Példa egy újévi céges buli megrendelésére. Ünnepi rendezvények előkészítésének mintarendelése

"Személyügyi tiszt. HR iratkezelés", 2009, 12. sz

A vállalati szilveszteri ünnep egy olyan esemény, amelyet egész évben izgatottan várnak. Hiszen minden alkalommal, amikor azt szeretné, hogy az újévi találkozó könnyű, ünnepi és gondtalan legyen. És problémamentesen, mind a cég, mind az alkalmazottak számára.

A cég helyesen elkészített belső dokumentumai, valamint a szilveszterkor és a vállalati szilveszteri ünneplés alatti magatartási szabályok ismerete számos probléma elkerülésében segít.

A vállalati szilveszteri ünnep megszervezésének és lebonyolításának tényét (az elsődleges számviteli bizonylatokon kívül) a cég belső dokumentumaival kell dokumentálni. Ez az Art. (1) és (2) bekezdésének követelménye. Az 1996. november 21-i N 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke és az Art. 1. bekezdése. Az Orosz Föderáció adótörvényének 252. cikke.

Ezek a belső dokumentumok a következők:

A társaság vezetőjének rendelete a 2010-es vállalati újév előkészítéséről és megünnepléséről;

Újévi rendezvény programja;

Az újévi rendezvény jóváhagyott költségvetése;

Jelentés a költségvetés végrehajtásáról.

Az újévi ünnepség előkészítése és megtartása során az első dolog, hogy megfelelő utasítást adjon ki a fejből. Jelzi, hogy hol, mikor és milyen alkalomból kerül megrendezésre a céges ünnep, valamint kijelöli a rendezvény lebonyolításáért és minden költségért felelős személyeket. A megrendelés alapján összeállítják az újévi rendezvény programját, jóváhagyják az újévi ünnep előkészítésének és lebonyolításának költségvetését.

Minta Minta

Soleil Korlátolt Felelősségű Társaság
(LLC "Soley")

Rendelés: N 47
a 2010-es újév előkészítéséről és megünnepléséről

A 2010-es újév előkészítése és megünneplése

Rendelek:

2. Az újévi vállalati ünnep megszervezéséért és lebonyolításáért felelős személy kijelölése, a HR osztály igazgatója V.K. Pesztov.

3. HR osztály igazgatója V.K. Pestovnak, hogy 2009. november 23-ig készítsen programot a vállalati újévi ünnepre.

4. Jutalmazza a dolgozókat pénzbónusszal az újévre a mellékelt lista szerint.

5. Az igazgatási és gazdasági osztály vezetője S.S. Nalobin újévi ajándékok és emléktárgyak rendelése az alkalmazottaknak céges szimbólumokkal.

6. HR osztály igazgatója V.K. Pestov, az igazgatási és gazdasági osztály vezetője, S.S. Nalobin és főkönyvelő M.A. Smirnova, az általam jóváhagyott újévi ünnep programja szerint, készítse el az esemény költségvetését, és 2009. november 25-ig nyújtsa be jóváhagyásra.

7. Főkönyvelő M.A. Smirnova, 2009. december 30-ig a 2010-es újév előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolót nyújtson be.

Fenntartom az ellenőrzést a jelen Megrendelés végrehajtása felett.

Főigazgató Petrov N.M. Petrov

Ismerkedtek a renddel:

A Pestovval foglalkozó osztály igazgatója V.K. Pesztov
személyzet
Az adminisztratív és gazdasági osztály vezetője, Nalobin S.S. Nalobin
osztály
Jogi tanácsadó Mikhailov S.G. Mihajlov
(és egyéb vízumok strukturális vezetők számára
cég részlegei)

N esetben 01-01
Pikhtin menedzser 2009.11.11

Minta Minta

Helyeslem:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Vállalati újévi ünnepi program

Helyszín: Blue Lagoon étterem.

Az újévi ünneplés kezdete - 17.00.

Munkavállalók és vendégek belépése külön meghívóval

A szilveszteri program a következő eseményeket tartalmazza:

17.00 - Újévi üdvözlet a Soley LLC vezetőségétől.

17.30 - a Soley LLC alkalmazottainak ünnepélyes díjazása.

18.30 - a cég logójával ellátott ajándékok és emlékezetes ajándéktárgyak ünnepélyes átadása a Soley LLC üzleti partnereinek.

19.00 - Újévi üdvözlet a Mikulástól és a Snow Maidentől, újévi ajándékok átadása az ünnepség minden résztvevőjének.

20.00 - Újévi bankett, gratuláció, koccintás.

21.00 - popművészek előadása.

23.00 - diszkó és tűzijáték.

Egész este - fényképezés és videózás, baráti karikatúrák.

Ezután költségvetést kell kialakítani az újévi ünnep előkészítésére és lebonyolítására, melynek kiadási tételei a cég pénzügyi lehetőségeitől, ötletétől, forgatókönyvétől, számától, státuszától és szintétől függően sokféle elemből tevődnek össze. az esemény résztvevői közül. Költségvetés készül, amely részletezi a vállalati újévi ünnep megszervezésének egyes szakaszainak költségeit. A cég költségvetési tervezetet készíthet önállóan vagy vállalati ünnepek szervezésére szakosodott cégek bevonásával.

Minta Minta

Helyeslem:

Az "Impulse" LLC vezérigazgatója
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

A 2010-es újév előkészítésének és lebonyolításának költségvetése

Vendégek száma - 100 fő.

Az újévi ünnep költségvetése 1 204 000 rubel.

Kiadási tételek Összeg (dörzsölje)
Műkarácsonyfák és irodai karácsonyi díszek költségei
helyiség 25 000
Újévi díszítőelemek költségei, virágos
rendezések, kompozíciók és figurák légiből
labdák, transzparensek, díszvilágítás, szerpentin,

konfetti, csillagszóró az étterem dísztermébe
Blue Lagoon 105 000
Újévi képeslapok és meghívók 6000
(60 x 100)
A Blue Lagoon étterem bankett termének bérleti díja 50.000
Újévi bankett (ételek, italok, felszolgálás, ételek) 300.000
(3000 x 100)
Rendeljen 15 db céges logóval ellátott tortát 20 000
Céges logóval ellátott ajándékok és emléktárgyak 150 000
(1500x100)
A szilveszter házigazdájának díja 30.000
Mikulás és Snow Maiden jelmezek kölcsönzése 8 000
Rajzfilmes díja 20.000
Szórakoztató program (ünnepi forgatókönyv, koncert
popművészek, diszkó) 400 000
Fényképezés és videózás 40 000
Tűzijáték 15 000
A cég díja - az újévi ünnep szervezője 35.000
Összes kiadás 1.204.000

Főkönyvelő Smirnova M.A. Szmirnova

Minta Minta

Helyeslem:

Az "Impulse" LLC vezérigazgatója
Petrov N. M. Petrov
30.12.2009

Beszámoló a költségvetés végrehajtásáról az elkészítéshez és a végrehajtáshoz
új év 2010

Kiadási tételek Összeg (dörzsölje)
terv tény dokumentumok
költségek mesterséges
Karácsonyfák és karácsony
irodai dekoráció
helyiségek 25 000 20 000 2009.12.01-i számla N 421,

számla 2009.12.02
N 421, előzetes jelentés kelt
2009.12.03. N 76
Karácsonyi költségek
dísztárgyak,

virágkötő
rendezések, kompozíciók és
léggömb figurák,

transzparensek, dekoratív
világítás, szerpentin,

konfetti, csillagszóró
bankett teremnek
"Blue Lagoon" étterem 105 000 102 000 2009.12.07-i számla N 1289,

számla 2009.12.07
N 1289, előzetes jelentés kelt
2009.12.08. N 85, törvény
elfogadása elkészült
2009. december 25-i munkák N 245,

számla 2009.12.25
N 245
Újévi képeslapok és
meghívók 6 000 6 000 Előzetes jelentés tól
2009.12.08. N 86
Bankettterem bérlés
"Blue Lagoon" étterem 50 000 50 000 2009.12.01.
236. sz. számla 2009.12.21
N 376, átvételi igazolás
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.28. N 284, számla-
számla 2009.12.28
N 284
újévi bankett (ételek,

italok, kiszolgálás,

edények) 300 000 300 000 2009.12.01.
236. sz. számla 2009.12.21
N 376, átvételi igazolás
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.28. N 284, számla-
számla 2009.12.28
N 284
Rendeljen 15 tortát
cégszimbólumok 20 000 20 000 2009.12.18-i számla N 449,

átvételi jegyzőkönyv
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.24. N 350, számla-
számla 2009.12.24
N 350
Ajándékok és emléktárgyak
cégszimbólumok 150 000 150 000 2009.12.07.
672. sz. számla 2009.12.08
N 817, átvételi igazolás
tól befejezett munka
2009.12.14. N 869, számla-
számla 2009.12.14
869. sz
Előadói díj
Szilveszter 30 000 30 000 2009.12.21-i megállapodás
N 28, végrehajtott cselekmény
2009. december 25-i munkák N 28,

2009. december 25-i RKO N 394
Nagyapa jelmezbérlés
Frost and Snow Maiden 8 000 8 000 2009.12.07.
N 557, cselekmény végrehajtva
2009. december 25-i munkák N 557,

számla 2009.12.25
N 557, fizetési meghagyás
2009.12.08-án kelt N 861
Karikaturista díja 20.000 20.000 2009.12.21.
N 29, cselekmény végrehajtva
2009. december 25-i munkák N 29,

2009. december 25-i RKO N 395
Szórakozás
(az ünnep forgatókönyve,

előadók koncertje,

disco) 400 000 400 000 2009.12.07.
N 557, cselekmény végrehajtva
2009. december 25-i munkák N 557,

számla 2009.12.25
N 557, fizetési meghagyás
2009.12.08-án kelt N 861
Fotó- és videófelvétel 40 000 40 000 2009.12.21-i szerződés
N 30, felvonás végrehajtva
2009. december 25-i munkák N 30,

