Un ejemplo de pedido para una fiesta corporativa de Año Nuevo. Pedido de muestra para la preparación de eventos festivos.

“Oficial de personal. Gestión de registros de personal.“, 2009, n. 12

Una fiesta corporativa de Año Nuevo es un evento esperado con impaciencia durante todo el año. Después de todo, cada vez que quieras que el Año Nuevo sea fácil, festivo y sin preocupaciones. Y sin problemas, tanto para la empresa como para sus empleados.

Los documentos internos de la empresa correctamente redactados, así como el conocimiento de los empleados de las reglas de comportamiento en Nochevieja y durante la celebración corporativa del Año Nuevo, ayudarán a evitar una serie de problemas.

El hecho mismo de organizar y realizar una fiesta corporativa de Año Nuevo debe documentarse (además de los documentos contables primarios) también mediante documentos internos de la empresa. Este es el requisito de los apartados 1 y 2 del art. 9 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 N 129-FZ “Sobre Contabilidad” y el inciso 1 del art. 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Dichos documentos internos incluyen:

Orden del titular de la empresa sobre la preparación y celebración del Año Nuevo corporativo 2010;

Programa de eventos de Año Nuevo;

Presupuesto aprobado para el evento de Año Nuevo;

Informe sobre la ejecución de este presupuesto.

Lo primero que se debe hacer en el marco de la preparación y celebración de la celebración del Año Nuevo es emitir la orden correspondiente del gerente. Indica dónde, cuándo y por qué se organizará la fiesta corporativa, y también designa a los responsables del evento y todos los gastos. Según el pedido, elaboran un programa para las celebraciones de Año Nuevo y aprueban el presupuesto para la preparación y celebración de las vacaciones de Año Nuevo.

muestra aproximada

Sociedad de Responsabilidad Limitada “Soley”
(Soleil LLC)

Orden N° 47
sobre la preparación y celebración del Año Nuevo 2010

Para preparar y celebrar el Año Nuevo 2010.

Yo ordeno:

2. Designar al director del departamento de RRHH, V.K., como responsable de la organización y celebración de las vacaciones corporativas de Año Nuevo. Pestova.

3. Director del Departamento de Recursos Humanos V.K. Pestov preparará un programa para la fiesta corporativa de Año Nuevo antes del 23 de noviembre de 2009.

4. Proporcionar a los empleados un bono en efectivo para el Año Nuevo de acuerdo con la lista adjunta.

5. Jefe del departamento administrativo y económico S.S. Nalobin encarga regalos y souvenirs de Año Nuevo para los empleados con símbolos de la empresa.

6. Director del Departamento de Recursos Humanos V.K. Pestov, jefe del departamento administrativo y económico S.S. Nalobin y el jefe de contabilidad M.A. Smirnova, de acuerdo con el programa de vacaciones de Año Nuevo aprobado por mí, preparará un presupuesto para este evento y me lo presentará para su aprobación antes del 25 de noviembre de 2009.

7. Contador jefe M.A. Smirnova presentará un informe sobre la ejecución del presupuesto para la preparación y celebración del Año Nuevo 2010 antes del 30 de diciembre de 2009.

Me reservo el control sobre la implementación de esta Orden.

Director General Petrov N.M. petrov

Han sido familiarizados con la Orden:

Director del departamento de trabajo con Pestov V.K. Pestov
personal
Jefe de Administración y Economía Nalobin S.S. Nalobin
departamento
Consultor jurídico Mikhailov S.G. Mijailov
(y otras visas para jefes de estructuras
divisiones de la empresa)

En el caso No. 01-01
Gerente Pikhtin 11/11/2009

muestra aproximada

Afirmo:

Petrov N.M. petrov
23.11.2009

Programa de fiesta corporativa de Año Nuevo.

Lugar: Restaurante Laguna Azul.

El comienzo de la celebración del Año Nuevo es a las 17.00 horas.

Entrada de empleados e invitados por invitación especial.

El programa de Nochevieja incluye los siguientes eventos:

17.00 - Saludos de Año Nuevo de parte de la dirección de Soley LLC.

17.30 - Ceremonia de bonificación ceremonial para los empleados de Soley LLC.

18.30 - ceremonia de presentación de obsequios y souvenirs con símbolos de la empresa a los socios comerciales de Soley LLC.

19.00 - Felicitaciones de Año Nuevo de Papá Noel y Doncella de las Nieves, entrega de obsequios de Año Nuevo a todos los participantes en la celebración.

20.00 horas - Banquete de Año Nuevo, felicitaciones, brindis.

21.00 horas - actuaciones de artistas pop.

23.00 horas - discoteca y fuegos artificiales.

A lo largo de la velada habrá sesiones de fotos y vídeos, y dibujos animados amistosos.

Luego es necesario crear un presupuesto para la preparación y celebración de las vacaciones de Año Nuevo, cuyos costos constan de muchos elementos diferentes, dependiendo de las capacidades financieras de la empresa, la idea, el escenario, el número, el estado y Nivel de participantes en este evento. Se elabora un presupuesto en el que se detalla el coste de cada etapa de la organización de una fiesta corporativa de Año Nuevo. Una empresa puede elaborar un proyecto de presupuesto por su cuenta o con la participación de firmas especializadas en la organización de eventos corporativos.

muestra aproximada

Afirmo:

Director General de Impulse LLC
Petrov N.M. petrov
27.11.2009

Presupuesto para la preparación y celebración del Año Nuevo 2010.

Número de invitados: 100 personas.

Presupuesto para las vacaciones de Año Nuevo: 1.204.000 rublos.

Partidas de gastos Monto (frotar)
Gastos de árboles de Navidad artificiales y adornos navideños de oficina.
locales 25.000
Gastos de elementos decorativos de Año Nuevo, florística.
arreglos, composiciones y figuras desde el aire
globos, pancartas, iluminación decorativa, serpentinas,

confeti, bengalas para el salón de banquetes de un restaurante
“Laguna Azul” 105.000
Tarjetas e invitaciones de Año Nuevo 6.000
(60 x 100)
Alquiler del salón de banquetes del restaurante Blue Lagoon 50.000
Banquete de Año Nuevo (comida, bebidas, servicio, vajilla) 300.000
(3000 x 100)
Pide 15 tartas con símbolos de la empresa 20.000
Regalos y souvenirs con símbolos de la empresa 150.000
(1500 x 100)
Honorarios del anfitrión de Nochevieja: 30.000
Alquiler de disfraces de Papá Noel y Doncella de las Nieves 8.000
Honorarios del caricaturista 20.000
Programa de animación (guión de celebración, concierto
artistas pop, discoteca) 400.000
Fotografía y grabación de vídeo 40.000
Fuegos artificiales 15.000
La tarifa de la empresa que organiza la fiesta de Año Nuevo es de 35.000.
Gastos totales 1.204.000

Contador jefe Smirnova M.A. Smirnova

muestra aproximada

Afirmo:

Director General de Impulse LLC
Petrov N. M. Petrov
30.12.2009

Informe de ejecución presupuestaria para su elaboración e implementación.
Año nuevo 2010

Partidas de gastos Monto (frotar)
documentos de hechos del plan
Gastos por artificiales.
Árboles de Navidad y Año Nuevo.
decoracion de oficina
local 25.000 20.000 Factura de 1 de diciembre de 2009 N 421,

factura del 02/12/2009
N 421, informe anticipado de
03.12.2009 n 76
gastos de año nuevo
elementos decorativos,

floral
arreglos, composiciones y
figuras de globos,

pancartas, decorativas
iluminación, serpentina,

confeti, bengalas
para salón de banquetes
restaurante “Laguna Azul” 105 000 102 000 Factura de 12.07.2009 N 1289,

factura del 12/07/2009
N 1289, informe anticipado de
08.12.2009 N 85, ley
entrega y aceptación de completado
obras de 25 de diciembre de 2009 N 245,

factura del 25 de diciembre de 2009
número 245
tarjetas de año nuevo y
invitaciones 6.000 6.000 Informe anticipado de
08.12.2009 n 86
alquiler de salón de banquetes
restaurante “Laguna Azul” 50.000 50.000 Acuerdo de fecha 1 de diciembre de 2009
N 236, factura de 21 de diciembre de 2009
N 376, certificado de aceptación
servicios prestados desde
28/12/2009 N 284, cuenta-
factura del 28/12/2009
número 284
Banquete de Año Nuevo (platos,

bebidas, servicio,

platos) 300.000 300.000 Acuerdo de 1 de diciembre de 2009
N 236, factura de 21 de diciembre de 2009
N 376, certificado de aceptación
servicios prestados desde
28/12/2009 N 284, cuenta-
factura del 28/12/2009
número 284
Pide 15 pasteles con
símbolos de la empresa 20.000 20.000 Factura del 18 de diciembre de 2009 N 449,

certificado de aceptación
servicios prestados desde
24/12/2009 N 350, cuenta-
factura del 24/12/2009
número 350
Regalos y souvenirs con
Símbolos sociales 150.000 150.000 Acuerdo de 7 de diciembre de 2009
N 672, factura del 08/12/2009
N 817, certificado de aceptación
trabajo completado de
14/12/2009 N 869, cuenta-
factura del 14/12/2009
número 869
honorarios del presentador
Nochevieja 30.000 30.000 Acuerdo de 21 de diciembre de 2009
N 28, acto de terminación
obras de 25 de diciembre de 2009 N 28,

