Έντυπο δελτίου αποστολής. Τεκμηρίωση της κίνησης των τελικών προϊόντων

Αποδοχή πιστοποιητικό παράδοσηςδεν είναι ανεξάρτητο έγγραφο, αλλά χρησιμεύει ως ειδικό παράρτημα σε οποιαδήποτε κύρια σύμβαση. Εκδίδεται αφού ο ανάδοχος εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που καθορίζονται στη σύμβαση. Η πράξη μπορεί να συνταχθεί Υπηρεσίες, παραγωγή οποιουδήποτε προϊόντοςή δουλειά.

ΑΡΧΕΙΑ

Ποιος συντάσσει τη βεβαίωση αποδοχής

Οποιοσδήποτε υπάλληλος του συμβαλλόμενου οργανισμού μπορεί να εκτελέσει απευθείας το έγγραφο: γραμματέας, δικηγόρος, επικεφαλής ή διευθυντής οποιασδήποτε μονάδας. Μετά την εγγραφή, το έγγραφο πρέπει να υποβληθεί για υπογραφή στον επικεφαλής, καθώς χωρίς αυτόγραφό του η πράξη χάνει τη νομική της ισχύ.

Ομοίως, η πράξη πρέπει να υπογράφεται από τον πελάτη. Η εκτύπωση δεν απαιτείται, αλλά ενθαρρύνεται. Αν το έχεις, βάλε το φυσικά.

Βασικοί κανόνες για τη σύνταξη πράξης

• Η πράξη δεν είναι ενιαία. Μπορείτε να δείξετε φαντασία όταν το συντάσσετε (εντός λογικής, φυσικά).
• Η τυπική μορφή είναι Α4. Εάν η εταιρεία σας έχει αναπτύξει ένα επιστολόχαρτο που διαφέρει από αυτήν τη μορφή, δεν πειράζει, συντάξτε μια πράξη για αυτό.
• Το έγγραφο συντάσσεται σε δύο αντίγραφα - ένα για κάθε ένα από τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Το έγγραφο πρέπει απαραιτήτως να αναφέρει τις εταιρείες μεταξύ των οποίων συντάσσεται η πράξη, στοιχεία για την κύρια σύμβαση, πληροφορίες για το έργο που εκτελείται, τις παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα προϊόντα που κατασκευάζονται. Εδώ είναι επίσης απαραίτητο να καταγραφεί η παρουσία ή η απουσία αξιώσεων από τον πελάτη προς τον ανάδοχο. Εάν υπάρχουν σχόλια, τότε πρέπει να καταχωρηθούν στο πιστοποιητικό αποδοχής σε ξεχωριστές παραγράφους.

Θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο πελάτης, ο οποίος έχει εντοπίσει τυχόν ελλείψεις, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει μείωση του κόστους της εργασίας, των υπηρεσιών ή των αγαθών που εκτελούνται και μπορεί ανεξάρτητα να εξαλείψει τα ελαττώματα που διαπιστώθηκαν σε βάρος του αναδόχου ( αλλά μόνο εφόσον αυτό προβλέπεται στη σύμβαση).

Μετά την εξάλειψη των ελαττωμάτων που βρέθηκαν, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα νέο πιστοποιητικό αποδοχής που να πιστοποιεί την απουσία αξιώσεων και σχολίων.

Εάν ο πελάτης αποφύγει την αποδοχή, θα πρέπει να αποσταλεί μονομερής πράξη στη διεύθυνσή του (αυτή η δυνατότητα προβλέπεται στο νόμο).

Οδηγίες για την έκδοση πιστοποιητικού αποδοχής

Η πράξη αυτή, από πλευράς εργασιών γραφείου, έχει τυποποιημένη μορφή και δεν πρέπει να προκαλεί μεγάλες δυσκολίες στη γραφή.