2009. december 25-i RKO N 396
Tűzijáték 15 000 15 000 Előzetes jelentés tól
2009.12.21. 92. sz
Vállalati díj -
az újév szervezője
szabadság 35 000 35 000 2009.12.07.
N 557, cselekmény végrehajtva
2009. december 25-i munkák N 557,

számla 2009.12.25
N 557, fizetési meghagyás
2009.12.08-án kelt N 861
Összes kiadás 1 204 000 1 196 000 X

Főkönyvelő Smirnova M.A. Szmirnova

A szervezet neve MEGRENDELÉS ____________________ N _______________ ______________________________________ Megjelenés helye Tartományban _________________________ (jelelje meg az eseményt) _________________________________________________________________________ RENDELÉS: 1. "__" lebonyolítása ________ ___

Rendelés egy ünnepségre

(opció: ____________ és ________________ közötti időszakban) __________________________________________________________________________ (esemény megadása) _______________________________________________________________. 2. Jóváhagyja a ______________________ végrehajtási programját (N 1. sz. melléklet). (jelelje meg az eseményt) 3. Jóváhagyja a ___________ tartásra vonatkozó vendéglátási költségek becslését (adja meg ____________ _______ (_____________) rubel összegben (N 2. melléklet). esemény) 4. A főkönyvelőnek _______________________________ különítse el az általa megállapított összeget. a vendéglátási kiadások előirányzatát (N 2 . sz. melléklet), és a _________________________________ határidőig nyújtsa be a rendezvény vendéglátási kiadásairól szóló beszámolót a vonatkozó elsődleges dokumentumokkal igazolva. 5. Jóváhagyja a szervezet alkalmazottainak listáját a _________________-ban való részvételhez: - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________; (fel kell tüntetni a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________. (a munkavállaló beosztásának és teljes nevének feltüntetése) 6. _________________ osztályvezető ____________________________ a rendezvény ideje alatt ______________________________________________________________________________ biztosítása. 7. Jelen megbízás végrehajtásának ellenőrzése _________________________________________________________________________________ (a beosztás és a teljes név feltüntetése) A szervezet vezetőjének beosztásának megnevezése Aláírás A vízum aláírásának magyarázata A megbízást ismerem: Aláírás Aláírási magyarázat Melléklet kelte: - N 1 - ___________________________________ program ; (az esemény feltüntetése) - N 2 - A ________________________________ elvégzésének becsült költsége. (adja meg az eseményt)

A dokumentum oldalának forrása: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the esemény

A reprezentációs költségek megrendelésének módja

A reprezentációs költségek az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 264. cikkének (2) bekezdésében felsorolt, elszámoltatható személynek a társaság érdekében felmerült költségei. Előállításukhoz megrendelést kell kiadni, melyben feltüntetésre kerül az elköltendő összeg, valamint tájékoztatás a reprezentációs költségek irányáról. Megrendelésminta letölthető alább.

A reprezentációs kiadások közé tartoznak az elszámoló költsége különböző rendezvények, partnertalálkozók, üzleti beszélgetések lebonyolításával, a cég vendégeinek elszállásolásának, étkezésének megszervezésével (pl. reggeli, ebéd a partnerek képviselőivel), a társaság vendégeinek szállításának költségei. lakóhelyükre, külföldi vendégek fordítási szolgáltatásának költségeit.

Az ilyen tevékenységek végzésére szolgáló pénzeszközöket jelentésként adják ki a társaság képviselőjének a kiadásokat igazoló nyilatkozata alapján.

A reprezentációs költségekről végzést készítünk - minta

Miután a kérelmet egyeztették a vezetővel, és igazolták, hogy a korábban kibocsátott előlegek tartozása nem áll fenn, a számlavezető pénzeszközt kaphat vendéglátási költségekre.

A társaság meghatározhatja az ilyen kiadások mértékét a következő évre, korlátozva a ráfordítások összegét a következő évre. különféle típusok reprezentatív költségek. Megbízás adható olyan konkrét esemény kapcsán, amelyet a társaságnak meg kell szerveznie, például tárgyalások megszervezésére.

A képviseleti költség igénylésének módja

Ha a megbízást az egész vállalkozásra vonatkozóan egy évre állítják össze a vendéglátási költségek normatíváinak megállapítása érdekében, akkor utasítást adnak ezeknek a normáknak egy bizonyos összegben történő megállapítására - ezután kiadási listát adnak meg, amely feltünteti a költségeket rubelben. személy naponta.

Ilyen sorrendben a végrehajtásért és az ellenőrzésért felelős személyt nevezik ki. Az ilyen dokumentumot annak az évnek az elején állítják össze, amelyre a becslés készül.

Töltsd le a 2018. évi reprezentációs költségekről szóló végzésmintát - link.

Ha a megbízást egy konkrét eseményhez kapcsolódóan adják ki - tárgyalások, találkozó, üzleti ebéd stb., akkor a megfelelő címsor feltüntetésre kerül, röviden leírva a tartalom lényegét.

1. Tartsa meg a meghatározott rendezvényt - fel van tüntetve a szervezendő eseményre vonatkozó információk, a megtartásának időpontja és helye, valamint azoknak a személyeknek a listája, akiknek ezt az eseményt elő kell készíteniük, ezek a személyek kapnak pénzt a rendezvényhez kapcsolódó vendéglátási költségekre. meghatározott esemény;
2. Tájékoztatás a rendezvény programjáról, amelyet a kijelölt személyek irányítanak;
3. A vendéglátás költségeit az erre a rendezvényre készített becslés figyelembe vételével;
4. A felelős személyek dokumentációjának elkészítése az eseményről és az elköltött pénzeszközökről - általában legfeljebb három napot szánnak a jelentések elkészítésére, a pénzterhelésre és egyéb papírokra;
5. A vendéglátási költségek leírása a könyvelésben felelős személyek által benyújtott dokumentumok alapján, ezt a megbízást általában a főkönyvelő kapja meg;
6. A megbízás végrehajtásának ellenőrzéséért felelős személy kijelölése.

Az ilyen adminisztrációs nyomtatványt a vezető hagyja jóvá, majd az abban megnevezett összes felelős aláírás ellenében megismerkedik vele.

Megrendelés minta tárgyaláshoz - letöltés.

Rendezvényrendelés

Rendelés rendezvényminta tartására

Rendelés a kiállítás előkészítéséről és lebonyolításáról. A kiállítás szervezőbizottságának, munkacsoportjainak és igazgatóságának létrehozása

A helyzet előzetes áttanulmányozása, a megbeszélés és a kiállítás megtartására vonatkozó döntés után a szervezet a kiállítási projekt kidolgozásával és megvalósításával foglalkozik. A munka a kiállítás koncepciójának kidolgozásával és a kiállítás előkészítésére vonatkozó első megrendelés végrehajtásával kezdődik.

Rendelés céges partira: minta

Utána további megbízások kerülnek kiadásra, de annak érdekében, hogy a munkafolyamatok ne szakadjanak meg a rendszeres megrendelések készítése miatt, nagyon fontos az alapdokumentum gondos és hatékony kidolgozása. Biztosítania kell minden szükséges utasítást, a munkavégzés legfontosabb határidejét, a jogviszonyokat, a felelősséget és a végrehajtás ellenőrzését. Csak világos adminisztratív dokumentumok alapján lehetséges a munka világos tervezése és megszervezése. A megrendelések a szervezeti és adminisztratív dokumentációra vonatkoznak.

A rendelet első bekezdései meghatározzák a kiállítás időszakát, céljait és célkitűzéseit. Ezután kövesse a kiemelt munka megszervezésére, az utasítások kiosztására és a felelős végrehajtók kijelölésére vonatkozó pontokat. Ezek közül a legfontosabbak: a kiállítás ideológiáját kidolgozó szervezőbizottság, az alatta lévő munkacsoport és a tárlatvezetés a folyamatban lévő munkák irányítására. Feladatuk a kiállítás tematikus ideológiájának kidolgozása a kiállítás főbb szekcióinak, a legfontosabb munkaterületek meghatározásával és a projekt megvalósíthatósági tanulmányával.

Szervezőbizottság, munkacsoportok és kiállítás igazgatóságának létrehozása a kiállítás tematikus ideológiájának kialakítására, valamint az előkészítési és lebonyolítási munka összehangolásának biztosítására. Tagságába meghívják a minisztériumok, a közigazgatás (város, régió stb.) képviselőit; a kiállítás iránt érdeklődő iparági szövetségek és szakszervezetek, közéleti szervezetek, tömegtájékoztatási eszközök, valamint ezek az osztályok és intézmények maguk is szerepelnek a kiállítás társszervezői listáján. A legfontosabb oroszországi kiállításokat és vásárokat időnként az Orosz Föderáció kormánya, sőt az elnök is pártfogolja.

Felbecsülhetetlen a közigazgatás és a kormány segítsége a kiállítások megrendezésében, ha lelkesedéssel és érdeklődéssel látják el. Nagyon kívánatos képviselőik jelenléte a szervezőbizottságokban. Szervezési képességeik, anyagi potenciáljuk segíti a kiállítás magas technikai és minőségi színvonalú lebonyolítását. Nagyvállalatok, egyesületek vezetői, tanult társaságokés közéleti szervezetek, illetve egyéni kiállítások esetén - akár politikai mozgalmak és pártok képviselői is. A szervezőbizottság összetételét a leendő kiállítás méretétől és jelentőségétől függően határozzák meg.

A kiállításszervező bizottságok feladatai: A kiállítás szervezőbizottsága határozza meg a kiállítás tematikai fókuszát, előkészítésének és megnyitásának időpontját; jóváhagyja a főbb részeket, tematikus terveket, az arra érdemes kiállítási tárgyak listáit speciális figyelem, tervezési projektek, átfogó munkaterv a kiállítás és a kapcsolódó rendezvények előkészítésére a működése során. A komplexumban ez a „Kiállítás koncepciója”. A szervezőbizottság figyelemmel kíséri az összes munka időben történő elkészülését és segíti az összetett kérdések megoldását, jóváhagyja a kiállítás megnyitásának menetét, mérlegeli a tiszteletbeli vendégek meghívásával kapcsolatos kérdéseket, a kiállítás előzetes eredményeit és a tartásról szóló beszámolót.

