პროგრესის ანგარიშების მაგალითები. როგორ დავწეროთ მოხსენება. როგორ დავწეროთ მოხსენება: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები. საკადრო სტრუქტურის მდგომარეობისა და დროებითი ინვალიდობის მიზეზების შეფასება

ანგარიშები თანამშრომლებზე: DAM, ADV, SZV გუსაროვა იულია წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ რა ტიპის ანგარიშგების საწარმოები და თანამშრომლებით ინდივიდუალური მეწარმეები უნდა წარადგინონ ჩვენს მასალაში.

ამ მასალისგან შეიტყობთ, თუ რა სახის ანგარიშგებას წარადგენენ კომპანიები და ინდმეწარმეები თავიანთ თანამშრომლებთან ერთად.

თანამშრომლების შესახებ ანგარიშგება სავალდებულოა ყველა ორგანიზაციისთვის და იმ ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის, რომლებიც ქირაობენ ადამიანებს შრომითი ხელშეკრულებით ან საჯარო სამსახურის ხელშეკრულებებით მომსახურების გაწევისთვის. ინდივიდუალური მეწარმეებიარ ჩაერთონ ამ ანგარიშებში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ - ყველა ეს ანგარიში მოწოდებულია მხოლოდ ელექტრონული ფორმით, თუ დასაქმებულთა რაოდენობა 25 და მეტია. თუ 25-ზე ნაკლებია, დასაშვებია მოხსენება როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ფორმით.

ყოველთვიური ანგარიშები

ყოველთვიურად აუცილებელია მოხსენება მხოლოდ რუსეთის საპენსიო ფონდში SZV-M ფორმით. ქირავდება თანამშრომლებით და საწარმოებით ინდმეწარმეებზე.

დაზღვეული პირების შესახებ ინფორმაცია საპენსიო ფონდს ეგზავნება საანგარიშო თვის მომდევნო თვის მე-15 დღემდე.

SZV-M შეიტანება ყველასთვის, ვისთანაც გაფორმებულია შრომითი ან სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებები, მიუხედავად იმისა, განხორციელდა თუ არა გადასახადები ამ პირებზე საანგარიშო თვეში და გადაირიცხა თუ არა სადაზღვევო გადასახადები.

კვარტალური მოხსენებები

ეს არის 6-NDFL, 4-FSS და სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშება.

6-NDFL

ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ დაქირავებული თანამშრომლებით კვარტალურად ფედერალური საგადასახადო სამსახურში, მოიცავს გადახდილ შემოსავალს და დაკავებულ პერსონალურ საშემოსავლო გადასახადს.

3 თვით - 30 აპრილი;
. 6 თვით - 31 ივლისი;
. 9 თვით - 31 ოქტომბერი;
. ერთი წელი - მომდევნო წლის 1 აპრილამდე.

სადაზღვევო პრემიების გაანგარიშება

მიეწოდება ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს ყოველი კვარტლის შემდეგ 30 დღის შემდეგ. შეიცავს მონაცემებს სავალდებულო საპენსიო, სამედიცინო და სოციალურ დაზღვევაში შენატანების შესახებ. ინდივიდუალური მეწარმეები, თანამშრომლები და ორგანიზაციები ახორციელებენ სადაზღვევო პრემიის გადახდას მაშინაც კი, თუ საანგარიშო კვარტალში არ იყო გადახდები. მნიშვნელოვანია მხოლოდ დაზღვეულთან მოქმედი შრომითი ან სამოქალაქო ხელშეკრულების არსებობა.

4-FSS

ქირავდება ფონდში თანამშრომლებით იურიდიული და ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ სოციალური დაზღვევახოლო 2017 წლიდან შეიცავს მხოლოდ სამრეწველო ავარიებისა და პროფესიული დაავადებებისგან დაზღვევის მონაცემებს.

ვადა დამოკიდებულია დოკუმენტის გაგზავნის ფორმაზე. თუ ქაღალდის სახით, მაშინ კვარტალის დასრულებიდან 20-მდე, თუ ელექტრონული ფორმით - 25-მდე.

Წლიური ანგარიშები

წელიწადში ერთხელ იგზავნება ინფორმაცია დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობის შესახებ, სერტიფიკატები 2-NDFL და SZV-გამოცდილება (EDV-1-თან ერთად).

ინფორმაცია დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობის შესახებ

სერთიფიკატები 2-NDFL

ისინი გადაეცემა საგადასახადო სამსახურს ცალ-ცალკე შემოსავლის თითოეული მიმღებისთვის.

ბოლო ვადაა 1 აპრილი გასული წლის შედეგების მიხედვით. თუ წლის განმავლობაში რაიმე მიზეზით შეუძლებელი იყო ფიზიკური პირის შემოსავლიდან გადასახადის დაკავება, მაშინ ამ პირისთვის 2-NDFL უნდა შეიტანოს ცოტა ადრე - 1 მარტამდე და მიუთითოთ ნიშანი "2". როგორც წესი, ეს ხდება იმ სიტუაციებში, როდესაც შემოსავალი იყო არაფულადი სახით და მისი მიმღები არ არის სახელმწიფოს წევრი და არ იღებს სხვა გადასახადებს.

შემოსავლის მიმღებს უფლება აქვს ნებისმიერ დროს მოითხოვოს დამსაქმებლისაგან 2-NDFL სერთიფიკატი.

თუ წლის განმავლობაში არ იყო გადახდები დასაქმებულზე, არ არის საჭირო მისთვის 2-NDFL წარდგენა.

SZV- გამოცდილება

ეს არის ახალი ფორმა, რომელიც შემოვიდა 2017 წელს.

