Αναλυτική αναφορά στη διαχείριση προσωπικού. Παρακολούθηση πληροφοριών για τον αριθμό των εργαζομένων που δεν είναι συνταξιούχοι. Η διαδικασία για τη διέλευση της δοκιμαστικής περιόδου σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Ο ιστότοπος εξυπηρέτησης περιέχει διάφορες αναφορές που ικανοποιούν την ανάγκη ελέγχου τόσο του εργοδότη όσο και των εργαζομένων

Αναφορές για τον διευθυντή:

Αναφορές για εργαζόμενους:

Αναφορές για τον διευθυντή

Ημερολόγιο ώρας (άφιξη και αναχώρηση εργαζομένων)

Εμφανίζει πληροφορίες για την περίοδο σχετικά με την ώρα άφιξης, αναχώρησης των εργαζομένων, ώρες εργασίας, καθυστερήσεις.

Συνοπτική έκθεση εργαζομένων

Εμφανίζει συνοπτικές πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο σχετικά με το χρόνο εργασίας και την καθυστέρηση για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Ημερήσια αναφορά

Επιτρέπει:

• έλεγχος της ώρας άφιξης και αναχώρησης των εργαζομένων.
• εμφανίζει τις ώρες εργασίας.
• διαβάστε τα σχόλια του προσωπικού, καθώς και αφήστε τα δικά σας.
• αλλάξτε την κατάσταση εργασίας για την επιλεγμένη ημέρα για ένα συγκεκριμένο άτομο.

Γραφική αναφορά

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ " Συνολικός χρόνοςκαθυστερήσεις" σας επιτρέπει να αξιολογήσετε γραφικά την απώλεια χρόνου εργασίας την ημέρα.

Η αναφορά Statendance Statistics σάς επιτρέπει να βλέπετε σε δυναμική την ώρα άφιξης των εργαζομένων ανά ημέρα.

Ημερήσια αναφορά αποστέλλεται με e-mail στον διευθυντή.

Αυτή η αναφορά επιτρέπει στον διευθυντή να ελέγχει την άφιξη των εργαζομένων στην εργασία απλά προβάλλοντας την αλληλογραφία.

Αναφορές για εργαζόμενους.

Ημερήσια αναφορά

Η έκθεση φτιάχνεται μέρα με τη μέρα. Οι κύριες πληροφορίες για τον έλεγχο της άφιξης στο γραφείο είναι οι στήλες "ώρα άφιξης", "γραφείο". Στη στήλη "γραφείο" αναγράφεται το όνομα του γραφείου ή ένα κόκκινο σχόλιο - "όχι από το γραφείο". Αυτό σημαίνει ότι ο υπάλληλος πάτησε το κουμπί «Έλα στη δουλειά» όχι από το δίκτυο υπολογιστών του γραφείου, με άλλα λόγια, δεν ήταν στο γραφείο τη στιγμή που το πάτησε.

Η στήλη «Κατάσταση» ενημερώνει αν ο εργαζόμενος ήρθε στην ώρα του στη δουλειά ή καθυστέρησε.

Η στήλη "Work out" δείχνει τον χρόνο εργασίας του υπαλλήλου εάν, φεύγοντας από την εργασία, πάτησε το κουμπί "Left work". Για την τρέχουσα ημέρα, ακόμη και αν δεν πατήθηκε το κουμπί "Αποχώρηση από την εργασία", αυτή η στήλη καταγράφει τον χρόνο από τη στιγμή που ήρθατε στη δουλειά — κάνατε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση στη δουλειά".

