Obrazac otpremnice. Dokumentacija o kretanju gotovih proizvoda

Prihvaćanje akt isporuke nije samostalan dokument, već služi kao poseban dodatak svakom glavnom ugovoru. Izdaje se nakon što izvođač ispuni obveze navedene u ugovoru. Akt se može sastaviti usluge, proizvodnja bilo kojeg proizvoda ili raditi.

DATOTEKE

Tko sastavlja potvrdu o prijemu

Bilo koji zaposlenik ugovorne organizacije može izravno izvršiti dokument: tajnik, odvjetnik, voditelj ili voditelj bilo koje jedinice. Nakon registracije, dokument se mora dostaviti na potpis voditelju, jer bez njegovog autograma akt gubi pravnu snagu.

Slično tome, kupac mora potpisati akt. Ispis nije obavezan, ali se preporučuje. Ako ga imate, stavite ga, naravno.

Osnovna pravila za sastavljanje akta

• Akt nije unificiran. Prilikom sastavljanja možete pokazati maštu (naravno, unutar razuma).
• Standardni format je A4. Ako je vaša tvrtka izradila memorandum koji se razlikuje od ovog formata, u redu je, sastavite akt na njemu.
• Isprava se izrađuje u dva primjerka - po jedan za svaku zainteresiranu stranu.

Dokument mora nužno naznačiti tvrtke između kojih se sastavlja akt, podatke o glavnom ugovoru, podatke o obavljenom poslu, pruženim uslugama ili proizvedenim proizvodima. Ovdje je također potrebno zabilježiti prisutnost ili odsutnost potraživanja od kupca prema izvođaču. Ako postoje komentari, oni se moraju unijeti u potvrdu o prihvaćanju u posebnim paragrafima.

Treba imati na umu da naručitelj, koji je utvrdio bilo kakve nedostatke, ima pravo zahtijevati smanjenje troškova rada, usluga ili izvršene robe, a može samostalno otkloniti utvrđene nedostatke na trošak izvođača ( ali samo ako je to predviđeno ugovorom).

Nakon otklanjanja utvrđenih nedostataka, potrebno je izraditi novu potvrdu o prihvaćanju kojom se potvrđuje odsutnost tvrdnji i komentara.

Ukoliko kupac izbjegava prihvaćanje, na njegovu adresu treba poslati jednostrani akt (ova mogućnost je propisana zakonom).

Upute za izdavanje potvrde o prihvaćanju

Ovaj akt, sa stajališta uredskog poslovanja, ima standardni obrazac i ne bi trebao predstavljati velike poteškoće u pisanju.

• Prvo, naziv dokumenta je naznačen sa prostranom oznakom njegove suštine.
• U donjem redu upisujemo mjesto u kojem je registrirana ugovorna tvrtka koja izdaje akt, kao i datum njegovog izdavanja: dan, mjesec (slovima), godina.
• Zatim se u akt unose podaci o glavnom dokumentu kojemu je on prilog (datum i broj ugovora), nakon čega se upisuju nazivi organizacija između kojih je sklopljen. Prvo je navedeno ime izvođača, navodeći njegov organizacijski i pravni status (IP, LLC, OJSC, CJSC), kao i položaj odgovorne osobe (na primjer, direktor, generalni direktor ili drugi zaposlenik ovlašten za potpisivanje takvih dokumenti) njegovo prezime, ime i patronim.
• Nadalje, na isti način se unose podaci koji se odnose na kupca.
• Nakon unosa podataka o poduzećima, potrebno je unijeti vrste obavljenih radova, navedenih usluga ili proizvedenih proizvoda, te posebnom stavkom potvrditi da njihova kvaliteta zadovoljava zahtjeve standarda i normativa (ako postoje) utvrđenih zakonom.
• U sljedećem odlomku morate navesti broj računa koji je izdao izvođač, iznos koji kupac mora platiti nakon potpisivanja potvrde o prijemu, te također utvrditi obvezu plaćanja.
• Posljednji odlomak dokumenta pokazuje da je obavljeni posao provjeren i da kupac nema potraživanja. U protivnom treba dodati još jedan stavak u kojem je potrebno detaljno opisati uočene nedostatke, te uvesti rokove i postupak za njihovo otklanjanje.
• Na kraju, na dnu dokumenta, morate ponovno naznačiti nazive organizacija-stranaka između kojih je akt potpisan.
• Pa, na samom kraju, dokument mora biti ovjeren potpisima čelnika poduzeća ili osoba ovlaštenih za provođenje ovog postupka. Po dogovoru stranaka, akt se može ovjeriti pečatima.