გარდა ამისა, სამსახურის მოწმობა უნდა გაიგზავნოს ერთი წლის განმავლობაში, თუ თანამშრომელი პენსიაზე გადის. ვადა პენსიის დარიცხვის შესახებ განაცხადის მიღებიდან სამი დღის ვადაა.

სერვისის პირადი საგადასახადო კალენდარი შეგახსენებთ მოახლოებულ ანგარიშგების და გადახდის ვადებს.

დამსაქმებლად უნდა დავრეგისტრირდე ფონდებთან?

2017 წლიდან სადაზღვევო გადასახადებს ახორციელებს საგადასახადო სამსახური და მისი კომპეტენცია ახლა მოიცავს დამსაქმებლების რეგისტრაციას რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში და სოციალური დაზღვევის ფონდში. ახალი ორგანიზაციის შექმნისას ინსპექცია ავტომატურად აგზავნის მონაცემებს ფონდებში, სადაც საწარმოს მიენიჭება სააღრიცხვო ნომრები. მხოლოდ ფუნქციონირების მეორე წლიდან ორგანიზაციას მოუწევს სოციალური დაზღვევის ფონდთან დაადასტუროს საქმიანობის ძირითადი ტიპი უბედური შემთხვევის დაზღვევის განაკვეთის მინიჭების მიზნით. ვადა - 15 აპრილამდე. მუშაობის პირველი წლის შედეგებიდან გამომდინარე, არ არის საჭირო საქმიანობის ძირითადი ტიპის დადასტურება.

ინდმეწარმეებს ასევე არ უწევთ დარეგისტრირება საპენსიო ფონდში დამსაქმებლად, მაგრამ ინფორმაცია სოციალური დაზღვევის ფონდში უნდა წარადგინონ დამოუკიდებლად - პირველი შრომითი ხელშეკრულების ან GPC ხელშეკრულების გაფორმებიდან 30 დღის ვადაში. მეწარმეებს არ სჭირდებათ სოციალური დაზღვევის ფონდში საქმიანობის ძირითადი ტიპის დადასტურება.

თანამშრომლებთან მოხსენება არ გაგიჭირდებათ, თუ სერვისის მომხმარებელი გახდებით

სერვისის საიტი შეიცავს სხვადასხვა ანგარიშებს, რომლებიც აკმაყოფილებს როგორც დამსაქმებლის, ისე თანამშრომლების კონტროლის საჭიროებას

მოხსენებები მენეჯერისთვის:

ანგარიშები თანამშრომლებისთვის:

ანგარიშები მენეჯერისთვის

დროის ჟურნალი (თანამშრომლების ჩამოსვლა და გამგზავრება)

აჩვენებს ინფორმაციას პერიოდისთვის ჩამოსვლის, თანამშრომლების გამგზავრების, მუშაობის დროის, დაგვიანების შესახებ.

თანამშრომლის შემაჯამებელი ანგარიში

აჩვენებს შემაჯამებელ ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლისთვის სამუშაო დროისა და გარკვეული პერიოდის დაგვიანების შესახებ.

Ყოველდღიური ანგარიში

საშუალებას აძლევს:

• აკონტროლეთ თანამშრომლების ჩამოსვლისა და გამგზავრების დრო.
• აჩვენებს მუშაობის დროს.
• წაიკითხეთ პერსონალის კომენტარები და ასევე დატოვეთ თქვენი.
• შეცვალეთ სამუშაო სტატუსი შერჩეული დღისთვის კონკრეტული პირისთვის.

გრაფიკული ანგარიში

მოხსენება " სულ დროდაგვიანებები" საშუალებას გაძლევთ გრაფიკულად შეაფასოთ სამუშაო დროის დაკარგვა დღის განმავლობაში.

ანგარიში "დასწრების სტატისტიკა" საშუალებას გაძლევთ ნახოთ თანამშრომლების ჩამოსვლის დროების დინამიკა დღის განმავლობაში.

ყოველდღიური ანგარიში ეგზავნება მენეჯერს ელექტრონული ფოსტით.

ეს ანგარიში საშუალებას აძლევს მენეჯერს გააკონტროლოს თანამშრომლების სამუშაოდ ჩამოსვლა უბრალოდ ფოსტის დათვალიერებით.

ანგარიშები თანამშრომლებისთვის.

Ყოველდღიური ანგარიში

ანგარიში მზადდება დღისით. ოფისში მისვლის მონიტორინგის ძირითადი ინფორმაცია არის სვეტები „ჩამოსვლის დრო“ და „ოფისი“. სვეტი "ოფისი" მიუთითებს ოფისის სახელს ან წითელ კომენტარს - "არა ოფისიდან". ეს ნიშნავს, რომ თანამშრომელმა დააწკაპუნა ღილაკზე „მოდი სამსახურში“ არა საოფისე კომპიუტერული ქსელიდან, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დაწკაპუნების დროს ის არ იმყოფებოდა ოფისში.

გრაფაში „სტატუსები“ იტყობინება, თანამშრომელი დროულად მოვიდა სამსახურში თუ დააგვიანა.

სვეტი "მუშაობდა" გვიჩვენებს თანამშრომლის სამუშაო დროს, თუ მან სამსახურიდან გასვლისას დააწკაპუნა ღილაკზე "დატოვა სამსახურიდან". მიმდინარე დღისთვის, მაშინაც კი, თუ ღილაკზე „სამუშაოდან წასული“ არ იყო დაჭერილი, ეს სვეტი იწერს დროს სამსახურში მისვლის მომენტიდან - ღილაკზე „მოდი სამსახურში“ დაჭერით.