• Πρώτον, το όνομα του εγγράφου υποδεικνύεται με έναν ευρύχωρο προσδιορισμό της ουσίας του.
• Στην παρακάτω γραμμή συμπληρώνουμε την τοποθεσία στην οποία είναι εγγεγραμμένη η αναθέτουσα εταιρεία που εκδίδει την πράξη, καθώς και την ημερομηνία εκτέλεσής της: ημέρα, μήνας (με λέξεις), έτος.
• Στη συνέχεια, η πράξη περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το κύριο έγγραφο στο οποίο αποτελεί παράρτημα (ημερομηνία και αριθμός της σύμβασης), μετά την οποία καταχωρούνται τα ονόματα των οργανισμών μεταξύ των οποίων συνήφθη. Πρώτον, υποδεικνύεται το όνομα του αναδόχου, υποδεικνύοντας την οργανωτική και νομική του κατάσταση (IP, LLC, OJSC, CJSC), καθώς και τη θέση του υπεύθυνου προσώπου (για παράδειγμα, Διευθυντής, Γενικός Διευθυντής ή άλλος υπάλληλος που είναι εξουσιοδοτημένος να υπογράψει τέτοια έγγραφα) το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του.
• Επιπλέον, οι πληροφορίες που σχετίζονται με τον πελάτη εισάγονται με τον ίδιο τρόπο.
• Αφού εισαγάγετε δεδομένα για τις επιχειρήσεις, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τους τύπους των εργασιών που εκτελούνται, τις συγκεκριμένες υπηρεσίες ή τα κατασκευασμένα αγαθά και, στη συνέχεια, να πιστοποιήσετε με ξεχωριστό στοιχείο ότι η ποιότητά τους πληροί τις απαιτήσεις των προτύπων και των κανόνων (εάν υπάρχουν) που ορίζονται από το νόμο.
• Στην επόμενη παράγραφο, πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό του τιμολογίου που εκδόθηκε από τον ανάδοχο, το ποσό που πρέπει να πληρώσει ο πελάτης μετά την υπογραφή του πιστοποιητικού αποδοχής, καθώς και να καθορίσετε την υποχρέωση πληρωμής.
• Η τελευταία παράγραφος του εγγράφου υποδεικνύει ότι η εργασία που εκτελέστηκε ελέγχθηκε και ο πελάτης δεν έχει αξιώσεις. Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει να προστεθεί μια ακόμη παράγραφος, στην οποία είναι απαραίτητο να περιγραφούν λεπτομερώς οι ελλείψεις που εντοπίστηκαν, καθώς και να εισαχθούν οι όροι και η διαδικασία για την εξάλειψή τους.
• Στο τέλος, στο κάτω μέρος του εγγράφου, πρέπει να αναφέρετε ξανά το όνομα των οργανισμών-κομμάτων μεταξύ των οποίων υπογράφεται η πράξη.
• Λοιπόν, στο τέλος, το έγγραφο πρέπει να επικυρωθεί με τις υπογραφές των επικεφαλής των εταιρειών ή των προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να πραγματοποιήσουν αυτήν τη διαδικασία. Με συμφωνία των μερών η πράξη μπορεί να πιστοποιηθεί με σφραγίδες.

Μετά την υπογραφή του πιστοποιητικού αποδοχής

Αφού το έγγραφο υπογραφεί και από τα δύο μέρη, αποκτά αποδεικτική βαρύτητα. Στο μέλλον, όλες οι αξιώσεις από τον πελάτη προς τον ανάδοχο μπορούν να εξεταστούν μόνο στο δικαστήριο.

Τα προϊόντα που απελευθερώνονται από την παραγωγή μεταφέρονται στην αποθήκη τελικών προϊόντων. Τεκμηριώνεται η μεταφορά των προϊόντων από το συνεργείο στην αποθήκη δελτίο παράδοσης, που αναγράφει τον αριθμό του καταστήματος παράδοσης, τον αριθμό της αποθήκης που παρέλαβε τα προϊόντα, το όνομα των προϊόντων, τον αριθμό είδους, τον αριθμό των προϊόντων που παραδόθηκαν στην αποθήκη, τη λογιστική τιμή και το ποσό.

Το δελτίο αποστολής υπογράφεται από εκπρόσωπο του συνεργείου που παρέδωσε τα προϊόντα, τον αποθηκευτή που τα παρέλαβε στην αποθήκη, υπάλληλο του τμήματος τεχνικού ελέγχου, καθώς και τον υπεύθυνο του συνεργείου παράδοσης.