A Szervező Bizottság képviseleti testület. Rendszeresen ülésezik, és a végrehajtó szervei - a szervezőbizottság vagy a munkacsoport ügyvezető titkára - által előkészített kérdéseket megvitatja vagy megoldja. Egyes esetekben a munkacsoport helyett a szervezőbizottság jelöl ki ügyvezető titkárt. Egyes konkrét kérdéseket a szervezőbizottság ülésére a kiállítás vezetősége, a rendező szervezet végrehajtó szerve terjeszthet elő.

A kiállítás előkészítésével és megtartásával kapcsolatos jelenlegi és operatív munka megszervezésére a szervező külön irányító testületet - az igazgatóságot - hoz létre. Az Igazgatóság a vállalkozás megbízásából jelöli ki a kiállítás céljainak és célkitűzéseinek megvalósítását, és annak végrehajtó szerve. Az Igazgatóság kidolgozza a kiállítás koncepciótervezetét és egyéb dokumentumokat, terveket. dolgozni, kapcsolatot létesíteni a kiállításon résztvevő összes szervezettel és szolgáltatással; végzi a munka előrehaladásának operatív ellenőrzését. Az Igazgatóság közvetlenül együttműködik tervezőkkel, építtetőkkel, összeszerelőkkel és grafikusokkal; aktívan elősegíti a nagy és összetett munka minden résztvevőjének interakcióját; biztosítja az egész csapat egészének munkájának koherenciáját. Feladata továbbá a kiállítás területén az adminisztráció, valamint a kiállítás ideje alatt a szervezőbizottsággal közösen tervezett rendezvények lebonyolítása. Az igazgatóságok igazgatója és alkalmazottai rendelkezhetnek. kizárólagos, kettős vagy hármas funkciók, több-kevesebb hatalom. Példaként vehetjük a nemzetközi kiállításra jellemző vezetőséget, melynek tagjai: igazgató, első igazgatóhelyettes, adminisztratív igazgatóhelyettes, főművész, módszertanos, közlekedési szakember, könyvelő, házvezető, vezető fordító, iroda titkár.

A kiállítás rendezője általában nem csak üzleti ügyintéző, hanem tapasztalt reklámszervező, üzletember, művész-designer, oktató és ideológus is egyben. Ő irányítja nemcsak a vezetőség, hanem a kiállítás teljes állományának tevékenységét a munka minden szakaszában; biztosítja normál körülmények között munkája és lakóhelye a kiállítási helyszíneken. Felelős a kiállítás összes pénzügyi és gazdasági tevékenységéért, valamint a kölcsönök menedzsere. Vállalkozókkal szerződéseket, megállapodásokat köt. Az igazgató köteles gondoskodni arról, hogy minden alkalmazott tisztában legyen feladataival, és szisztematikus munkát végezzen kulturális és szakmai képzettségük javítása érdekében.

Legközelebbi segítői az igazgatóhelyettesek a feladatmegosztásnak megfelelően különböző kérdések megoldásában. Például az első igazgatóhelyettes szervezi a kiállítások tervezését, telepítését és karbantartását. Az igazgató távollétében közvetlen feladatait látja el.

A főművész kiállítástervezési projektet dolgoz ki, elvégzi a projekt építészeti felügyeletét és a dekorációs elemek elkészítését. Az igazgatóval együtt tárgyalásokon vesz részt a cégek, szervezetek vezetőségével a kiállítások, egyedi standok tervezésére, telepítésére, dekorálására vonatkozó megállapodások, szerződések megkötésének kérdésében. Közvetlenül felügyeli a tervezőkből és művészekből álló csapatot, ellenőrzi a szerelő- és lakberendező csapatok munkájának minőségét.

A módszertanos részt vesz a kiállítás koncepciójának kidolgozásában, irányítja a tematikus terv kidolgozását, ellenőrzi a kiállítások elhelyezésének és kialakításának a projektnek való megfelelését, fordítókat oktat, segíti a tiszteletbeli vendégeket kísérő kalauzokat történeteik szövegeinek adaptálásában. a kiállítás feltételeinek megfelelően, részt vesz a küldöttségek és díszvendégek fogadásában.

A szállítási szakember megszervezi a szállítmányozási és be- és kirakodási műveleteket, az áruk behozatalát és kivitelét a repülőterekről és a vámhatóságokról, megszervezi a vámalakiságok végrehajtását, kiszámítja ezeknek a munkáknak a költségét a költségbecslésbe való beszámításhoz, benyújtja a szükséges dokumentumokat a tervezési és a pénzügyi szerveknek. osztály, figyelemmel kíséri a szállítási kötelezettségek teljesítését -szállítmányozó cégek, a kiállítókat járművekkel látja el.

A háztartási üzlet vezetője kiadja az anyagokat, overálokat, reprezentatív ajándéktárgyakat, ellátja a személyzetet minden szükséges dologgal, nyilvántartja a beszerzéseket, kiadásokat. A vezetőség megbízásából protokoll rendezvényeket szervez. Ő felelős azért helyes kialakítás anyagok és reprezentatív termékek beszerzésével, tárolásával, fogyasztásával kapcsolatos dokumentumok.

A könyvelő részt vesz a kiállítás költségbecslésének elkészítésében; és ha a kiállítást külföldön rendezik meg, akkor elvégzi a szükséges munkát, hogy külföldi bankban igazgatósági számlákat nyisson. Emellett ellenőrzi a költségvetési előirányzatok helyes elköltését; jóváhagyja az igazgatóság pénzügyi dokumentumait, második aláírást ad a fizetési meghagyásokon és követeléseken. Valamennyi fizetési műveletet lebonyolít és azokhoz elszámolási anyagokat készít, ellenőrzi a megkötött szerződések és megállapodások szerinti elszámolások lebonyolítását, az igazgatóság megbízásából pénzt ad ki a munkavállalóknak, teljesíti a különböző kifizetéseket, jelentést készít a társaság gazdasági és pénzügyi tevékenységéről. kiállítás igazgatósága.

A vezető fordító felügyeli a fordítók munkáját, gondoskodik a látogatói vélemények és egyéb anyagok fordításáról a vezetőség utasítása szerint, és szükség esetén ellátja a kiállítás munkatársait. módszertani segítségnyújtásés tanácsadás fordítási kérdésekben .

Hivatal — titkár titkár — hivatalnok , titkár — a referens tartja a kiállítás vezetőségének levelezését és irodai munkáját , mindent kinyomtat Szükséges dokumentumok igazgatóságok .

Szakasz fej . Ha bekapcsolva nemzetközi kiállítás haza ­ A bécsi kiállítást több szekcióban mutatják be , a felsorolt ​​beosztásokon kívül a szekcióvezetők is bekerülhetnek a kiállítás igazgatóságába . A munkák közül nevezik ki őket ­ a kiállítás szervezőjének becenevei, vagy osztályok és vállalkozások szakembereitől , kiállításon mutatták be . Felelős az érintett szekció előkészítéséért és működéséért . szakosztálya állományának szakmai felkészítésében segíti az igazgatóságot , meghatározza az igazgatóság feladatait , szerint osztja el ­ utasításokat, és vigye el az előadóknak , irányítja a munkát , felelős — a fegyelemért és a rendért ­ nom telek . standfelügyelőknél a részlegvezető azonnal ­ munkájuk fő koordinátora . Mindenkinek ­ minden szervezési kérdés az első helyen áll ­ forduljon a szakasz vezetője felé .

A kiállításvezetés felépítése, létszáma és pénzügyi terve azok az alapvető szervezeti dokumentumok, amelyek meghatározzák a szolgáltatások összetételét, a létszámkereteket, a béralapot, a költségkereteket és a kiállítási rendezvényből származó tervezett bevételt.

Az igazgatóság felépítése a vezetőség által jóváhagyott dokumentum, amely meghatározza a kiállítási igazgatóság szolgáltatásainak összetételét, az igazgatósággal és egymás közötti kapcsolatukat. Az igazgatóság felépítése reprezentálható a szolgáltatások listájával vagy grafikus blokkokkal keretezve, amelyekben az osztályok nevei vannak, alárendeltségi vonalakkal összekapcsolva.

A létszámtábla a vezetőség által jóváhagyott, az egyes szakemberekre és az igazgatóság egészére vonatkozó igazgatói létszámot, valamint a bérhatárokat és az éves béralapot meghatározó dokumentum.

A kiállítás pénzügyi terve és költségvetése.

Költségbecslések kidolgozása

A kiállítás pénzügyi terve a gazdasági és kereskedelmi munka stratégiai terve, amelynek segítségével a munka költségeinek és költségének megfelelően előrevetítik a rendezvény várható jövedelmezőségét és azt a tevékenységi irányt, amelyből profitot termelnek. .

Költségbecslések és munkák költségbecslésének elkészítése. A kiállítások költségbecslései a cikkek és azok kombinációi között nagyon eltérő összetételűek lehetnek, de a becslési táblázat oszlopai állandóak. Minden becslést a fejlesztőnek jóvá kell hagynia és alá kell írnia.

A kiállítási rendezvény pénzügyi tervének és költségvetésének jóváhagyása. A kiállításból származó bevétel tervezése _ pénzügyi terv kidolgozása. Mindenekelőtt a helyzet felmérése és a kiállításról származó készpénzbevételek összes lehetséges forrásának azonosítása , mellékes események , végzett munkákat és szolgáltatásokat . pénzügyi tervezés ­ üvöltés folyik — ez a folyamatban lévő kiállítási esemény bevételi tételeinek jóváhagyása rubelben és devizában . A főbb bevételi tételek mellett az ilyen , hogyan : Kiállítók fizetése helybérlésért és standok építéséért , szerepelhet itt :

— bevétel referenciaként — információs szolgáltatás ;

— hírközlési és távközlési szolgáltatásokból származó bevétel ;

— autó- és felszerelésbérlésből származó bevétel ;

— belépőjegyek és bérletek eladásából származó bevétel ;

— lottó bevétel ; látnivalók és kulturális programok ;

— az ügyfeleknek nyújtott közvetítői segítségből származó bevétel ;

‘- kiskereskedelmi egységek és vendéglátó szervezetek bevétele ; —

a kiállítás lebontásából és a kiállítók technikai segítségnyújtásából származó bevétel ;

— forgalmi adó és egyéb díjak , tartalmazza a ­ árakká válnak .