RKO de 25 de diciembre de 2009 N 394
Alquiler de disfraz de abuelo.
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 Acuerdo de fecha 07/12/2009
N 557, acta de terminación
obras de 25 de diciembre de 2009 N 557,

factura del 25 de diciembre de 2009
N 557, orden de pago
de 08.12.2009 N 861
Honorarios del caricaturista 20.000 20.000 Acuerdo de 21 de diciembre de 2009
N 29, acto de terminación
obras de 25 de diciembre de 2009 N 29,

RKO de 25 de diciembre de 2009 N 395
Programa de entretenimiento
(escenario de vacaciones,

concierto de artistas pop,

discoteca) 400.000 400.000 Acuerdo de 7 de diciembre de 2009
N 557, acta de terminación
obras de 25 de diciembre de 2009 N 557,

factura del 25 de diciembre de 2009
N 557, orden de pago
de 08.12.2009 N 861
Toma de fotografías y videos 40.000 40.000 Acuerdo de 21 de diciembre de 2009
N 30, acto de terminación
obras de 25 de diciembre de 2009 N 30,

RKO de 25 de diciembre de 2009 N 396
Fuegos artificiales 15.000 15.000 Informe anticipado de
21/12/2009 N 92
Honorarios de la empresa -
Organizador de Nochevieja
vacaciones 35.000 35.000 Acuerdo de fecha 12/07/2009
N 557, acta de terminación
obras de 25 de diciembre de 2009 N 557,

factura del 25 de diciembre de 2009
N 557, orden de pago
de 08.12.2009 N 861
Gastos totales 1.204.000 1.196.000 X

Contador jefe Smirnova M.A. Smirnova

Nombre de la organización ORDEN ________________ N _______________ __________________________________ Lugar de publicación Sobre la realización _____________________ (especificar el evento) Con el propósito de ______________________________________________________________ ORDEN: 1. Realizar "__"________ ___ año.

Orden para la celebración de un evento festivo.

(opción: de ____________ a ____________) __________________________________________________________ (especificar el evento) _________________________________________________________. 2. Aprobar el Programa para ___________________ (Anexo No. 1). (especifique el evento) 3. Aprobar la estimación de los gastos de entretenimiento para la realización de ___________ (indique ____________ por la cantidad de _______ (_________) rublos (Apéndice No. 2). evento) 4. Asignar fondos al Contador Jefe ____________________________ en la cantidad establecida mediante la estimación de gastos de entretenimiento (Apéndice No. 2), y dentro del plazo ____________________________ presentar un informe sobre los gastos de entretenimiento del evento, confirmado por los documentos primarios pertinentes. 5. Aprobar la lista de empleados de la organización para participar en _____________: - _____________________________________________________________________; (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________; (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________; (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________. (indique el cargo y nombre completo del empleado) 6. El jefe del departamento _____________ _______________________ proporcionará ___________________________________________________________________ durante el evento. 7. Encomendar el control de la ejecución de esta orden a _________________________________________________________________________. (indicar cargo y nombre completo) Nombre del cargo del jefe de la organización Firma Explicación de firma Visas He leído la orden: Firma Explicación de firma Fecha Anexos: - N 1 - Programa de implementación ____________________________; (especificar el evento) - N 2 - Estimación de costos para la realización de ____________________________. (especificar evento)

Fuente de la página del documento: https://belforma.net/forms/Order/Order_on_event_carrying

Cómo redactar una orden de gastos de entretenimiento.

Los gastos de entretenimiento son gastos de una persona responsable en interés de la empresa, enumerados en el párrafo 2 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Para realizarlos es necesario emitir una orden, en la que se indicará el monto a gastar, así como información sobre el destino de los gastos de entretenimiento. Puede descargar un pedido de muestra a continuación.

Los gastos de entretenimiento incluyen los costos de la persona responsable por la realización de diversos eventos, reuniones de socios, conversaciones de negocios, organización del alojamiento para los invitados de la empresa, sus comidas (por ejemplo, desayunos, almuerzos con representantes de las contrapartes), gastos de transporte de los invitados de la empresa a su lugar. de residencia, gastos de servicios de traducción para invitados extranjeros.

Los fondos para dichas actividades se comunican al representante de la empresa basándose en su declaración que justifica los gastos.

Elaboramos un pedido de gastos de entretenimiento - muestra

Después de acordar la solicitud con el gerente y confirmar la ausencia de deudas sobre los anticipos emitidos previamente, la persona responsable puede recibir fondos para gastos de entretenimiento.

La empresa puede establecer estándares para dichos gastos para el próximo año, limitando el monto de los gastos a los estándares para varios tipos Gastos de entretenimiento. La orden puede emitirse en relación con un evento específico que la empresa necesita organizar, por ejemplo, una orden para organizar negociaciones.

Cómo completar un pedido de gastos de entretenimiento

Si se redacta una orden para la empresa en su conjunto durante un año con el fin de establecer estándares para los gastos de entretenimiento, entonces se da una orden para establecer estos estándares en una cierta cantidad; a continuación se muestra una lista de gastos que indican los gastos en rublos por persona por día.

En dicha orden se designa una persona responsable de su ejecución y control. Dicho documento se redacta a principios del año para el que se elabora el presupuesto.

Descargue un pedido de muestra para gastos de entretenimiento para 2018 - enlace.

Si la orden se emite en relación con un evento específico (negociaciones, reuniones, almuerzos de negocios, etc.), se indica el título correspondiente, que describe brevemente la esencia del contenido.

1. Realizar el evento especificado: se indica información sobre el evento que se debe organizar, la fecha y el lugar de su celebración, así como una lista de las personas que deben preparar este evento, son estas personas quienes reciben los fondos para los gastos de entretenimiento asociados; con el evento especificado;
2. Información sobre el programa del evento que deberán seguir las personas designadas;
3. Realizar los gastos de animación teniendo en cuenta el presupuesto elaborado para el evento;
4. preparar la documentación de las personas responsables sobre el evento realizado y los fondos gastados; por lo general, no se asignan más de tres días para la preparación de informes, un acto de cancelación de dinero y otros documentos;
5. Cancelar los gastos de entretenimiento con base en los documentos presentados por las personas responsables en contabilidad; esta orden generalmente se da al jefe de contabilidad;
6. Designar una persona responsable del seguimiento de la ejecución de la orden.

Dicho formulario administrativo es aprobado por el gerente, después de lo cual todas las personas responsables nombradas en él lo conocen y lo firman.

Orden de muestra para negociaciones - descargar.

Orden para la realización de un evento.

Orden de muestra para la realización de un evento.

Orden de preparación y celebración de la exposición. Creación de un comité organizador, grupos de trabajo y dirección de la exposición.

Una vez estudiada previamente la situación, discutida la decisión de realizar una exposición y tomada una decisión, la organización comienza a desarrollar e implementar el proyecto expositivo. El trabajo comienza con el desarrollo del concepto de la exposición y la emisión del primer pedido para la preparación de la exposición.

Orden para la realización de un evento corporativo: muestra

Luego se emitirán otros pedidos, pero para que los procesos de trabajo no se interrumpan debido a la preparación de los siguientes pedidos, es muy importante elaborar con cuidado y eficacia el documento fundamental. Debe prever todas las instrucciones necesarias, los plazos más importantes para la finalización de la obra, las relaciones jurídicas, la responsabilidad y el control de la ejecución. Sólo sobre la base de documentos administrativos claros es posible una planificación y organización claras del trabajo. Los pedidos se refieren a documentación organizativa y administrativa.

Los primeros párrafos del pedido establecen el plazo, metas y objetivos de la exposición. Luego siga los puntos sobre organización del trabajo prioritario, distribución de asignaciones y nombramiento de ejecutores responsables. El más importante de ellos: la creación de un comité organizador que desarrolle la ideología de la exposición, un grupo de trabajo dependiente del mismo y una dirección de exposición para gestionar el trabajo actual. Su tarea es desarrollar una ideología temática para la exposición, definiendo las principales secciones de la exposición, las áreas de trabajo más importantes y el estudio de viabilidad del proyecto.

Creación de un comité organizador, grupos de trabajo y dirección de la exposición para desarrollar la ideología temática de la exposición y asegurar la coordinación del trabajo en su preparación e implementación por orden o instrucción del organizador de la exposición, un comité organizador (en adelante, el comité organizador comité) se crea. Se invita a participar a representantes de ministerios, administraciones (ciudad, región, etc.); Las asociaciones y sindicatos industriales, las organizaciones públicas y los medios de comunicación que han mostrado interés en esta exposición, y estos propios departamentos e instituciones están incluidos en la lista de coorganizadores de la exposición. Las exposiciones y ferias más importantes de Rusia a veces cuentan con el patrocinio del Gobierno de la Federación Rusa e incluso del Presidente.