Η μορφή και το περιεχόμενο των δελτίων αποστολής, η διαδικασία εκτέλεσής τους επηρεάζονται από την πολυπλοκότητα του προϊόντος, την απόκτησή του και τη συχνότητα παράδοσης στην αποθήκη. Μπορεί να υποβάλει αίτηση σωρευτικό δελτίο αποστολής. Καταγράφει ρεκόρ για αρκετές ημέρες και για πολλά προϊόντα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, αντί για σωρευτικά, εφάπαξ τιμολόγιαπου εκδίδονται για κάθε κυκλοφορία παραγωγής.

Εάν τα προϊόντα κατασκευάζονται σύμφωνα με εφάπαξ παραγγελίες, τότε στο τιμολόγιο αναγράφονται τα προϊόντα που περιλαμβάνονται στην παραγγελία. Στην κατασκευή σύνθετων και πολυτελών προϊόντων, αντί τιμολογίου, α Πιστοποιητικό αποδοχής. Δηλώνει το όνομα των προϊόντων, την ποσότητα, το κόστος και σημειώνει επίσης ότι τα παραγόμενα προϊόντα ολοκληρώνονται με παραγωγή, πλήρως εξοπλισμένα, πληρούν τους τεχνικούς όρους (όρους της σύμβασης) και, σύμφωνα με τα πιστοποιητικά τεχνικής αποδοχής, στο τελικό τελικό και συσκευασμένη μορφή, γίνονται δεκτά με τεχνικό έλεγχο και παραδίδονται στην αποθήκη. Εάν η σύμβαση προβλέπει τη συμμετοχή εκπροσώπου του πελάτη στην αποδοχή των προϊόντων, τότε το δελτίο παράδοσης ή το πιστοποιητικό αποδοχής υπογράφεται και από τον εκπρόσωπο του πελάτη.

ΣΤΟ μαζική παραγωγήΣε πολλές επιχειρήσεις, τα τελικά προϊόντα μεταφέρονται από το συνεργείο στην αποθήκη πολλές φορές κατά τη διάρκεια της βάρδιας. Στην περίπτωση αυτή, εκτός από το τιμολόγιο, λίστα αποδοχής. Κάθε παραλαβή τελικών προϊόντων στην αποθήκη καταγράφεται στον κατάλογο παράδοσης. Στο τέλος της βάρδιας υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός των αποδεκτών προϊόντων και εκδίδεται τιμολόγιο αποδοχής. Τα δελτία αποδοχής παραμένουν στο απόθεμα και τα δελτία αποστολής, όπως και σε άλλες περιπτώσεις, χρησιμοποιούνται για λογιστική, εγγραφές σε συσσωρευτικές εκθέσεις, μητρώα συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής. Κατά τη χρήση του φύλλου αποδοχής, μειώνεται ο αριθμός των τιμολογίων που εκδίδονται, η πολυπλοκότητα της εγγραφής και της λογιστικής τους. Για την επιτάχυνση της παράδοσης των προϊόντων στην αποθήκη, για την απλοποίηση της διαδικασίας καταχώρισής της, συνιστάται, όπου είναι δυνατόν, να χρησιμοποιείτε συσκευές αυτόματης καταμέτρησης του αριθμού των παραδοθέντων προϊόντων.

Τα τιμολόγια παράδοσης και παραλαβής και τα πιστοποιητικά αποδοχής εκδίδονται στο κατάστημα συναρμολόγησης ή στο τελικό κατάστημα σε 2 αντίγραφα: το ένα αντίγραφο με την υπογραφή του αποθηκευτή που αποδέχθηκε τα προϊόντα παραμένει στο κατάστημα παράδοσης και χρησιμοποιείται για τη λειτουργική λογιστική και το άλλο με την υπογραφή του ο εκπρόσωπος του καταστήματος παράδοσης μαζί με τα προϊόντα εισέρχεται στην αποθήκη και χρησιμεύει ως βάση για την τήρηση αποθήκης και λογιστικών αρχείων. Εκδίδεται η απελευθέρωση τελικών προϊόντων για ανάγκες στο αγρόκτημα απαίτηση τιμολογίου.

Η απαίτηση-τιμολόγιο εκδίδεται για εφάπαξ διάθεση προϊόντων σε δύο αντίτυπα. Ένα αντίγραφό του μεταφέρεται στο λογιστήριο, το οποίο χρησιμεύει ως βάση για την αντανάκλαση της κίνησης των προϊόντων από τη μια τοποθεσία αποθήκευσης στην άλλη.