არ არსებობს ლიდერი, რომელიც არ მოსთხოვს ქვეშევრდომებს წელიწადში ერთხელ მაინც ანგარიშის გაკეთების შესახებ. და პრობლემა ის არის, რომ რუტინული სამუშაოს პირობებში, ასეთი დოკუმენტის შემუშავება საკმაოდ რთული ამოცანაა. და რატომღაც უხერხულნი ვართ ჩვენს უფროსებს ვთხოვოთ შესრულებული სამუშაოს შესახებ მოხსენებების მაგალითები. რა მოხდება, თუ ის გადაწყვეტს, რომ ჩვენ არ ვართ შესაფერისი იმ თანამდებობისთვის, რომელსაც ჩვენ ვიკავებთ?

ვისაც სჭირდება

ამ კითხვას სვამს შემსრულებელი, რომელმაც მიიღო მოხსენების დავალება. ყველაზე ხშირად, კომპანიის თანამშრომლები თავს თითქმის შეურაცხყოფილად გრძნობენ ასეთი მოთხოვნების გამო. მაგრამ ყველაფერს თავისი აზრი აქვს.

პირველ რიგში, თავად კონტრაქტორს სჭირდება ანგარიში შესრულებული სამუშაოს შესახებ. ამ პროცესისადმი არა ფორმალური, არამედ დაინტერესებული დამოკიდებულება საშუალებას მოგცემთ აღმოაჩინოთ ხარვეზები და სისუსტეები თქვენს კვალიფიკაციაში. ეს ნიშნავს, რომ იდენტიფიცირებულია მიმართულებები, რომლებშიც შესაძლებელია (და აუცილებელია) განვითარება. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩვენ ყველა ვსწავლობთ ჩვენს შეცდომებზე.

მეორეც, ლიდერს ეს სჭირდება. პროგრესის ანგარიში საშუალებას გაძლევთ ობიექტურად შეაფასოთ დაკისრებული ამოცანების გადაჭრის ხარისხი და სიჩქარე. ამ დოკუმენტის წყალობით, ბევრი კითხვა გაქრება - ყველაზე პრიმიტიულიდან "რას აკეთებ მუდმივად" დაწყებული კომპლექსით "რატომ უნდა შევცვალო შენი კომპიუტერი უფრო თანამედროვეზე?" იმის გამო, რომ ანგარიში მიუთითებს, რომ დოკუმენტში ცვლილებების შენახვას დიდი დრო სჭირდება. და ეს არ არის დამოკიდებული კონტრაქტორზე - მოძველებული საოფისე აღჭურვილობა არ შეუძლია უფრო სწრაფად იმუშაოს. რეალურად, სწორედ ამიტომ ეტყობა, რომ თანამშრომელი სულ ჩაის სვამს - უბრალოდ ოპერაციის დასრულებას ელოდება.

და კითხვა: "რატომ გჭირდებათ ანგარიშის დაწერა თვის განმავლობაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ?" თავისთავად არასწორია. იმიტომ რომ სტრატეგებისთვის აზრი აქვს მონაცემთა ბაზების დაგროვებას და შევსებას და არა მათთვის, უბრალოდ პრობლემის გადაჭრა უფრო ადვილია, ვიდრე მისი გადაჭრის მეთოდებზე საუბარი.

რა დავწერო

პროგრესის ანგარიშების მაგალითები აჩვენებს, რომ თქვენ უნდა დაწეროთ ძალიან დეტალურად. ყველაფერი, რაც წვრილმანს ჰგავს ან სხეულის უმნიშვნელო მოძრაობას, შეიძლება აღმოჩნდეს ძირითადი ელემენტი კონკრეტული ფუნქციების შესრულებაში. მაგრამ ამის გაგება მოვა მხოლოდ რამდენიმე წერილობითი მოხსენების შესწავლის შემდეგ.

თუ სამუშაო რუტინული ხასიათისაა, მაგალითად, დოკუმენტების შეჯერება და შეუსაბამობების იდენტიფიცირება, მაშინ აზრი აქვს ცხრილის ფორმის შემუშავებას. ამ შემთხვევაში, ისევ, თავიდან ცხრილი უნდა იყოს ძალიან დეტალური და შეიცავდეს ბევრ სვეტს; დროთა განმავლობაში, ზოგიერთი სვეტის საჭიროება აღარ იქნება საჭირო და ანგარიშის ფორმა მიიღებს ნორმალურ (წაიკითხეთ: გონივრულ) ფორმას.

ზოგიერთ შემთხვევაში, შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიშის შედგენისას (მაგალითად, მასწავლებლები) შეუძლებელია ფორმალურად მივუდგეთ თვითანალიზის საკითხს. მართლაც, დაგეგმილი სასწავლო და მეთოდოლოგიური დატვირთვისა და შესწავლის გარდა საჭირო მასალასკოლა საგანმანათლებლო საქმიანობითაც არის დაკავებული. ეს მოითხოვს დოკუმენტის შედგენის განსაკუთრებულ მიდგომას: აუცილებელია გავიგოთ რამდენიმე სტუდენტის ჩამორჩენის მიზეზები, მოძებნოთ გზები ბავშვების მათი საგნით დაინტერესებისთვის. და ამავე დროს, არ უნდა დავივიწყოთ წარმატებულ (ან თუნდაც ნიჭიერი) სკოლის მოსწავლეები.