La asistencia de la administración y el gobierno durante las exposiciones es invaluable si se brinda con entusiasmo e interés. Es muy deseable la presencia de sus representantes en los comités organizadores. Sus capacidades organizativas y potencial material ayudan a mantener la exposición a un alto nivel técnico y de calidad. En el trabajo del comité organizador participan los responsables de grandes empresas, asociaciones, sociedades científicas y organizaciones públicas, y en determinadas exposiciones, incluso representantes de movimientos y partidos políticos. La composición del comité organizador se determina en función de la escala y la importancia de la futura exposición.

Funciones de los comités organizadores de exposiciones: El comité organizador de exposiciones aclara el enfoque temático de la exposición, el momento de su preparación e inauguración; aprueba las secciones principales, planes temáticos, listas de exhibiciones que merecen atención especial, proyectos de diseño artístico, un plan de trabajo integral para la preparación de la exposición y eventos relacionados durante su funcionamiento. En conjunto, este es el “Concepto de Exposición”. El Comité Organizador supervisa la finalización oportuna de todo el trabajo y brinda asistencia para resolver cuestiones complejas, aprueba el procedimiento para la inauguración de la exposición, considera cuestiones relacionadas con la invitación de los invitados de honor, los resultados preliminares de la exposición y un informe sobre su celebración.

El comité organizador es un órgano representativo. Se reúne periódicamente y discute o resuelve cuestiones preparadas por sus órganos ejecutivos: el secretario ejecutivo del comité organizador o el grupo de trabajo. En algunos casos, en lugar del grupo de trabajo, el comité organizador nombra un secretario ejecutivo. Algunas cuestiones específicas pueden ser planteadas en la reunión del comité organizador por la dirección de la exposición, que es el órgano ejecutivo de la organización organizadora.

Para organizar el trabajo actual y operativo de preparación y realización de la exposición, el organizador crea un órgano de gestión especial: la dirección. La Dirección es designada por orden de la empresa para implementar las metas y objetivos de la exposición y es su órgano ejecutivo. La Dirección está elaborando un proyecto de concepto de exposición y otros documentos y planificación. trabaja, establece contactos con todas las organizaciones y servicios que participan en la exposición; lleva a cabo el control operativo del avance de la obra. La Dirección trabaja directamente con diseñadores, constructores, instaladores y diseñadores gráficos; promueve activamente la interacción entre todos los participantes en trabajos grandes y complejos; asegura la coherencia del trabajo de todo el equipo en su conjunto. También se le confían las responsabilidades de la administración en el territorio de la exposición y de la implementación de todos los eventos planificados junto con el comité organizador durante la exposición. Podrán tener el director y los empleados de las direcciones. funciones exclusivas, duales o triples, más o menos competencias. A modo de ejemplo, podemos tomar la dirección típica de una exposición internacional, compuesta por: director, primer subdirector, subdirector de asuntos administrativos, artista jefe, metodólogo, especialista en transporte, contable, gerente de limpieza, traductor senior, oficina. secretario.

El director de la exposición, por regla general, no es sólo un administrador-ejecutivo de negocios, sino también un experimentado organizador publicitario, hombre de negocios, artista-diseñador, educador e ideólogo. Supervisa las actividades no sólo de la dirección, sino también de todo el personal de la exposición en todas las etapas del trabajo; proporciona condiciones normales su obra y residencia en los recintos expositivos. Es responsable de realizar todas las actividades financieras y comerciales de la exposición y es el administrador de crédito. Celebra contratos y convenios con empresas contratistas. Es el director quien está obligado a velar por que cada empleado conozca claramente sus responsabilidades y trabaje sistemáticamente para mejorar su formación cultural y profesional.

Los subdirectores son sus asistentes más cercanos para resolver diversas cuestiones de acuerdo con la distribución de responsabilidades. Por ejemplo, el primer subdirector organiza el diseño, instalación y mantenimiento de exposiciones. En ausencia del director, desempeña sus funciones directas.

El artista jefe desarrolla un proyecto para el diseño de exposiciones, ejerce la supervisión del diseño y producción de elementos de diseño artístico. Junto con el director, participa en negociaciones con la dirección de empresas y organizaciones sobre la celebración de acuerdos y contratos relacionados con el diseño, instalación y diseño de exposiciones y stands individuales. Supervisa directamente un equipo de diseñadores y artistas, controla la calidad del trabajo de los equipos de instaladores y decoradores.

El metodólogo participa en el desarrollo del concepto expositivo, gestiona el desarrollo del plan temático, controla la conformidad de la instalación y el diseño de las exposiciones con el proyecto, instruye a los traductores, ayuda a los guías que acompañan a los invitados de honor a adaptar los textos de sus historias a las condiciones de la exposición, participa en la recepción de delegaciones e invitados de honor.

El especialista en transporte organiza las operaciones de expedición y carga y descarga, la importación y exportación de carga desde aeropuertos y aduanas, organiza la implementación de los trámites aduaneros, calcula el costo de estos trabajos para su inclusión en el presupuesto, presenta los documentos necesarios a la planificación y departamento financiero, supervisa el cumplimiento de las obligaciones de transporte - empresas de transporte, proporciona vehículos a los expositores.

El gerente de la finca almacena y entrega materiales, ropa de trabajo y souvenirs representativos, proporciona al personal todo lo necesario y lleva registros de compras y gastos. Por encargo de la dirección, organiza eventos protocolarios. El es responsable de diseño correcto documentos relacionados con la adquisición, almacenamiento y consumo de materiales y productos representativos.

El contador participa en la elaboración de estimaciones de costos para la exposición; y si la exposición se realiza en el extranjero, realiza los trabajos necesarios para la apertura de cuentas de la dirección en un banco extranjero. Además, supervisa la exactitud del gasto de las asignaciones estimadas; respalda los documentos financieros de la dirección, proporciona una segunda firma en las órdenes y solicitudes de pago. Realiza todas las transacciones de pago y prepara materiales de liquidación para ellas, controla la realización de las liquidaciones en virtud de contratos y acuerdos celebrados, emite dinero a los empleados por orden de la dirección, realiza diversos pagos y prepara un informe sobre las actividades económicas y financieras de la dirección de exposiciones.

El traductor senior supervisa el trabajo de los traductores, garantiza la traducción de las reseñas de los visitantes y otros materiales según las indicaciones de la gerencia y, si es necesario, brinda asistencia al personal de la exposición. asistencia metodológica y consultas sobre cuestiones de traducción .

Oficina — secretaria secretaria — oficinista , secretario — El asistente se encarga de la correspondencia y el papeleo para la gestión de la exposición. , imprime todo documentos necesarios dirección .

jefe de seccion . si está encendido exposición internacional patria ­ La exposición se presenta en varias secciones. , Además de los puestos enumerados, se podrán incluir jefes de sección en la gestión de la exposición. . Son nombrados entre las obras. ­ apodos del organizador de la exposición o de especialistas de departamentos y empresas , presentado en la exposición . Es responsable de la preparación y trabajo de la sección correspondiente. . Ayuda a la dirección en la formación profesional del personal de su sección. , especifica las tareas de la dirección , distribuye a lo largo ­ ordena y se los lleva a los artistas , controla el trabajo , tiene responsabilidad — para la disciplina y el orden se asigna ­ área nominal . Para los expositores de stands, el jefe de sección es inmediatamente ­ coordinador personal de su trabajo . A pesar de ­ Para cualquier cuestión organizativa, el personal del stand es ante todo ­ rara vez se comunica con el jefe de la sección .

La estructura, la dotación de personal y el plan financiero de la dirección de la exposición son los documentos organizativos básicos que determinan la composición de los servicios, los límites de personal, el fondo salarial, los límites de costos y los ingresos planificados del evento de la exposición.

La estructura de la dirección es un documento aprobado por la dirección y que define la composición de los servicios de gestión de exposiciones, su relación con la dirección y entre ellos. La estructura de la dirección puede representarse mediante una lista de servicios o diseñarse en bloques gráficos con los nombres de los departamentos conectados por líneas de subordinación.

La plantilla es un documento aprobado por la dirección y que establece la plantilla de la dirección para los especialistas individuales y la dirección en su conjunto, además de definir los límites a los salarios y el fondo salarial anual.

Plan financiero y presupuesto de la exposición.

Desarrollo de estimaciones de costos.

El plan financiero expositivo es un plan estratégico de trabajo económico y comercial, con cuya ayuda, en función de los costos y costos de trabajo, se proyecta la rentabilidad esperada del evento y las áreas de actividad en las que se generarán ganancias.

Elaboración de estimaciones de costes y cálculo de obra. Las estimaciones de costos para exposiciones pueden tener una composición muy diferente de artículos y sus combinaciones, pero las columnas de la tabla de estimaciones son constantes. Cada presupuesto debe tener un sello de aprobación y firma del desarrollador.