Πώς να οργανώσετε και να πραγματοποιήσετε μια πρωινή πεντάλεπτη συνάντηση (επιχειρησιακή συνάντηση). Κανόνες, συμβουλές, συστάσεις. (10+)

Συμβουλές για τη διεξαγωγή επιχειρησιακής συνάντησης

Μια επιχειρησιακή συνάντηση μπορεί να είναι ένα πολύ αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης ή μπορεί να μετατραπεί σε ισχυρό απορροφητή του χρόνου εργασίας, μειώνοντας σημαντικά την αποδοτικότητα της εργασίας. Πώς να κάνετε την πεντάλεπτη μνήμη RAM να φέρει οφέλη και όχι κακό;

Στόχοι της συνάντησης

Πόσο συχνά πρέπει να γίνεται μια συνάντηση; Εξαρτάται για ποιο σκοπό το κάνουμε. Πόσο γρήγορα αλλάζει η κατάσταση, πόσο συχνά είναι απαραίτητο να ελέγχετε εάν το σχέδιο εργασίας εκτελείται και να το προσαρμόσετε.

Σπουδαίος!Στην επιχειρησιακή συνεδρίαση είναι αδύνατο να ληφθεί οποιαδήποτε υπεύθυνη απόφαση που απαιτεί επεξεργασία και συζήτηση. Τέτοιες αποφάσεις λαμβάνονται σε μεγαλύτερες συνεδριάσεις. Η εφαρμογή τους περιγράφεται στο άρθρο στο οποίο ο σύνδεσμος ήταν παραπάνω. Χρειάζεται προγραμματιστής για να:

• ή βεβαιωθείτε ότι όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο,
• είτε για να καταλάβουμε ότι υπάρχουν μικρές αποκλίσεις που μπορούν να λυθούν με την τρέχουσα σειρά, μέσω συμβουλών ή κάποιας βοήθειας προς τους στριμωγμένους,
• ή να διαπιστώσει ότι απαιτούνται πιο σοβαρές προσαρμογές ή νέες σχεδιαστικές λύσεις, να ορίσει τους υπεύθυνους για τη μελέτη του θέματος, την προετοιμασία και τη διεξαγωγή μιας πλήρους κλίμακας συνάντησης για το συγκεκριμένο θέμα.

Σχέδιο, κανόνες λειτουργίας

Με βάση τα παραπάνω, μπορούμε να διατυπώσουμε τους βασικούς κανόνες:

Σχέδιο εργασίας. Πρέπει να υπάρχει ένα λεπτομερές σχέδιο εργασίας. Αυτό το σχέδιο πρέπει να είναι τόσο λεπτομερές όσο είναι συχνά τα πέντε λεπτά. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιούμε μια επιχειρησιακή συνάντηση κάθε μέρα, τότε το σχέδιο πρέπει να είναι λεπτομερές καθημερινά, τουλάχιστον μερικές εβδομάδες νωρίτερα. Διαφορετικά, δεν θα υπάρχει τίποτα να συζητηθεί στη συνάντηση σχεδιασμού. Δεν έχει νόημα να ακούτε την αναφορά ενός υπαλλήλου για τη δουλειά που έγινε κατά τη διάρκεια της ημέρας, εάν δεν είναι γνωστό τι έπρεπε να κάνει για εκείνη την ημέρα.

Κανονισμοί. Θα πρέπει να διατεθεί ελάχιστος χρόνος για την παρουσίαση κάθε συμμετέχοντα. Συνήθως διαρκεί περίπου πέντε λεπτά, αλλά μπορείτε να τα βγάλετε πέρα ​​με λιγότερο χρόνο. Μπορεί να υπάρχουν ειδικές περιπτώσεις όταν, για παράδειγμα, ένας υπάλληλος αναφέρει ειδήσεις. Πρέπει να του δοθεί χρόνος με βάση τον όγκο των ειδήσεων. Η συζήτηση δίνεται στον ίδιο χρόνο με την αναφορά. Κατά τη διάρκεια της συζήτησης, μπορείτε να κάνετε διευκρινιστικές ερωτήσεις, να δώσετε σύντομες συμβουλές, να συμφωνήσετε για το τι πρέπει να κάνει ο υπάλληλος πριν από την επόμενη συνάντηση προγραμματισμού. Εάν δεν είναι δυνατή η συζήτηση του θέματος εντός του προβλεπόμενου χρόνου στη μνήμη RAM, τότε είναι απαραίτητο να προγραμματιστεί η μελέτη του μετά από αυτό, με τη συμμετοχή μόνο εκείνων των εργαζομένων που σχετίζονται με το θέμα. Αυτό θα σας επιτρέψει να μην αποσπάτε την προσοχή και να μην χάνετε τον χρόνο άλλων που δεν έχουν καμία σχέση με το θέμα.