A bevételi tételek teljes készlete általában egy hagyományos részből és új javaslatokból áll. , amelyek az alkotás gyümölcsei ­ a cég szakembereinek igénye egy konkrét megszervezésében ­ árfolyamok . Szakemberek által kidolgozott pénzügyi terv tervezet , mérlegelés és az érdekelt szolgálattal való egyeztetés után m és , a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, és útmutatóvá válik a kiállítás vezetése számára .

A kiállítás költségvetésének jóváhagyása és ellenőrzése . A munka- és pénzügyi terv végrehajtására , a munka kezdetétől fogva szükséges lesz ­ Xia pénz .

A fő bevételi források a kiállítók regisztrációs díjai és a területbérleti díjak.

Egyéb pénzügyi források lehetnek : —

szponzori hozzájárulások ;

— a kiállítás társszervezőinek vagy a vásár társalapítóinak részesedése ;

– kiállítás (vásár) elkészítésének és megtartásának megrendelése alkotások finanszírozásával állami szervezetek, egyesületek, szakszervezetek vagy helyi önkormányzatok;

– a helyi önkormányzatok, minisztériumok, kormány vagy elnöki adminisztráció programjai a kiállítási tevékenységek támogatására;

— barterügyletekből és elszámolási műveletekből származó bevételek.

A kiállításra elkülönített forrásokra vonatkozó javaslatok kidolgozása a vállalkozás tervezési és pénzügyi szolgálatának feladata. Nemcsak az elkülönített források mértékére, hanem a finanszírozási források összetételére is ajánlásokat készít. A tervezési és pénzügyi szolgálat „Kiállítási költségvetés” projekt formájában nyújtja be javaslatait jóváhagyásra a vállalkozás vezetőségének. A kiállítás vezetése csak a rendezvény egészének költségvetésének jóváhagyása után költhet pénzeszközöket a költségbecslés egyes tételeire meghatározott keretek között. A kiállítás finanszírozásának teljes összegét az elkészítésének és megtartásának sorrendjében kell feltüntetni a „Rubel és deviza pénzeszközök elkülönítése a kiállítás előkészítésére és megtartására” rovatban, és a számviteli osztályt a ugyanazt a kötelezést a megfelelő költségek megfizetésére a szükséges fizetési dokumentumok bemutatása után.

Olvassa el ugyanabban a könyvben: A modern kiállítási tevékenység fogalmi apparátusa | A kiállítások funkciói a modern társadalomban. A szervezők céljai és célkitűzései | Modern rendszerek kiállításszervezés erőforrás-menedzsment | Kiállításvezető és a vele szemben támasztott követelmények jellege | Új kiállítási téma választása, új vásár létrehozása | Helyszín kiválasztása, reklám- és kiállításbeszerzés | A kiállítás után tervezett és megvalósított események | A kiállítás szervezése és lezárása | A kiállítás nyitva tartása. A látogatói áramlás megszervezése | A kiállítás vezetésének interakciója a kiállítókkal és a stand személyzetével | mybiblioteka.su - 2015-2018. (0,009 mp)

A társasági esemény költségeinek elszámolása az adózás és a könyvelés között abból adódik, hogy a számvitel az adószámviteltől eltérően a költségeket teljes egészében elfogadja. Valójában a vállalat általában egy összegben fizeti a bankett lebonyolításának költségeit, személyes meghibásodás nélkül. A céges rendezvények mindig nemcsak szervezési erőfeszítéseket igényelnek, hanem némi kiadást is.

Válassza ki a legkényelmesebb módszert az újévi céges parti költségeinek elszámolására – a legjobb válaszok adózási, számviteli és jogi szakértőktől.

A következő probléma, hogy a cég nem tudja majd levonni az áfát a szilveszteri buli tartási költségeiből. A paragrafus szerint a társasági rendezvényekkel kapcsolatos kiadások a társaság egyéb ráfordításai. Ha az adóhatóság nem tudja megerősíteni az egyes munkavállalók szabadságon való részvételének tényét, és jövedelmének összege nem állapítható meg megbízhatóan, akkor az ellenőrök által felszámított személyi jövedelemadó többletterhelés nem felel meg a hatályos jogszabályoknak.

Valamilyen oknál fogva úgy gondolják, hogy az ilyen kiadások az adózó belső felhasználásának szükségleteire összpontosulnak, és nem tulajdoníthatók a kiadásainak (2-es keltezésű levelek. A legbiztosabb megoldás, ha az újévi ünnep költségeit a terhére leírják a társaság nettó nyereségéből N 2, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma adó- és vámtarifa-politikai osztályának levele

Úgy tűnik, hogy ennek a közönséges, lényegében véve teljesen érthetőnek és konkrétnak kell lennie. A munkavállalónak az üzleti útról hazatérve három napon belül írásbeli jegyzőkönyvet kell készítenie az utazás során végzett munkáról.

Rendeljen céges party tanácsadó plusz

Az ünnepi társasági rendezvények lebonyolításának költségeit egyéb ráfordításként kell elszámolni. Az ellenőrök ellenzik az ilyen elszámolást, de a bírák a cégek oldalán állnak (a nagyvárosi terület arculatáról szóló rendelet

Milyen egyéb dokumentumokat kell készíteni a vendéglátási költségek adóelszámolásban való megjelenítéséhez? Az adófizetők költségeinek lebonyolítása. Péntek szerint a céges rendezvények költségei a társaság egyéb kiadásai.

Lehetséges-e csökkenteni egy olyan lakoma elkerülhetetlen költségeit, amely a vállalati szellemet hivatott erősíteni? És az alkalmazottak elkezdik díszíteni az irodát, és megvitatják az ünnepélyes céges buli forgatókönyvét.

Cégünk igazgatója (illetve igazgatóhelyettese) baráti viszonyban van (már családos!) Az osztály helyettesével (vezetőjével). Az ülés eredménye alapján készül az alapítók közgyűlési jegyzőkönyve, amely rögzíti döntésüket az elmúlt évek eredménytartalékának vállalati ünnepre történő felhasználásáról. alaposabb dokumentumok válogatása kérésre céges parti lebonyolítási megbízás A rendezvény lebonyolítási költségeinek igazolási eljárását a szerződési feltételekben kell előírni A céges rendezvény megtartásának becslése szabvány.

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 264. cikkének (2) bekezdése helyesen kimondja, hogy a szórakoztató és rekreációs társaság költségeit nem lehet leírni. Kérem, küldjön valakit, akinek van szabványa, megrendelési formája a vállalati kommunikáció alkalmazottainak használatára. Ugyanebben a sorrendben szükséges megjelölni a rendezvény lebonyolításáért felelős személyeket is. A céges rendezvények marketing kampányként formálódnak a kiadások lebonyolításának és lebonyolításának elrendelésére Mit tartalmaznak a vendéglátási költségek?

Ha szeretne nyaralni az utcájában,
letelepedni az utcára, ahol már ünnep van.
Yefim Shpigel

Sok oka van a vidám céges buliknak: Újév, március 8., egy nagy projekt vége, a cég születésnapja stb. És ha a dolgozók többsége számára ez csak egy kellemes időtöltés, akkor a dolgozók másik részének a nyaralás szervezése és az ennek költségeinek könyvelésben való megjelenítésével járó szóváltás. Ezért az utóbbi segítése érdekében megfontoljuk, hogy milyen dokumentumokra lesz szükség a vállalati partin tartásához, és példákat adunk ezek végrehajtására

Adótörvény a társasági ráfordításoknak az adókiadások között való megjelenítése ellen, valamint az üdülés megszervezéséhez vagy megtartásához felhasznált áruk és szolgáltatások áfája utáni adókedvezményre való jogosultság (Adótörvénykönyv 139.1.1. pont, 198.3. pont). Ez azonban nem állít meg minden könyvelőt. Mi is ragaszkodunk ehhez az állásponthoz: ha megpróbálunk hozzátenni egy kis ünnepi varázslatot, akkor megpróbálhatjuk bebizonyítani, hogy a vállalati kiadásoknak az adók között van a helyük. Az alábbi költségeket tudjuk ajánlani:

• marketing költségek. Mégpedig reklámozási és piackutatási (marketing), áruk értékesítés előtti előkészítésének költségeiként („d” pont, 138.10.3. pont, 140.1.5. pont);
• karbantartási és kezelési költségek. Mivel ezek közé tartoznak különösen az általános vállalati költségek, beleértve a szervezési költségeket, a vezető testületek éves és egyéb üléseinek megtartásával kapcsolatos költségeket, a vendéglátási költségeket (a TCU 138.10.2. pontjának „a” pontja).

Ilyen körülmények között a HÉA-jóváírás joga megmarad (a TCU 198.1. pontja „a” pont).

Így négy lehetőség közül választhat:

1.opció. A céges buli, mint ünnep (szórakoztatás), nem jelenik meg az adóelszámolásban.

3. lehetőség. Vállalati mint csapattalálkozó - adminisztrációs költségként.

4. lehetőség. Vállalati mint találkozó külföldi vagy hazai delegációkkal – hogyan
igazgatási költségek.

És ha az első lehetőség csak formális regisztrációt igényel, a fennmaradó három esetében gondos okirati indoklás szükséges. Mi pontosan - tovább fogjuk vizsgálni.

Értesítés!

Ha továbbra is vissza akarja nyerni a lehetőséget, hogy a társasági kiadásokat az adók között mutassa be, és megvédje az adójóváírást, semmi esetre se használjon olyan kifejezéseket, mint „ünnep”, „céges buli”, „céges rendezvény” stb. Tisztán üzletszerű nyelvezetet kell használni, amely nem ad okot az ellenőröknek arra, hogy a felmerült költségeket nem üzleti tevékenységgel kapcsolatosnak tekintsék.

Egyelőre sem az NKU-ban, sem másokban előírások nem találni egy világos listát azokról a dokumentumokról, amelyeket a promóciós rendezvények, éves találkozók vagy delegációkkal való találkozók alkalmával össze kell állítani, hogy azután a végrehajtás költségeit szabadon tükrözzék az adóban. Ezért figyelembe vesszük a gyakorlatban leggyakrabban elkészített dokumentumokat, hogy ezeket a költségeket adóban hagyjuk, és helyesen mutassuk be a számvitelben.