Aprobación del plan financiero y presupuesto del evento expositivo. La planificación de los ingresos de una exposición es el desarrollo de un plan financiero. En primer lugar, se trata de una evaluación de la situación y la identificación de todas las posibles fuentes de ingresos en efectivo de la exposición. , eventos de acompañamiento , trabajos y servicios realizados . Planificación financiera ­ aullido de ingresos — esta es la aprobación de partidas de ingresos para un evento de exhibición en rublos y moneda extranjera . Además de las principales partidas de ingresos como , Cómo : Pagos al expositor por alquiler de espacio y construcción de stands. , puede incluirse aquí :

— ingresos para referencia — servicio de información ;

— ingresos por servicios de comunicaciones y telecomunicaciones ;

— ingresos por alquiler de vehículos y equipos ;

— ingresos por la venta de entradas y pases ;

— ingresos de lotería ; atracciones y programas culturales ;

— Ingresos por asistencia intermediaria a clientes. ;

‘- ingresos de puntos de venta minoristas y organizaciones de catering ; —

Ingresos por desmontaje de exposiciones y asistencia técnica a los expositores. ;

— impuesto sobre las ventas y otros cargos , incluido en el ­ convirtiéndose en precios .

El conjunto completo de partidas de ingresos suele consistir en la parte tradicional y las nuevas ofertas. , siendo fruto de la creatividad ­ Reclamaciones de especialistas empresariales a la hora de organizar una actividad específica. ­ tarifas . Un borrador del plan financiero desarrollado por especialistas. , después de la consideración y acuerdo con el servicio interesado metro Y , aprobado por el director de la empresa y se convierte en una guía para la acción de la dirección de la exposición. .

Aprobación y control del presupuesto de la exposición. . Para implementar el plan de trabajo y financiero. , desde el comienzo del trabajo requerirá ­ todo el dinero .

Las principales fuentes de ingresos son las tasas de inscripción de los expositores y los pagos por el alquiler del espacio.

Otras fuentes financieras pueden ser : —

contribuciones de patrocinadores ;

— acciones de coorganizadores de exposiciones o cofundadores de ferias ;

— encargo para la preparación y celebración de una exposición (feria) con financiación de la obra organizaciones publicas, asociaciones, sindicatos o administraciones locales;

— programas de administraciones locales, departamentos, gobierno o administración presidencial para apoyar las actividades de exhibición;

— ingresos procedentes de operaciones de trueque y operaciones de compensación.

La elaboración de propuestas para los fondos destinados a la exposición es competencia del servicio de planificación financiera de la empresa. Prepara recomendaciones no sólo sobre la cantidad de fondos asignados, sino también sobre la composición de las fuentes de financiación. El servicio de planificación y finanzas presenta sus propuestas en forma de proyecto "Presupuesto de exposición" para su aprobación a la dirección de la empresa. Sólo después de la aprobación del presupuesto del evento en su conjunto, la dirección de la exposición podrá gastar los fondos dentro de los límites establecidos para cada partida del presupuesto. El monto total del financiamiento de la exposición se incluye en la orden para su preparación y realización en la forma de la cláusula "Asignar fondos en rublos y moneda extranjera para la preparación y realización de la exposición", y el departamento de contabilidad recibe instrucciones del misma orden para pagar los gastos correspondientes previa presentación de los documentos de pago necesarios.

Leer en el mismo libro: Aparato conceptual de las actividades expositivas modernas | Funciones de las exposiciones en la sociedad moderna. Metas y objetivos de los organizadores | Sistemas modernos gestión de recursos de una organización ferial | Director de exposición y naturaleza de los requisitos para él | Elegir un nuevo tema de exposición, establecer una nueva feria | Selección de locales, publicidad y organización de la exposición | Actividades planificadas y realizadas después de la exposición | Organización de la exposición y su clausura | Horario de apertura de la exposición. Organización de los flujos de visitantes | Interacción de la dirección de la feria con los expositores y el personal del stand | mybiblioteka.su - 2015-2018. (0,009 seg.)

Contabilización de gastos de un evento corporativo Existe una diferencia entre contabilidad fiscal y contable debido a que la contabilidad, a diferencia de la contabilidad fiscal, acepta los gastos en su totalidad. Después de todo, por regla general, la empresa paga los gastos de celebración del banquete en una sola cantidad, sin desglose personal. Los eventos corporativos siempre requieren no sólo esfuerzos organizativos, sino también algunos gastos.

Elija la forma que más le convenga de tener en cuenta los costes de una fiesta corporativa de Año Nuevo: las mejores respuestas de especialistas en impuestos, contabilidad y derecho.

El siguiente problema es que la empresa no podrá deducir el IVA de los gastos de la fiesta de Año Nuevo. Según la cláusula, los gastos de eventos corporativos son otros gastos de la empresa. Si las autoridades fiscales no pueden confirmar el hecho de la participación de cada empleado específico en las vacaciones y el monto de sus ingresos no se puede determinar de manera confiable, entonces las evaluaciones adicionales del impuesto sobre la renta personal realizadas por los inspectores no cumplen con la legislación vigente.

Por alguna razón, piensan que dichos gastos están enfocados a las necesidades del uso interno del contribuyente y no pueden atribuirse a sus gastos (cartas con fecha 2. La opción más segura es cancelar los costos de las vacaciones de Año Nuevo a expensas del beneficios no adulterados de la empresa No. 2, carta del departamento de política fiscal y arancelaria del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de

Parecería que este documento, que es en esencia ordinario, debería ser completamente comprensible y específico. Al regresar de un viaje de negocios, el empleado deberá, en el plazo de tres días, redactar un informe escrito sobre el trabajo realizado durante el viaje de negocios 4.

Orden para la realización de un asesor de eventos corporativos plus

Los gastos por la celebración de eventos corporativos festivos se reconocen como otros gastos (c. Los inspectores están en contra de esa contabilidad, pero los jueces están del lado de las empresas (resolución del Distrito Capital de la ciudad).

¿Qué otros documentos deben redactarse para reflejar los gastos de entretenimiento en la contabilidad fiscal? Costos del contribuyente por su realización. Según pt, los gastos de eventos corporativos son otros gastos de la empresa.

¿Es posible reducir los costos inevitables de una fiesta diseñada para fortalecer el espíritu corporativo? Y los empleados comienzan a decorar la oficina y a discutir el escenario del evento corporativo festivo.

El director (o subdirector) de nuestra empresa es amigo (¡tanto como familia!) del subdirector (jefe) del departamento. Con base en los resultados de la reunión, se redacta el acta de la junta general de fundadores, en la que se registrará su decisión de utilizar las ganancias retenidas de años anteriores para un feriado corporativo. una selección de documentos más fundamentales a pedido; una orden para la celebración de un evento corporativo. El procedimiento para probar los costos de la celebración de un evento debe especificarse en los criterios del contrato. El presupuesto para la celebración de un evento corporativo es un estándar.

El párrafo 2 del artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece correctamente que los gastos de las empresas de entretenimiento y recreación no se pueden amortizar. Envíe a alguien que tenga un estándar o un formulario de pedido para que los empleados utilicen las comunicaciones corporativas. En el mismo orden, también deberá indicar los responsables del evento. Los eventos corporativos se formalizan como campañas de marketing que se realizan para ordenar la ejecución de gastos y ¿Qué se incluye en los gastos de entretenimiento?

Si quieres que haya un día festivo en tu calle,
instalarse en la calle donde ya hay día festivo.
Efim Shpigel

Hay muchas razones para celebrar eventos corporativos divertidos: Año Nuevo, 8 de marzo, fin de un gran proyecto, cumpleaños de la empresa, etc. Y si para la mayoría de los empleados esto es sólo un pasatiempo agradable, para otra parte de los empleados es el trabajo de organizar unas vacaciones y la molestia que conlleva registrar los gastos correspondientes. Por lo tanto, para ayudar a esto último, consideraremos qué documentos se necesitarán al realizar un evento corporativo en una empresa y brindaremos ejemplos de su ejecución.

El Código Tributario está en contra de reflejar los gastos de una fiesta corporativa entre los gastos tributarios y el derecho a un crédito fiscal del IVA por bienes y servicios utilizados en la organización o celebración de vacaciones (cláusula 139.1.1, cláusula 198.3 del Código Tributario). Sin embargo, esto no detiene a todos los contables. También nos adherimos a la siguiente posición: si intentas añadir un poco de magia navideña, puedes intentar demostrar que los gastos de una fiesta corporativa tienen un lugar entre las autoridades fiscales. Podemos ofrecer los siguientes costos para elegir:

• gastos de ventas. Es decir, como gastos de publicidad e investigación de mercado (marketing), de preparación previa a la venta de la mercancía (cláusula “d” inciso 138.10.3, inciso 140.1.5 del Código Tributario);
• Gastos de mantenimiento y gestión de la empresa. Dado que estos incluyen, en particular, los gastos generales de la empresa, incluidos los gastos de organización, los gastos de celebración de reuniones anuales y de otro tipo de los órganos de gobierno, los gastos de entretenimiento (cláusula “a” del párrafo 138.10.2 del Código Tributario).

En tales circunstancias, se conserva el derecho a un crédito fiscal del IVA (cláusula “a”, cláusula 198.1 del Código Tributario).

Así, son posibles cuatro opciones:

Opción 1. Una fiesta corporativa como día festivo (entretenimiento) no se refleja en la contabilidad fiscal.

Opción 3. Un evento corporativo como reunión de equipo es como gastos administrativos.