Nakon potpisivanja potvrde o prijemu

Nakon što dokument potpišu obje strane, on dobiva dokaznu težinu. Ubuduće se svi zahtjevi kupca prema izvođaču mogu razmatrati samo na sudu.

Proizvodi pušteni iz proizvodnje prenose se u skladište gotovih proizvoda. Dokumentira se prijenos proizvoda iz radionice u skladište otpremnica, koji označava broj dostavne trgovine, broj skladišta koje je primilo proizvode, naziv proizvoda, broj artikla, broj proizvoda predanih u skladište, obračunsku cijenu i iznos.

Otpremnicu potpisuje predstavnik radionice koja je predala proizvode, skladištar koji ih je primio u skladište, djelatnik službe tehničkog nadzora, kao i voditelj dopremne radionice.

Oblik i sadržaj otpremnica, postupak njihovog izvršenja ovise o složenosti proizvoda, njegovoj nabavi i učestalosti isporuke u skladište. Može se prijaviti kumulativna otpremnica. Bilježi rekorde za nekoliko dana i za nekoliko proizvoda.

U nekim slučajevima, umjesto kumulativnog, jednokratne fakture izdaje se za svako puštanje u proizvodnju.

Ako se proizvodi izrađuju prema jednokratnim narudžbama, tada su na računu navedeni proizvodi koji su uključeni u narudžbu. U izradi složenih i višekompletnih proizvoda, umjesto fakture, a potvrda o prihvaćanju. Označava naziv proizvoda, količinu, cijenu, a također napominje da su proizvedeni proizvodi završeni proizvodnjom, potpuno opremljeni, ispunjavaju tehničke uvjete (uvjete ugovora) i, prema potvrdama o tehničkom prijemu, u konačnoj izvedbi. i pakiranom obliku, prihvaćaju se tehničkom kontrolom i predaju u skladište. Ako je ugovorom predviđeno sudjelovanje predstavnika kupca u prihvaćanju proizvoda, tada otpremnicu ili potvrdu o prijemu također potpisuje predstavnik kupca.

NA masovna proizvodnja u mnogim se poduzećima gotovi proizvodi prenose iz radionice u skladište mnogo puta tijekom smjene. U ovom slučaju, pored fakture, lista prihvaćanja. Svaki primitak gotovih proizvoda u skladište evidentira se u otpremnom listu. Na kraju smjene izračunava se ukupan broj preuzetih proizvoda i izdaje prijemni račun. Prijemni listovi ostaju na skladištu, a otpremnice, kao iu drugim slučajevima, koriste se za računovodstvo, evidenciju u zbirnim izvješćima, registre sintetičkog i analitičkog računovodstva. Pri korištenju prijemnog lista smanjuje se broj izdanih računa, složenost njihove registracije i računovodstva. Kako bi se ubrzala isporuka proizvoda u skladište, kako bi se pojednostavio postupak njegove registracije, preporučljivo je, gdje je to moguće, koristiti uređaje za automatsko brojanje broja isporučenih proizvoda.

Otpremni računi i prijemnice izdaju se u montažnoj ili završnoj radionici u 2 primjerka: jedan primjerak s potpisom skladištara koji je preuzeo proizvode ostaje u dostavnoj radionici i služi za operativno knjigovodstvo, a drugi s potpisom predstavnik dostavne trgovine zajedno s proizvodima ulazi u skladište i služi kao osnova za vođenje skladišne ​​i knjigovodstvene evidencije. Izdaje se puštanje gotovih proizvoda za potrebe farme zahtjev fakture.

Zahtjev-račun izdaje se za jednokratno izdavanje proizvoda u dva primjerka. Jedna kopija se prenosi u računovodstveni odjel, koji služi kao osnova za odražavanje kretanja proizvoda s jednog skladišnog mjesta na drugo.

Ako poduzeće obavlja posao za organizacije trećih strana, tada se u ovom slučaju izdaje čin prijema rada. Akt, kao i račun, izdaje se u dva primjerka. Jedan primjerak s potpisom predstavnika izvođača prenosi se naručitelju, a drugi primjerak s potvrdom o prihvaćanju radova od strane predstavnika naručitelja ostaje kod izvođača i koristi se u budućnosti za odraz izvršenih radova na računovodstveni računi.

