ตัวอย่างรายงานความคืบหน้า เขียนรายงานอย่างไร. วิธีเขียนรายงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน การประเมินสภาพโครงสร้างบุคลากรและสาเหตุของความทุพพลภาพชั่วคราว

รายงานเกี่ยวกับพนักงาน: DAM, ADV, SZV กูซาโรวา จูเลีย อ่านเกี่ยวกับประเภทขององค์กรการรายงานและผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีพนักงานควรส่งในเอกสารของเรา

คุณจะได้เรียนรู้จากเอกสารนี้เกี่ยวกับประเภทของบริษัทที่รายงานและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ส่งให้กับพนักงานของตน

การรายงานเกี่ยวกับพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกองค์กรและสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างบุคคลภายใต้สัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงราชการเพื่อการให้บริการ ผู้ประกอบการรายบุคคลอย่ารวมตัวเองไว้ในรายงานเหล่านี้

โปรดทราบ - รายงานทั้งหมดนี้จัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะในกรณีที่จำนวนพนักงานคือ 25 คนขึ้นไป หากน้อยกว่า 25 สามารถรายงานได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์

รายงานประจำเดือน

จำเป็นต้องรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียทุกเดือนในแบบฟอร์ม SZV-M เท่านั้น มันถูกให้เช่าสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีพนักงานและรัฐวิสาหกิจ

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

SZV-M ถูกยื่นสำหรับทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานหรือกฎหมายแพ่งด้วย ไม่ว่าการชำระเงินให้กับบุคคลเหล่านี้ในเดือนที่รายงานหรือไม่ และการชำระเงินประกันจะถูกโอนหรือไม่

รายงานรายไตรมาส

เหล่านี้คือ 6-NDFL, 4-FSS และการคำนวณเบี้ยประกัน

6-NDFL

ให้เช่าโดยองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีพนักงานรายไตรมาสให้กับ Federal Tax Service รวมถึงรายได้ที่ชำระและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย

เป็นเวลา 3 เดือน - 30 เมษายน;
- เป็นเวลา 6 เดือน - 31 กรกฎาคม;
- เป็นเวลา 9 เดือน - 31 ตุลาคม
- หนึ่งปี - จนถึงวันที่ 1 เมษายนของปีถัดไป

การคำนวณเบี้ยประกันภัย

มอบให้กับ Federal Tax Service หลังจาก 30 วันหลังจากแต่ละไตรมาส มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินสมทบเงินบำนาญภาคบังคับ ค่าประกันสุขภาพและประกันสังคม ผู้ประกอบการ พนักงาน และองค์กรแต่ละรายส่งการชำระเบี้ยประกันภัย แม้ว่าจะไม่มีการชำระเงินในไตรมาสที่รายงานก็ตาม สิ่งสำคัญคือการมีการจ้างงานที่ถูกต้องหรือสัญญาทางแพ่งกับผู้ประกันตน

4-FSS

ให้เช่าโดยนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลพร้อมลูกจ้างเข้ากองทุนฯ ประกันสังคมและตั้งแต่ปี 2560 มีเพียงข้อมูลการประกันภัยอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานเท่านั้น

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับแบบฟอร์มที่ส่งเอกสาร หากอยู่ในรูปแบบกระดาษจนถึงวันที่ 20 หลังจากสิ้นสุดไตรมาส หากอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - จนถึงวันที่ 25

รายงานประจำปี

จะมีการส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ใบรับรอง 2-NDFL และประสบการณ์ SZV (ร่วมกับ EDV-1) ปีละครั้ง

ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ใบรับรอง 2-NDFL

จะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรแยกต่างหากสำหรับผู้รับรายได้แต่ละราย

กำหนดเวลาคือวันที่ 1 เมษายนตามผลของปีที่ผ่านมา หากในระหว่างปีไม่สามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายจากรายได้ของแต่ละบุคคลได้ด้วยเหตุผลบางประการ จะต้องยื่น 2-NDFL สำหรับบุคคลนี้ก่อนหน้านี้เล็กน้อย - ก่อนวันที่ 1 มีนาคม และระบุเครื่องหมาย "2" ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่รายได้เป็นประเภทและผู้รับไม่ได้เป็นสมาชิกของรัฐและไม่ได้รับการชำระเงินอื่น ๆ

ผู้รับรายได้มีสิทธิ์ขอใบรับรอง 2-NDFL จากนายจ้างได้ตลอดเวลา

หากไม่มีการชำระเงินให้กับพนักงานในระหว่างปี ก็ไม่จำเป็นต้องส่ง 2-NDFL ให้เขา

SZV-ประสบการณ์

นี่เป็นรูปแบบใหม่ที่เปิดตัวในปี 2560

นอกจากนี้จะต้องส่งใบรับรองการให้บริการภายในหนึ่งปีหากพนักงานเกษียณอายุ วันกำหนดส่ง: ภายในสามวันหลังจากได้รับใบสมัครเพื่อรับเงินบำนาญ

ปฏิทินภาษีส่วนบุคคลของบริการจะเตือนคุณถึงกำหนดเวลาการรายงานและการชำระเงินที่กำลังจะเกิดขึ้น

ฉันจำเป็นต้องลงทะเบียนกับกองทุนในฐานะนายจ้างหรือไม่?