Opción 4. Evento corporativo como reunión con delegaciones nacionales o extranjeras: cómo
gastos administrativos.

Y si la primera opción requiere sólo documentación formal, las otras tres requieren una cuidadosa justificación documental. Cuál exactamente, lo consideraremos más a fondo.

¡Aviso!

Si aún desea tener la oportunidad de mostrar los gastos de un evento corporativo ante las autoridades fiscales y defender un crédito fiscal, en ningún caso debe utilizar expresiones como "vacaciones", "fiesta corporativa", "evento corporativo", etc. . Se debe utilizar un lenguaje puramente comercial que no dé a los inspectores ningún motivo para considerar los gastos incurridos como no relacionados con actividades comerciales.

Hasta ahora, ni en NKU ni en otros regulaciones Es imposible encontrar una lista clara de los documentos que se deben elaborar al realizar eventos promocionales, reuniones anuales o reuniones con delegaciones, para que luego los costos de su implementación puedan reflejarse fácilmente entre las autoridades fiscales. Por tanto, consideraremos los documentos que con mayor frecuencia se redactan en la práctica para dejar estos gastos en las autoridades tributarias y mostrarlos correctamente en contabilidad.

Fiesta corporativa como día festivo.

Los gastos por tales eventos no serán incluidos en las autoridades tributarias, ya que no están relacionados con las actividades económicas de la empresa, en particular, no tienen como objetivo generar ingresos (cláusula 14.1.36 del Código Tributario). Por lo tanto, la documentación de dicho evento corporativo es necesaria únicamente a efectos de registrarlo en contabilidad. La base para la contabilidad de las transacciones comerciales son los documentos primarios que registran los hechos de su implementación (artículo 9 de la Ley de Ucrania "Sobre contabilidad e informes financieros en Ucrania", de 16 de julio de 1999 No. 996-XIV). Por tanto, aquí podemos limitarnos a los siguientes documentos.

1. Orden (instrucción) del jefe de la empresa sobre la realización de un evento corporativo.. Debe indicar el propósito, motivo de las vacaciones y los responsables de organizarlas.

Por ejemplo, en este caso se pueden indicar los siguientes objetivos de unas vacaciones corporativas:

• formación de la cultura corporativa de la empresa, divulgación de sus valores;
• mantener el espíritu corporativo de la empresa;
• manifestación de la preocupación de la dirección por el equipo;
• formación de equipos;
• premiar a los mejores empleados y motivar al resto del personal;
• aprendizaje basado en juegos o una adición a los programas de formación de aprendizaje y formación de equipos;
• descanso, entretenimiento.

El pedido también puede formular las siguientes tareas para un evento corporativo:

• despegar tensión nerviosa después de trabajar en un proyecto complejo;
• conocer nuevos empleados, socios, etc.;
• aumentar el potencial creativo de los empleados;
• llamar la atención de los empleados sobre las reglas, normas y valores de la cultura corporativa;
• premiar a los mejores empleados;
• motivar a los empleados a seguir trabajando;
• ampliar los lazos amistosos y comerciales entre los empleados.

2 . Plan (programa) para las vacaciones.. Indica qué actividades se realizarán y quién es el responsable.

3. Documentos primarios, confirmando los gastos ocasionados. Por ejemplo, actos de prestación de servicios (en particular, en el caso de alquiler de locales para vacaciones), recibos de compra de regalos para los empleados. Si el dinero se emitió a cuenta, necesitará tanto un informe anticipado como un informe primario, que confirmará los gastos incurridos, etc.

En este caso, la lista de documentos aumentará significativamente. Expliquemos por qué esto es así. Una empresa tiene derecho a presentar gastos como gastos tributarios si puede acreditar que están relacionados con actividades comerciales y los documentos primarios están debidamente preparados (cláusula 14.1.27, cláusula 138.2, incisos 139.1.1 y 139.1.9 del Impuesto). Código). Teniendo en cuenta que el Código Tributario prohíbe directamente que los gastos de vacaciones se clasifiquen como gastos tributarios, y que los gastos de publicidad se consideran gastos de doble uso (cláusula 140.1.5 del Código Tributario), se debe tener especial cuidado aquí:

• documentar la conexión entre gastos y actividades comerciales. El evento debe ser de carácter publicitario, es decir, debe estar asociado a la venta de bienes (obras, servicios) de la empresa. Para ello se debe invitar a compradores, compradores potenciales, representantes de empresas con las que coopera la empresa, etc. No estaría de más prever para tal evento la distribución de materiales publicitarios, folletos, folletos, etc., ni indicar que la publicidad se realiza mediante anuncios verbales y manifestaciones durante el evento;
• encargarse de todos los documentos primarios necesarios que confirmen los gastos incurridos.

Entonces, intentemos combinar eventos corporativos y publicitarios con documentos.

¿Qué documentos serán necesarios?

1. Orden (instrucción) del director de la empresa para realizar una campaña publicitaria.(que incluirá un evento corporativo). Debe indicar el propósito del evento, la fecha y lugar de su realización, el círculo de personas responsables de organizar y realizar los trabajos preparatorios y los plazos.

2. Plan (programa) para la realización de un evento promocional. Este documento es un plan calendario de actividades encaminadas a preparar una campaña publicitaria. Indica todas las técnicas publicitarias que se utilizarán durante la promoción (en el caso de organizar un evento corporativo, definitivamente se debe indicar una reunión con compradores, compradores potenciales y socios comerciales), así como los tipos y cantidades de productos que se utilizarán. ser utilizado durante esto.

3. Estimación de costos. Indica el monto de los gastos futuros (planificados) del evento publicitario. En particular, la gama y cantidad de productos, bienes, materiales publicitarios y otros activos materiales propios que se supone que se utilizarán (distribuirán) durante el evento promocional, los costos de compra de servicios o productos de entidades comerciales de terceros necesarios para la promoción. .

4. Relación de personas invitadas a la promoción, invitaciones enviadas y respuestas a las mismas. La lista de invitados no es un documento cualquiera para una campaña publicitaria, pero ante el deseo de mostrar los gastos de un evento corporativo entre las autoridades fiscales, será de gran utilidad. Esta lista servirá como confirmación de que no sólo los empleados, sino también los clientes, clientes potenciales y socios comerciales están invitados a la velada festiva. Por lo tanto, esta lista debe incluir representantes de las organizaciones de clientes con las que se celebraron contratos en el momento del evento (aquellas empresas a cuya dirección se emitieron los documentos de ventas después de la fiesta), representantes de empresas asociadas para mejorar la imagen de la empresa (éstas también fines publicitarios).

5. Documentos primarios, confirmando la realización de gastos por la campaña publicitaria. Por ejemplo, actos de prestación de servicios (en particular, en el caso de alquiler de locales para una reunión), recibos de compra de bienes materiales, facturas fiscales, etc. Si los gastos fueron realizados en efectivo por personas responsables, también se requerirán informes anticipados de uso. dinero emitido para informar. El informe va acompañado de los cheques, recibos y otros documentos de pago pertinentes que confirmen los gastos.

6. Informe de gastos reales por la realización de una campaña publicitaria. Después de un evento promocional (evento corporativo), el responsable de su organización y ejecución deberá elaborar un informe sobre los costes reales de dicho evento. En este último caso, en particular, se comparan los gastos previstos y los reales. Dicho informe debe ser aprobado por el director de la empresa, después de lo cual se transfiere al departamento de contabilidad.

Corporativo como reunión de equipo, conferencia

En este caso, tampoco podrás arreglártelas con dos o tres documentos; necesitarás varios más; Esto se debe a que es necesario acreditar la conexión del evento con la actividad económica.

¡Nota!

Si decide demostrar que los gastos de un evento corporativo pertenecen a las autoridades fiscales sobre la base de los párrafos. "un" págs. 138.10.2 NKU (es decir, estos son los costos de una reunión o conferencia), conviene reducir la velocidad un poco. De hecho, con base en esta norma, los gastos de un evento corporativo pueden clasificarse como sujetos pasivos, pero si hablamos de montos insignificantes. Por supuesto, cada empresa tiene "su propio límite de gastos medios", pero queríamos decir que si una pequeña empresa gasta, por ejemplo, 50 mil UAH en una reunión anual (fiesta corporativa de Año Nuevo), y antes todos los gastos administrativos Durante el año fueron alrededor de 20 mil grivnas, por supuesto, esto generará muchas preguntas por parte de los inspectores.

¿Qué documentos necesitarán quienes opten por esta vía para proteger los gastos fiscales?

1. Orden (instrucción) del director de la empresa sobre la celebración de una reunión anual. Por supuesto, no puede prescindir del objeto del pedido, los responsables de la organización del evento, la fecha y lugar de su celebración.

Aquí puede haber, por ejemplo, objetivos como resumir el trabajo de la empresa durante el año o presentar nuevas estrategias y soluciones en el desarrollo de la empresa, etc.

Según los objetivos, las tareas en orden pueden ser:

• en un entorno informal, generar nuevas ideas y desarrollar una estrategia de acción adicional;
• aumentar el potencial creativo de los empleados;
• lograr una mejor comprensión por parte del personal del concepto de la empresa y su historia, escala, objetivos y perspectivas;
• resumir los resultados para un período determinado.