Vállalati mint ünnep

Az ilyen események költségei nem esnek az adóba, mivel nem kapcsolódnak a vállalkozás gazdasági tevékenységéhez, különösen nem céloznak bevételt (Adótörvénykönyv 14.1.36. pont). Ezért egy ilyen társasági fél dokumentációja csak a számvitelben való tükrözéshez szükséges. Az üzleti tranzakciók elszámolásának alapja az elsődleges dokumentumok, amelyek rögzítik végrehajtásuk tényeit (Ukrajna „A számvitelről és a pénzügyi beszámolásról Ukrajnában” 1999. július 16-i 996-XIV. ukrán törvény 9. cikke). Ezért itt a következő dokumentumokra szorítkozhatunk.

1. A vállalkozás vezetőjének utasítása (utasítása) a társasági mulatság tartásáról. Fel kell tüntetni az ünnep célját, okát és a megszervezéséért felelős személyeket.

Például ebben az esetben a vállalati nyaralás alábbi céljai jelölhetők meg:

• a vállalkozás vállalati kultúrájának kialakítása, értékeinek nyilvánosságra hozatala;
• a vállalati szellemiség fenntartása;
• a vezetőség csapattal kapcsolatos törődésének megnyilvánulása;
• csapatépítés;
• a legjobb alkalmazottak jutalmazása és a többi munkatárs motiválása;
• Képzés játék formájában vagy az edzés és a csapatépítő tréningprogramok kiegészítéseként;
• kikapcsolódás, szórakozás.

A megrendelésben a következő feladatokat is kialakíthatja egy céges rendezvényhez:

• levesz ideges feszültségösszetett projekten végzett munka után;
• új alkalmazottakkal, partnerekkel stb.
• növeli az alkalmazottak kreatív potenciálját;
• hívja fel a munkavállalók figyelmét a vállalati kultúra szabályaira, normáira, értékeire;
• jutalmazzák a legjobb alkalmazottakat;
• motiválja az alkalmazottakat a további munkára;
• az alkalmazottak közötti baráti és üzleti kapcsolatok bővítése.

2 . Az ünnep terve (programja).. Jelzi, hogy milyen tevékenységeket fognak végezni, ki a felelős.

3. Forrás dokumentumok a felmerült költségek megerősítése. Például a nyújtott szolgáltatások cselekményei (különösen üdülési célú helyiségbérlés esetén), az alkalmazottak ajándékvásárlásáról szóló vásárlási bizonylatok. Ha a pénzt a beszámoló alapján adták ki, akkor előlegjelentésre és egy elsődleges szervezetre is szüksége lesz, amely visszaigazolja a felmerült kiadásokat stb.

Ebben az esetben a dokumentumok listája jelentősen megnő. Magyarázzuk meg, miért. A vállalkozásnak joga van ráfordításokat az adók között kimutatni, ha igazolni tudja, hogy azok gazdasági tevékenységhez kapcsolódnak, és az elsődleges bizonylatok is megfelelően vannak elkészítve (Kbt. 14.1.27. pont, 138.2. pont, 139.1.1. és 139.1.9. pont) . Figyelembe véve azt a tényt, hogy a TCU közvetlenül megtiltja az ünnepnapi kiadások adóköltségként való besorolását, valamint azt a tényt, hogy a reklámköltségek kettős felhasználású kiadások közé tartoznak (a TCU 140.1.5. pontja), itt különösen ügyelni kell:

• dokumentálja a kiadások kapcsolatát a gazdasági tevékenységgel. Az eseménynek reklám jellegűnek kell lennie, azaz szükségszerűen a vállalkozás áruinak (munkáinak, szolgáltatásainak) értékesítéséhez kell kapcsolódnia. Ehhez vevőket, potenciális vevőket, olyan cégek képviselőit, amelyekkel a vállalkozás együttműködik, stb. kell meghívni. Nem lenne felesleges egy ilyen rendezvényre promóciós termékek, szórólapok, prospektusok stb. terjesztéséről gondoskodni, vagy jelezni, hogy a reklámozás szóbeli bejelentésekkel, bemutatókkal történik a rendezvény ideje alatt;
• gondoskodjon a felmerült költségeket igazoló összes szükséges elsődleges dokumentumról.

Tehát próbáljuk meg kombinálni a dokumentált vállalati és promóciós eseményeket.

Milyen dokumentumokra lesz szükség?

1. A vállalkozás vezetőjének utasítása (utasítása) reklámkampány lebonyolítására(amelyben céges parti is lesz). Fel kell tüntetni a rendezvény célját, lebonyolításának időpontját és helyét, az előkészítő munka megszervezéséért és lebonyolításáért felelős személyek körét, valamint az időpontot.

2. A promóciós rendezvény terve (programja). Ez a dokumentum a reklámkampány előkészítését célzó tevékenységek naptári terve. Jelzi az összes reklámozási technikát, amelyet a promóció során alkalmazni fognak (céges parti szervezése esetén feltétlenül jelezni kell a vevőkkel, potenciális vásárlókkal és üzleti partnerekkel való találkozást), valamint a termékek típusát és mennyiségét ennek során kerül felhasználásra.

3. Költségek. Egy promóciós esemény jövőbeni (tervezett) kiadásainak összegét jelzi. Különösen a saját termékek, áruk, promóciós anyagok és egyéb anyagi javak köre és mennyisége, amelyeket a promóciós esemény során feltehetően felhasználnak (terjesztenek), a promócióhoz szükséges szolgáltatások vagy termékek harmadik féltől való beszerzésének költségeit. .

4. A promócióba meghívottak listája, a nekik küldött meghívók és válaszok. A meghívottak listája nem egészen az előléptetés szokásos dokumentuma, de ha figyelembe kívánjuk venni a vállalati költségeket az adók között, jól fog jönni. Egy ilyen lista megerősíti, hogy az ünnepi estére nemcsak a munkavállalókat hívják meg, hanem a vásárlókat, a potenciális vásárlókat és az üzleti partnereket is. Ezért ennek a listának tartalmaznia kell azon ügyfélszervezetek képviselőit, amelyekkel az esemény időpontjában szerződést kötöttek (azokat a cégeket, amelyekhez a partit követő végrehajtási dokumentumokat bocsátották ki), a partnervállalkozások képviselőit a cég imázsának javítása érdekében (ezek reklámozási célokra is).

5. Forrás dokumentumok, amely megerősíti a reklámkampány kapcsán felmerült költségeket. Például a nyújtott szolgáltatások cselekményei (különösen tárgyalóterem bérlése esetén), tárgyi eszközök vásárlásáról szóló vásárlási bizonylatok, adószámlák stb. Ha a kiadások készpénzben merültek fel az elszámoltatható személyeknél, akkor a felhasználásról előzetesen is be kell jelenteni. Pénz jelentés alapján kiadott. A jelentéshez csatolják a vonatkozó csekkeket, nyugtákat, egyéb kiadásokat igazoló elszámolási dokumentumokat.

6. Jelentés az akció tényleges költségeiről. A promóció (céges buli) lebonyolítását követően a rendezvény lebonyolításáért és lebonyolításáért felelős személynek jelentést kell készítenie a rendezvény tényleges költségeiről. Ez utóbbi különösen a tervezett és a tényleges költségeket hasonlítja össze. Az ilyen jelentést a vállalkozás vezetőjének jóvá kell hagynia, majd át kell adni a számviteli osztálynak.

Vállalati mint csapattalálkozó, konferencia

Ebben az esetben két-három dokumentum sem elég, kell még néhány. Ennek oka az a tény, hogy bizonyítani kell az eseménynek a gazdasági tevékenységgel való kapcsolatát.

Egy megjegyzésben!

Ha úgy dönt, hogy a paragrafusok alapján igazolja, hogy a társasági kiadások az adók közé tartoznak. "a" pp. 138.10.2 GCC (azaz egy értekezlet vagy konferencia költsége), érdemes kicsit lassítani. Valóban, e norma alapján a társasági kiadások adóhoz köthetők, de ha jelentéktelen összegekről beszélünk. Természetesen minden cégnek megvan a maga „átlagköltséghatára”, de azt akartuk mondani, hogy ha egy kis cég az éves közgyűlésre (újévi céges partira) például 50 ezer UAH-t költ, és előtte minden adminisztratív Az év költségei körülbelül 20 ezer UAH voltak, természetesen ez sok kérdést vet fel az ellenőrök részéről.

Milyen dokumentumokra lesz szükségük azoknak, akik az adókiadások védelmének ezt a módját választják?

1. A vállalkozás vezetőjének utasítása (utasítása) az éves közgyűlés megtartásáról. Természetesen a megrendelés célja nélkül nem mellőzhetők a rendezvény lebonyolításáért felelősek, a lebonyolítás időpontja és helye.

Itt lehetnek például olyan célok, mint a cég éves munkájának eredményeinek összegzése vagy új stratégiák, megoldások bemutatása a cég fejlesztésében stb.

A célok alapján a feladatok a sorrendben a következők lehetnek:

• informális környezetben új ötletek előállítása és további cselekvési stratégia kidolgozása;
• növeli az alkalmazottak kreatív potenciálját;
• hogy a munkatársak jobban megértsék a cég fogalmát és történetét, hatókörét, céljait és kilátásait;
• összegezve egy adott időszakra.

2. Éves találkozó programja.

3. Költségek. Jelzi az éves közgyűlés megtartásával kapcsolatos jövőbeni (tervezett) kiadások összegét.

4. Forrás dokumentumok, amely megerősíti az éves közgyűléssel kapcsolatban felmerült költségeket. Minden esetben egyéniek. Például a nyújtott szolgáltatások aktusai, előzetes jelentések, tárgyi eszközök vásárlásáról szóló vásárlási bizonylatok, adószámlák stb.

5. Az ülés jegyzőkönyvei. Annak érdekében, hogy senki ne kételkedjen abban, hogy az éves közgyűlést tartották, az éves közgyűlés jegyzőkönyvét el kell fogadni.

6. Beszámoló az éves közgyűlés megtartásának tényleges költségeiről. Az éves közgyűlés (társasági mulatság) megtartását követően a ténylegesen felmerült költségekről a szervező felelős köteles beszámolni.