მოხსენებების მიზნები

სათანადო მომზადებისა და მინიმალური დროის დახარჯვისთვის აუცილებელია თავიდანვე გადაწყვიტოს, რა მიზნით და რატომ იწერება წლის ანგარიში გაწეული სამუშაოს შესახებ. მოდით დავასახელოთ ყველაზე პოპულარული:

ორგანიზაციაში კონკრეტული პოზიციის რეალური სარგებლის დასაბუთება;

კონკრეტული თანამშრომლის კვალიფიკაციის დადასტურება;

მენეჯმენტისთვის ეფექტური მუშაობის დემონსტრირება;

მომდევნო საანგარიშო პერიოდისთვის დაფინანსების მოპოვება;

მიმართულების (იდეის) შემუშავებაზე თანხმობის მიღება;

გამოყოფილი რესურსებისა და ფინანსების ხარჯვის დასაბუთება და ა.შ.

ცნობილი ფორმულირება - პრობლემის სწორი ფორმულირება იძლევა გადაწყვეტის 50%-ს - ამ შემთხვევაშიც მუშაობს. რაც უფრო კარგად გვესმის, რატომ არის საჭირო ანგარიში, მით უფრო გაგვიადვილდება მისი დაწერა. იქამდე, რომ დოკუმენტი „საჩვენებლად“ ჩვენგან საერთოდ არ მოითხოვს შემოქმედებით მიდგომას. და შრომატევადი.

დოკუმენტის სტრუქტურა

თუ კომპანიას არ აქვს ერთი განვითარებული, მაშინ ის დამოუკიდებლად უნდა განვითარდეს. დოკუმენტის მიზნის ცოდნა, აუცილებელია ვიფიქროთ მის სტრუქტურაზე. პროგრესის ანგარიშების მაგალითები ვარაუდობენ, რომ საჭიროა მკაფიო და მარტივი მონახაზი.

თავიდანვე უნდა აიხსნას ინფორმაციის წარდგენის მიზანი და ლოგიკა. ახსენით პრეზენტაციის თანმიმდევრობა და შექმენით სარჩევი. ცხრილისთვის აუცილებელია მოკლე ახსნა-განმარტება, თუ რატომ აირჩიეს ეს კონკრეტული ფორმა.

სექციებსა და ქვესექციაში ასევე უნდა შენარჩუნდეს პრეზენტაციის ერთიანობა. ეს გახდის დოკუმენტს უფრო გასაგები და, შედეგად, უფრო ადვილად გასაგები. ხანგრძლივი პერიოდის მოხსენებაში, ილუსტრაციები და გრაფიკები საკმაოდ შესაფერისია, რათა უფრო ადვილად გასაგები იყოს. მაგრამ აქ თქვენ უნდა დაიცვან „ოქროს შუალედის“ წესი: მყარი ტექსტი, ისევე როგორც ექსკლუზიურად ვიზუალური მასალები, ძალიან სწრაფად მოსაწყენდება.

სტილისტიკა

რიგითი თანამშრომლისთვის, ალბათ, ყველაზე რთული დასაწერი ტერმინოლოგია და ფორმულირებაა. პრეტენზიული ანგარიში არაბუნებრივად გამოიყურება და მენეჯმენტის უარყოფით რეაქციას გამოიწვევს. ზედმეტად მარტივი ფორმულირებები (მაგალითად, 25 დოკუმენტი ქსეროქსირდება) ასევე აშორებს მკითხველს.

მაგრამ თქვენ უნდა მოერიდოთ შაბლონებს. ერთადერთი გამონაკლისი არის დოკუმენტი, რომელსაც არავინ წაიკითხავს. ასეთ პრობლემებს ხანდახან ვაწყდებით, მაგრამ ამ სტატიაში გვაინტერესებს რეალური (პროფორმისთვის არ შექმნილი) ანგარიშები.

ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ არ უნდა ისაუბროთ მხოლოდ მიღწევებზე. მათ ხაზგასასმელად აუცილებელია ვისაუბროთ იმ სირთულეებზე, რომელთა წინაშეც მოგვიწია მუშაობისას. სხვა საკითხებთან ერთად, სირთულის ანალიზი ეხება მენეჯმენტის თანამშრომლებისთვის მუშაობის ოპტიმიზაციას. შესრულებული სამუშაოს შესახებ მოხსენებების მაგალითები ვარაუდობენ, რომ არ უნდა გამოიყენოთ გამარტივებული ფრაზები, როგორიცაა „არადამაკმაყოფილებელი მდგომარეობა“, „შეხვედრილი სირთულეები“ და ა.შ. უმჯობესია ყველაფერს დაარქვათ თავისი სახელი: „გატეხილი ქსეროქსი“, „დაუშვებლობა. ინტერნეტი“, „ინფორმაციის ნაკლებობა ან დროულად მიღება შესაბამისი დეპარტამენტიდან“. ეს ყველაფერი საშუალებას გვაძლევს ადეკვატურად და ობიექტურად შევაფასოთ კომპანიაში არსებული მდგომარეობა.

შედეგების შეფასება

თითოეული მიღებული შედეგი უნდა იყოს მხარდაჭერილი ციფრებით. ასეთი სპეციფიკაცია უზრუნველყოფს განვითარების დინამიკის გაგებას.

გარდა ამისა, აუცილებელია შედეგების შეფასების კრიტერიუმების დადგენა. იქნება ეს წინა (მაგალითად, კვარტალური ანგარიში) თუ, პირიქით, დასახული მიზნების შესრულების პროცენტი, ეს დოკუმენტის ავტორის გადასაწყვეტია.

ზოგადად, ირიბ ინდიკატორებს ბევრი რამის თქმა შეუძლია დაკისრებული ამოცანების გადაჭრის პროცესზე. აქ ასევე ბევრი ინფორმაციაა შემდგომი ანალიზისთვის. შრომის ხარჯების განსაზღვრიდან მიზნების დასახვის სისწორის გაგებამდე.