2. Programa de la reunión anual.

3. Estimación de costos. Indica el monto de los gastos futuros (planificados) para la celebración de la reunión anual.

4. Documentos primarios, confirmando los gastos incurridos para la reunión anual. Son individuales en cada caso. Por ejemplo, actos de prestación de servicios, informes anticipados, recibos de compra de bienes materiales, facturas fiscales, etc.

5. Acta de la reunión. Para garantizar que nadie pueda dudar de que se celebró la reunión anual, se debe aprobar el acta de la reunión anual.

6. Informe sobre los gastos reales de celebración de la reunión anual. Después de la reunión anual (fiesta corporativa), el responsable de su organización deberá informar sobre los gastos reales incurridos.

Evento corporativo como reunión con delegaciones (gastos de animación)

Si un evento corporativo se disfraza de reunión con una delegación, se deben preparar documentos que se deben presentar al Ministerio de Ingresos para confirmar los gastos de hospitalidad.

1. Orden (instrucción) del jefe de la empresa para realizar una recepción oficial con representantes de la delegación. . También asegúrese de anotar el propósito del pedido, los responsables de recibir y acompañar a los representantes de la delegación.

Aquí puede especificar objetivos como:

• comunicación, construcción de relaciones;
• crear una imagen (normalmente frente a clientes y socios externos);
• celebración de contratos.

En función de los objetivos, las tareas en orden pueden ser las siguientes:

• ampliar los vínculos comerciales entre empresas;
• fortalecer los vínculos entre la organización y los socios o clientes;
• demostrar la sólida posición financiera de la empresa.

2. Programa de recepción de delegaciones. Este documento debe contener una lista detallada de los eventos planificados, indicando la fecha y lugar de su implementación.

3. Invitación de representantes de delegaciones y sus respuestas. Las autoridades inspectoras insisten en la disponibilidad de estos documentos para confirmar que la empresa realmente invitó a representantes de otras empresas a negociar, celebrar contratos, etc., y que aceptaron reunirse con los representantes.

4. Estimación de costos. Indica el monto de los gastos futuros (planificados) de los representantes de la empresa de hosting.

5. Documentos primarios, confirmando los gastos ocasionados por la celebración de una reunión con la delegación. Son individuales en cada caso. Por ejemplo, actos de prestación de servicios, informes anticipados, recibos de compra de bienes materiales, facturas fiscales, etc. Los inspectores, en particular, solicitan certificados de trabajo realizado, facturas de salida de productos, mercancías del almacén y otros documentos primarios debidamente redactados que confirmen la conexión de dichos gastos con las actividades comerciales de la empresa, en particular, los costos de transporte. provisión de un traductor, si no se encuentra en el estado, etc. (carta del Ministerio de Ingresos de Ucrania del 25 de octubre de 2013). Una posición similar de los controladores fue expresada en una consulta en la Base de Conocimiento (subcategoría 102.07.20).

6. Informe sobre gastos reales para la realización de una recepción oficial.. Tras la reunión con la delegación, el responsable de organizarla deberá informar también sobre los gastos reales incurridos.

7. Acuerdos de compra y venta de productos, protocolo de intención para la celebración de acuerdos, etc. Si después del evento la empresa tiene dichos documentos, los inspectores tendrán menos dudas sobre si el evento estuvo relacionado con las actividades comerciales de la empresa.

8. Normativa sobre gastos de espectáculos. Algunas empresas aprueban dicha disposición para determinar en qué gastos puede incurrir la empresa durante una reunión oficial. Pero al mismo tiempo, los gastos especificados en esta disposición no necesariamente estarán incluidos en la factura del impuesto. Los especialistas del Ministerio de Ingresos señalan que el Código Fiscal no otorga al contribuyente del impuesto sobre la renta el derecho de determinar de forma independiente la lista de gastos incluidos en el impuesto, en particular, en el Reglamento sobre gastos de entretenimiento (carta del Ministerio de Ingresos de Ucrania de fecha 25 de octubre de 2013).

¡Resumamos!

Bueno, hemos analizado todas las opciones más comunes. documentación fiesta corporativa Con la ayuda de nuestras recomendaciones, podrá clasificar de forma segura los gastos de vacaciones como sujetos a impuestos y aprovechar su derecho a un crédito fiscal. E incluso si el Código Fiscal no permite directamente clasificar los gastos de vacaciones como gastos fiscales, aún así se puede hacer. Sin embargo, hay que tener mucho cuidado para que los inspectores no tengan la oportunidad de demostrar lo contrario.

• En primer lugar , no vaya demasiado lejos con el monto de dichos gastos (después de todo, cuanto mayor es el monto, más preguntas tienen los inspectores);
• en segundo lugar , todo debe estar debidamente documentado y demostrar que está relacionado con las actividades comerciales. Después de todo, entonces los inspectores no podrán presentar sus reclamaciones sobre la falta de justificación documental de los gastos y los tribunales estarán de su lado. Por ejemplo, el Tribunal Administrativo de Apelación de Kiev, en sentencia del 13 de agosto de 2013, no protegió los gastos fiscales de una empresa que envió a sus empleados a una reunión final en Turquía, debido a que no proporcionó: justificación por celebrar una reunión de producción en Turquía; prueba documental de la conexión entre el viaje y las actividades comerciales de la empresa; documentos primarios en los que se aprueba términos de referencia, se determina el motivo del viaje, etc.

Texto del documento:

Nombre de la organización PEDIDO ________________ N _______________ __________________________________ Lugar de publicación En celebración _____________________ (especificar el evento) Con el fin de ________________________________________________________ HAGO EL PEDIDO: 1. Realizar "__"________ ___ (opción: de ____________ a ____________) ________________________________________________________ (especificar el evento) _________________________________________________________ .

2. Aprobar el Programa para ___________________ (Anexo No. 1).

• (especifique el evento) 3. Aprobar la estimación de los gastos de entretenimiento para la realización de ___________ (indique ____________ por la cantidad de _______ (_________) rublos (Apéndice No. 2). evento) 4. Asignar fondos al Contador Jefe ____________________________ en la cantidad establecida mediante la estimación de gastos de entretenimiento (Apéndice No. 2), y dentro del plazo ____________________________ presentar un informe sobre los gastos de entretenimiento del evento, confirmado por los documentos primarios pertinentes.

5. Aprobar la lista de empleados de la organización para participar en _____________: - _____________________________________________________________________;

(indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________;

• 
  (indique el cargo y nombre completo del empleado) - _____________________________________________________________________; Define la relación entre empleador y empleado. El cumplimiento por las partes de los derechos y obligaciones previstos en el mismo depende de qué tan minuciosamente se tengan en cuenta los términos de la relación entre las partes que lo celebraron.
• 
  Pedir dinero prestado es un fenómeno bastante característico y generalizado en la sociedad moderna. Sería legalmente correcto emitir un préstamo con el posterior reembolso de los fondos documentado. Para ello, las partes redactan y firman un contrato de préstamo.
• 
  No es ningún secreto que un enfoque legalmente competente para la elaboración de un acuerdo o contrato es garantía del éxito de la transacción, su transparencia y seguridad para las contrapartes. Las relaciones jurídicas en el ámbito laboral no son una excepción.
• 
  En el curso de las actividades comerciales de muchas empresas, se utiliza con mayor frecuencia un contrato de suministro. Parecería que este documento, simple en esencia, debería ser absolutamente claro e inequívoco.

Como regla general, el pago de eventos corporativos se realiza mediante la asignación de fondos para su celebración de las ganancias de años anteriores, lo que requiere la documentación adecuada del evento corporativo.

Vacaciones corporativas: cómo organizar adecuadamente el evento.

Documento 1: Orden del propietario

El primer documento con el que comienza el registro de un evento corporativo es una orden para la realización de un evento corporativo. Una muestra de dicha orden no tiene una forma unificada, por lo que el propietario tiene derecho a redactarla en cualquier forma, pero de conformidad con las normas reglamentarias básicas.

La parte informativa del pedido debe contener información:

sobre el propósito del evento,

sobre la fecha y lugar del evento corporativo.

acciones de preparación para el evento;

personas encargadas de preparar la festividad, así como la posterior información sobre el evento.

Documento 2: Plan de eventos

Para cualquier evento corporativo se debe desarrollar un plan para su implementación, el cual debe indicar el escenario festivo y un listado de los eventos que se planean realizar durante la celebración, así como los responsables de su implementación.

Documento 3: Presupuesto para evento corporativo

El presupuesto proporciona un plan de costos para un evento corporativo, que puede incluir:

• gastos de servicios de catering (catering);
• Gastos del programa de entretenimiento y compra de premios de incentivo.
• otros.

Apéndice al pedido

Dichas listas forman parte de los documentos de informes financieros del evento corporativo y se transfieren junto con la segunda copia de la orden al departamento de contabilidad para su posterior procesamiento y contabilidad.

Realización de eventos corporativos: fiscal y contable

Evento corporativo. Por qué se llevan a cabo, cómo se organizan exactamente, cómo se tienen en cuenta en impuestos y contabilidad, de todo esto hablaremos de todo esto en el artículo de hoy.