Πρωτόκολλο. Όλες οι αποφάσεις που λαμβάνονται πρέπει να καταγράφονται στα πρακτικά. Στη συνέχεια, στην επόμενη συνάντηση προγραμματισμού, απλώς παίρνουμε τα πρακτικά της προηγούμενης και ελέγχουμε αν όλοι οι συμμετέχοντες έκαναν αυτό που είχε προγραμματιστεί στην προηγούμενη συνάντηση. Εάν ένας υπάλληλος δεν μπόρεσε να ολοκληρώσει μια εργασία, πρέπει να αποφασίσετε πώς να βοηθήσετε αυτόν τον υπάλληλο. Είναι ανόητο να περιμένεις ότι αν δεν ολοκληρώσει το έργο την πρώτη εβδομάδα, θα το κάνει την επόμενη. Είναι απαραίτητο να μάθετε ποιες δυσκολίες σταμάτησε ο εργαζόμενος, πώς αυτές οι δυσκολίες μπορούν να ξεπεραστούν με κοινές προσπάθειες.

Είναι χρήσιμη η συνάντηση;

Τα σωστά οργανωμένα πέντε λεπτά σας επιτρέπουν:

• Όλοι οι εργαζόμενοι να είναι ενήμεροι για την πρόοδο της εργασίας.
• Κάθε εργαζόμενος έχει μια ξεκάθαρη ιδέα για το τι πρέπει να κάνει αυτή τη στιγμή.
• Γρήγορη διάγνωση πότε ένας υπάλληλος έχει αντιμετωπίσει δυσκολίες, βοηθήστε αμέσως, συμβουλέψτε, πιέστε.

Ένα παράδειγμα πρωτοκόλλου συνάντησης

Κρατώ σημειώσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Στην πρώτη κάθετη στήλη έχω παραθέσει όλους τους συμμετέχοντες στη συνάντηση προγραμματισμού. Οι ημερομηνίες είναι στην πρώτη γραμμή. Υπάρχουν δύο στήλες για κάθε ημερομηνία. Το πρώτο συμπληρώνεται στη συνάντηση προγραμματισμού αυτής της ημερομηνίας και το δεύτερο - στην επόμενη συνάντηση προγραμματισμού με βάση τα αποτελέσματα της περασμένης εβδομάδας, ταυτόχρονα με τη συμπλήρωση σχεδίων για την επόμενη εβδομάδα. Η πρώτη στήλη μπορεί να παγώσει και η υπόλοιπη μπορεί σταδιακά να μετακινηθεί προς τα αριστερά για να δείτε μόνο τις προηγούμενες και τις τρέχουσες ημερομηνίες. Και αν χρειαστεί, μπορείτε να δείτε τις προηγούμενες ημερομηνίες.