პრობლემადან გადაწყვეტამდე

ანგარიშების უმეტესობა მომზადებულია სამუშაოს მიმდინარეობის აღწერის პრინციპით. დოკუმენტი, რომელიც ნათლად აჩვენებს პრობლემის გადაჭრის ურთიერთობას, უფრო მომგებიანი გამოიყურება. მკითხველი მაშინვე ხვდება, რა მეთოდებსა და ტექნიკას (საჭიროების შემთხვევაში) გამოიყენა შემსრულებელმა დავალების დროულად და ხარისხიანად შესასრულებლად.

"კონკრეტული პრობლემის - მისი წარმოშობის მიზეზები - ამოცანების დადგენა - გადაწყვეტის" კიდევ უფრო დეტალური ჯაჭვი დაუყოვნებლივ მიუთითებს ყოველდღიური ანგარიშის ცხრილის სახით წარდგენის აუცილებლობაზე. უფრო მეტიც, უკვე ცნობილია გრაფიკების სახელები. ამ გზით წარმოდგენილი ინფორმაცია ადვილად წასაკითხი და გასაანალიზებელია.

რაოდენობრივი მაჩვენებლების პრეზენტაცია

იმ შემთხვევებში, როდესაც ანგარიში ძირითადად შედგება ციფრული მონაცემებისგან, ცხრილის ფორმა შეიძლება იყოს ძალიან რთული გასაგები. რიცხვების უწყვეტი ნაკადი სიტყვასიტყვით აწუხებს მკითხველს რამდენიმე წუთის შემდეგ. კიდევ ერთი რამ არის ფერადი სქემები და გრაფიკები. ისინი გასაგები, გასაგები და ადვილად წასაკითხია.

თითოეულ დიაგრამაზე უნდა იყოს კომენტარი. გარდა ამისა, აუცილებელია მიეთითოს, თუ როგორ არის ერთმანეთთან დაკავშირებული სხვადასხვა გრაფიკები; მიზეზ-შედეგობრივი კავშირების გარკვევა კიდევ უფრო შეუწყობს ხელს ანგარიშის ანალიზს.

თუ სამუშაოს დროს მატერიალური რესურსები დაიხარჯა, უბრალოდ არ უნდა ჩამოთვალოთ ისინი. ამის ნაცვლად, მითითებული უნდა იყოს შეძენილი საქონელი. მშრალი ფრაზა: „საოფისე ტექნიკა შეძენილია“ სრულიად განსხვავებულად ჟღერს, თუ დაწერთ: „შეიქმნა 2 სამუშაო ადგილი, რამაც შესაძლებელი გახადა დეპარტამენტის გამომუშავების გაზრდა“.

როგორ შევადგინოთ დოკუმენტი

იმისდა მიუხედავად, რომ არ არსებობს მომზადების ერთი ფორმა, შესრულებული სამუშაოს შესახებ ანგარიში შეიძლება მომზადდეს GOST-ის შესაბამისად, რომელიც განსაზღვრავს ძირითად კრიტერიუმებს. სამეცნიერო მუშაობა. იგი განსაზღვრავს მოთხოვნებს ფორმატირებისთვის, შრიფტის ტიპსა და ზომაზე და ა.შ.

რაც შეეხება დოკუმენტის წაკითხვას, აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა:

შეეცადეთ ერთ აბზაცში შეინახოთ არაუმეტეს 5 წინადადება;

ძირითადი ინდიკატორები შეიძლება ხაზგასმული იყოს შრიფტით ან ფერით;

დაყავით ტექსტი ისე, რომ ცხრილი ან გრაფიკი არ დაიკავოს მთელი გვერდი; აუცილებლად დატოვეთ ადგილი მათზე კომენტარებისთვის;

დაწერეთ მოხსენების მკაფიო და ლაკონური რეზიუმე.

ეს რჩევები დაგეხმარებათ თქვენი ანგარიშის უფრო ადვილად აღქმაში და, შესაბამისად, თავდაპირველად მკითხველს ლოიალურ დამოკიდებულებას შეუქმნის დოკუმენტის ავტორის მიმართ. წარმოიდგინე, რომ შენ ხარ ბოსი. და გააკეთეთ მოხსენება ისეთი რამ, რაც თქვენთვის სასარგებლო და საინტერესო იქნება წასაკითხად.

როგორ მოვაწყოთ და ჩავატაროთ დილის ხუთწუთიანი შეხვედრა (ოპერატიული შეხვედრა). წესები, რჩევები, რეკომენდაციები. (10+)

რჩევები სიტუაციური შეხვედრის ჩატარებისთვის

ოპერატიული შეხვედრა შეიძლება იყოს ძალიან ეფექტური მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, ან შეიძლება გადაიქცეს მძლავრ დროში, რომელიც მნიშვნელოვნად ამცირებს მუშაობის ეფექტურობას. როგორ დავრწმუნდეთ, რომ ხუთწუთიან RAM-ს მოაქვს სარგებელი და არა ზიანი?

შეხვედრის მიზნების დაგეგმვა

რამდენად ხშირად უნდა ჩატარდეს დაგეგმვის შეხვედრა? ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რატომ ვაკეთებთ ამას. რამდენად სწრაფად იცვლება სიტუაცია, რამდენად ხშირად არის საჭირო იმის შემოწმება, სრულდება თუ არა სამუშაო გეგმა და მისი კორექტირება.