ตั้งแต่ปี 2560 สำนักงานสรรพากรบริหารจัดการการจ่ายเงินประกัน และความสามารถในปัจจุบันรวมถึงการจดทะเบียนนายจ้างกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคม เมื่อมีการสร้างองค์กรใหม่ การตรวจสอบจะส่งข้อมูลไปยังกองทุนโดยอัตโนมัติ โดยที่องค์กรจะได้รับหมายเลขบัญชี เฉพาะปีที่สองของการดำเนินงานเท่านั้นองค์กรจะต้องยืนยันกิจกรรมประเภทหลักกับกองทุนประกันสังคมเพื่อกำหนดอัตราการประกันอุบัติเหตุ กำหนดเวลา - จนถึงวันที่ 15 เมษายน จากผลงานปีแรกไม่จำเป็นต้องยืนยันประเภทกิจกรรมหลัก

ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญในฐานะนายจ้าง แต่จะต้องส่งข้อมูลไปยังกองทุนประกันสังคมด้วยตนเอง - ภายใน 30 วันหลังจากสรุปสัญญาจ้างงานฉบับแรกหรือข้อตกลง GPC ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องยืนยันประเภทกิจกรรมหลักของตนกับกองทุนประกันสังคม

การรายงานกับพนักงานจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณหากคุณเป็นผู้ใช้บริการ

ไซต์บริการประกอบด้วยรายงานต่างๆ ที่ตอบสนองความต้องการในการควบคุมทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

รายงานสำหรับผู้จัดการ:

รายงานสำหรับพนักงาน:

รายงานสำหรับผู้จัดการ

บันทึกเวลา (พนักงานเข้าและออก)

แสดงข้อมูลช่วงเวลาเกี่ยวกับเวลาที่มาถึง การออกจากพนักงาน เวลาทำงาน ความล่าช้า

รายงานสรุปพนักงาน

แสดงข้อมูลสรุปสำหรับพนักงานแต่ละคนเกี่ยวกับเวลาทำงานและความสายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

รายงานประจำวัน

อนุญาต:

• ควบคุมเวลาเข้าและออกของพนักงาน
• แสดงเวลาทำงาน
• อ่านความคิดเห็นของพนักงานแล้วฝากความคิดเห็นของคุณเองด้วย
• เปลี่ยนสถานะการทำงานสำหรับวันที่เลือกสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

รายงานกราฟิก

รายงาน " เวลาทั้งหมดความล่าช้า" ช่วยให้คุณประเมินการสูญเสียเวลาทำงานในแต่ละวันได้อย่างชัดเจน

รายงาน "สถิติการเข้างาน" ช่วยให้คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงของเวลามาถึงของพนักงานในแต่ละวัน

รายงานประจำวันส่งทางอีเมลถึงผู้จัดการ

รายงานนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถควบคุมการมาถึงของพนักงานเพื่อมาทำงานได้ง่ายๆ โดยการดูจดหมาย

รายงานสำหรับพนักงาน

รายงานประจำวัน

รายงานถูกสร้างขึ้นตามวัน ข้อมูลหลักในการติดตามการมาถึงที่สำนักงานคือคอลัมน์ "เวลาที่มาถึง" และ "สำนักงาน" คอลัมน์ "สำนักงาน" ระบุชื่อสำนักงานหรือความคิดเห็นสีแดง - "ไม่ได้มาจากสำนักงาน" ซึ่งหมายความว่าพนักงานคลิกปุ่ม "มาทำงาน" จากนอกเครือข่ายคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน กล่าวคือ เขาไม่ได้อยู่ในสำนักงานในขณะที่คลิก

คอลัมน์ "สถานะ" แจ้งว่าพนักงานมาทำงานตรงเวลาหรือมาสาย

คอลัมน์ "ทำงาน" จะแสดงเวลาทำงานของพนักงานหากเขาคลิกปุ่ม "ออกจากงาน" เมื่อออกจากงาน สำหรับวันปัจจุบัน แม้ว่าจะไม่ได้กดปุ่ม "ออกจากงาน" คอลัมน์นี้จะบันทึกเวลานับจากเวลาที่มาถึงที่ทำงาน โดยกดปุ่ม "มาทำงาน"

ไม่มีผู้นำคนใดที่ไม่เรียกร้องจากลูกน้องของตนอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อรายงานสิ่งที่ทำไป และปัญหาก็คือว่าด้วยงานประจำ การพัฒนาเอกสารดังกล่าวดูเหมือนจะเป็นงานที่ค่อนข้างยาก และด้วยเหตุผลบางอย่าง เรารู้สึกเขินอายที่จะขอตัวอย่างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแล้วจากผู้บังคับบัญชาของเรา จะเป็นอย่างไรถ้าเขาตัดสินใจว่าเราไม่เหมาะสมกับตำแหน่งที่เราครอบครอง?

