OJSC, CJSC) รวมถึงตำแหน่งของผู้รับผิดชอบ (เช่นผู้อำนวยการผู้อำนวยการทั่วไปหรือพนักงานคนอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ลงนาม เอกสารดังกล่าว) นามสกุล ชื่อจริง นามสกุลของเขา
• ถัดไป ข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าจะถูกป้อนในลักษณะเดียวกัน
• หลังจากป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรแล้ว คุณต้องป้อนประเภทของงานที่ทำ บริการที่ระบุ หรือสินค้าที่ผลิต จากนั้นรับรองในย่อหน้าแยกต่างหากว่าคุณภาพตรงตามข้อกำหนดของมาตรฐานและบรรทัดฐาน (ถ้ามี) ที่กฎหมายกำหนด
• ในย่อหน้าถัดไป คุณต้องระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้รับเหมา จำนวนเงินที่ลูกค้าต้องชำระหลังจากลงนามในใบรับรองการยอมรับ และบันทึกภาระผูกพันที่ต้องชำระด้วย
• ย่อหน้าสุดท้ายของเอกสารระบุว่างานที่ทำได้รับการตรวจสอบแล้วและลูกค้าไม่มีข้อร้องเรียน มิฉะนั้นคุณควรเพิ่มย่อหน้าอื่นซึ่งคุณต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ระบุตลอดจนระบุกำหนดเวลาและขั้นตอนในการกำจัดข้อบกพร่องเหล่านั้น
• สุดท้าย ที่ด้านล่างของเอกสาร คุณต้องระบุชื่อขององค์กรภาคีที่มีการลงนามในพระราชบัญญัติอีกครั้ง
• ในตอนท้ายสุดเอกสารจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้จัดการบริษัทหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ ตามข้อตกลงของคู่สัญญาสามารถรับรองโฉนดพร้อมประทับตราได้

หลังจากลงนามในใบรับรองการยอมรับแล้ว

เมื่อทั้งสองฝ่ายลงนามในเอกสารแล้ว เอกสารดังกล่าวจะได้รับน้ำหนักที่เป็นหลักฐาน ในอนาคตการเรียกร้องทั้งหมดจากลูกค้าถึงผู้รับเหมาจะได้รับการพิจารณาในศาลเท่านั้น

หน้า 1

บันทึกการส่งมอบจะใช้เพื่อทำให้การผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างเป็นทางการโดยเวิร์กช็อปและการส่งมอบไปยังคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป- ร้านค้าจะออกใบส่งมอบซ้ำกันสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละชุดที่จัดส่งไปยังคลังสินค้า โดยแนบใบเสร็จรับเงิน QC หนังสือเดินทาง หรือใบรับรองที่จะส่งไปยังผู้ซื้อพร้อมกับผลิตภัณฑ์ หลังจากตรวจสอบและยอมรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละชุดแล้ว เจ้าของคลังสินค้าจะลงนามในใบส่งมอบทั้งสองฉบับ และส่งสำเนาหนึ่งชุด (สำเนา) กลับไปยังศูนย์บริการจัดส่ง เจ้าหน้าที่คลังสินค้าจะใช้สำเนาใบส่งมอบชุดแรกเพื่อผ่านรายการไปยังบัตรเกรดคลังสินค้า ในสำเนานี้ เจ้าของร้านจะจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งของเบ็ดเตล็ด วางหมายเลขรายการบนการ์ด หลังจากนั้นเจ้าของร้านจะจัดกลุ่มสำเนาที่เสร็จสมบูรณ์ เรียงลำดับหมายเลข ใส่เป็นกลุ่ม และเอกสารจะถูกโอนไปยัง SME ภายใน กรอบเวลาที่กำหนดโดยกำหนดการ  