Მნიშვნელოვანი!ოპერატიულ შეხვედრაზე შეუძლებელია რაიმე პასუხისმგებელი გადაწყვეტილების მიღება, რომელიც საჭიროებს დამუშავებას და განხილვას. ასეთი გადაწყვეტილებები მიიღება უფრო დეტალურ შეხვედრებზე. მათი განხორციელება აღწერილია ზემოთ მოცემულ სტატიაში. დაგეგმვის შეხვედრა საჭიროა იმისათვის, რომ:

• ან დარწმუნდით, რომ ყველაფერი გეგმის მიხედვით მიდის,
• ან გესმოდეთ, რომ არის მცირე გადახრები, რომლებიც შეიძლება გადაწყდეს მიმდინარე თანმიმდევრობით, რჩევით ან გარკვეული დახმარების საშუალებით ჩამორჩენილთათვის,
• ან დაადგინეთ, რომ საჭიროა უფრო სერიოზული კორექტივები ან ახალი დიზაინის გადაწყვეტილებები, დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირები ამ საკითხის შესწავლაზე, ამ საკითხზე სრულმასშტაბიანი შეხვედრის მომზადებასა და გამართვაზე.

გეგმა, ოპერატიული რეგლამენტი

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, შეგვიძლია ჩამოვაყალიბოთ ძირითადი წესები:

Სამუშაო გეგმა. უნდა იყოს დეტალური სამუშაო გეგმა. ეს გეგმა უნდა იყოს ისეთივე დეტალური, როგორც ხუთწუთიანი შეხვედრა. მაგალითად, თუ ჩვენ ვატარებთ ოპერატიულ შეხვედრას ყოველდღე, მაშინ გეგმა უნდა იყოს ყოველდღიურად დეტალურად, მინიმუმ ორი კვირით ადრე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაგეგმვის შეხვედრაზე უბრალოდ არაფერი იქნება განსახილველი. უაზროა თანამშრომლის ანგარიშის მოსმენა დღის განმავლობაში შესრულებული სამუშაოს შესახებ, თუ არ არის ცნობილი, რა უნდა გაეკეთებინა მას იმ დღეს.

რეგულაციები. მინიმალური დრო უნდა დაეთმოს თითოეული მონაწილის მოხსენებას. ჩვეულებრივ, დაახლოებით ხუთი წუთია გამოყოფილი, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ნაკლებ დროს. შეიძლება იყოს განსაკუთრებული შემთხვევები, როდესაც, მაგალითად, თანამშრომელი აცნობებს ახალ ამბებს. მას ახალი ამბების მოცულობიდან გამომდინარე დრო სჭირდება. განხილვისთვის ეთმობა იგივე დრო, რაც მოხსენებას. დისკუსიის დროს შეგიძლიათ დასვათ დამაზუსტებელი კითხვები, მისცეთ მოკლე რჩევები და შეთანხმდეთ იმაზე, თუ რა უნდა გააკეთოს თანამშრომელმა მომდევნო დაგეგმვის შეხვედრამდე. თუ შეუძლებელია საკითხის განხილვა საოპერაციო შეხვედრის დროს გამოყოფილ დროში, მაშინ თქვენ უნდა დაგეგმოთ მისი დამუშავება მის შემდეგ, მხოლოდ იმ თანამშრომლების მონაწილეობით, რომლებიც დაკავშირებულია საკითხთან. ეს საშუალებას მოგცემთ არ გადაიტანოთ ან არ დაკარგოთ დრო სხვებისთვის, რომლებსაც არაფერი აქვთ საერთო ამ საკითხთან.

Ოქმი. ყველა მიღებული გადაწყვეტილება უნდა ჩაიწეროს ოქმში. შემდეგ დაგეგმვის შემდეგ შეხვედრაზე უბრალოდ ვიღებთ წინა შეხვედრის ოქმს და ვამოწმებთ, შეასრულა თუ არა ყველა მონაწილემ ის, რაც დაგეგმილი იყო წინა შეხვედრაზე. თუ თანამშრომელმა ვერ შეძლო დავალების შესრულება, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ როგორ დაეხმაროთ ამ თანამშრომელს. სისულელეა იმის მოლოდინი, რომ პირველ კვირაში დავალების შესრულების გარეშე, ის ამას გააკეთებს შემდეგში. აუცილებელია გაირკვეს, თუ რა სირთულეები შეჩერდა თანამშრომელმა და როგორ შეიძლება ამ სირთულეების დაძლევა ერთობლივი ძალისხმევით.

სასარგებლოა თუ არა ოპერატიული შეხვედრა?

სწორად ორგანიზებული ხუთწუთიანი სესიები საშუალებას გაძლევთ:

• ყველა თანამშრომელი უნდა იყოს ინფორმირებული სამუშაოს მიმდინარეობის შესახებ.
• თითოეულ თანამშრომელს აქვს მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთოს ახლა.
• სწრაფად დაუსვით დიაგნოზი, როდესაც თანამშრომელი აწყდება სირთულეებს, დაუყონებლივ დაეხმარეთ, ურჩიეთ და უბიძგეთ.

შეხვედრის პროტოკოლის მაგალითი

წუთებს ვინახავ ცხრილებში. პირველ ვერტიკალურ სვეტში ჩამოვთვლი დაგეგმვის შეხვედრის ყველა მონაწილეს. პირველი ხაზი შეიცავს თარიღებს. თითოეული თარიღისთვის არის ორი სვეტი. პირველი ივსება ამ თარიღის დაგეგმვის შეხვედრაზე, ხოლო მეორე - მომდევნო დაგეგმვის შეხვედრაზე გასული კვირის შედეგების საფუძველზე, პარალელურად მომავალი კვირის გეგმების შევსებასთან ერთად. პირველი სვეტი შეიძლება გაყინული იყოს, დანარჩენი კი თანდათან გადაიტანოთ მარცხნივ, რათა ნახოთ მხოლოდ წარსული და მიმდინარე თარიღები. და საჭიროების შემთხვევაში, ასევე შეგიძლიათ ნახოთ წინა თარიღები.