	15.07.13		22.07.13
	Ασκηση	Αποτέλεσμα	Ασκηση	Αποτέλεσμα
Προϊστάμενος Τμήματος Υποστήριξης	Απαντήστε σε ερωτήσεις πελατών σχετικά με τους χρόνους παράδοσης νέα έκδοσηΠροετοιμάστε μια λίστα με ανεπίλυτα ζητήματα για εφαρμογή στον πελάτη 1 Υπογράψτε το νόμο με τον πελάτη 2	Ορίζονται οι προθεσμίες, γίνεται ενημέρωση των πελατών Συντάσσεται ο κατάλογος προβλημάτων και υποβάλλεται στο τμήμα ανάπτυξης Η πράξη δεν υπογράφεται, υπάρχουν σχόλια.	Παρακολούθηση εργασιών για την προετοιμασία μιας νέας έκδοσης Συνεργαστείτε με το τμήμα ανάπτυξης για να επεξεργαστείτε τα σχόλια των πελατών 2
Προϊστάμενος Τμήματος Ανάπτυξης	Προετοιμασία νέας ενότητας για επίδειξη Πραγματοποίηση αλλαγής στον λογιστικό μηχανισμό Εξάλειψη σφάλματος στη φόρμα αναφοράς	Η νέα ενότητα δεν προετοιμάστηκε, βρέθηκαν σφάλματα Έγιναν αλλαγές στον λογιστικό μηχανισμό Η φόρμα αναφοράς άλλαξε	Μαζί με το τμήμα υποστήριξης, επεξεργαστείτε μια λίστα προβλημάτων για τον πελάτη 1 Επεξεργαστείτε τα σχόλια του πελάτη μαζί με το τμήμα υποστήριξης 2 Μαζί με το τμήμα πωλήσεων, προετοιμάστε την ενότητα για επίδειξη
Προϊστάμενος Τμήματος Πωλήσεων	Προετοιμάστε και στείλτε σε 10 πελάτες προτάσεις για την προμήθεια μιας νέας ενότητας Διεξαγωγή επίδειξης της νέας ενότητας στους πελάτες 3 και 4	Οι εμπορικές προσφορές ετοιμάστηκαν και στάλθηκαν. Η επίδειξη δεν πραγματοποιήθηκε λόγω της μη διαθεσιμότητας της νέας ενότητας	Στείλτε εμπορικές προσφορές σε 10 ακόμη πελάτες. Παρακολουθήστε την προετοιμασία μιας νέας ενότητας για επίδειξη
Προϊστάμενος μεθοδολογικού τμήματος	Ετοιμάστε μια επισκόπηση των αλλαγών στη νομοθεσία	Έτοιμη η κριτική	Ελέγξτε το αίτημα από τον πελάτη 1 για να βεβαιωθείτε ότι είναι σύμφωνο με την αποδεκτή μεθοδολογία

Σήμερα, το προσωπικό είναι ένας από τους κύριους πόρους της εταιρείας, η διαχείριση και ανάπτυξη του οποίου καθορίζει σε μεγάλο βαθμό την κατάσταση του οργανισμού στο σύνολό του. Η συνεργασία με αυτό απαιτεί μια αποτελεσματική πολιτική διαχείρισης, στην πραγματικότητα, μοναδική για κάθε επιχείρηση.

Ένα από τα προβλήματα της εργασίας με το προσωπικό είναι η εναλλαγή προσωπικού. Μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια κερδών, απώλεια ειδικευμένων εργαζομένων, μειωμένη ποιότητα προϊόντων, αύξηση ελαττωματικών προϊόντων και αύξηση απουσιών. Για να ελέγξετε τις απολύσεις και να κατανοήσετε πώς να διατηρήσετε τους καλύτερους υπαλλήλους, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε τους λόγους για τους οποίους οι άνθρωποι εγκαταλείπουν την εταιρεία. Για τη μελέτη των κινήτρων της αποχώρησης, η συλλογή και ανάλυση πληροφοριών σχετικά με αυτά έχει μεγάλη σημασία. Πρώτα απ 'όλα, πρόκειται για πληροφορίες σχετικά με τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων που παραιτήθηκαν, τις μετοχές των εργαζομένων διαφόρων κατηγορίες ηλικίας, σχετικά με τους εργαζόμενους με χαμηλά και υψηλά προσόντα, καθώς και την εργασιακή τους εμπειρία και εκπαίδευση.