ใครต้องการมัน

คำถามนี้ถูกถามโดยนักแสดงที่ได้รับงานรายงาน บ่อยครั้งที่พนักงานของบริษัทรู้สึกเกือบถูกดูหมิ่นกับข้อเรียกร้องดังกล่าว แต่ทุกสิ่งมีความหมาย

ประการแรกผู้รับเหมาเองต้องการรายงานงานที่ทำเสร็จแล้ว ไม่เป็นทางการ แต่ทัศนคติที่สนใจต่อกระบวนการนี้จะช่วยให้คุณพบจุดคอขวดและจุดอ่อนในคุณสมบัติของคุณ ซึ่งหมายความว่ามีการระบุทิศทางที่เป็นไปได้ (และจำเป็น) ในการพัฒนาแล้ว ท้ายที่สุดเราทุกคนเรียนรู้จากความผิดพลาดของเรา

ประการที่สอง ผู้นำต้องการมัน รายงานความคืบหน้าช่วยให้คุณประเมินคุณภาพและความเร็วในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเป็นกลาง ต้องขอบคุณเอกสารนี้ คำถามมากมายจะหายไป - จากคำถามดั้งเดิมที่สุด "คุณกำลังทำอะไรอยู่ตลอดเวลา" ไปจนถึงคำถามที่ซับซ้อน "ทำไมฉันจึงควรเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ทันสมัยกว่านี้" เนื่องจากรายงานจะระบุว่าต้องใช้เวลามากในการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร และสิ่งนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้รับเหมา - อุปกรณ์สำนักงานที่ล้าสมัยไม่สามารถทำงานได้เร็วขึ้น ที่จริงแล้วนี่คือเหตุผลว่าทำไมพนักงานถึงดื่มชาตลอดเวลา - เขาแค่รอให้การผ่าตัดเสร็จ

และคำถาม: “ทำไมต้องเขียนรายงานงานที่ทำประจำเดือนนั้น?” ตัวเองไม่ถูกต้อง เนื่องจากการสะสมและการเติมฐานข้อมูลนั้นสมเหตุสมผลสำหรับนักยุทธศาสตร์ ไม่ใช่สำหรับพวกเขา การแก้ปัญหานั้นง่ายกว่าการพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการแก้ไข

สิ่งที่จะเขียน

ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าแสดงให้เห็นว่าคุณต้องเขียนรายละเอียดให้มาก สิ่งใดก็ตามที่ดูเหมือนเป็นสิ่งเล็กๆ หรือการเคลื่อนไหวของร่างกายที่ไม่สำคัญสามารถกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญในการทำงานของฟังก์ชันเฉพาะได้ แต่ความเข้าใจในเรื่องนี้จะเกิดขึ้นหลังจากศึกษารายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรหลายฉบับเท่านั้น

หากงานมีลักษณะเป็นกิจวัตร เช่น การกระทบยอดเอกสารและการระบุความไม่สอดคล้องกัน ก็สมเหตุสมผลที่จะพัฒนารูปแบบตาราง ในกรณีนี้ ในตอนแรกตารางควรมีรายละเอียดมากและมีหลายคอลัมน์ เมื่อเวลาผ่านไป ความต้องการบางคอลัมน์ก็ไม่จำเป็นอีกต่อไป และแบบฟอร์มรายงานจะอยู่ในรูปแบบปกติ (อ่าน: สมเหตุสมผล)

ในบางกรณี เมื่อรวบรวมรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ (เช่น ครู) เป็นไปไม่ได้ที่จะเข้าถึงประเด็นการวิเคราะห์ตนเองอย่างเป็นทางการ นอกเหนือจากภาระและการศึกษาด้านการศึกษาและระเบียบวิธีตามที่วางแผนไว้แล้ว วัสดุที่จำเป็นทางโรงเรียนยังได้ดำเนินกิจกรรมด้านการศึกษาอีกด้วย สิ่งนี้ต้องใช้วิธีพิเศษในการร่างเอกสาร: จำเป็นต้องเข้าใจสาเหตุของความล่าช้าของนักเรียนจำนวนมากเพื่อค้นหาวิธีที่จะทำให้เด็ก ๆ สนใจในเรื่องของพวกเขา และในขณะเดียวกัน เราต้องไม่ลืมเด็กนักเรียนที่ประสบความสำเร็จสูง (หรือแม้แต่มีพรสวรรค์)

วัตถุประสงค์ของรายงาน

เพื่อการเตรียมการที่เหมาะสมและใช้เวลาน้อยที่สุดจำเป็นต้องตัดสินใจตั้งแต่ต้นว่ามีวัตถุประสงค์อะไรและเหตุใดจึงมีการเขียนรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำในปีนั้น มาตั้งชื่อยอดนิยมกันเถอะ:

เหตุผลของผลประโยชน์ที่แท้จริงของตำแหน่งเฉพาะในองค์กร

การยืนยันคุณสมบัติของพนักงานคนใดคนหนึ่ง

การสาธิตการทำงานที่มีประสิทธิภาพแก่ฝ่ายบริหาร

การได้รับเงินทุนสำหรับรอบระยะเวลารายงานถัดไป

การได้รับความยินยอมในการพัฒนาทิศทาง (แนวคิด)