Stranica 1

Otpremnica služi za evidentiranje proizvodnje gotovih proizvoda po radionicama i njihovu predaju u skladište gotovih proizvoda. Radionice izdaju otpremnicu u dva primjerka za svaku seriju gotovih proizvoda isporučenu u skladište, prilažući mu QCD potvrdu, putovnicu ili potvrdu namijenjenu slanju kupcu zajedno s proizvodima. Nakon provjere i preuzimanja svake serije gotovih proizvoda, skladištar potpisuje oba primjerka otpremnice i jedan primjerak (primjerak) vraća u dostavnu trgovinu. Prvi primjerak otpremnice skladištar koristi za knjiženje u skladišne ​​sortirne kartice. Na tom primjerku skladištar zapisuje bilješku o knjiženju, stavlja evidencioni broj na karticu, nakon čega se završeni primjerci grupiraju, numeriraju, slažu u svežanj, a dokumenti se prenose u SME u roku koji utvrđuje raspored.

Otpremnica (obrazac br. 3) je jedinstveni jednoredni dokument koji se izdaje prilikom prijenosa serije proizvoda iz jedne tehnološke faze u drugu. Stalni pokazatelji otpremnice (broj proizvodne radionice; GOST; šifra tehnološkog stupnja; šifre asortimana i proizvoda; naziv proizvoda; veličina i klasa čelika; šifra mjerne jedinice; cijena po jedinici mjere) popunjavaju se unaprijed na tipografski način. Mjesec dana prije početka svakog tromjesečja radionice dobivaju utvrđen program za tromjesečje. Na temelju utvrđenog broja gotovih proizvoda namijenjenih puštanju u promet i veličine prijenosnih partija, radionice izračunavaju potreban broj primjeraka otpremnica za svaku šifru proizvoda, popunjavaju jedan kontrolni primjerak i predaju ga zavodu za umnožavanje dokumentacije. Otpremnice umnožene kontrolnim kopijama u potrebnoj količini prenose se u radionice u kojima su opremljeni kartotečni ormari. Poredane po šiframa proizvoda i šiframa faza procesa, dostavnice su raspoređene u odgovarajućim ćelijama ormara za datoteke.

Otpremnica je primarni dokument koji odražava kretanje poluproizvoda, dijelova i sklopova u proizvodnji. Na temelju otpremnih računa vodi se evidencija o izvršenju robnog plana po radionicama i odjelima. Knjigovodstvo za praznine, poluproizvode i dijelove u međuprodajnim i prodajnim skladištima provodi se pomoću posebnih ulaznih i izlaznih kartica, koje označavaju primitak i izdavanje poluproizvoda, dijelova ili sklopova iz skladišta.

Pri izdavanju otpremnice dostavnica ispisuje njen broj, datum, prezime djelatnika preko kojeg se obavlja dostava te upisuje sljedeće podatke: broj skladišta primatelja, broj artikla, naziv, veličinu i razred, količinu, popust. cijena, broj narudžbe. Skladištar, nakon preuzimanja materijala prema otpremnici, potpisuje prijem, upisujući primljenu količinu u istoimenu rubriku i određuje datum preuzimanja. Istog dana skladištar knjiži isprave o kretanju dragocjenosti u kvantitativno-bonitetnu karticu.

U računovodstvu se na temelju otpremnih računa vode kumulativni izvještaji o učinku gotovih proizvoda za mjesec.

Ispunjavanje detaljne dual-punch kartice, koja je ujedno i otpremnica, vrši se nakon izrade dijela. Kontrolor preuzima dio i upisuje odgovarajuću oznaku u dual-punch karticu, zatim se dio zajedno s dual-punch karticom isporučuje u skladište gotovih proizvoda, gdje primatelj označava šifru skladišta i datum prijema. dijela u skladište u detaljnoj dvostrukoj kartici. Nakon toga se dual-punch kartica spušta u zbirku, a na kraju svake smjene detaljne dual-punch kartice se prenose u ITC na obradu.