Για τη μελέτη των προβλημάτων διαχείρισης προσωπικού, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες μέθοδοι:

1. Εκτίμηση της κατάστασης της δομής του προσωπικού.Η ανάλυση της δομής του προσωπικού μας επιτρέπει να βγάλουμε συμπεράσματα σχετικά με τον αντίκτυπο μιας συγκεκριμένης κατηγορίας στη συνολική παραγωγικότητα και τα αποτελέσματα της εταιρείας. να προσδιορίσει τις ανάγκες για επέκταση, να καθορίσει τον απαιτούμενο αριθμό εργαζομένων και την επαγγελματική και επαγγελματική τους σύνθεση.
   • Δομή προσόντων.
   • Δυναμική προσλήψεων.
   • Ηλικιακή σύνθεση.
2. Εκτίμηση των αιτιών της προσωρινής αναπηρίας.Προσωρινή ανικανότητα προς εργασία είναι η αδυναμία εκτέλεσης εργασίας για σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα για λόγους υγείας. Ανάλυση αυτόν τον δείκτησας επιτρέπει να προσδιορίσετε τις αιτίες και το χρονοδιάγραμμα της προσωρινής αναπηρίας, να εντοπίσετε εποχιακές εξαρτήσεις, να μειώσετε το κόστος των πληρωμών αποζημίωσης.
3. Μελέτη κίνησης προσωπικού:
   • Εκτίμηση εναλλαγής προσωπικού.Η υπερβολική απώλεια προσωπικού οδηγεί σε πρόσθετο κόστος που σχετίζεται με το κόστος αναπλήρωσης του αριθμού, εκπαίδευσης νέων εργαζομένων και εξάλειψης ελλείψεων λόγω ανίκανων ενεργειών. Συχνά χρησιμοποιείται για τη μέτρηση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων. ποσοστό εναλλαγής προσωπικού- αυτός είναι ο λόγος του αριθμού των απολυμένων εργαζομένων της επιχείρησης που αποχώρησαν για μια ορισμένη περίοδο για λόγους κύκλου εργασιών (λόγω δική του θέληση, για απουσίες, για παράβαση κανονισμών ασφαλείας, μη εξουσιοδοτημένη αποχώρηση κ.λπ.), στον μέσο όρο των εργαζομένων για το ίδιο χρονικό διάστημα. Η ρευστότητα είναι φυσική και υπερβολική. Το πρώτο συμβάλλει στην ανανέωση της ομάδας (για υπάλληλοι γραφείουσυνήθως κυμαίνεται από 3 έως 5%). Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται συνεχώς και δεν απαιτεί έκτακτα μέτρα από την πλευρά των υπηρεσιών και της διοίκησης του προσωπικού. Το δεύτερο οδηγεί σε οικονομικές απώλειες, αποσταθεροποιεί την επιχείρηση, επηρεάζει την παραγωγικότητα όχι μόνο των εργαζομένων που σκοπεύουν να φύγουν, αλλά και εκείνων που συνεχίζουν να εργάζονται.
   • Εξετάζοντας το διάγραμμα απόλυσης και την καμπύλη επιβίωσης.Το κύριο ζήτημα στην ανάλυση των δεδομένων για τις απολύσεις είναι η δυνατότητα αξιολόγησης της διάρκειας της εργασίας ενός εργαζομένου από τη στιγμή που αναλαμβάνει τα καθήκοντά του. Επιπλέον, ο διευθυντής ενδιαφέρεται για το σε ποια χρονική στιγμή αναμένεται να φύγει ο εργαζόμενος. Για την ανάλυση χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα: το σωρευτικό μερίδιο των υπολοίπων εργαζομένων - μια εκτίμηση της συνάρτησης επιβίωσης, δηλαδή η πιθανότητα ένας εργαζόμενος να εργαστεί για περισσότερα από t χρόνια στον οργανισμό και η πυκνότητα πιθανότητας - η εκτίμηση πιθανή φροντίδαυπάλληλο σε αυτό το διάστημα.
   • Προσδιορισμός της οικονομικής ζημίας που προκαλείται από την εναλλαγή προσωπικού.Όταν οι εργαζόμενοι απολύονται, υπάρχουν όχι μόνο απώλειες που συνδέονται με την αποχώρηση υψηλά ειδικευμένου προσωπικού, αλλά και σημαντικό χρηματικό κόστος. Η οικονομική ζημιά αποτελείται από το κόστος πληρωμής παροχών απόλυσης, την πρόσληψη νέου προσωπικού, το κόστος που σχετίζεται με κατασκευαστικά ελαττώματα κατά την προσέλκυση εργαζομένων με χαμηλό επαγγελματικό επίπεδο κ.λπ.