	15.07.13		22.07.13
	ვარჯიში	შედეგი	ვარჯიში	შედეგი
მხარდაჭერის დეპარტამენტის უფროსი	უპასუხეთ მომხმარებელთა შეკითხვებს მიწოდების დროის შესახებ ახალი ვერსიამოამზადეთ კლიენტთან განხორციელების გადაუჭრელი პრობლემების სია 1 მოაწერეთ აქტი კლიენტთან 2	განისაზღვრა ვადები, ინფორმაცია მიეწოდა კლიენტებს, მომზადდა პრობლემების სია და გადაეგზავნა განვითარების დეპარტამენტს, აქტი არ არის ხელმოწერილი, არის კომენტარები.	დააკვირდით მუშაობას ახალი ვერსიის მომზადებაზე. განვითარების დეპარტამენტთან ერთად იმუშავეთ კლიენტის კომენტარების მიხედვით 2
განვითარების დეპარტამენტის უფროსი	საჩვენებლად ახალი მოდულის მომზადება ბუღალტრული აღრიცხვის მექანიზმში ცვლილებების შეტანა ანგარიშგების ფორმაში შეცდომის გამოსწორება	ახალი მოდული არ არის მომზადებული, აღმოჩენილია შეცდომები, ცვლილებები შევიდა აღრიცხვის მექანიზმში, შეიცვალა ანგარიშგების ფორმა.	მხარდაჭერის განყოფილებასთან ერთად შეიმუშავეთ კლიენტისთვის პრობლემების სია 1 მხარდაჭერის განყოფილებასთან ერთად შეიმუშავეთ კლიენტის კომენტარები 2 გაყიდვების განყოფილებასთან ერთად მოამზადეთ მოდული დემონსტრირებისთვის
გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსი	მოამზადეთ და გაგზავნეთ წინადადებები ახალი მოდულის 10 კლიენტისთვის მიწოდებისთვის ახალი მოდულის დემონსტრირება 3 და 4 კლიენტებთან	მომზადდა და გაიგზავნა კომერციული წინადადებები, დემონსტრაცია არ განხორციელდა ახალი მოდულის მიუწვდომლობის გამო.	გაუგზავნეთ კომერციული წინადადებები კიდევ 10 კლიენტს. დააკვირდით დემონსტრაციისთვის ახალი მოდულის მომზადებას
მეთოდოლოგიური დეპარტამენტის უფროსი	მოამზადეთ კანონმდებლობის ცვლილებების მიმოხილვა	მიმოხილვა მომზადებულია	დაამუშავეთ კლიენტი 1-ის მოთხოვნა, რათა დარწმუნდეთ, რომ იგი შეესაბამება მიღებულ მეთოდოლოგიას

შინაგან საქმეთა სამინისტრო

დამსაქმებლები, რომლებმაც გააფორმეს ან შეწყვიტეს შრომითი ხელშეკრულება (GPC ხელშეკრულება) უცხო ქვეყნის მოქალაქესთან, ვალდებულნი არიან. შეტყობინების ვადა: შრომითი ხელშეკრულების დადების (შეწყვეტის) დღიდან 3 დღის ვადაში. დოკუმენტის ფორმა, რომელიც უნდა გაიგზავნოს ძალოვან უწყებებს, დადგენილია რუსეთის შინაგან საქმეთა სამინისტროს 2018 წლის 10 იანვრის No11 ბრძანებით.

სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისი

თუ ორგანიზაციაში მიიღება რეზერვში მყოფი სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელი მოქალაქე,... მის მოსამზადებლად 2 კვირა გაქვთ. მსგავსი შეტყობინება უნდა გაიგზავნოს მითითებულ ვადაში, თუ სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელ პირთან შრომითი ხელშეკრულება შეწყდება (დანართი No9 11 ივლისს რუსეთის თავდაცვის სამინისტროს მიერ დამტკიცებული ორგანიზაციებში სამხედრო ჩანაწერების შენახვის მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების შესახებ. , 2017). გარდა ამისა, კანონი მოითხოვს ინფორმაციის გადაცემას ოჯახური მდგომარეობის ცვლილებების, განათლების, სტრუქტურული ერთეულისამხედრო რეგისტრაციას დაქვემდებარებული მოსამსახურის ორგანიზაცია, თანამდებობა, საცხოვრებელი ან ყოფნის ადგილი, ჯანმრთელობის მდგომარეობა (დანართი No13).

დასაქმების სამსახური

რა ანგარიშებს წარუდგენს ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი, თუ იგეგმება ორგანიზაციის ლიკვიდაცია ან პერსონალის შემცირება? პირველი რაც თქვენ უნდა იცოდეთ ამის შესახებ არის. ვადა - შესაბამისი ღონისძიებების დაწყებამდე არაუგვიანეს 2 თვისა. 3 თვიანი ვადა გათვალისწინებულია იმ შემთხვევისთვის, როდესაც ორგანიზაციის დახურვა გამოიწვევს თანამშრომლების მასობრივ გათავისუფლებას. თუ ინდივიდუალური მეწარმე ლიკვიდირებულია, მას უნდა ეცნობოს მოახლოებული დახურვის შესახებ არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე.

გარდა ამისა, აუცილებელია დასაქმების სამსახურში მონაცემების გადაცემა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო დღის (ცვლა) და (ან) ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო კვირის შემოღების, აგრეთვე წარმოების შეჩერების შესახებ. ინფორმაციის მოსამზადებლად მოცემულია 3 დღე. ეს გამომდინარეობს.

HR ყოველთვიური ანგარიშები 2019 წელს

დასაქმების სამსახური

დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან ყოველთვიურად 25-მდე აცნობონ დასაქმების სამსახურს ვაკანსიების ხელმისაწვდომობის შესახებ (). არ არსებობს შეტყობინების ფორმა, მაგრამ ჯერ კიდევ არსებობს გარკვეული მოთხოვნები.