Εάν η επιχείρηση εκτελεί εργασίες για τρίτους οργανισμούς, τότε στην περίπτωση αυτή εκδίδεται η πράξη αποδοχής της εργασίας. Η πράξη, καθώς και το τιμολόγιο, εκδίδονται σε δύο αντίγραφα. Ένα αντίγραφο με την υπογραφή του εκπροσώπου του αναδόχου μεταβιβάζεται στον πελάτη και το άλλο αντίγραφο με επιβεβαίωση της αποδεκτής εργασίας από τον εκπρόσωπο του πελάτη παραμένει στον ανάδοχο και χρησιμοποιείται στο μέλλον για να αντικατοπτρίζει την εργασία που εκτελείται στο λογιστικούς λογαριασμούς.

Σελίδα 1

Το δελτίο αποστολής χρησιμεύει για την καταγραφή της παραγωγής τελικών προϊόντων από συνεργεία και την παράδοσή τους στην αποθήκη τελικών προϊόντων. Τα συνεργεία εκδίδουν δελτίο αποστολής σε δύο αντίγραφα για κάθε παρτίδα τελικών προϊόντων που παραδίδεται στην αποθήκη, επισυνάπτοντας σε αυτό μια απόδειξη QCD, ένα διαβατήριο ή ένα πιστοποιητικό που πρόκειται να σταλεί στον αγοραστή μαζί με τα προϊόντα. Μετά τον έλεγχο και την αποδοχή κάθε παρτίδας τελικών προϊόντων, ο αποθηκευτής υπογράφει και τα δύο αντίγραφα του δελτίου αποστολής και επιστρέφει ένα αντίγραφο (αντίγραφο) στο κατάστημα παράδοσης. Το πρώτο αντίγραφο του δελτίου αποστολής χρησιμοποιείται από τον αποθηκευτή για την ανάρτηση στις κάρτες διαλογής της αποθήκης. Σε αυτό το αντίγραφο, ο αποθηκάριος σημειώνει την ανάρτηση, τοποθετεί τον αριθμό εγγραφής στην κάρτα, μετά τον οποίο τα ολοκληρωμένα αντίγραφα ομαδοποιούνται, αριθμούνται, τοποθετούνται σε μια δέσμη και τα έγγραφα μεταφέρονται στη ΜΜΕ εντός του χρονικού πλαισίου που καθορίζεται από το πρόγραμμα.

Το δελτίο αποστολής (έντυπο αρ. 3) είναι ένα ενιαίο ενιαίο έγγραφο μιας γραμμής που εκδίδεται κατά τη μεταφορά μιας παρτίδας προϊόντων από το ένα τεχνολογικό στάδιο στο άλλο. Μόνιμοι δείκτες του δελτίου παράδοσης (αριθμός συνεργείου παραγωγής, GOST, κωδικός τεχνολογικού σταδίου, κωδικοί σειράς και προϊόντος, όνομα προϊόντος, μέγεθος και ποιότητα χάλυβα, κωδικός μονάδας μέτρησης, τιμή ανά μονάδα μέτρησης) συμπληρώνονται εκ των προτέρων με τυπογραφικό τρόπο. Ένα μήνα πριν από την έναρξη κάθε τριμήνου δίνεται στα εργαστήρια ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα για το τρίμηνο. Με βάση τον καθορισμένο αριθμό τελικών προϊόντων που προορίζονται για κυκλοφορία και το μέγεθος των παρτίδων μεταφοράς, τα συνεργεία υπολογίζουν τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων δελτίων παράδοσης για κάθε κωδικό προϊόντος, συμπληρώνουν ένα αντίγραφο ελέγχου και το δίνουν στο γραφείο αναπαραγωγής τεκμηρίωσης. Τα τιμολόγια παράδοσης που έχουν αντιγραφεί από αντίγραφα ελέγχου στην απαιτούμενη ποσότητα μεταφέρονται στα συνεργεία όπου είναι εξοπλισμένα τα ντουλάπια αρχείων. Ταξινομημένα κατά κωδικούς προϊόντων και κωδικούς σταδίου διεργασίας, τα σημειώματα παράδοσης τοποθετούνται στα αντίστοιχα κελιά του πίνακα αρχείων.