Υπάρχει λύση

Οι περισσότεροι οργανισμοί συγκεντρώνουν τεράστιο όγκο πληροφοριών για τους εργαζόμενους κατά τη διάρκεια της εργασίας τους. Συχνά, χρησιμοποιείται διαφορετικό λογισμικό για την απόκτηση και την επεξεργασία του. Επιπλέον, η εταιρεία μπορεί να έχει απομακρυσμένα υποκαταστήματα. Όλα αυτά οδηγούν σε δυσκολίες κατά την προσπάθεια σύνδεσης των δεδομένων μεταξύ τους. Σε αυτή την περίπτωση, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε εξειδικευμένα συστήματα, επικεντρώθηκε στην επίλυση των προβλημάτων ενοποίησης δεδομένων. Τέτοια συμπλέγματα σάς επιτρέπουν να συλλέγετε πληροφορίες από διάφορες πηγές, να ενοποιείτε την παρουσίαση και να καθαρίζετε περιττές και εσφαλμένες πληροφορίες. Για να διατηρηθεί η συνοχή των δεδομένων και η υψηλή ταχύτητα απόκτησης δεδομένων, συνιστάται η εφαρμογή μιας αποθήκης δεδομένων. Η αναλυτική πλατφόρμα Deductor περιέχει όλα όσα χρειάζεστε για να υλοποιήσετε τέτοιες εργασίες και να δημιουργήσετε ολοκληρωμένες λύσεις.

Τα συγκεντρωτικά δεδομένα χρησιμοποιούνται συχνότερα για τη λήψη διαφόρων αναφορών, συμπεριλαμβανομένης της αρχικής ανάλυσης του προσωπικού. Το Deductor υποστηρίζει πολλούς τρόπους οπτικοποίησης με τη μορφή διαφόρων πινάκων, γραφημάτων, διαγραμμάτων, χαρτών…

Εκτίμηση της κατάστασης της δομής του προσωπικού και των αιτιών της προσωρινής αναπηρίας

Η αναφορά είναι ένα σύνολο πολυδιάστατων πινάκων, διαγραμμάτων και γραφημάτων, το δέντρο αναφοράς φαίνεται στο σχ. 2.

Η δυναμική του προσωπικού σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε την ηλικιακή σύνθεση των εργαζομένων, το επίπεδο των προσόντων τους, τις κύριες αιτίες αναπηρίας κ.λπ. Ακολουθούν παραδείγματα αναφορών που έχουν δημιουργηθεί με το Deductor Studio.

Μελέτη κίνησης προσωπικού

Υπάρχει μια συσχέτιση μεταξύ του χρόνου που εργάζονται οι άνθρωποι σε μια εταιρεία και των λόγων της απόλυσής τους, η οποία μπορεί να βρεθεί εξετάζοντας τα διαγράμματα απόλυσης.

στάδιο επιβεβαίωσης.Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, ο μεγαλύτερος αριθμός απολύσεων σημειώνεται Πρώτο στάδιοεργασία (από ένα έτος έως ενάμιση χρόνο). Οι κύριοι λόγοι για την υψηλή εναλλαγή προσωπικού είναι η ανικανότητα του προσωπικού (έλλειψη γνώσεων, εμπειρίας, δεξιοτήτων), η απόρριψη της οργανωτικής ή εταιρικής δομής, η ανεπαρκής εισαγωγή στη θέση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εργαζόμενοι με χαμηλά κίνητρα και χαμηλές δυνατότητες εξέλιξης αποχωρούν σε αυτό το στάδιο.