ใบส่งมอบ (แบบฟอร์มหมายเลข 3) เป็นเอกสารบรรทัดเดียวแบบครบวงจรที่ออกให้เมื่อมีการถ่ายโอนชุดผลิตภัณฑ์จากขั้นตอนเทคโนโลยีหนึ่งไปยังอีกขั้นตอนหนึ่ง ตัวบ่งชี้คงที่ของบันทึกการส่งมอบ (จำนวนการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต; GOST; รหัสของขั้นตอนเทคโนโลยี; รหัสของช่วงและผลิตภัณฑ์; ชื่อของผลิตภัณฑ์; ขนาดและเกรดของเหล็ก; รหัสของหน่วยการวัด; ราคาต่อหน่วยของ การวัด) จะถูกกรอกล่วงหน้าด้วยวิธีการพิมพ์ หนึ่งเดือนก่อนเริ่มแต่ละไตรมาส เวิร์กช็อปจะมีโปรแกรมเฉพาะสำหรับไตรมาสนั้น ขึ้นอยู่กับปริมาณที่กำหนดไว้ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับการผลิตและขนาดของชุดการโอน เวิร์กช็อปจะคำนวณจำนวนสำเนาบันทึกการจัดส่งที่ต้องการสำหรับรหัสผลิตภัณฑ์แต่ละรหัส กรอกสำเนาควบคุมหนึ่งชุด และส่งไปที่สำนักทำซ้ำเอกสาร ใบแจ้งหนี้การจัดส่งที่คัดลอกจากสำเนาควบคุมในปริมาณที่ต้องการ จะถูกโอนไปยังโรงงานที่มีตู้เก็บเอกสารติดตั้งอยู่ จัดเรียงตามรหัสผลิตภัณฑ์และรหัสขั้นตอนกระบวนการ บันทึกการส่งมอบจะถูกจัดวางในเซลล์ที่เหมาะสมของดัชนีการ์ด  

ใบส่งมอบเป็นเอกสารหลักที่สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ชิ้นส่วน และส่วนประกอบในการผลิต ตามใบแจ้งหนี้การจัดส่ง จะมีการเก็บบันทึกการดำเนินการตามแผนผลิตภัณฑ์ตามเวิร์กช็อปและส่วนต่างๆ การบัญชีสำหรับช่องว่าง ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และชิ้นส่วนในคลังสินค้าระหว่างร้านค้าระดับกลางและคลังสินค้าเชิงปฏิบัติการดำเนินการโดยใช้ใบเสร็จรับเงินและบัตรค่าใช้จ่ายพิเศษ ซึ่งระบุการรับและการออกผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ชิ้นส่วนหรือชุดประกอบจากคลังสินค้า  

ในการออกใบส่งสินค้า ทางร้านจัดส่งจะระบุเลขที่ วันที่ นามสกุลของพนักงานที่จัดส่งสินค้าผ่าน และกรอกรายละเอียด ดังนี้ เลขที่คลังสินค้าผู้รับ เลขที่สินค้า ชื่อ ขนาดและเกรด ปริมาณ ส่วนลด ราคา, หมายเลขคำสั่งซื้อ. เจ้าของคลังสินค้ายอมรับวัสดุตามใบส่งมอบแล้ว ลงนามรับ ป้อนปริมาณที่ยอมรับในคอลัมน์ชื่อเดียวกัน และป้อนวันที่รับ ในวันเดียวกันนั้นเจ้าของร้านจะลงเอกสารการเคลื่อนย้ายของมีค่าตามบัตรบัญชีปริมาณและความหลากหลาย  

ในแผนกบัญชี บนพื้นฐานของบันทึกการส่งมอบ จะมีการเก็บใบแจ้งยอดสะสมของผลผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับเดือนนั้นไว้  

การกรอกบัตรเจาะคู่โดยละเอียดซึ่งเป็นใบส่งมอบจะดำเนินการหลังจากผลิตชิ้นส่วนแล้ว ผู้ควบคุมยอมรับชิ้นส่วนและทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องบนการ์ดแบบเจาะคู่ จากนั้นชิ้นส่วนพร้อมกับการ์ดแบบเจาะคู่จะถูกส่งไปยังคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป โดยที่ผู้รับจะทำเครื่องหมายรหัสคลังสินค้าและวันที่ยอมรับ ของชิ้นส่วนเข้าไปในคลังสินค้าในการ์ดเจาะคู่แบบละเอียด หลังจากนั้น การ์ดที่เจาะรูคู่จะถูกลดระดับลงในคอลเลคชัน และเมื่อสิ้นสุดแต่ละกะ การ์ดที่มีการเจาะคู่แบบละเอียดจะถูกถ่ายโอนไปยังศูนย์ประมวลผลคอมพิวเตอร์เพื่อดำเนินการ  