เหตุผลในการใช้ทรัพยากรและการเงินที่จัดสรรไว้ ฯลฯ

สูตรที่รู้จักกันดี - สูตรที่ถูกต้องของปัญหาจะให้วิธีแก้ปัญหา 50% - ก็ใช้ได้ผลในกรณีนี้เช่นกัน ยิ่งเราเข้าใจดีว่าทำไมจึงต้องมีรายงาน เราก็จะเขียนรายงานได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ถึงขนาดที่เอกสาร “เพื่อการแสดง” ไม่ต้องการแนวทางที่สร้างสรรค์จากเราเลย และใช้เวลานาน

โครงสร้างเอกสาร

หากบริษัทไม่มีการพัฒนาก็ต้องพัฒนาอย่างอิสระ เมื่อทราบวัตถุประสงค์ของเอกสารแล้วจำเป็นต้องคำนึงถึงโครงสร้างของเอกสารด้วย ตัวอย่างรายงานความคืบหน้าแนะนำว่าจำเป็นต้องมีโครงร่างที่ชัดเจนและเรียบง่าย

ในตอนแรกควรอธิบายวัตถุประสงค์และตรรกะของการนำเสนอข้อมูล อธิบายลำดับการนำเสนอและสร้างสารบัญ สำหรับตารางจำเป็นต้องให้คำอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดจึงเลือกแบบฟอร์มนี้โดยเฉพาะ

ภายในส่วนและส่วนย่อย ควรรักษาความสามัคคีของการนำเสนอไว้ด้วย ซึ่งจะทำให้เอกสารเข้าใจได้ง่ายขึ้นและส่งผลให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ในรายงานที่ใช้เวลานาน ภาพประกอบและกราฟค่อนข้างเหมาะสมที่จะทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น แต่ที่นี่คุณต้องปฏิบัติตามกฎของ "ค่าเฉลี่ยทอง": ข้อความทึบรวมถึงวัสดุที่เป็นภาพโดยเฉพาะจะทำให้เบื่อเร็วมาก

โวหาร

สำหรับพนักงานธรรมดา บางทีสิ่งที่ยากที่สุดในการเขียนคือคำศัพท์และถ้อยคำ รายงานที่เสแสร้งจะดูไม่เป็นธรรมชาติและจะทำให้เกิดปฏิกิริยาทางลบจากฝ่ายบริหาร สูตรที่ง่ายเกินไป (เช่น เอกสาร 25 ฉบับที่ผ่านการซีร็อกซ์) จะทำให้ผู้อ่านรู้สึกแปลกแยกเช่นกัน

แต่คุณควรหลีกเลี่ยงเทมเพลต ข้อยกเว้นประการเดียวคือเอกสารที่ไม่มีใครเคยอ่าน บางครั้งเราประสบปัญหาดังกล่าว แต่ในบทความนี้ เราสนใจรายงานจริง (ไม่ได้สร้างขึ้นสำหรับ pro forma)

ไม่ว่าในกรณีใด คุณไม่ควรพูดถึงแต่เรื่องความสำเร็จเท่านั้น เพื่อเน้นย้ำถึงสิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องพูดถึงความยากลำบากที่ต้องเผชิญระหว่างการทำงาน เหนือสิ่งอื่นใด การวิเคราะห์ความซับซ้อนเป็นเรื่องเกี่ยวกับการปรับงานให้เหมาะสมสำหรับพนักงานฝ่ายบริหาร ตัวอย่างรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จแนะนำว่าคุณไม่ควรใช้วลีที่กระชับ เช่น "สภาพที่ไม่น่าพอใจ" "พบปัญหา" ฯลฯ ควรเรียกทุกอย่างด้วยชื่อที่ถูกต้อง: "เครื่องถ่ายเอกสารเสีย" "ขาดการเข้าถึง อินเทอร์เน็ต”, “ขาดหรือได้รับข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องไม่ทันเวลา” ทั้งหมดนี้ช่วยให้เราสามารถประเมินสถานการณ์ปัจจุบันในบริษัทได้อย่างเพียงพอและเป็นกลาง

การประเมินผล

แต่ละผลลัพธ์ที่ได้จะต้องรองรับด้วยตัวเลข ข้อกำหนดดังกล่าวให้ความเข้าใจเกี่ยวกับพลวัตของการพัฒนา

นอกจากนี้จำเป็นต้องกำหนดหลักเกณฑ์ในการประเมินผลลัพธ์ด้วย ไม่ว่าจะเป็นรายงานก่อนหน้า (เช่น รายงานรายไตรมาส) หรือในทางกลับกัน เปอร์เซ็นต์ของการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ขึ้นอยู่กับผู้เขียนเอกสารที่จะตัดสินใจ

โดยทั่วไปแล้ว ตัวบ่งชี้ทางอ้อมสามารถบอกได้มากมายเกี่ยวกับกระบวนการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้ยังมีข้อมูลมากมายที่นี่สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม ตั้งแต่การกำหนดต้นทุนค่าแรงจนถึงการทำความเข้าใจความถูกต้องของการตั้งเป้าหมาย

จากปัญหาสู่การแก้ปัญหา

รายงานส่วนใหญ่จัดทำขึ้นโดยใช้หลักการอธิบายความก้าวหน้าของงาน เอกสารที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างปัญหากับแนวทางแก้ไขปัญหาอย่างชัดเจนจะดูได้เปรียบกว่า ผู้อ่านเข้าใจทันทีว่าวิธีการและเทคนิคใด (หากจำเป็น) ที่นักแสดงใช้เพื่อทำงานให้เสร็จทันเวลาและมีคุณภาพสูง