Céges rendezvény, mint delegációkkal való találkozó (reprezentációs költségek)

Abban az esetben, ha egy céges bulit delegációval való találkozónak álcáznak, olyan dokumentumokat kell készítenie, amelyeket be kell nyújtani az Adóügyi Minisztériumnak a vendéglátási költségek megerősítésére.

1. A vállalkozás vezetőjének utasítása (utasítása) a küldöttség képviselőivel való hivatalos fogadás tartásáról . Ezenkívül feltétlenül jegyezze fel a rendelés célját, a delegáció képviselőinek fogadásáért és kíséréséért felelős személyeket.

Itt olyan célokat adhat meg, mint például:

• kommunikáció, kapcsolatépítés
• imázs létrehozása (általában külső ügyfelek, partnerek előtt);
• szerződések megkötése.

A célok alapján a feladatok a sorrendben a következők lehetnek:

• a vállalkozások közötti üzleti kapcsolatok bővítése;
• a szervezet és a partnerek vagy ügyfelek közötti kapcsolatok erősítése;
• bemutatni a társaság stabil pénzügyi helyzetét.

2. Delegációs program. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a tervezett tevékenységek részletes listáját, feltüntetve azok végrehajtásának időpontját és helyét.

3. A delegációk képviselőinek meghívása és válaszaik. Az ellenőrző hatóságok ragaszkodnak ezeknek a dokumentumoknak a rendelkezésre állásához, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a vállalkozás valóban meghívta más cégek képviselőit tárgyalásokra, szerződéskötésekre stb., és megegyeztek a képviselőkkel való találkozásban.

4. Költségek. A cég képviselőinek fogadására vonatkozó jövőbeni (tervezett) kiadások összegét jelzi.

5. Forrás dokumentumok, amely megerősíti a küldöttséggel való találkozó költségeit. Minden esetben egyéniek. Például a nyújtott szolgáltatások aktusai, előzetes jelentések, tárgyi eszközök vásárlásáról szóló vásárlási bizonylatok, adószámlák stb. Az ellenőrök különösen lehívják az elvégzett munkákat, a termékek, áruk raktárból történő kiadásáról szóló számlákat és más, megfelelően elkészített elsődleges dokumentumokat, amelyek megerősítik az ilyen költségeknek a vállalkozás gazdasági tevékenységével való kapcsolatát, különösen a szállítási költségeket, fordító biztosítása, ha nincs állapotban stb. (Ukrajna Adóügyi Minisztériumának 2013. október 25-i levele). Hasonló álláspontot fogalmaztak meg az adatkezelők a Tudásbázisban (102.07.20 alkategória) folytatott konzultáció során.

6. Beszámoló a hivatalos fogadás tényleges kiadásairól. A delegációval való találkozást követően a szervezőnek be kell számolnia a ténylegesen felmerült költségekről is.

7. Termék adásvételi szerződések, szerződéskötési szándéknyilatkozat stb. Ha az esemény után a vállalkozás rendelkezik ilyen dokumentumokkal, akkor az ellenőröknek kevésbé lesznek kétségei afelől, hogy az esemény összefüggött-e a vállalkozás gazdasági tevékenységével.

8. A reprezentációs költségekről szóló szabályzat. Egyes vállalkozásoknál egy ilyen rendelkezést azért hagynak jóvá, hogy meghatározzák, milyen kiadások merülhetnek fel a vállalkozásnál egy hivatalos értekezlet során. Ugyanakkor az ebben a rendelkezésben megjelölt kiadások nem feltétlenül esnek adóba. Az adóügyi minisztérium szakemberei megjegyzik, hogy a TCU nem ad jogot a jövedelemadó befizetőjének arra, hogy önállóan határozza meg az adó alá eső kiadások listáját, különösen a vendéglátási költségekről szóló rendeletben (az adóügyi minisztérium Ukrajna, 2013.10.25.).

Összefoglalni!

Nos, megvizsgáltuk az összes leggyakoribb lehetőséget. dokumentáció céges buli. Javaslataink segítségével biztonságosan le lehet írni az üdülés költségeit az adóhoz és igénybe lehet venni az adókedvezményt. És még ha az illetéktörvény nem is teszi kifejezetten lehetővé az üdülési kiadások adóként való besorolását, akkor is megtehető. Nagyon ügyelni kell azonban arra, hogy az ellenőröknek ne legyen lehetőségük ennek ellenkezőjét bizonyítani.

• először , ne menjen túl messzire az ilyen kiadások összegével (végül is minél nagyobb az összeg, annál több kérdés merül fel az ellenőrökben);
• Másodszor , mindent megfelelően dokumentál, és mutassa meg a kapcsolatot a vállalkozással. Hiszen akkor az ellenőrök nem terjeszthetik elő követeléseiket a kiadások okiratilag indokolatlansága miatt, és a bíróságok az Ön oldalán állnak. Például a Kijevi Közigazgatási Fellebbviteli Bíróság 2013.08.13-i határozatában nem védte az alkalmazottait a törökországi záróülésre küldő vállalkozás adókiadásait, mivel nem adta meg: termelési értekezlet tartása Törökországban; az utazásnak a vállalkozás gazdasági tevékenységével való kapcsolatának okirati igazolása; elsődleges dokumentumok, amelyek jóváhagyták műszaki feladat, meghatározzák az utazás célját stb.

Dokumentum szövege:

A szervezet neve MEGRENDELÉS ____________________ N _______________ _______________________________________ Megjelenés helye Tartományban ______________________ (jelelje meg az eseményt) _________________________________________________________________________ RENDELÉS: 1. "__" lebonyolítása _____________ _______ (_________________________________________________________________________________________________________________________ időszakban az esemény) ____________________________________________________________. 2. Jóváhagyja a ______________________ végrehajtási programját (N 1. sz. melléklet). (jelelje meg az eseményt) 3. Jóváhagyja a ___________ tartásra vonatkozó vendéglátási költségek becslését (adja meg ____________ _______ (_____________) rubel összegben (N 2. melléklet). esemény) 4. A főkönyvelőnek _______________________________ különítse el az általa megállapított összeget. a vendéglátási kiadások előirányzatát (N 2 . sz. melléklet), és a _________________________________ határidőig nyújtsa be a rendezvény vendéglátási kiadásairól szóló beszámolót a vonatkozó elsődleges dokumentumokkal igazolva. 5. Jóváhagyja a szervezet alkalmazottainak listáját a _________________-ban való részvételhez: - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ___________________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ___________________________________________________________________________________; (fel kell tüntetni a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________. (a munkavállaló beosztásának és teljes nevének feltüntetése) 6. _________________ osztályvezető ____________________________ a rendezvény ideje alatt ______________________________________________________________________________ biztosítása. 7. Jelen megbízás végrehajtásának ellenőrzése _________________________________________________________________________________ (a beosztás és a teljes név feltüntetése) A szervezet vezetőjének beosztásának megnevezése Aláírás A vízum aláírásának magyarázata A megbízást ismerem: Aláírás Aláírási magyarázat Melléklet kelte: - N 1 - ___________________________________ program ; (az esemény feltüntetése) - N 2 - A ________________________________ elvégzésének becsült költsége. (adja meg az eseményt)

A dokumentum mellékletei:

• (Adobe Reader)

Milyen egyéb dokumentumai vannak?

Mit kell még letölteni a "Megrendelés" témában:

• 
  Munkaszerződés meghatározza a munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolatot. Az abban foglalt jogok és kötelezettségek felek általi tiszteletben tartása attól függ, hogy milyen alapossággal veszik figyelembe a megállapodást kötő felek kapcsolati feltételeit.
• 
  A pénzkölcsönzés a modern társadalomban meglehetősen jellemző és elterjedt jelenség. Jogilag helyes lenne kölcsönt kiadni a pénzeszközök utólagos visszautalásának dokumentálásával. Ennek érdekében a felek kölcsönszerződést készítenek és írnak alá.
• 
  Nem titok, hogy a megállapodás vagy szerződés szövegezésének jogilag hozzáértő megközelítése garancia az ügylet sikerére, átláthatóságára és biztonságára a szerződő felek számára. Ez alól a munkajog sem kivétel.
• 
  Sok cég gazdasági tevékenysége során leggyakrabban az árubeszerzési szerződést használják. Úgy tűnik, hogy ennek az egyszerű, lényegét tekintve dokumentumnak teljesen érthetőnek és egyértelműnek kell lennie.

A társasági események kifizetése általában úgy történik, hogy az előző évek nyereségéből pénzeszközöket különítenek el a tartásra, amihez a céges esemény megfelelő dokumentálása szükséges.

Vállalati nyaralás: hogyan szervezzünk rendezvényt

1. dokumentum: Tulajdonosi utasítás

Az első dokumentum, amellyel a céges party regisztrációja megkezdődik, egy céges rendezvény megrendelés. Az ilyen megrendelés mintájának nincs egységes formája, ezért a tulajdonosnak joga van bármilyen formában, de az alapvető szabályozási normák betartásával elkészíteni.

A megrendelés információs részének a következő információkat kell tartalmaznia:

a rendezvény céljáról

a céges buli időpontjáról és helyéről.

előkészületek az eseményre;

az ünnep előkészítéséért, valamint az esemény utólagos jelentéséért felelős személyek.

2. dokumentum: Cselekvési terv

Bármely céges party esetében kidolgozzák a megtartásának tervét, amelyben fel kell tüntetni az ünnep forgatókönyvét és az ünneplés során tervezett események listáját, valamint a végrehajtásért felelős személyeket.

3. dokumentum: Vállalati buli megtartásának becslése

A becslés előirányozza a vállalati rendezvények kiadási tervét, amely magában foglalhatja:

• étkeztetési szolgáltatások költségei (catering);
• a szórakoztató program költségeit és az ösztönző díjak vásárlását
• mások.

Melléklet a megrendeléshez

Az ilyen listák a társasági fél pénzügyi beszámolási dokumentumainak részét képezik, és a megbízás második példányával együtt továbbítják a számviteli osztálynak további feldolgozás és könyvelés céljából.

Céges rendezvények lebonyolítása: adózás és számvitel

Céges rendezvény. Miért hajtják végre, hogyan szervezik meg pontosan, hogyan veszik figyelembe az adózásban és a számvitelben, erről ma a cikkben fogunk beszélni.