Στάδιο ενοποίησης.Κατά το δεύτερο και τρίτο έτος εργασίας, οι λόγοι απόλυσης είναι: δυσαρέσκεια με τεχνικούς πόρους, συστήματα υλικών και ηθικών κινήτρων, έλλειψη προοπτικών σταδιοδρομίας. Σε αυτό το στάδιο αποχωρούν εργαζόμενοι με υψηλές δυνατότητες εξέλιξης σε αυτή την εταιρεία.

Στάδιο μιας νέας παρόρμησης.Οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν τον οργανισμό του οποίου τα μακροπρόθεσμα σχέδια δεν έχουν εφαρμοστεί, δεν υπάρχει προαγωγή, αύξηση των αποδοχών, οι μισθοί είναι χαμηλότεροι από ό,τι σε άλλες εταιρείες που ασχολούνται με παρόμοιες επιχειρήσεις. Η απώλεια προσωπικού αυτή την περίοδο είναι ιδιαίτερα ανεπιθύμητη, αφού η εταιρεία αφήνει βασικούς υπαλλήλους, για την ανάπτυξη των οποίων έχει ήδη επενδυθεί πολύς κόπος και χρήματα.

Η ανάλυση του ποσοστού κύκλου εργασιών θα σας επιτρέψει να διαμορφώσετε τη δομή του προσωπικού με βάση:

• ιδιαιτερότητες του κλάδου·
• Προσόντα προσωπικού·
• εποχικότητα της παραγωγής·
• χαρακτηριστικά της δομής του οργανισμού (ύφος διοίκησης, πολιτική προσωπικού, στάσεις απέναντι στην πρόσληψη και απόλυση προσωπικού από την πλευρά της διοίκησης).

Το ποσοστό κύκλου εργασιών δίνει μόνο ένα γενικευμένο αποτέλεσμα για ολόκληρο τον οργανισμό. Μια πιο λεπτομερής ανάλυση σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν ο συντελεστής χαρακτηρίζει ολόκληρη την εταιρεία, καλύπτοντας θέσεις και υπαλλήλους, ή μόνο μια μικρή κατηγορία εργαζομένων έχει μεγαλύτερη επιρροή στη σύστασή της.

Μια τέτοια ανάλυση θα βοηθήσει τον διευθυντή να εντοπίσει τις θέσεις στις οποίες εκδηλώνεται ο μεγαλύτερος κύκλος εργασιών. Ομοίως, είναι δυνατό να εκτιμηθεί η ηλικία και τα προσόντα των εργαζομένων που εγκαταλείπουν την εταιρεία πιο συχνά από άλλους. Όλα αυτά θα καταστήσουν δυνατή τη λήψη έγκαιρων μέτρων για τη διατήρηση των πιο πολύτιμων υπαλλήλων.

Χάρη στα γραφήματα που λαμβάνονται, είναι δυνατό να εξαχθούν συμπεράσματα σχετικά με το πότε η πιθανότητα απολύσεων είναι μέγιστη.

Για την πρόβλεψη της συμπεριφοράς ενός υπαλλήλου, χρησιμοποιείται μια παράμετρος έντασης απόλυσης ή μια συνάρτηση κινδύνου, η οποία δείχνει την πιθανότητα να αποχωρήσει ένας εργαζόμενος την επόμενη περίοδο αναφοράς, υπό την προϋπόθεση ότι στην αρχή εργαζόταν στην εταιρεία.

Προσδιορισμός οικονομικής ζημίας που προκαλείται από εναλλαγή προσωπικού

Για τον προσδιορισμό του ύψους της οικονομικής ζημίας από την εναλλαγή προσωπικού, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι υπολογισμοί.

Απώλειες που προκλήθηκαν από τη διαδικασία απόλυσης

Πληρωμές αποζημίωσης απόλυσης σε συνταξιούχους υπαλλήλους (εάν υπάρχουν). Εδώ μπορείτε επίσης να λάβετε υπόψη τα νομοθετικά χαρακτηριστικά του υπολογισμού των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν για διάφορους λόγους απόλυσης. Με μείωση προσωπικού και με απόλυση με δική του βούληση, το ύψος των πληρωμών θα είναι διαφορετικό. Η νομική υπηρεσία (δικηγόρος) της επιχείρησης μπορεί να παρέχει συμβουλές για αυτά τα θέματα. Με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνονται, είναι δυνατός ο υπολογισμός των «υπερπληρωμένων» κεφαλαίων και η συμπερίληψή τους στις ζημίες.