สายโซ่ที่มีรายละเอียดมากขึ้นของ "ปัญหาเฉพาะ - สาเหตุของการเกิดขึ้น - การตั้งค่างาน - วิธีแก้ไข" แสดงให้เห็นความจำเป็นในการนำเสนอรายงานรายวันในรูปแบบตารางทันที นอกจากนี้ชื่อของกราฟก็เป็นที่รู้จักอยู่แล้ว ข้อมูลที่นำเสนอในลักษณะนี้ง่ายต่อการอ่านและวิเคราะห์

การนำเสนอตัวชี้วัดเชิงปริมาณ

ในกรณีที่รายงานประกอบด้วยข้อมูลดิจิทัลเป็นส่วนใหญ่ รูปแบบตารางอาจเข้าใจได้ยากมาก ตัวเลขที่หลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่องทำให้ผู้อ่านเบื่อหน่ายในเวลาเพียงไม่กี่นาที อีกสิ่งหนึ่งคือแผนภูมิและกราฟหลากสี มีความชัดเจน เข้าใจง่าย และอ่านง่าย

แต่ละแผนภาพจะต้องมีการแสดงความคิดเห็น นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุว่ากราฟต่างๆ เชื่อมโยงถึงกันอย่างไร การชี้แจงความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผลจะช่วยอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์รายงานต่อไป

หากทรัพยากรวัสดุถูกใช้ไปในระหว่างการทำงาน คุณไม่ควรแสดงรายการทั้งหมดเพียงอย่างเดียว ควรระบุสินค้าที่ได้มาแทน วลีแห้ง: "ซื้ออุปกรณ์สำนักงาน" จะฟังดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงหากคุณเขียน: "มีการสร้างงาน 2 งานซึ่งทำให้สามารถเพิ่มผลผลิตของแผนกได้"

วิธีการจัดทำเอกสาร

แม้ว่าจะไม่มีการเตรียมการรูปแบบเดียว แต่สามารถจัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จตาม GOST ซึ่งกำหนดเกณฑ์หลัก งานทางวิทยาศาสตร์- โดยจะระบุข้อกำหนดสำหรับการจัดรูปแบบ ประเภทและขนาดแบบอักษร ฯลฯ

เคล็ดลับบางประการในการอ่านเอกสารมีดังนี้

พยายามเก็บไม่เกิน 5 ประโยคในหนึ่งย่อหน้า

ตัวบ่งชี้หลักสามารถเน้นด้วยแบบอักษรหรือสี

แบ่งข้อความเพื่อให้ตารางหรือกราฟไม่กินพื้นที่ทั้งหน้า อย่าลืมเว้นพื้นที่ไว้สำหรับแสดงความคิดเห็น

เขียนรายงานสรุปที่ชัดเจนและกระชับ

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้รายงานของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น และในตอนแรกจะทำให้ผู้อ่านมีทัศนคติที่ภักดีต่อผู้เขียนเอกสาร ลองจินตนาการว่าคุณเป็นเจ้านาย และทำรายงานที่เป็นประโยชน์และน่าสนใจให้คุณอ่าน

วิธีจัดระเบียบและดำเนินการประชุมช่วงเช้าห้านาที (การประชุมเชิงปฏิบัติการ) กฎเกณฑ์คำแนะนำคำแนะนำ (10+)

เคล็ดลับในการดำเนินการประชุมตามสถานการณ์

การประชุมเชิงปฏิบัติการอาจเป็นเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพมาก หรืออาจกลายเป็นการจับเวลาอันทรงพลังซึ่งจะลดประสิทธิภาพการทำงานลงอย่างมาก จะแน่ใจได้อย่างไรว่า RAM ห้านาทีให้ประโยชน์และไม่เป็นอันตราย

การวางแผนการประชุมเป้าหมาย

การประชุมวางแผนควรจัดขึ้นบ่อยแค่ไหน? ขึ้นอยู่กับว่าเราทำไปทำไม สถานการณ์เปลี่ยนแปลงเร็วแค่ไหน มีความจำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีการนำแผนงานไปปฏิบัติและปรับเปลี่ยนบ่อยเพียงใด

สำคัญ!ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ เป็นไปไม่ได้ที่จะตัดสินใจอย่างมีความรับผิดชอบซึ่งจำเป็นต้องมีการอธิบายรายละเอียดและการอภิปราย การตัดสินใจดังกล่าวจะทำในการประชุมที่มีรายละเอียดมากขึ้น การใช้งานได้อธิบายไว้ในบทความที่ลิงก์ด้านบน จำเป็นต้องมีการประชุมวางแผนเพื่อ:

• หรือให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน
• หรือเข้าใจว่ามีการเบี่ยงเบนเล็กน้อยที่สามารถแก้ไขได้ตามลำดับปัจจุบันโดยคำแนะนำหรือความช่วยเหลือบางอย่างแก่ผู้ที่ล้าหลัง
• หรือกำหนดว่าจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขการออกแบบใหม่อย่างจริงจังมากขึ้น แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการศึกษาประเด็น เตรียม และจัดการประชุมเต็มรูปแบบในประเด็นนี้