Το δελτίο παράδοσης είναι το κύριο έγγραφο που αντικατοπτρίζει την κίνηση ημικατεργασμένων προϊόντων, εξαρτημάτων και συγκροτημάτων στην παραγωγή. Με βάση τα τιμολόγια παράδοσης τηρούνται αρχεία για την υλοποίηση του σχεδίου εμπορευμάτων ανά συνεργεία και τμήματα. Η λογιστική για κενά, ημικατεργασμένα προϊόντα και ανταλλακτικά σε ενδιάμεσες αποθήκες μεταξύ καταστημάτων και καταστημάτων πραγματοποιείται με ειδικές εισερχόμενες και εξερχόμενες κάρτες, οι οποίες υποδεικνύουν την παραλαβή και την έκδοση ημικατεργασμένων προϊόντων, εξαρτημάτων ή συναρμολογήσεων από την αποθήκη.

Κατά την έκδοση δελτίου αποστολής, το κατάστημα παράδοσης αναγράφει τον αριθμό, την ημερομηνία, το επώνυμο του υπαλλήλου μέσω του οποίου γίνεται η παράδοση και συμπληρώνει τα ακόλουθα στοιχεία: αριθμός αποθήκης παραλήπτη, αριθμός είδους, όνομα, μέγεθος και βαθμός, ποσότητα, έκπτωση. τιμή, αριθμός παραγγελίας. Ο αποθηκάριος της αποθήκης, έχοντας αποδεχτεί το υλικό σύμφωνα με το δελτίο αποστολής, υπογράφει για παραλαβή, σημειώνοντας την ποσότητα που έλαβε στην ομώνυμη στήλη και ορίζει την ημερομηνία παραλαβής. Την ίδια μέρα, ο αποθηκάριος αναρτά τα έγγραφα για τη διακίνηση τιμαλφών στο λογιστικό δελτίο ποσοτικού και βαθμού.

Στο λογιστήριο, με βάση τα τιμολόγια παράδοσης, τηρούνται σωρευτικές καταστάσεις της παραγωγής ετοίμων προϊόντων για το μήνα.

Η συμπλήρωση αναλυτικής κάρτας διπλής διάτρησης, που είναι και δελτίο αποστολής, γίνεται μετά την κατασκευή του εξαρτήματος. Ο ελεγκτής αποδέχεται το ανταλλακτικό και κάνει ένα αντίστοιχο σημάδι στην κάρτα διπλής διάτρησης, στη συνέχεια το εξάρτημα μαζί με την κάρτα διπλής διάτρησης, παραδίδεται στην αποθήκη τελικών προϊόντων, όπου ο παραλήπτης σημειώνει τον κωδικό αποθήκης και την ημερομηνία αποδοχής του εξαρτήματος προς την αποθήκη στην αναλυτική κάρτα διπλής διάτρησης. Μετά από αυτό, η κάρτα διπλής διάτρησης χαμηλώνει στη συλλογή και στο τέλος κάθε βάρδιας, οι λεπτομερείς κάρτες διπλής διάτρησης μεταφέρονται στο ITC για επεξεργασία.

Η ποσότητα του παραγόμενου χυτοσιδήρου προσδιορίζεται με ζύγιση και καταγράφεται σε δελτία αποστολής, τα οποία επιβεβαιώνει εκπρόσωπος της αποθήκης ή των συνεργείων - καταναλωτές υγρού σιδήρου. Το βάρος του υγρού χυτοσιδήρου που μεταφέρεται στα χαλυβουργεία καθορίζεται ως η διαφορά μεταξύ του βάρους της κουτάλας με χυτοσίδηρο και του βάρους της μετά την αποστράγγιση, μείον το περιθώριο για τη σκωρία που εισέρχεται με το χυτοσίδηρο και το αεράκι κοκ που ρίχνεται στο επιφάνεια του υγρού χυτοσιδήρου. Το ποσό των εκπτώσεων υπολογίζεται με βάση τα ερευνητικά δεδομένα από το κεντρικό εργαστήριο του εργοστασίου. Δεδομένου ότι αυτός ο προσδιορισμός της ποσότητας λιωμένου σιδήρου σχετίζεται με ορισμένες συμβάσεις, ο υπολειπόμενος σίδηρος στο τέλος του μήνα ελέγχεται και γίνονται προσαρμογές για τις εντοπισμένες αποκλίσεις.