Por un lado, no puede prescindir de los eventos corporativos, le permiten unir al equipo, comunicarse en un ambiente informal, celebrar juntos una festividad, es decir, actúan como motivación para el personal, o la realización de un evento corporativo puede ser en forma de campaña publicitaria con el fin de promocionar un producto en el mercado, así como atraer nuevos socios. Parecería, ¿qué diferencia hay con qué fines se lleva a cabo un evento corporativo si los costos de su celebración no se mencionan directamente en el artículo 264 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (en adelante, el Código Fiscal de la Federación de Rusia? ) y no se relacionan con los costos asociados con las actividades económicas de la empresa destinadas a obtener ganancias y, por lo tanto, ¿las autoridades fiscales consideran a menudo que los gastos incurridos son inapropiados e injustificados? Pero si aborda la organización de un evento corporativo teniendo en cuenta las disposiciones de la legislación vigente y organiza el flujo de documentos de manera correcta y oportuna con anticipación, entonces aumentan las posibilidades de reducir el "riesgo" de contabilizar los costos de este evento son muy altos. Empecemos por la gestión de documentos.

Flujo de documentos

1. Orden del gerente. La decisión de realizar un evento corporativo la toma el director de la empresa u otra persona autorizada para tomar tales decisiones. En el mismo orden, es necesario indicar las personas responsables de la realización del evento, así como también indicar el motivo y propósito de la realización de este evento.

2. Estimación (presupuesto del evento) de los próximos gastos. Está aprobado por orden del titular y es un anexo del mismo.

3. Un informe sobre la ejecución del presupuesto (presupuesto del evento) o acto en cualquier forma, con el adjunto de los principales justificantes (facturas, facturas, etc.).

Le recordamos que los documentos contables primarios deben contener los siguientes detalles (cláusula 2 del artículo 9 de la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 N 402-FZ “Sobre Contabilidad”):

• nombre del documento y fecha de su elaboración;
• nombre de la entidad económica que compiló el documento;
• contenido del hecho de la vida económica;
• el valor de la medida natural y (o) monetaria de un hecho de la vida económica, indicando las unidades de medida;
• el nombre del cargo de la persona (personas) que completó la transacción, operación y es responsable (responsable) de la exactitud de su ejecución, o el nombre del cargo de la persona (personas) responsable de la exactitud de la ejecución de la hecho consumado, así como las firmas de estas personas indicando sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para su identificación.

Actualmente, los formularios de los documentos primarios, así como los formularios de los registros, son aprobados por el titular por recomendación del contable (Parte 4, artículo 9 de la Ley No. 402-FZ).

A partir de información documentada y sistematizada sobre los objetos, se elaboran informes contables (Parte 2 del artículo 1 de la Ley N ° 402-FZ). Este último debe dar una imagen confiable de la situación financiera de la entidad económica a la fecha del informe y del resultado financiero de sus actividades para el período del informe (Parte 1, artículo 13 de la Ley N ° 402-FZ).

A pesar de que los costos de realización de eventos corporativos no son costos asociados a la producción de productos (ejecución de trabajos, prestación de servicios) y, por tanto, no se relacionan con gastos de actividades ordinarias, estas transacciones deben reflejarse íntegramente en la contabilidad. . Y dado que, por la naturaleza de los gastos, no siempre pueden tenerse en cuenta a efectos del impuesto sobre las ganancias, en este caso pueden surgir diferencias permanentes y, por tanto, obligaciones fiscales permanentes (Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 19 de noviembre de 2002 N 114n “Sobre la aprobación Disposiciones contables “Contabilidad para el cálculo del impuesto sobre la renta de las sociedades” PBU 18/02″).

En contabilidad, los gastos por la realización de un evento corporativo se reflejan de la siguiente manera:

1) Los servicios de organización de vacaciones son proporcionados por una empresa externa:

Débito 60 - Crédito 51 - pagado por evento corporativo

Débito 91.2 - Crédito 60 - el costo de realizar un evento corporativo se tiene en cuenta como parte de otros gastos

2) La organización de las vacaciones la realiza la propia empresa:

Débito 91.2 - Crédito 10, 20, 41. - El costo de realizar las vacaciones por su cuenta se tiene en cuenta como parte de otros gastos.

Débito 19 - Crédito 68. “IVA” - Se restableció el IVA previamente aceptado para deducción sobre el costo de los artículos de inventario utilizados para el evento.

Débito 91.2 - Crédito 19 - IVA restituido incluido en otros gastos

contabilidad fiscal

En la contabilidad fiscal de los gastos por la realización de un evento corporativo existen dos puntos de vista, cuyo surgimiento se debe a que para efectos del impuesto a las ganancias dichos gastos no se tienen en cuenta por no cumplir con los requisitos establecidos en el párrafo 1 de la Artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, a saber: todos los gastos deben estar económicamente justificados, documentados y producidos para la realización de actividades destinadas a generar ingresos. De acuerdo con el primer punto de vista, confirmado por las autoridades fiscales (Carta del Departamento de Política Fiscal y Arancelaria del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 16 de junio de 2006 N 03-03-04/3/ 12, Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 6 de diciembre de 2006 N 03-03-04/2/257) estos gastos no se aplican a tales actividades. Sin embargo, existe otro punto de vista según el cual es posible tener en cuenta los costos de los eventos corporativos a efectos del impuesto sobre las ganancias. Para confirmarlo, volvamos a las cartas de las autoridades fiscales, por ejemplo, la Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 9 de abril de 2010. N 03-03-06/2/70, Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 21 de mayo de 2010. N° 03-03-06/1/341. Pero el principal "defensor" en este asunto fue el Tribunal Constitucional de la Federación de Rusia, que en sus definiciones explicó los puntos principales de la interpretación del artículo 252 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Señaló que el legislador abandonó justificadamente una lista cerrada de gastos específicos de los contribuyentes que pueden tenerse en cuenta al calcular la base imponible, teniendo en cuenta la diversidad de contenidos y formas de actividad económica y tipos de posibles gastos, y la presencia de un lista cerrada conduciría a una limitación de los derechos del contribuyente, por lo que se le da a los contribuyentes la oportunidad de determinar de forma independiente en cada caso específico, con base en las circunstancias y características reales de sus actividades financieras y económicas, si ciertos costos no enumerados en el Capítulo 25 de El Código Fiscal de la Federación de Rusia se clasifica como gasto a efectos fiscales o no. En este caso, sólo importa el objetivo general de la actividad, y no su resultado (Determinación del Tribunal Constitucional de la Federación de Rusia de 16 de diciembre de 2008 N 1072-О-О “Sobre la negativa a aceptar para su consideración la denuncia de la abierta sociedad anónima “Compañía Central de Combustibles” por violación de derechos y libertades constitucionales por lo dispuesto en el párrafo 1 del artículo 252 del Código Tributario Federación Rusa»).

TINA

Según el apartado 1, apartado 1 del art. 146 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, el objeto de tributación es la venta de bienes (trabajos, servicios) en el territorio de la Federación de Rusia, incluida la venta de garantías y la transferencia de bienes (resultados del trabajo realizado, provisión de servicios) en virtud de un acuerdo de provisión de compensación o novación, así como de transferencia de derechos de propiedad. También se reconoce como venta la transferencia gratuita de propiedad de bienes (resultados de los servicios prestados, trabajos realizados) de forma gratuita. Sin embargo, una organización no necesita cobrar el IVA al realizar un evento corporativo, ya que no existen relaciones entre las partes (empleado y empleador) relacionadas con la implementación (Resolución del Tribunal Federal de Arbitraje del Distrito de Siberia Occidental de 4 de marzo de 2009 N F04-1315/2009 (1768-A75-34) Por el mismo motivo, la organización no puede reembolsar el IVA “soportado” sobre bienes (servicios, obras) adquiridos para el evento de Año Nuevo.

Dado que según las normas del art. 171 y 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, los importes del IVA están sujetos a deducciones si se cumplen tres condiciones:

• los bienes (trabajo, servicios) deben aceptarse para la contabilidad (cláusula 1 del artículo 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), lo cual debe ser confirmado por los documentos pertinentes;
• los bienes (trabajo, servicios) deben utilizarse para realizar transacciones reconocidas como sujetas al IVA o estar destinados a la reventa (cláusula 2 del artículo 171 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
• la deducción debe realizarse sobre la base de una factura emitida por el vendedor cuando el contribuyente compró bienes (obras, servicios) (cláusula 1 del artículo 172 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Así, el IVA presentado por proveedores de bienes (obras, servicios) en relación con un feriado corporativo para los empleados no se acepta para deducción, porque en este caso los bienes no se compran para realizar operaciones reconocidas como objeto del IVA.