แผน ระเบียบปฏิบัติ

จากข้อมูลข้างต้น เราสามารถกำหนดกฎพื้นฐานได้:

แผนการทำงาน- จะต้องมีการวางแผนการทำงานโดยละเอียด แผนนี้ควรมีรายละเอียดเท่ากับการประชุมห้านาที ตัวอย่างเช่น ถ้าเราจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการทุกวัน แผนควรมีรายละเอียดเป็นรายวัน ล่วงหน้าอย่างน้อยสองสามสัปดาห์ มิฉะนั้นจะไม่มีอะไรต้องหารือในการประชุมวางแผน การฟังรายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำในระหว่างวันนั้นไม่มีประโยชน์หากไม่รู้ว่าเขาควรทำอะไรในวันนั้น

กฎระเบียบ- ควรจัดสรรเวลาขั้นต่ำสำหรับรายงานของผู้เข้าร่วมแต่ละคน โดยปกติแล้วจะใช้เวลาประมาณห้านาที แต่คุณสามารถผ่านไปได้โดยใช้เวลาน้อยลง อาจมีกรณีพิเศษ เช่น เมื่อพนักงานรายงานข่าว เขาจะต้องได้รับเวลาตามปริมาณข่าว มีการจัดสรรเวลาสำหรับการอภิปรายเท่าๆ กันกับการรายงาน ในระหว่างการสนทนา คุณสามารถถามคำถามเพื่อชี้แจง ให้คำแนะนำสั้นๆ และตกลงว่าพนักงานต้องทำอะไรก่อนการประชุมวางแผนครั้งถัดไป หากไม่สามารถหารือเกี่ยวกับปัญหาภายในเวลาที่กำหนดในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการได้ คุณจะต้องวางแผนดำเนินการหลังจากนั้น โดยให้เฉพาะพนักงานที่เกี่ยวข้องกับปัญหาเท่านั้นที่มีส่วนร่วม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่เสียสมาธิหรือเสียเวลาของผู้อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องกับประเด็นนี้

โปรโตคอล- การตัดสินใจทั้งหมดจะต้องบันทึกไว้ในรายงานการประชุม จากนั้นในการประชุมการวางแผนครั้งถัดไป เราเพียงแต่จดบันทึกการประชุมครั้งก่อนและตรวจสอบว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดทำตามที่วางแผนไว้ในการประชุมครั้งก่อนหรือไม่ หากพนักงานไม่สามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้ คุณต้องตัดสินใจว่าจะช่วยพนักงานคนนี้ได้อย่างไร เป็นเรื่องโง่ที่คาดหวังว่าหากไม่ทำภารกิจให้เสร็จในสัปดาห์แรกเขาจะทำในสัปดาห์หน้า มีความจำเป็นต้องค้นหาว่าพนักงานหยุดความยากลำบากใดบ้างและสามารถเอาชนะความยากลำบากเหล่านี้ได้อย่างไรด้วยความพยายามร่วมกัน

การประชุมเชิงปฏิบัติการมีประโยชน์หรือไม่?

เซสชันห้านาทีที่จัดอย่างเหมาะสมช่วยให้คุณ:

• พนักงานทุกคนควรได้รับแจ้งความคืบหน้าของการทำงานอยู่เสมอ
• พนักงานแต่ละคนมีความคิดที่ชัดเจนว่าต้องทำอะไรในตอนนี้
• วินิจฉัยได้อย่างรวดเร็วเมื่อพนักงานประสบปัญหา ช่วยเหลือ ให้คำแนะนำ และผลักดันทันที

ตัวอย่างระเบียบการประชุม

ฉันเก็บนาทีไว้ในสเปรดชีต ในคอลัมน์แนวตั้งคอลัมน์แรก ฉันแสดงรายการผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมการวางแผน บรรทัดแรกประกอบด้วยวันที่ มีสองคอลัมน์สำหรับแต่ละวันที่ ครั้งแรกจะถูกกรอกในการประชุมการวางแผนในวันที่นี้และครั้งที่สอง - ในการประชุมการวางแผนครั้งต่อไปโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของสัปดาห์ที่ผ่านมาพร้อมกับการกรอกแผนสำหรับสัปดาห์หน้า คอลัมน์แรกสามารถแช่แข็งได้ และคอลัมน์ที่เหลือสามารถค่อยๆ เลื่อนไปทางซ้ายเพื่อให้คุณเห็นเฉพาะวันที่ในอดีตและปัจจุบันเท่านั้น และหากจำเป็น คุณสามารถดูวันที่ก่อนหน้าได้ด้วย