Egyrészt nem nélkülözhetők a céges rendezvények, lehetővé teszik a csapat összegyűjtését, kötetlen környezetben való kommunikációt, közös ünneplést, vagyis motivációt jelentenek a munkatársaknak, vagy egy céges rendezvény megtartása reklámkampány formájában legyen egy termék piaci népszerűsítése, valamint új partnerek vonzása érdekében. Úgy tűnik, mi a különbség, hogy milyen célból tartanak egy vállalati rendezvényt, ha a lebonyolítás költségeit az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének (a továbbiakban: az orosz adótörvénykönyv) 264. cikke közvetlenül nem nevezi meg. Föderáció) és nem kapcsolódnak a társaság nyereségszerzési célú üzleti tevékenységéhez kapcsolódó költségekhez, ezért az adóhatóság gyakran nem tartja megfelelőnek és ésszerűtlennek a felmerült költségeket? De ha a jelenlegi jogszabályok előírásait figyelembe véve közelíti meg a céges rendezvény megszervezését, előre helyesen és időben szervezi meg a dokumentumok áramlását, akkor esélye van a „kockázatosság” csökkentésére az esemény költségeinek elszámolásában nagyon magasak. Kezdjük a papírmunkával.

Dokumentum áramlás

1. A fej rendje. A társasági rendezvény lebonyolításáról a társaság vezetője vagy a döntésre jogosult más személy dönt. Ugyanebben a sorrendben meg kell jelölni a rendezvényért felelős személyeket, meg kell jelölni a rendezvény indokoltságát és célját is.

2. Az elkövetkező kiadások becslése (rendezvényköltségvetés). A vezető határozatával hagyja jóvá és annak melléklete.

3. Beszámoló a becslés (rendezvény költségvetése) vagy aktus végrehajtásáról bármilyen formában, elsődleges igazoló dokumentumok (számlák, számlák stb.) csatolásával.

Emlékeztetjük, hogy az elsődleges számviteli bizonylatoknak a következő adatokat kell tartalmazniuk (a 2011. december 6-i N 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikkének 2. pontja):

• a dokumentum neve és összeállításának dátuma;
• a bizonylatot készítő gazdálkodó szervezet neve;
• a gazdasági élet tényének tartalma;
• a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke, a mértékegységek megjelölésével;
• az ügyletet bonyolító (lebonyolító) és a lebonyolítás helyességéért felelős (felelős) személy (személyek) beosztásának megnevezése, vagy az ügyletért felelős (felelős) személy (személyek) beosztásának megnevezése a rendezvény regisztrációjának helyességét, valamint ezen személyek vezetéknevüket és kezdőbetűiket vagy az azonosításukhoz szükséges egyéb adatokat feltüntető aláírását.

Jelenleg az elsődleges dokumentumok és a nyilvántartások formáit a vezető hagyja jóvá a számvitelért felelős tisztviselő javaslata alapján (N 402-FZ törvény 9. cikkének 4. része).

Az objektumokról dokumentált rendszerezett információk alapján számviteli jelentéseket állítanak össze (N 402-FZ törvény 1. cikkének 2. része). Ez utóbbinak megbízható képet kell adnia a gazdálkodó egység pénzügyi helyzetéről a jelentéskészítés időpontjában és tevékenységének pénzügyi eredményéről a jelentési időszakra vonatkozóan (N 402-FZ törvény 13. cikkének 1. része).

Annak ellenére, hogy a vállalati ünnepek megtartásának költségei nem a termékek előállításával (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) kapcsolatos költségek, ezért nem szerepelnek a szokásos tevékenység költségei között, ezeket a műveleteket a könyvelésben meg kell jeleníteni. teljesen. És mivel a ráfordítások természetéből adódóan nem mindig vehetők figyelembe a nyereség megadóztatása során, ebben az esetben állandó eltérések keletkezhetnek, és ennek következtében állandó adókötelezettségek (az orosz pénzügyminisztérium rendelete A Szövetség 2002. november 19-én kelt N 114n „A számvitelre vonatkozó jóváhagyási szabályzatról „A társasági adó elszámolása” PBU 18/02).

A számvitelben a céges rendezvény lebonyolításának költségei az alábbiak szerint jelennek meg:

1) Rendezvényszervezési szolgáltatásokat harmadik fél cég nyújt:

60. terhelés – 51. jóváírás – céges rendezvényre fizetve

91.2 terhelés - 60. jóváírás - tartalmazza a vállalati rendezvény megtartásának költségét az egyéb költségek részeként

2) Az ünnep megszervezését maga a cég végzi:

Terhelés 91.2 - Jóváírás 10, 20, 41. - az egyéb kiadások részeként az önálló szabadság megtartásának költségét figyelembe veszik

19. terhelés - Jóváírás 68. "ÁFA" - a rendezvényhez felhasznált áruk és anyagok költségéből visszaállt a korábban levonható áfa

Terhelés 91.2 - Jóváírás 19 - visszaigényelt áfa az egyéb költségek között

adó számvitel

A társasági esemény lebonyolításával kapcsolatos kiadások adóelszámolásánál kétféle álláspont érvényesül, amelyek megjelenése abból adódik, hogy a nyereség adóztatása során az ilyen kiadásokat nem veszik figyelembe, mint a társasági rendezvények lebonyolításával kapcsolatos követelményeket. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 252. cikkének (1) bekezdése, nevezetesen: minden kiadásnak gazdaságilag indokoltnak, dokumentáltnak és előállítottnak kell lennie a bevételszerzésre irányuló tevékenységek végrehajtásához. Az első álláspontnak megfelelően, amelyet az adóhatóság megerősít (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vámtarifa-politikai Főosztályának 2006. június 16-i levele N 03-03-04 / 3/ 12, Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vámtarifa-politikai Főosztályának 2006. december 6-i levele N 03-03-04/2/257) ezek a költségek nem vonatkoznak az ilyen tevékenységekre. Van azonban egy másik nézőpont is, amely szerint a társasági rendezvények költségeit a nyereségadó szempontjából figyelembe lehet venni. A megerősítéshez ismét az adóhatóság leveleihez fordulunk, például az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának Adó- és Vámtarifa-politikai Főosztályának 2010. április 9-i leveléhez. N 03-03-06/2/70, Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vámtarifa-politikai Főosztályának 2010. május 21-i levele N 03-03-06/1/341. De a fő „védő” ebben az ügyben az Orosz Föderáció Alkotmánybírósága volt, amely meghatározásában kifejtette az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének értelmezésének főbb pontjait. Felhívta a figyelmet arra, hogy a jogalkotó – tekintettel a gazdasági tevékenység tartalmi és formáinak, valamint az esetleges költségek fajtáinak – változatosságára, az adóalap számításánál figyelembe vehető adózó konkrét költségeinek zárt felsorolásától indokoltan elállt. zárt listája az adózó jogainak korlátozását vonná maga után, ezért az adózóknak lehetőségük nyílik arra, hogy minden egyes esetben önállóan, pénzügyi-gazdasági tevékenységük tényleges körülményei és jellemzői alapján megállapítsák, hogy bizonyos, az adózóban nem nevesített költségeket Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 25. fejezete az adózási célú kiadások között szerepel, vagy sem. Ugyanakkor csak a tevékenység átfogó célja számít, nem pedig annak eredménye (Az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2008. december 16-i határozata N 1072-О-О „Az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2008. december 16-i határozata „A a Central Fuel Company nyílt részvénytársaság az alkotmányos jogok és szabadságok megsértése miatt az Adótörvénykönyv 252. § (1) bekezdése alapján. Orosz Föderáció»).

áfa

Az Art. (1) bekezdésének (1) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 146. §-a szerint az adózás tárgya áruk (építési munkák, szolgáltatások) értékesítése az Orosz Föderáció területén, beleértve a biztosítékok értékesítését és az áruk (az elvégzett munka eredményei, szolgáltatásnyújtás) ellentételezésről vagy innovációról, valamint tulajdonjog átruházásáról szóló megállapodás alapján. Értékesítésnek minősül az áruk (szolgáltatások eredménye, elvégzett munka) ingyenes tulajdonjogának átruházása is. A szervezetnek azonban nem kell áfát felszámítania céges parti tartása esetén, mivel a felek (munkavállaló és munkáltató) között nincsenek értékesítési kapcsolatok (a Nyugat-Szibériai Kerület Szövetségi Választottbíróságának 2009. március 4-i rendelete N F04-1315 / 2009 (1768-A75-34) Ugyanezen okból a szervezet az újévi rendezvényre vásárolt áruk (szolgáltatások, munkák) után az „input” ÁFA-t nem tudja visszatéríteni.

Mivel a normamst.Art. Az Orosz Föderáció adótörvényének 171. és 172. cikke szerint az áfa összegei levonhatók, ha három feltétel teljesül:

• az árukat (építési munkákat, szolgáltatásokat) figyelembe kell venni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 172. cikkének 1. szakasza), amelyet megfelelő dokumentumokkal kell megerősíteni;
• árukat (építési munkákat, szolgáltatásokat) olyan ügyletek végrehajtására kell felhasználni, amelyek HÉA tárgyát képezik, vagy viszonteladásra szánják (az Orosz Föderáció adótörvényének 171. cikkének 2. szakasza);
• a levonást az eladó által kiállított számla alapján kell végrehajtani, amikor az adóalany árukat (építési munkákat, szolgáltatásokat) vásárol (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 172. cikkének 1. szakasza). Így az áruk (építési munkák, szolgáltatások) szállítói által a munkavállalók vállalati szabadságának megtartása kapcsán bemutatott áfa nem vonható le levonásra, mivel ebben az esetben az árut nem az ÁFA tárgyaként elismert ügyletekhez vásárolják.