Količina proizvedenog lijevanog željeza utvrđuje se vaganjem i evidentira u otpremnicama koje potvrđuje predstavnik skladišta ili radionice – potrošača tekućeg željeza. Težina tekućeg sirovog željeza prebačenog u čeličane utvrđuje se kao razlika između težine lonca sa sirovim željezom i njegove težine nakon pražnjenja, umanjena za dodatak troske koja ulazi sa sirovim željezom i koksnog povjetarca izbačenog na površine tekućeg sirovog željeza. Iznos popusta izračunava se na temelju podataka istraživanja središnjeg tvorničkog laboratorija. Budući da je takvo određivanje količine istopljenog željeza povezano s nekim konvencijama, preostalo željezo na kraju mjeseca se provjerava i provode korekcije za utvrđena odstupanja.

Količina proizvedenog lijevanog željeza utvrđuje se vaganjem i evidentira u otpremnicama koje potvrđuje predstavnik skladišta ili radionice – potrošača tekućeg željeza. Težina tekućeg željeza prebačenog u pogone za proizvodnju čelika određena je kao razlika između težine lonca sa sirovim željezom i težine njegovog los-le odvoda, umanjena za popust za trosku koja ulazi sa sirovim željezom i koksnim povjetarcem. bačen na površinu tekućeg željeza. Iznos popusta izračunava se na temelju podataka istraživanja središnjeg tvorničkog laboratorija. Budući da je takvo određivanje količine istopljenog željeza povezano s nekim konvencijama, preostalo željezo na kraju mjeseca se provjerava i provode korekcije za utvrđena odstupanja.

Izračun troškova sirovog željeza primljenog iz miješalice.

Količina lijevanog željeza ulivena u mješalicu naznačena je na temelju otpremnica koje izdaje radionica visoke peći. Težina otpada koji dolazi iz mješalice određuje se vaganjem prilikom slanja na gomilu ili u radionicu visoke peći. Ostatak lijevanog željeza u miješalici na kraju mjeseca utvrđuje se mjerenjem. Gubitak u miješalici izračunava se na sljedeći način: ostatak željeza u miješalici na početku mjeseca plus zaliha željeza za mjesec i minus željezo izliveno u peć (konvertori), otpad i ostatak željeza u mješalicu na kraju mjeseca.

Po utrošku: napomena majstora za izdavanje alata; otpremnica za povrat alata u skladište; prijenosna faktura za prijenos na drugoga radno mjesto; akt zbrinjavanja alata zbog dotrajalosti.

Korištenje pojedinačnog (pojedinačnog) obrasca otpremnice u određenoj mjeri ima prednost u odnosu na višelinijski obrazac u poduzećima koja proizvode značajan raspon vrsta gotovih proizvoda. Ali o tome se mora odlučiti od slučaja do slučaja.

Na kraju izvještajnog razdoblja, računovodstvo industrijskog poduzeća, na temelju otpremnica, sastavlja izjavu o puštanju gotovih proizvoda. Izjava je popis gotovih proizvoda po nazivu, s naznakom njihove cijene u planiranim i izvještajnim cijenama. Na temelju otpusne izjave vrši se knjigovodstvena knjižba za knjiženje gotovih proizvoda. Isporuka gotovih proizvoda u skladište gotovih proizvoda mora biti potvrđena otpremnicama.

Dotrajali alat se predaje u ostavu otpada, gdje se na temelju otpremnica vrši knjiženje u popisne kartice otpada. Predani alat ovdje se odražava u 2 mjerne jedinice: u komadima i težini.

Prijem rezervnih dijelova u centralno skladište iz proizvodnih pogona vrši se prema otpremnicama u strogom skladu s narudžbama; radi kontrole prilikom preuzimanja, skladište dobiva kopije detaljnih specifikacija priloženih uz narudžbenice.

Proizvodi pušteni iz proizvodnje prenose se u skladište gotovih proizvoda. Prijenos proizvoda iz radionice u skladište dokumentira se prijemnim računom na kojem je naznačen broj isporučne radionice, broj skladišta koje je primilo proizvode, naziv proizvoda, broj artikla, broj proizvoda. dostavljeno na skladište, knjigovodstvenu cijenu i iznos.

Otpremnicu potpisuje predstavnik radionice koja je predala proizvode, skladištar koji ih je primio u skladište, djelatnik službe tehničkog nadzora, kao i voditelj radionice – dostavljač.

Ako se proizvodi proizvode prema jednokratnim narudžbama, tada su na računu navedeni proizvodi koji su uključeni u narudžbu i broj ugovora ili pisma prema kojem se ta narudžba izvršava.