	15.07.13		22.07.13
	ออกกำลังกาย	ผลลัพธ์	ออกกำลังกาย	ผลลัพธ์
หัวหน้าฝ่ายสนับสนุน	ตอบคำถามลูกค้าเกี่ยวกับเวลาจัดส่ง เวอร์ชันใหม่เตรียมรายการปัญหาการใช้งานที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขกับลูกค้า 1 ลงนามในกฎหมายกับลูกค้า 2	กำหนดเส้นตายแล้ว มีการจัดเตรียมข้อมูลให้กับลูกค้าแล้ว และส่งรายการปัญหาไปยังฝ่ายพัฒนาแล้ว ยังไม่มีการลงนามในข้อปฏิบัติ	ติดตามการทำงานในการจัดทำเวอร์ชั่นใหม่ร่วมกับฝ่ายพัฒนาทำงานตามความคิดเห็นของลูกค้า 2
หัวหน้าฝ่ายพัฒนา	เตรียมโมดูลใหม่สำหรับการแสดงผล ทำการเปลี่ยนแปลงกลไกการบัญชี กำจัดข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มการรายงาน	ยังไม่ได้จัดเตรียมโมดูลใหม่ ตรวจพบข้อผิดพลาด มีการเปลี่ยนแปลงกลไกการบัญชี	ร่วมกับแผนกสนับสนุน จัดทำรายการปัญหาให้กับลูกค้า 1 ร่วมกับแผนกสนับสนุน แสดงความคิดเห็นของลูกค้า 2 ร่วมกับแผนกขาย เตรียมโมดูลสำหรับการสาธิต
หัวหน้าฝ่ายขาย	จัดเตรียมและส่งข้อเสนอเพื่อส่งมอบโมดูลใหม่ให้กับลูกค้า 10 ราย สาธิตโมดูลใหม่กับลูกค้า 3 และ 4	มีการจัดเตรียมและส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์แล้ว การสาธิตไม่ได้ดำเนินการเนื่องจากโมดูลใหม่ไม่พร้อมใช้งาน	ส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ให้กับลูกค้าอีก 10 ราย ติดตามการจัดเตรียมโมดูลใหม่เพื่อการสาธิต
หัวหน้าแผนกระเบียบวิธี	เตรียมภาพรวมการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย	เตรียมการทบทวนแล้ว	ดำเนินการคำขอจากไคลเอนต์ 1 เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามวิธีการที่ยอมรับ

กระทรวงกิจการภายใน

นายจ้างที่ทำหรือยกเลิกสัญญาจ้างงาน (ข้อตกลง GPC) กับชาวต่างชาติมีหน้าที่ต้อง ระยะเวลาแจ้ง: ภายใน 3 วัน นับแต่วันที่สรุป (ยกเลิก) สัญญาจ้างงาน รูปแบบของเอกสารที่ต้องส่งไปยังหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายนั้นจัดทำขึ้นตามคำสั่งของกระทรวงกิจการภายในของรัสเซียลงวันที่ 10 มกราคม 2561 ฉบับที่ 11

สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร

หากพลเมืองที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารซึ่งอยู่ในกองหนุนได้รับการยอมรับเข้าสู่องค์กร... คุณมีเวลา 2 สัปดาห์ในการเตรียมตัว จะต้องส่งการแจ้งเตือนที่คล้ายกันภายในกรอบเวลาที่กำหนดหากสัญญาการจ้างงานกับบุคคลที่รับผิดชอบในการรับราชการทหารถูกยกเลิก (ภาคผนวกหมายเลข 9 ถึงคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการเก็บรักษาบันทึกทางทหารในองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงกลาโหมรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม , 2017) นอกจากนี้ กฎหมายกำหนดให้มีการถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานภาพการสมรส การศึกษา หน่วยโครงสร้างองค์กร, ตำแหน่ง, ถิ่นที่อยู่หรือสถานที่อยู่อาศัย, สถานะสุขภาพของพนักงานที่ต้องขึ้นทะเบียนทหาร (ภาคผนวกหมายเลข 13)

บริการจัดหางาน

แผนกทรัพยากรบุคคลจะส่งรายงานอะไรบ้างหากองค์กรวางแผนที่จะเลิกกิจการหรือมีการวางแผนลดพนักงาน? สิ่งแรกที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ก็คือ กำหนดเวลา - ไม่เกิน 2 เดือนก่อนเริ่มกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง กำหนดระยะเวลา 3 เดือน ในกรณีที่การปิดองค์กรจะนำไปสู่การเลิกจ้างพนักงานจำนวนมาก หากผู้ประกอบการรายบุคคลถูกชำระบัญชี เขาจะต้องได้รับแจ้งการปิดที่กำลังจะเกิดขึ้นล่วงหน้าไม่เกิน 2 สัปดาห์

นอกจากนี้ มีความจำเป็นต้องส่งข้อมูลไปยังบริการจัดหางานเกี่ยวกับการแนะนำวันทำงานนอกเวลา (กะ) และ (หรือ) สัปดาห์ทำงานนอกเวลา รวมถึงการระงับการผลิต ให้เวลา 3 วันในการเตรียมข้อมูล ตามมาจากนี้..