Η ποσότητα του παραγόμενου χυτοσιδήρου προσδιορίζεται με ζύγιση και καταγράφεται σε δελτία αποστολής, τα οποία επιβεβαιώνει εκπρόσωπος της αποθήκης ή των συνεργείων - καταναλωτές υγρού σιδήρου. Το βάρος του υγρού σιδήρου που μεταφέρεται στα χαλυβουργεία καθορίζεται ως η διαφορά μεταξύ του βάρους της κουτάλας με χυτοσίδηρο και του βάρους της αποστράγγισης της, μείον την έκπτωση για τη σκωρία που μπαίνει με το χυτοσίδηρο και το αεράκι κοκ. πετιέται στην επιφάνεια του υγρού σιδήρου. Το ποσό των εκπτώσεων υπολογίζεται με βάση τα ερευνητικά δεδομένα από το κεντρικό εργαστήριο του εργοστασίου. Δεδομένου ότι αυτός ο προσδιορισμός της ποσότητας λιωμένου σιδήρου σχετίζεται με ορισμένες συμβάσεις, ο υπολειπόμενος σίδηρος στο τέλος του μήνα ελέγχεται και γίνονται προσαρμογές για τις εντοπισμένες αποκλίσεις.

Υπολογισμός του κόστους χυτοσιδήρου που λαμβάνεται από το μίξερ.

Η ποσότητα χυτοσιδήρου που χύνεται στο μίξερ υποδεικνύεται με βάση τα δελτία παράδοσης που εκδίδονται από το κατάστημα υψικαμίνου. Το βάρος του σκραπ που προέρχεται από το μίξερ προσδιορίζεται με ζύγιση κατά την αποστολή του στο κατάστημα πασσάλων ή υψικάμινου. Ο υπόλοιπος χυτοσίδηρος στο μίξερ στο τέλος του μήνα προσδιορίζεται με μέτρηση. Η απώλεια στο μίξερ υπολογίζεται ως εξής: το υπόλοιπο του σιδήρου στο μίξερ στην αρχή του μήνα συν την παροχή σιδήρου για τον μήνα και μείον το σίδερο που χύνεται στον κλίβανο (μετατροπείς), τα σκραπ και το υπόλοιπο σίδηρο στο μίξερ στο τέλος του μήνα.

Με κατανάλωση: μια σημείωση από τον πλοίαρχο για την έκδοση ενός εργαλείου. δελτίο αποστολής για την επιστροφή εργαλείων στην αποθήκη. τιμολόγιο μεταφοράς για μεταφορά σε άλλον ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ; μια πράξη απόρριψης του εργαλείου λόγω φθοράς.

Σε κάποιο βαθμό, η χρήση μιας μεμονωμένης (μεμονωμένης) μορφής δελτίου αποστολής έχει πλεονέκτημα έναντι της φόρμας πολλαπλών γραμμών σε επιχειρήσεις που παράγουν σημαντικό φάσμα τύπων τελικών προϊόντων. Αλλά αυτό πρέπει να αποφασίζεται κατά περίπτωση.

Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, το λογιστήριο μιας βιομηχανικής επιχείρησης, με βάση τα δελτία παράδοσης, συντάσσει δήλωση αποδέσμευσης τελικών προϊόντων. Η δήλωση είναι μια λίστα των τελικών προϊόντων ονομαστικά, που υποδεικνύει το κόστος τους σε προγραμματισμένες τιμές και τιμές αναφοράς. Με βάση τη δήλωση αποδέσμευσης, γίνεται λογιστική εγγραφή για την καταχώρηση των τελικών προϊόντων. Η παράδοση των τελικών προϊόντων στην αποθήκη τελικών προϊόντων πρέπει να επιβεβαιώνεται με δελτία αποστολής.