როსსტატი

15-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან ამის გაკეთება ყოველთვიურად. ანგარიში წარდგენილი უნდა იყოს არაუგვიანეს 15 რიცხვისა. მისი ფორმა და შევსების წესები დადგენილია როსსტატის 2018 წლის 6 აგვისტოს №485 ბრძანებაში „მუშაკთა რაოდენობის, პირობებისა და ანაზღაურების ფედერალური სტატისტიკური მონიტორინგის ორგანიზების სტატისტიკური ინსტრუმენტების დამტკიცების შესახებ“.

Საპენსიო ფონდი

ასევე, ყოველი თვის მე-15 დღემდე აუცილებელია მომზადება და წარდგენა. რეგულარულად, საპენსიო ფონდს სურს გაარკვიოს იმ თანამშრომლების შესახებ, რომლებთანაც ისინი გაფორმებულია, აგრძელებენ მუშაობას ან შეუწყვეტიათ. შრომითი ხელშეკრულებები, სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებები, საავტორო ხელშეკრულებები, კონტრაქტები მეცნიერების, ლიტერატურის, ხელოვნების ნაწარმოებებზე განსაკუთრებული უფლების გასხვისების, გამოცემის სალიცენზიო ხელშეკრულებები. მარეგულირებელი აქტები, რომლებშიც შემოდის და აღწერს SZV-M ფორმა - რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის საბჭოს დადგენილება 01.02.2016 No83p და რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის საბჭოს დადგენილება 07.12.2016 No1077p. .

წაიკითხეთ ამ მოხსენების შევსების თავისებურებების შესახებ ჩვენს შერჩევაში.

კვარტალური მოხსენებები

როსსტატი

ორგანიზაციებმა, რომელთა დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა არ აღემატება 15 ადამიანს, ეს უნდა გააკეთონ ყოველკვარტალურად. ანგარიშების წარდგენის ბოლო ვადაა საანგარიშო პერიოდის მომდევნო თვის 15-ე დღე. შევსების წესები დამტკიცდა როსსტატის 2018 წლის 6 აგვისტოს №485 ბრძანებაში „მუშაკთა რაოდენობის, პირობებისა და ანაზღაურების ფედერალური სტატისტიკური მონიტორინგის ორგანიზების სტატისტიკური ინსტრუმენტების დამტკიცების შესახებ“.

გარდა ამისა, ყველას იურიდიული პირები(გარდა მცირე ბიზნესისა), რომელთა დაქირავებულთა საშუალო რაოდენობა აღემატება 15 ადამიანს (ნახევარ განაკვეთზე და საჯარო მოხელეების ჩათვლით) აუცილებელია სტატისტიკურ ორგანოებს გაუგზავნოთ ინფორმაცია კვარტალური დასაქმების და მუშების გადაადგილების შესახებ (ფორმა No. P-4 (NZ). )). ანგარიში და მისი შევსების წესები დამტკიცდა 2018 წლის 6 აგვისტოს როსსტატის №485 ბრძანებით, მაგრამ ინფორმაცია უნდა იყოს წარდგენილი საანგარიშო კვარტალიდან არაუგვიანეს მე-8 დღისა.

Წლიური ანგარიშები

სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისი

სექტემბერში (კონკრეტული თარიღი დადგენილი არ არის) 15 და 16 წლის მამრობითი სქესის მოქალაქეების სიები უნდა გაიგზავნოს სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისში, ხოლო 1 ნოემბრამდე - მომავალ წელს პირველად სამხედრო რეგისტრაციას დაქვემდებარებული მამრობითი სქესის მოქალაქეების სიები.

ანგარიშგების სიების ფორმა მოცემულია 2017 წლის 11 ივლისს რუსეთის თავდაცვის სამინისტროს მიერ დამტკიცებული მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების No11 დანართში.

ყოველი წლის 1 დეკემბრამდე აუცილებელია სამხედრო კომისარიატში მოსამსახურეთა პირადი ბარათების წარდგენა და მომზადება სამხედრო კომისარიატის რწმუნებათა სიგელებით შესამოწმებლად.

Საპენსიო ფონდი

არაუგვიანეს საანგარიშო წლის მომდევნო წლის 1 მარტისა დამსაქმებლებმა უნდა წარადგინონ. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს ან აპირებს შვებულებაში წასვლას, ეს დოკუმენტი უნდა გაიგზავნოს რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში სამი დღის განმავლობაში დასაქმებულის მიერ განაცხადის წარდგენის დღიდან. თავად ანგარიში დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის საბჭოს 2018 წლის 6 დეკემბრის No507p დადგენილებით და მისი შევსების წესიც აქ არის წარმოდგენილი.

როსსტატი

სტატისტიკური ორგანოები ელოდება საანგარიშო წლის მომდევნო წლის 21 იანვარს. მხოლოდ მცირე ბიზნესმა არ უნდა მიიღოს ეს. სხვებისთვის გირჩევთ წაიკითხოთ 2018 წლის 6 აგვისტოს დათარიღებული როსსტატის ბრძანება No485 და ასევე შეისწავლოთ მასალები, რომლებიც ჩვენ მოვამზადეთ ამ თემაზე. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ კომპანია არ ახორციელებს ბიზნესს საანგარიშო პერიოდის გარკვეული ნაწილის განმავლობაში, ის მაინც შეავსებს და წარადგენს ფორმას ზოგადი პრინციპით, სადაც მითითებულია სამუშაო არ განხორციელებული თარიღი.