ปริมาณเหล็กหล่อที่ผลิตได้ถูกกำหนดโดยการชั่งน้ำหนักและบันทึกไว้ในใบส่งมอบ ซึ่งได้รับการยืนยันโดยตัวแทนของคลังสินค้าหรือโรงงานที่ใช้เหล็กหล่อเหลว น้ำหนักของเหล็กหล่อเหลวที่ถ่ายโอนไปยังร้านขายเหล็กถูกกำหนดเป็นความแตกต่างระหว่างน้ำหนักของทัพพีที่มีเหล็กหล่อกับน้ำหนักหลังการระบายออก ลบส่วนลดสำหรับตะกรันที่ได้รับจากเหล็กหล่อและลมโค้กที่ถูกโยนลงบนพื้นผิว ของเหล็กหล่อเหลว จำนวนส่วนลดคำนวณจากข้อมูลการวิจัยจากห้องปฏิบัติการกลางของโรงงาน เนื่องจากการกำหนดปริมาณเหล็กหล่อที่ถลุงนั้นสัมพันธ์กับข้อกำหนดบางประการ เหล็กหล่อที่เหลืออยู่ ณ สิ้นเดือนจึงได้รับการตรวจสอบและทำการปรับเปลี่ยนเพื่อหาค่าเบี่ยงเบนที่ระบุ  

ปริมาณเหล็กหล่อที่ผลิตได้ถูกกำหนดโดยการชั่งน้ำหนักและบันทึกไว้ในใบส่งมอบ ซึ่งได้รับการยืนยันโดยตัวแทนของคลังสินค้าหรือโรงงานที่ใช้เหล็กหล่อเหลว น้ำหนักของเหล็กหล่อเหลวที่ถ่ายโอนไปยังโรงผลิตเหล็กจะพิจารณาจากความแตกต่างระหว่างน้ำหนักของทัพพีกับเหล็กหล่อกับน้ำหนักของเสีย ลบด้วยส่วนลดตะกรันที่มาพร้อมกับเหล็กหล่อและลมโค้กที่พัดมาใส่ พื้นผิวของเหล็กหล่อเหลว จำนวนส่วนลดคำนวณจากข้อมูลการวิจัยจากห้องปฏิบัติการกลางของโรงงาน เนื่องจากการกำหนดปริมาณเหล็กหล่อที่ถลุงนั้นสัมพันธ์กับข้อกำหนดบางประการ เหล็กหล่อที่เหลืออยู่ ณ สิ้นเดือนจึงได้รับการตรวจสอบและทำการปรับเปลี่ยนเพื่อหาค่าเบี่ยงเบนที่ระบุ  

การคำนวณต้นทุนเหล็กหล่อที่มาจากเครื่องผสม

ปริมาณเหล็กหล่อที่เทลงในเครื่องผสมจะระบุตามใบส่งมอบที่ออกโดยร้านเตาถลุงเหล็ก น้ำหนักของเศษที่ได้รับจากเครื่องผสมจะถูกกำหนดโดยการชั่งน้ำหนักเมื่อส่งไปยังร้านทองแดงหรือเตาถลุงเหล็ก เหล็กหล่อที่เหลืออยู่ในเครื่องผสม ณ สิ้นเดือนจะถูกกำหนดโดยการวัด ของเสียในเครื่องผสมคำนวณดังนี้: ส่วนที่เหลือของเหล็กหล่อในเครื่องผสมเมื่อต้นเดือนบวกการรับเหล็กหล่อสำหรับเดือนและลบเหล็กหล่อที่เทลงในเตา (ตัวแปลง) เศษเหล็กและส่วนที่เหลือ ของเหล็กหล่อในเครื่องผสมเมื่อสิ้นเดือน  