Το φθαρμένο εργαλείο παραδίδεται στο σκραπ, όπου με βάση τα τιμολόγια παράδοσης γίνονται εγγραφές στα δελτία απογραφής σκραπ. Το εργαλείο που παραδόθηκε αντικατοπτρίζεται εδώ σε 2 μονάδες μέτρησης: σε τεμάχια και κατά βάρος.

Η παραλαβή ανταλλακτικών στην κεντρική αποθήκη από καταστήματα παραγωγής πραγματοποιείται σύμφωνα με δελτία παράδοσης σε αυστηρή συμφωνία με τις παραγγελίες. για έλεγχο κατά την αποδοχή, η αποθήκη λαμβάνει αντίγραφα των λεπτομερών προδιαγραφών που επισυνάπτονται στα έντυπα παραγγελίας.

Τα προϊόντα που απελευθερώνονται από την παραγωγή μεταφέρονται στην αποθήκη τελικών προϊόντων. Η μεταφορά των προϊόντων από το συνεργείο στην αποθήκη τεκμηριώνεται με τιμολόγιο αποδοχής, το οποίο αναφέρει τον αριθμό του συνεργείου παράδοσης, τον αριθμό της αποθήκης που παρέλαβε τα προϊόντα, το όνομα των προϊόντων, τον αριθμό είδους, τον αριθμό των προϊόντων. παραδόθηκε στην αποθήκη, η λογιστική τιμή και το ποσό.

Το δελτίο αποστολής υπογράφεται από εκπρόσωπο του συνεργείου που παρέδωσε τα προϊόντα, τον αποθηκευτή που τα παρέλαβε στην αποθήκη, υπάλληλο του τμήματος τεχνικού ελέγχου, καθώς και τον προϊστάμενο του συνεργείου - διανομέα.

Εάν τα προϊόντα κατασκευάζονται με εφάπαξ παραγγελίες, τότε στο τιμολόγιο αναγράφονται τα προϊόντα που περιλαμβάνονται στην παραγγελία και ο αριθμός της σύμβασης ή της επιστολής βάσει της οποίας εκτελείται αυτή η παραγγελία.

Στην κατασκευή σύνθετων και πολυτελών προϊόντων, αντί για τιμολόγιο, συντάσσεται πιστοποιητικό αποδοχής, το οποίο αναφέρει το όνομα των προϊόντων, την ποσότητα, το κόστος και επίσης σημειώνει ότι τα παραγόμενα προϊόντα ολοκληρώνονται με παραγωγή, πλήρως εξοπλισμένα, πληρούν τους τεχνικούς όρους (όρους της σύμβασης) και σύμφωνα με τα πιστοποιητικά τεχνικής παραλαβής σε τελικά τελειωμένα και συσκευασμένα, γίνονται δεκτά από τεχνικό έλεγχο και παραδίδονται στην αποθήκη. Εάν η σύμβαση προβλέπει τη συμμετοχή εκπροσώπου του πελάτη στην αποδοχή των προϊόντων, τότε το δελτίο παράδοσης ή το πιστοποιητικό αποδοχής υπογράφεται και από αυτόν.

Στη μαζική παραγωγή σε πολλές επιχειρήσεις, τα τελικά προϊόντα μεταφέρονται από το εργαστήριο στην αποθήκη πολλές φορές κατά τη διάρκεια της βάρδιας. Στην περίπτωση αυτή, εκτός από το τιμολόγιο, χρησιμοποιείται κατάλογος παράδοσης και παραλαβής. Κάθε παραλαβή τελικών προϊόντων στην αποθήκη καταγράφεται στον κατάλογο παράδοσης. Στο τέλος της βάρδιας υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός των αποδεκτών προϊόντων και εκδίδεται τιμολόγιο αποδοχής. Τα δελτία αποδοχής παραμένουν στο απόθεμα και τα δελτία αποστολής, όπως και σε άλλες περιπτώσεις, χρησιμοποιούνται για λογιστική, εγγραφές σε συσσωρευτικές εκθέσεις, μητρώα συνθετικής και αναλυτικής λογιστικής.

Σε μια σειρά βιομηχανιών χρησιμοποιούνται εξειδικευμένες μορφές τιμολογίων, γεγονός που οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της παραγωγής.