U izradi složenih i višekompletnih proizvoda, umjesto računa, sastavlja se potvrda o prijemu, u kojoj se navodi naziv proizvoda, količina, trošak, a također se napominje da su proizvedeni proizvodi završeni proizvodnjom, potpuno opremljeni, zadovoljavaju tehničke uvjete (uvjete iz ugovora) te se u skladu s potvrdama o tehničkom prijemu u konačno dovršenom i zapakiranom stanju preuzimaju tehničkom kontrolom i isporučuju u skladište. Ako je ugovorom predviđeno sudjelovanje predstavnika kupca u prihvaćanju proizvoda, tada i on potpisuje otpremnicu ili potvrdu o prijemu.

U masovnoj proizvodnji u mnogim poduzećima, gotovi proizvodi se prenose iz radionice u skladište mnogo puta tijekom smjene. U tom slučaju, osim fakture, koristi se i otpremni list. Svaki primitak gotovih proizvoda u skladište evidentira se u otpremnom listu. Na kraju smjene izračunava se ukupan broj preuzetih proizvoda i izdaje prijemni račun. Prijemni listovi ostaju na skladištu, a otpremnice, kao iu drugim slučajevima, koriste se za računovodstvo, evidenciju u zbirnim izvješćima, registre sintetičkog i analitičkog računovodstva.

U nizu industrija koriste se specijalizirani oblici faktura, što je zbog osobitosti proizvodnje.

Ako poduzeće obavlja posao za organizacije trećih strana, tada se u tom slučaju sastavlja akt o predaji i prihvaćanju posla. Akt, kao i račun, izdaje se u dva primjerka. Jedan primjerak s potpisom predstavnika poduzeća - izvođača prenosi se naručitelju, a drugi primjerak s potvrdom o prihvaćanju posla od strane predstavnika naručitelja ostaje kod izvođača i koristi se u budućnosti za izračune i razmišljanje rada na računima. Pružene usluge utvrđuju se aktom, nalogom - nalogom, potvrdom o primitku.

Otpremno-prijemni računi, nakon upisa u skladišne ​​knjigovodstvene kartice gotovih proizvoda, prenose se u računovodstvo, gdje se na temelju njih formiraju podaci o izdanju proizvoda i vodi evidencija. Primarni dokumenti za radove i usluge također idu u računovodstvo.

Stvarni proizvodni trošak izlaza iz proizvodnje za poduzeće u cjelini izračunava se u dnevniku - nalog N 10 (odjeljak 2 "Izračun troškova komercijalnih proizvoda"). Dakle, podatke zbirne izjave o stvarnom trošku potrebno je ovjeriti s podacima rubrike 3 dnevnika - naloga N 10.

Podaci zbirnog izvješća koriste se za odraz proizvodnje proizvoda na sintetičkim računima i za vođenje analitičkog računovodstva troškova gotovih proizvoda na zalihama.

Na računu 43 evidentira se raspoloživost i kretanje gotovih proizvoda u skladištu Gotovi proizvodi", na čijem se teretu odražava stanje proizvoda u skladištu na početku i na kraju izvještajnog razdoblja i njegov primitak iz proizvodnje, a na kreditu - potrošnja proizvoda, njihovo otpuštanje iz skladišta:

D 43 "Gotovi proizvodi"

K 20 "Glavna proizvodnja".

Ako se proizvodi pušteni iz proizvodnje u potpunosti potroše u njihovom poduzeću, tada se mogu obračunati na računu 43 "Gotovi proizvodi" ili na računu 10 "Materijali". U slučaju djelomičnog korištenja svojih proizvoda za vlastite potrebe, isti se evidentira na računu 43 "Gotovi proizvodi".

Gotovi proizvodi kupljeni od drugih poduzeća za prodaju kao roba ili za dovršavanje njihovih otpremljenih proizvoda, a nisu uključeni u njihovu nabavnu vrijednost, evidentiraju se na računu 41 "Roba".

Potpuno gotovi proizvodi, koje kupac mora prihvatiti, ali nisu prihvaćeni od strane kupca i nisu formalizirani potvrdom o prijemu, ne uzimaju se u obzir na računu 43 "Gotovi proizvodi", već ostaju dio proizvodnje u tijeku. Troškovi obavljenih radova i pruženih usluga na stranu ne iskazuju se na računu 43 "Gotovi proizvodi", već se zadužuju s računa troškova proizvodnje izravno na račune otpreme ili prodaje.