รายงานทรัพยากรบุคคลประจำเดือนปี 2562

บริการจัดหางาน

นายจ้างจะต้องแจ้งบริการจัดหางานทุกเดือนก่อนวันที่ 25 เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง () ไม่มีแบบฟอร์มการแจ้งเตือน แต่ยังคงมีข้อกำหนดบางประการ

รอสสแตท

องค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 15 คนจะต้องดำเนินการดังกล่าวเป็นประจำทุกเดือน ต้องส่งรายงานภายในวันที่ 15 แบบฟอร์มและกฎสำหรับการกรอกระบุไว้ในคำสั่ง Rosstat หมายเลข 485 ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2018 “เมื่อได้รับอนุมัติเครื่องมือทางสถิติสำหรับจัดระเบียบการติดตามทางสถิติของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับจำนวน เงื่อนไข และค่าตอบแทนของคนงาน”

กองทุนบำเหน็จบำนาญ

นอกจากนี้ก่อนวันที่ 15 ของแต่ละเดือนจำเป็นต้องจัดเตรียมและส่ง เป็นประจำ กองทุนบำเหน็จบำนาญต้องการค้นหาเกี่ยวกับพนักงานที่พวกเขาได้ข้อสรุป ดำเนินการต่อไป หรือเลิกจ้างแล้ว สัญญาจ้างงาน, สัญญากฎหมายแพ่ง, สัญญาลิขสิทธิ์, สัญญาเกี่ยวกับการจำหน่ายสิทธิพิเศษในงานวิทยาศาสตร์, วรรณกรรม, ศิลปะ, สัญญาอนุญาตการตีพิมพ์ การกระทำตามกฎระเบียบซึ่งแนะนำและอธิบายแบบฟอร์ม SZV-M - มติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.02.2016 ฉบับที่ 83p และมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 07.12.2016 ฉบับที่ 1077p .

อ่านเกี่ยวกับคุณลักษณะของการกรอกรายงานนี้ในส่วนที่เราเลือก

รายงานรายไตรมาส

รอสสแตท

องค์กรที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่เกิน 15 คนจะต้องดำเนินการดังกล่าวทุกไตรมาส กำหนดเวลาในการส่งรายงานไม่ช้ากว่าวันที่ 15 ของเดือนถัดจากระยะเวลาการรายงาน กฎการกรอกได้รับการอนุมัติในคำสั่ง Rosstat หมายเลข 485 ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2018 “ในการอนุมัติเครื่องมือทางสถิติสำหรับจัดระเบียบการติดตามทางสถิติของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับจำนวน เงื่อนไข และค่าตอบแทนของคนงาน”

นอกจากนี้ทุกท่าน นิติบุคคล(ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก) ซึ่งมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเกิน 15 คน (รวมทั้งพนักงานพาร์ทไทม์และข้าราชการ) มีความจำเป็นต้องส่งข้อมูลรายไตรมาสเกี่ยวกับการทำงานไม่เต็มเวลาและการเคลื่อนย้ายคนงานไปยังหน่วยงานทางสถิติ (แบบฟอร์ม P-4 (NZ) )). รายงานและหลักเกณฑ์ในการกรอกยังได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง Rosstat หมายเลข 485 ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2561 แต่ต้องส่งข้อมูลไม่ช้ากว่าวันที่ 8 หลังจากไตรมาสที่รายงาน

รายงานประจำปี

สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร

ในเดือนกันยายน (ยังไม่ได้กำหนดวันที่เฉพาะเจาะจง) ควรส่งรายชื่อพลเมืองชายที่มีอายุ 15 และ 16 ปีไปยังสำนักงานทะเบียนทหารและเกณฑ์ทหาร และก่อนวันที่ 1 พฤศจิกายน - รายชื่อพลเมืองชายที่ต้องขึ้นทะเบียนทหารครั้งแรกในปีหน้า .

รูปแบบของรายการการรายงานได้รับในภาคผนวกหมายเลข 11 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงกลาโหมรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม 2017

ก่อนวันที่ 1 ธันวาคม ของทุกปี จะต้องยื่นและเตรียมบัตรประจำตัวลูกจ้างให้กับกองบังคับการทหารเพื่อตรวจสอบหนังสือรับรองของกองบังคับการทหาร

กองทุนบำเหน็จบำนาญ

ภายในวันที่ 1 มีนาคมของปีถัดจากปีที่รายงาน นายจ้างต้องยื่น โปรดทราบว่าหากพนักงานถูกไล่ออกหรือตั้งใจที่จะลาพักร้อนจะต้องส่งเอกสารนี้ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียภายในสามวันนับจากวันที่พนักงานส่งใบสมัคร รายงานดังกล่าวได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 ธันวาคม 2018 ฉบับที่ 507p และขั้นตอนการกรอกก็แสดงไว้ที่นี่ด้วย

รอสสแตท

เจ้าหน้าที่สถิติรอจนถึงวันที่ 21 มกราคมของปีถัดจากการรายงาน เฉพาะธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้นที่ไม่ควรนำไปใช้ สำหรับคนอื่นๆ เราขอแนะนำให้คุณอ่านคำสั่งซื้อ Rosstat หมายเลข 485 ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2018 และศึกษาเนื้อหาที่เราเตรียมไว้ในหัวข้อนี้ด้วย โปรดทราบว่าหากบริษัทไม่ได้ดำเนินธุรกิจในช่วงระยะเวลาการรายงาน บริษัทจะยังคงกรอกและส่งแบบฟอร์มโดยทั่วไป โดยระบุวันที่ที่ไม่ได้ดำเนินการงาน