Hasonlóképpen abban az esetben, ha a szervezet kulturális és szórakoztató rendezvények szervezésére és lebonyolítására szolgáltatást vásárol, ideértve a terembérlést, koncertműsort, bankett- és büfészolgáltatást, céges rendezvények lebonyolítását, amelyek résztvevőinek személyre szabását nem végzik el, A hozzáadottérték-adóval és az adólevonási joggal történő adóztatás tárgya szintén nem merül fel (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vámtarifa-politikai Osztályának 2012. december 13-i levele N 03- 07-07 / 133).

személyi jövedelemadó

Egy másik adó, amelynek megfizetésével kapcsolatban ebben a helyzetben vannak viták, a személyi jövedelemadó. Szükséges tehát személyi jövedelemadó számítása és fizetése céges rendezvények lebonyolítása során? Felmerül a kérdés, hogy a munkavállalók szabadság alatt is kaphatnak jövedelmet természetes forma(ajándékok), és ebben az esetben a szervezetnek teljesítenie kell az adóügynöki feladatokat (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 210. cikkének 1. cikkelye, az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 226. cikkében). Ugyanakkor, amint azt a Legfelsőbb Választottbíróság Elnöksége Tájékoztató levelében jelzi, a munkavállalók személyi jövedelemadó-visszatartási kötelezettségéhez szükséges a természetbeni bevétel megszemélyesítése (Tájékoztató levél 8. pontja). az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának Elnöksége, 1999. június 21-i N 42 "A jövedelemadó beszedésével kapcsolatos viták rendezésének gyakorlatának áttekintése"). Vagyis pontosan meg kell határozni az egyes alkalmazottak által kapott jövedelem összegét. Így a munkavállalók céges rendezvények lebonyolításával összefüggésben kapott bevétele csak abban az esetben tartozik személyi jövedelemadó hatálya alá, ha pontosan megállapítható, hogy melyik munkavállaló milyen összegű ajándékot kapott.

Hozzájárulások

Az 1. rész cikkének megfelelően. A 2009. július 24-i N 212-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: N 212-FZ törvény) 7. cikke szerint az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába, az Orosz Föderáció FFOMS-jába és FSS-ébe befizetett biztosítási díjak kifizetése és egyéb felhalmozott díjazás tárgyát képezik. javára a biztosítási díj befizetői magánszemélyek belül munkaügyi kapcsolatokés polgári jogi szerződések, amelyek tárgya építési beruházás, szolgáltatásnyújtás, valamint szerzői megrendelésre kötött szerződések, kizárólagos jogok elidegenítéséről szóló szerződések, licencszerződések stb. Felhívjuk figyelmét, hogy a költségek megfizetése A 212-FZ törvény 9. cikke nem határozza meg a társasági eseményeket a járulékköteles kifizetések között. Ráadásul ezek az intézkedések nem vonatkoznak sem a munkavállaló és a munkáltató közötti munkajogi, sem polgári jogi jogviszonyra, ráadásul a személyi jövedelemadóhoz hasonlóan a befizetés nem személyre szabható, így az ünnepi rendezvények költsége sem számolható el. beszámítva a biztosítási díjak adóalapjába .

Ugyanez mondható el a baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítás díjairól is. A vállalati ünnepi rendezvények költségeihez való hozzájárulás nem jár, mivel az ünnepség a munkaügyi kapcsolatok keretein kívül történik.

Egyes cégek a vállalati események költségeit promócióként vagy vendéglátásként kezelik. Ezek az álláspontok is előfordulnak, de az adóhatóság nem támogatja őket. Tény, hogy a reklámköltség olyan információ bármilyen módon, bármilyen formában és eszközzel történő terjesztésének költsége, amely határozatlan körhöz szól, és amelynek célja a figyelem felkeltése a reklám tárgyára, érdeklődés felkeltése vagy fenntartása, népszerűsítése. a piacon van.. Így azt látjuk, hogy a vállalati rendezvények költségei nem reklámok (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2011. október 13-i VAS-14202/11. sz. határozata).

Ami az általunk vendéglátásnak tekintett költségek elszámolását illeti, ebben az esetben a céges bulira meg kell hívni a cég partnereit, ügyfeleit, de nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy a vendéglátási kiadások az egyéb kiadások részeként is elszámolhatók. összege nem haladhatja meg a munkaerőköltség 4 százalékát.

Így a céges rendezvények lebonyolításának költségeit a legmegfelelőbb módon az, ha a költségeket másként ismerjük el, és az adójog normáinak és az általunk adott ajánlásoknak megfelelően biztosak vagyunk abban, hogy a szabályozó hatóságoknak nem lesz okuk kételkedni. az Önnél a nyaralás megszervezésével kapcsolatos kiadások elszámolásának helyességét.

Rendelés céges partira: minta

Ünnepi céges bulik, amelyeket a cégvezetés manapság az alkalmazottai számára rendez, nem annyira szórakoztató rendezvény csapatépítő eszközként, valamint a vállalati alkalmazottak motiválásának és megszilárdításának módja.

A vállalati rendezvények kifizetését általában úgy végzik, hogy pénzeszközöket rendelnek a tartásukhoz megérkezett elmúlt években, amihez a céges párt megfelelő dokumentálása szükséges.

Vállalati nyaralás: hogyan szervezzünk rendezvényt

Mint minden, a tulajdonos által szervezett eseményt, a költségek későbbi leírására szolgáló céges buli lebonyolítását szabványos dokumentumcsomaggal kell formálni, amely adminisztratív és pénzügyi dokumentumokat is tartalmaz.

1. dokumentum: Tulajdonosi utasítás

A végzés adminisztratív része a következőket jelenti:

2. dokumentum: Cselekvési terv

3. dokumentum: Vállalati buli megtartásának becslése

• helyiségek bérbeadása rendezvényhez;
• a bérelt terem regisztrációja;

Az elkészült becslést a cég vezetője hagyja jóvá.

Melléklet a megrendeléshez

Annak ellenére, hogy a céges buli lebonyolítására vonatkozó megbízáshoz a tulajdonos önállóan is készíthet mintadokumentumot, a megrendelés melléklete - "Céges rendezvényen részt vevő alkalmazottak listája" szabványos formában kerül összeállításra - az utolsó feltüntetéssel. az alkalmazott neve, keresztneve, apaneve, osztály, betöltött pozíciók.

Az ilyen listák a társasági fél pénzügyi beszámolási dokumentumainak részét képezik, és a megbízás második példányával együtt továbbadásra kerülnek a számviteli osztálynak további feldolgozás és feldolgozás céljából. könyvelés.

Rendelés újévi céges partira

Egy fej jó, de több fej egy falka.

Az újévi céges buli költségeinek leírásához a számviteli osztály megfelelő megbízást kérhet az igazgatóságtól. Miről kell írni?

A céges buli lebonyolítására vonatkozó utasítást, mint az igazgató bármely más parancsát, a megfelelő nyomtatványon kell elkészíteni.

Az újévi céges buli megrendelésekor a következőket kell feltüntetni:

• a szervezet neve;
• a megrendelés száma és dátuma;
• a rendelés témája;
• a megbízás kiadásának célja;
• a sorrend lényege pontról pontra;
• a felelős személy beosztása és neve.

Ha a megrendelésben fel vannak tüntetve az előadók, akkor az aláírás alatt mindegyiket meg kell ismerni.

Megrendelés minta újévi céges buli lebonyolítására

A tartásról
céges ünnepség
Újév

Az újév ünnepléséhez kapcsolódóan, valamint a vállalati kultúra fejlesztése és a partnerekkel való kapcsolatok erősítése érdekében

RENDELEK:

1. Tartson céges újévi ünnepséget december 27-én, 20__.
2. Az intézkedési tervet november 20__. 10-ig nyújtsa be jóváhagyásra A. S. Ivancsenko felsővezetőnek.
3. Az előléptetésre kerülő alkalmazottak névsorát 20__. november 15-ig nyújtsa be jóváhagyásra E. G. Sapronov személyzeti osztály vezetőjének.
4. A meghívott partnerek listáját 20__. november 15-ig nyújtsa be jóváhagyásra N. G. Golikov kereskedelmi igazgatónak.
5. A költségbecslést V. N. Mamoev vezető könyvelőnek nyújtsa be jóváhagyásra november 20__. 20-ig.
6. Az esemény előkészítéséért és lebonyolításáért felelős A. S. Ivanchenko felsővezető kinevezéséért.
7. Fenntartom az ellenőrzést e megrendelés végrehajtása felett.

vezérigazgató ………………………………………. A. S. Fedcsenko

A rendelési példában szereplő dátumok feltételesek. Valójában kezdje el a felkészülést újévi ünnepek jobb korán kezdeni.

korporativus.com

MINTA MEGRENDELÉS AZ ÜNNEPI RENDEZVÉNYEK ELŐKÉSZÍTÉSÉRŐL

Korlátolt Felelősségű Társaság

(LLC Nova)

RENDELÉS N 98-1

az újév alkalmából rendezett ünnepi rendezvények előkészítéséről és lebonyolításáról

Az újév ünneplésével kapcsolatban

RENDELEK:

1. Fizessen minden alkalmazottnak 200 000 soums összegű egyszeri bónuszt.

2. A nem dolgozó nyugdíjasok anyagi támogatása 6 MW összegben.

3. Ajándékozzon 35 000 UZS értékű ajándékcsomagot a 12 éven aluli dolgozók gyermekeinek.

4. Szervezz karácsonyfa az alkalmazottak gyermekei számára (vásároljon jegyet egy újévi előadásra).

5. Szervezzen ünnepi előadást a taskenti N 21 Árvaház növendékei számára.

6. 2 000 000 UZS összegű ingyenes anyagi támogatás nyújtása a szamarkandi Sakhovat Háznak (idősek és fogyatékkal élők számára).

7. A bekezdésekben meghatározott rendezvények szervezéséért és lebonyolításáért felelős személy kijelölése. 1 - 6 a személyzeti osztály vezetője (Isaeva A. B.).

2011. december 5-ig az előírt formában intézkedési tervet és költségbecslést készíteni és megfontolásra és jóváhagyásra benyújtani.

8. Újévi promóció szervezése promóciós anyagok (logós emléktárgyak) terjesztésével, újévi dekorációk és ünnepi kirakati díszek vásárlásával a kiutalt keretből - 650 000 soums. Felelős személynek nevezze ki a marketing osztály vezetőjét - S. N. Aripovot.

9. A vállalkozás számviteli osztálya elvégzi a szükséges számításokat és leírja a költségeket a számviteli és adójogszabályokkal összhangban (D. M. Ibragimova).