Del mismo modo, en el caso de una organización que adquiera servicios de organización y celebración de eventos culturales y de entretenimiento, incluido el alquiler de una sala, un programa de conciertos, servicios de banquetes y buffet, para eventos corporativos, cuyos participantes no sean personalizados, el objeto de tributación con El impuesto al valor agregado y el derecho a deducir el impuesto presentado por estos servicios tampoco surgen (Carta del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 13 de diciembre de 2012 N 03-07-07/ 133).

impuesto sobre la renta personal

Otro impuesto cuyo pago resulta controvertido en esta situación es el IRPF. Entonces, ¿es necesario calcular y pagar el IRPF al realizar eventos corporativos? La pregunta surge debido al hecho de que los empleados durante las vacaciones pueden recibir ingresos en en especie(obsequios), y la organización en este caso debe cumplir con los deberes de un agente fiscal (cláusula 1 del artículo 210 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, artículo 226 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, como indica el Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia en su Carta Informativa, para que la obligación de retener el impuesto sobre la renta personal surja de los empleados, es necesario que los ingresos recibidos en especie estén personificados (cláusula 8 de la Carta Informativa del Presidium de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación de Rusia de 21 de junio de 1999 No. 42 “Revisión de la práctica de resolución de disputas relacionadas con la recaudación del impuesto sobre la renta”). Es decir, se debe determinar con precisión la cantidad de ingresos que recibe cada empleado. Por lo tanto, los ingresos recibidos por los empleados en relación con eventos corporativos están sujetos al impuesto sobre la renta personal solo en los casos en que sea posible determinar con precisión qué empleado recibió un obsequio y por qué monto.

Contribuciones

De conformidad con la parte 1 del art. 7 Ley Federal de 24 de julio de 2009 N 212-FZ (en adelante, Ley N 212-FZ) contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio y el Fondo Federal de Seguro Social de la Federación de Rusia están sujetos a pagos y otras remuneraciones devengadas por los pagadores de cotizaciones de seguros a favor de individuos dentro relaciones laborales y contratos de derecho civil, cuyo objeto es la ejecución de un trabajo, la prestación de servicios, así como contratos de derechos de autor, acuerdos de enajenación de derechos exclusivos, acuerdos de licencia, etc. Tenga en cuenta que el pago del costo de los eventos corporativos se encuentra entre los pagos que están sujetos a contribuciones no está indicado en el artículo 9 de la Ley 212-FZ. Además, estos eventos no se relacionan ni con relaciones laborales ni civiles entre el empleado y el empleador, además, como en el caso del IRPF, el pago no se puede personalizar, por lo que no se debe incluir el costo de los eventos festivos. en la base de imposición de las primas de seguros.

Lo mismo puede decirse de las cotizaciones al seguro de accidentes y enfermedades laborales. Estas contribuciones no se cargan al costo de los eventos festivos corporativos, ya que la celebración se realiza fuera del marco de las relaciones laborales.

Algunas empresas consideran los costos de los eventos corporativos como publicidad o entretenimiento. Estos puntos de vista también existen, pero las autoridades fiscales no los apoyan. Es que los gastos de publicidad son los costos de distribuir de cualquier forma, en cualquier forma y por cualquier medio, información dirigida a un número indefinido de personas y destinada a llamar la atención sobre el objeto de la publicidad, crear o mantener el interés en el mismo y promover eso en el mercado. Así, vemos que los gastos de eventos corporativos no son publicidad (Decisión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 13 de octubre de 2011 No. VAS-14202/11).

En cuanto a la contabilización de los gastos que estamos considerando como gastos de entretenimiento, en este caso es necesario invitar a los socios y clientes de la empresa a un evento corporativo, pero no debemos olvidar que los gastos de entretenimiento se pueden tener en cuenta como parte de otros gastos en la cantidad de no más del 4 por ciento de los costos laborales.

Así, la forma más adecuada de reflejar los costos de la realización de eventos corporativos es reconocer los costos como otros, y si se cumplen las normas de la legislación tributaria y las recomendaciones que damos, estamos seguros de que las autoridades reguladoras no tendrán motivos para Dude de la exactitud de la contabilidad de los gastos en los que incurrió para organizar las vacaciones.

Orden para la realización de un evento corporativo: muestra

Las fiestas corporativas navideñas que la dirección de la empresa organiza para sus empleados hoy en día no son tantas evento de entretenimiento, tanto como una herramienta de trabajo en equipo y una forma de motivar y consolidar a los empleados de la empresa.

Como regla general, el pago de eventos corporativos se realiza asignando fondos para su celebración de gananciasúltimos años, lo que requiere documentación adecuada del evento corporativo.

Vacaciones corporativas: cómo organizar adecuadamente el evento.

Como cualquier evento organizado por el propietario, la celebración de un evento corporativo para su posterior amortización de costes debe completarse con un paquete estándar de documentos, que incluye documentos tanto administrativos como financieros.

Documento 1: Orden del propietario

La parte administrativa de la orden significa:

Documento 2: Plan de eventos

Documento 3: Presupuesto para evento corporativo

• alquiler de locales para un evento;
• registro de una sala alquilada;

El presupuesto final es aprobado por el director de la empresa.

Apéndice al pedido

A pesar de que para una orden para realizar un evento corporativo, el propietario puede desarrollar un documento de muestra de forma independiente, el apéndice de la orden - "Lista de empleados que participan en un evento corporativo" - está redactado en un formulario estándar, indicando el último nombre, nombre, patronímico del empleado, departamento, puestos de ocupación.

Dichas listas forman parte de los documentos de información financiera del evento corporativo y se transfieren junto con la segunda copia de la orden al departamento de contabilidad para su posterior procesamiento y contabilidad.

Orden sobre la celebración de una fiesta corporativa de Año Nuevo.

Una cabeza es buena, pero varias cabezas son un rebaño.

Para cancelar los gastos de una fiesta corporativa de Año Nuevo, la contabilidad puede requerir que la gerencia emita la orden correspondiente. ¿Sobre qué deberías escribir?

La orden para la celebración de un evento corporativo, como cualquier otra orden del director, se redacta en el formulario correspondiente.

El orden para la celebración de una fiesta corporativa de Año Nuevo debe indicar lo siguiente:

• nombre de la organización;
• número y fecha del pedido;
• objeto del pedido;
• finalidad de emitir la orden;
• la esencia del pedido punto por punto;
• cargo y nombre completo del responsable.

Si la orden especifica ejecutores, entonces cada uno de ellos debe conocerla y firmarla.

Orden de muestra para realizar una fiesta corporativa de Año Nuevo.

Sobre el evento
celebración corporativa
Año Nuevo

En relación con la celebración del Año Nuevo, así como con el fin de desarrollar la cultura corporativa y fortalecer las relaciones con los socios.

ORDENO:

1. Realice una celebración corporativa de Año Nuevo el 27 de diciembre de 20__.
2. Envíe el plan del evento al Gerente Senior A.S Ivanchenko para su aprobación antes del 10 de noviembre de 20__.
3. El jefe del departamento de recursos humanos, E. G. Sapronov, debe presentar para su aprobación una lista de empleados para ascenso antes del 15 de noviembre de 20__.
4. Presentar una lista de socios invitados para su aprobación al Director Comercial N. G. Golikov antes del 15 de noviembre de 20__.
5. Envíe estimaciones de costos al contador senior V.N Mamoev para su aprobación antes del 20 de noviembre de 20__.
6. Designar al alto directivo A. S. Ivanchenko como responsable de la preparación y celebración del evento.
7. Me reservo el control sobre la ejecución de esta orden.

Director General…………………………………………………………. A. S. Fedchenko

Las fechas en el orden del ejemplo son condicionales. Realmente empieza a prepararte para vacaciones de año nuevo Es mejor empezar temprano.

corporativus.com

ORDEN DE MUESTRA PARA LA PREPARACIÓN DE EVENTOS VACACIONES

Sociedad de Responsabilidad Limitada

(Nova LLC)

ORDEN N 98-1

sobre la preparación y celebración de eventos festivos con motivo del Año Nuevo

En relación con la celebración del Año Nuevo.

ORDENO:

1. Pagar a todos los empleados una prima única de 200.000 soums.

2. Brindar asistencia financiera a los pensionados que no trabajan por un monto de 6 salarios mínimos.

3. Proporcionar regalos por valor de 35.000 sum a los hijos de los empleados menores de 12 años.

4. Organizar árbol de Navidad para hijos de empleados (comprar entradas para la función de Año Nuevo).

5. Organizar una actuación festiva para los alumnos del Orfanato núm. 21 de Tashkent.

6. Proporcionar asistencia financiera gratuita por valor de 2.000.000 de sums a la Casa Sakhovat (personas mayores y discapacitadas) en Samarcanda.

7. Designar al responsable de la organización y realización de los eventos señalados en los incisos. 1 - 6 jefe del departamento de personal (Isaeva A. B.).

Antes del 5 de diciembre de 2011, preparar y presentar para revisión y aprobación un plan de acción y una estimación de costos en la forma prescrita.

8. Organizar la campaña publicitaria de Año Nuevo mediante la distribución de material promocional (souvenirs con logotipo), la compra de adornos de Año Nuevo y escaparates festivos con los fondos asignados: 650.000 soums. Designar como responsable al jefe del departamento de marketing, S. N. Aripov.

9. El departamento de contabilidad de la empresa realiza los cálculos necesarios y cancela los gastos de acuerdo con las normas de la legislación contable y fiscal (Ibragimova D. M.).