Εάν η επιχείρηση εκτελεί εργασίες για οργανισμούς τρίτων, τότε στην περίπτωση αυτή συντάσσεται πράξη παράδοσης και αποδοχής εργασίας. Η πράξη, καθώς και το τιμολόγιο, εκδίδονται σε δύο αντίγραφα. Ένα αντίγραφο με την υπογραφή του εκπροσώπου της επιχείρησης - ο ανάδοχος μεταβιβάζεται στον πελάτη και το άλλο αντίγραφο με επιβεβαίωση της αποδεκτής εργασίας από τον εκπρόσωπο του πελάτη παραμένει στον ανάδοχο και χρησιμοποιείται στο μέλλον για υπολογισμούς και προβληματισμό εργασιών για τους λογαριασμούς. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες γίνονται με την πράξη, την εντολή - με την εντολή, την απόδειξη.

Τα τιμολόγια παράδοσης και παραλαβής, μετά τις εγγραφές στις λογιστικές κάρτες της αποθήκης των τελικών προϊόντων, μεταφέρονται στο λογιστήριο, όπου διαμορφώνονται με βάση τους στοιχεία για την παραγωγή των προϊόντων και τηρούνται αρχεία. Στο λογιστήριο πηγαίνουν και τα πρωτογενή έγγραφα για εργασίες και υπηρεσίες.

Το πραγματικό κόστος παραγωγής της παραγωγής από την παραγωγή για την επιχείρηση στο σύνολό της υπολογίζεται στο ημερολόγιο - παραγγελία N 10 (ενότητα 2 "Υπολογισμός κόστους εμπορικών προϊόντων"). Επομένως, τα στοιχεία της σωρευτικής κατάστασης του πραγματικού κόστους πρέπει να επαληθεύονται με τα στοιχεία της ενότητας 3 του ημερολογίου - παραγγελία Ν 10.

Τα δεδομένα της σωρευτικής κατάστασης χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν την παραγωγή προϊόντων σε συνθετικούς λογαριασμούς και για τη διατήρηση της αναλυτικής λογιστικής κόστους των τελικών προϊόντων σε απόθεμα.

Ο λογαριασμός 43 χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της διαθεσιμότητας και της κυκλοφορίας των τελικών προϊόντων στην αποθήκη Τελικών προϊόντων", στη χρέωση του οποίου αντικατοπτρίζεται το υπόλοιπο των προϊόντων στην αποθήκη στην αρχή και το τέλος της περιόδου αναφοράς και η είσπραξή του από την παραγωγή, και στην πίστωση - η κατανάλωση προϊόντων, η αποδέσμευσή τους από την αποθήκη:

D 43 "Τελικά προϊόντα"

Κ 20 «Κύρια παραγωγή».

Εάν τα προϊόντα που απελευθερώνονται από την παραγωγή καταναλώνονται πλήρως στην επιχείρησή τους, τότε μπορούν να λογιστικοποιηθούν στον λογαριασμό 43 "Τελικά προϊόντα" ή στον λογαριασμό 10 "Υλικά". Σε περίπτωση μερικής χρήσης των προϊόντων της για δικούς της σκοπούς, λογιστικοποιείται στον λογαριασμό 43 «Τελικά προϊόντα».

Τα τελικά προϊόντα που αγοράστηκαν από άλλες επιχειρήσεις προς πώληση ως εμπόρευμα ή για την ολοκλήρωση των αποσταλμένων προϊόντων τους και δεν περιλαμβάνονται στο κόστος του καταχωρούνται στο λογαριασμό 41 «Εμπορεύματα».

Τα πλήρως έτοιμα προϊόντα, τα οποία πρέπει να γίνουν αποδεκτά από τον πελάτη, αλλά να μην γίνουν δεκτά από αυτόν και να μην επισημοποιηθούν από το πιστοποιητικό αποδοχής, δεν λαμβάνονται υπόψη στον λογαριασμό 43 "Τελικά προϊόντα", αλλά παραμένουν μέρος της εργασίας σε εξέλιξη. Το κόστος της εργασίας που εκτελείται και των υπηρεσιών που παρέχονται στο πλευρό δεν αντικατοπτρίζεται στον λογαριασμό 43 "Τελικά προϊόντα", αλλά χρεώνεται από τους λογαριασμούς κόστους παραγωγής απευθείας στους λογαριασμούς αποστολής ή πώλησης.