ตามการบริโภค: บันทึกจากผู้เชี่ยวชาญในการออกเครื่องมือ ใบส่งมอบสำหรับการส่งคืนเครื่องมือไปยังคลังสินค้า ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายเมื่อโอนไปยังที่อื่น ที่ทำงาน- ใบรับรองการกำจัดเครื่องมือเนื่องจากการสึกหรอและการแตกหัก  

ในระดับหนึ่งการใช้บันทึกการจัดส่งในรูปแบบแต่ละรายการ (รายการเดียว) มีข้อได้เปรียบเหนือแบบฟอร์มหลายบรรทัดแม้ในองค์กรที่ผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหลายประเภทที่มีนัยสำคัญ แต่จะต้องตัดสินใจในแต่ละกรณีตามเงื่อนไขเฉพาะ  

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานแผนกบัญชีขององค์กรอุตสาหกรรมจะจัดทำรายงานการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามบันทึกการส่งมอบ ใบแจ้งยอดคือรายการผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามชื่อ ซึ่งระบุต้นทุนในราคาที่วางแผนไว้และราคารายงาน ตามเอกสารเผยแพร่ รายการทางบัญชีจะจัดทำขึ้นสำหรับการรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคลังสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะต้องได้รับการยืนยันจากบันทึกการจัดส่ง  

เครื่องมือที่ชำรุดจะถูกส่งมอบให้กับห้องเก็บเศษเหล็ก โดยที่รายการต่างๆ จะถูกบันทึกลงในบัตรคลังสินค้าเศษเหล็กตามบันทึกการจัดส่ง เครื่องมือที่ส่งมอบจะแสดงเป็นหน่วยการวัด 2 หน่วย: เป็นชิ้นและตามน้ำหนัก  

การรับชิ้นส่วนอะไหล่ไปยังคลังสินค้ากลางจากร้านค้าการผลิตจะดำเนินการตามบันทึกการจัดส่งตามคำสั่งซื้ออย่างเคร่งครัด เพื่อการควบคุมเมื่อได้รับการยอมรับ คลังสินค้าจะได้รับสำเนาข้อกำหนดโดยละเอียดที่แนบมากับแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ  

ผลิตภัณฑ์ที่ออกจากการผลิตจะถูกโอนไปยังคลังสินค้าสำเร็จรูป

การถ่ายโอนผลิตภัณฑ์จากการประชุมเชิงปฏิบัติการไปยังคลังสินค้าของโรงงานสร้างเครื่องจักร Slobodskoy OJSC ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารพร้อมบันทึกการยอมรับซึ่งระบุจำนวนการประชุมเชิงปฏิบัติการการส่งมอบจำนวนคลังสินค้าที่ได้รับผลิตภัณฑ์ชื่อของผลิตภัณฑ์ หมายเลขสินค้า จำนวนสินค้าที่จัดส่งไปยังคลังสินค้า ราคาทางบัญชี และจำนวน บันทึกการยอมรับลงนามโดยตัวแทนของเวิร์กช็อปที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์ เจ้าของร้านที่ยอมรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในคลังสินค้า พนักงานของแผนกควบคุมทางเทคนิค รวมถึงหัวหน้าของเวิร์กช็อปการส่งมอบ พนักงานคลังสินค้าสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการมาถึงคลังสินค้าในบัตรบัญชีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปรูปแบบและเนื้อหาที่คล้ายกับบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17)

รูปแบบและเนื้อหาของบันทึกการจัดส่ง ลำดับการดำเนินการจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ และความถี่ในการจัดส่งไปยังคลังสินค้า

โรงงานสร้างเครื่องจักร OJSC Slobodskoy ขององค์กรใช้ใบแจ้งหนี้การส่งมอบและการยอมรับสะสม (ภาคผนวก A) โดยจะบันทึกข้อมูลเป็นเวลาหลายวันและสำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการ

ในบางกรณี แทนที่จะใช้ใบแจ้งหนี้สะสม จะใช้ใบแจ้งหนี้แบบครั้งเดียวซึ่งออกสำหรับการนำออกใช้จริงแต่ละรายการ หากมีการผลิตผลิตภัณฑ์ตามคำสั่งซื้อแบบครั้งเดียว ใบแจ้งหนี้จะแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อและหมายเลขของสัญญาหรือจดหมายที่ใช้ดำเนินการตามคำสั่งซื้อนี้

เมื่อผลิตผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนและหลายชุดแทนใบแจ้งหนี้จะมีการร่างใบรับรองการยอมรับซึ่งระบุชื่อของผลิตภัณฑ์ปริมาณต้นทุนและยังบันทึกด้วยว่าผลิตภัณฑ์ที่ผลิตได้เสร็จสิ้นแล้วในการผลิตมีอุปกรณ์ครบครัน เป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิค (เงื่อนไขสัญญา) และตามใบรับรองการยอมรับทางเทคนิคที่เสร็จสิ้นและบรรจุในที่สุด ยอมรับโดยการควบคุมทางเทคนิคและส่งมอบไปยังคลังสินค้า หากสัญญาจัดให้มีการมีส่วนร่วมของตัวแทนลูกค้าในการยอมรับผลิตภัณฑ์ ใบส่งมอบหรือใบรับรองการจัดส่งก็จะลงนามโดยเขาด้วย

ใน การผลิตจำนวนมากที่โรงงานสร้างเครื่องจักร OJSC Slobodskoy ขององค์กร ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกถ่ายโอนจากเวิร์กช็อปไปยังคลังสินค้าหลายครั้งระหว่างกะ ในกรณีนี้ นอกจากใบแจ้งหนี้แล้ว ยังใช้ใบตอบรับและใบส่งมอบอีกด้วย การมาถึงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคลังสินค้าแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ในใบส่งมอบ เมื่อสิ้นสุดกะ จะมีการคำนวณจำนวนรวมของผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับและออกใบส่งมอบ ใบตอบรับและใบส่งมอบยังคงอยู่ในคลังสินค้า และบันทึกการส่งมอบเช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ จะใช้สำหรับการบัญชี รายการในรายงานสะสม การลงทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ เมื่อใช้ใบตอบรับและใบส่งมอบ จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ออกและความซับซ้อนในการจัดเตรียมและการบัญชีจะลดลง เพื่อเร่งการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้าและลดความซับซ้อนของขั้นตอนการลงทะเบียน ขอแนะนำให้ใช้อุปกรณ์สำหรับการนับจำนวนสินค้าที่จัดส่งโดยอัตโนมัติตลอดจนการวัดภาชนะ

ใบแจ้งหนี้การยอมรับและใบรับรองการยอมรับจะออกในการประชุมเชิงปฏิบัติการการประกอบหรือการผลิตในสองชุด: สำเนาหนึ่งชุดพร้อมลายเซ็นของเจ้าของร้านที่ยอมรับผลิตภัณฑ์ยังคงอยู่ในเวิร์กช็อปการจัดส่งและใช้สำหรับการทำบัญชีการดำเนินงานและอีกชุดหนึ่งที่มีลายเซ็นของตัวแทน ของการประชุมเชิงปฏิบัติการการจัดส่งพร้อมกับผลิตภัณฑ์มาถึงคลังสินค้าและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้าและบัญชี

หากโรงงานสร้างเครื่องจักร OJSC Slobodskoy ขององค์กรทำงานให้กับองค์กรบุคคลที่สามในกรณีนี้จะมีการออกใบรับรองการยอมรับงาน การกระทำเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้นั้นเขียนออกเป็นสองชุด สำเนาหนึ่งฉบับที่มีลายเซ็นของตัวแทนของบริษัทที่ดำเนินการจะถูกส่งมอบให้กับลูกค้า และสำเนาอีกฉบับหนึ่งที่มีการยืนยันงานที่ได้รับการยอมรับโดยตัวแทนของลูกค้ายังคงอยู่กับผู้รับเหมา และจะใช้ในอนาคตสำหรับการคำนวณและการสะท้อนกลับของงาน ในบัญชีการบัญชี การบริการที่จัดให้ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารโดยการกระทำ คำสั่งงาน หรือใบเสร็จรับเงิน

ใบแจ้งหนี้การยอมรับหลังจากรายการในบัตรคลังสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีโดยที่ข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์จะถูกสร้างขึ้นและบันทึกจะถูกเก็บไว้ เอกสารหลักในการทำงานและบริการไปที่แผนกบัญชีด้วย

ในการสรุปข้อมูลเกี่ยวกับผลผลิตผลิตภัณฑ์สำหรับรอบระยะเวลารายงานจะใช้แผ่นสะสม (ภาคผนวก B) ซึ่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตต่อกะหรือวันทำงานจะถูกโอนจากบันทึกการจัดส่งและรายงานโดยระบุวันที่และหมายเลขเอกสาร และป้อนราคาทางบัญชี (ตามแผน (เชิงบรรทัดฐาน))

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ปริมาณรวมของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทที่ผลิตจะถูกคำนวณในใบแจ้งยอด เมื่อคูณราคาด้วยปริมาณ ต้นทุนจะถูกกำหนดตามราคาทางบัญชีของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท จากนั้นจึงคำนวณต้นทุนตามราคาทางบัญชีของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ผลิต

นอกจากนี้ คำสั่งยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตจริงตามประเภทผลิตภัณฑ์ ซึ่งนำมาจากการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการผลิตหลักและการผลิตเสริม (งบการบัญชีรวมของต้นทุนการผลิตและการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์) จากนั้นแผ่นสะสมจะกำหนดต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปทั้งหมดที่ผลิตและจัดส่งไปยังคลังสินค้า

ต้นทุนการผลิตจริงของการผลิตผลิตภัณฑ์สำหรับองค์กรโดยรวมคำนวณในใบสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 10 (ส่วนที่ 2 "การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่วางตลาด") ดังนั้นข้อมูลในแผ่นสะสมต้นทุนจริงจึงต้องตรวจสอบกับข้อมูลในส่วนที่ 3 ของสมุดรายวันการสั่งซื้อหมายเลข 10

ข้อมูลแผ่นงานสะสมใช้เพื่อสะท้อนถึงผลผลิตผลิตภัณฑ์ในบัญชีสังเคราะห์ และรักษาการบัญชีวิเคราะห์ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้า

ผลิตภัณฑ์ที่ออกจากการผลิตจะถูกโอนไปยังคลังสินค้าสำเร็จรูป การโอนผลิตภัณฑ์จากเวิร์กช็อปไปยังคลังสินค้าเป็นทางการ บันทึกการส่งมอบซึ่งระบุจำนวนเวิร์คช็อปการจัดส่ง, จำนวนคลังสินค้าที่ได้รับสินค้า, ชื่อผลิตภัณฑ์, หมายเลขสินค้า, จำนวนสินค้าที่จัดส่งไปยังคลังสินค้า, ราคาทางบัญชีและจำนวน

บันทึกการยอมรับลงนามโดยตัวแทนของเวิร์กช็อปที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์ เจ้าของร้านที่ยอมรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในคลังสินค้า พนักงานของแผนกควบคุมทางเทคนิค รวมถึงหัวหน้าของเวิร์กช็อปการส่งมอบ

รูปแบบและเนื้อหาของบันทึกการจัดส่ง ลำดับการดำเนินการจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของผลิตภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ และความถี่ในการจัดส่งไปยังคลังสินค้า สามารถนำไปใช้ได้ ใบส่งสินค้าสะสม- โดยจะบันทึกข้อมูลเป็นเวลาหลายวันและสำหรับผลิตภัณฑ์หลายรายการ

ในบางกรณีแทนที่จะใช้แบบสะสม ใบแจ้งหนี้แบบครั้งเดียวซึ่งออกให้สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์แต่ละครั้ง

หากผลิตภัณฑ์ได้รับการผลิตตามคำสั่งซื้อครั้งเดียว ใบแจ้งหนี้จะแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อ เมื่อผลิตผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนและหลายชุด แทนที่จะเป็นใบแจ้งหนี้ ก ใบรับรองการยอมรับ- โดยระบุชื่อผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ต้นทุน และยังระบุด้วยว่าผลิตภัณฑ์ที่ผลิตได้ดำเนินการแล้วเสร็จในการผลิต มีอุปกรณ์ครบครัน ตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิค (เงื่อนไขสัญญา) และตามใบรับรองการยอมรับทางเทคนิคในการเสร็จสิ้นขั้นสุดท้าย และแบบบรรจุหีบห่อได้รับการยอมรับจากฝ่ายควบคุมทางเทคนิคและจัดส่งเข้าคลังสินค้าแล้ว หากสัญญาจัดให้มีการมีส่วนร่วมของตัวแทนลูกค้าในการยอมรับผลิตภัณฑ์ ใบส่งมอบหรือใบรับรองการจัดส่งจะต้องลงนามโดยตัวแทนของลูกค้าด้วย

ในการผลิตจำนวนมากในหลายองค์กร ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกโอนจากเวิร์กช็อปไปยังคลังสินค้าหลายครั้งในระหว่างกะ ในกรณีนี้ นอกเหนือจากใบแจ้งหนี้แล้ว รายการการยอมรับ- การมาถึงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคลังสินค้าแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ในใบส่งมอบ เมื่อสิ้นสุดกะ จะมีการคำนวณจำนวนรวมของผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับและออกใบส่งมอบ ใบตอบรับและใบส่งมอบยังคงอยู่ในคลังสินค้า และบันทึกการส่งมอบเช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ จะใช้สำหรับการบัญชี รายการในรายงานสะสม การลงทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ เมื่อใช้ใบตอบรับและใบส่งมอบ จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ออกและความซับซ้อนในการจัดเตรียมและการบัญชีจะลดลง เพื่อเร่งการส่งมอบผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้าและทำให้ขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายขึ้น ขอแนะนำให้ใช้อุปกรณ์สำหรับการนับจำนวนสินค้าที่จัดส่งโดยอัตโนมัติ หากเป็นไปได้

ใบแจ้งหนี้การยอมรับและใบรับรองการยอมรับจะออกในการประชุมเชิงปฏิบัติการการประกอบหรือการผลิตใน 2 ชุด: สำเนาหนึ่งชุดพร้อมลายเซ็นของเจ้าของร้านที่ยอมรับผลิตภัณฑ์ยังคงอยู่ในเวิร์กช็อปการจัดส่งและใช้สำหรับการทำบัญชีการดำเนินงานและอีกชุดหนึ่งที่มีลายเซ็นของตัวแทน ของการประชุมเชิงปฏิบัติการการจัดส่งพร้อมกับผลิตภัณฑ์มาถึงคลังสินค้าและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการเก็บรักษาบันทึกคลังสินค้าและบัญชี มีการกำหนดการปล่อยผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับความต้องการในฟาร์มอย่างเป็นทางการ ความต้องการใบแจ้งหนี้

มีการออกใบแจ้งหนี้ความต้องการสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ครั้งเดียวเป็นสองชุด สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการสะท้อนการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์จากที่จัดเก็บหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง

หากบริษัทดำเนินงานให้กับบุคคลที่สาม ในกรณีนี้ บริษัทจะออกให้ ใบรับรองการยอมรับการทำงาน- การกระทำเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้นั้นเขียนออกเป็นสองชุด สำเนาหนึ่งฉบับที่มีลายเซ็นของตัวแทนของบริษัทที่ดำเนินการจะถูกส่งมอบให้กับลูกค้า และสำเนาอีกฉบับหนึ่งที่มีการยืนยันงานที่ยอมรับโดยตัวแทนของลูกค้ายังคงอยู่กับผู้รับเหมา และใช้ในอนาคตเพื่อสะท้อนถึงงานที่ดำเนินการใน บัญชีการบัญชี