Απώλειες από νομικά έξοδα που σχετίζονται με παράνομη απόλυση, επακόλουθη αποκατάσταση και πληρωμή αναγκαστικής απουσίας

Εάν η απόλυση ή η μετάθεση σε άλλη θέση κριθεί παράνομη, τότε ο εργαζόμενος πρέπει να επανέλθει στην προηγούμενη εργασία του από το όργανο που εξετάζει την ατομική εργατική διαφορά. Μπορεί επίσης να αποφασίσει να πληρώσει στον εργαζόμενο τις μέσες αποδοχές για όλο το χρόνο της αναγκαστικής απουσίας ή τη διαφορά στους μισθούς για ολόκληρο το χρόνο εκτέλεσης χαμηλότερα αμειβόμενης εργασίας.

Αυτό το άρθρο των απωλειών μπορεί να είναι πολύ σημαντικό, γιατί. οι πιθανότητες επαναφοράς στην προηγούμενη θέση εργασίας είναι πολύ μεγάλες.

Απώλειες από τη διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλων για κενή θέση

• δαπάνες για την αναζήτηση υποψηφίων (διαφημίσεις στα μέσα ενημέρωσης, σε διαφημιστικές πινακίδες κ.λπ.)
• οι δαπάνες για την επιλογή των υποψηφίων (χρόνος εργασίας που δαπανάται για τη διαδικασία επιλογής - δοκιμές, συνεντεύξεις, εξέταση ερωτηματολογίων κ.λπ. και για προσλήψεις, συμπεριλαμβανομένης της τοποθέτησης ανακοινώσεων πρόσληψης και πληρωμής για τις υπηρεσίες γραφείων πρόσληψης, δηλαδή οικονομικών, δεν μειώνονται εισόδημα εάν δεν προσληφθεί προσωπικό ως αποτέλεσμα αυτών των δραστηριοτήτων)·
• δαπάνες που προκαλούνται από την εγγραφή των προσληφθέντων (έξοδα χρόνου εργασίας των υπαλλήλων του τμήματος προσωπικού και οικονομικά έξοδα για αυτή τη διαδικασία).
• άμεσες δαπάνες για την αναζήτηση, επιλογή και εγγραφή υποψηφίων με τη μορφή πληρωμής για τις υπηρεσίες συμβούλων, προσωπικού, γραφείων πρόσληψης.

Απώλεια διακοπής της επιχείρησης

Προκαλούνται από το χρόνο διακοπής του χώρου εργασίας μεταξύ της απόλυσης ενός υπαλλήλου και της υιοθέτησης ενός νέου. Ορίζονται ως το γινόμενο τριών δεικτών: της μέσης ημερήσιας παραγωγής ανά εργαζόμενο, της μέσης διάρκειας των διαλειμμάτων στην εργασία που προκαλούνται από τον κύκλο εργασιών και του αριθμού των εργαζομένων που αποχώρησαν λόγω κύκλου εργασιών:

N pr \u003d V * T * H t,

όπου Β είναι η μέση ημερήσια παραγωγή ανά άτομο.

T είναι η μέση διάρκεια του διαλείμματος που προκαλείται από τη ρευστότητα.

Ch t - ο αριθμός των ατόμων που έφυγαν λόγω τζίρου.

Απώλειες λόγω της ανάγκης εκπαίδευσης και επανεκπαίδευσης νέων εργαζομένων

Αυτές οι απώλειες δείχνουν το κόστος της προσαρμογής στην εργασία του εργαζομένου, της εκπαίδευσης στην εργασία και του κόστους της εκπαίδευσης εκτός εργασίας. Υπολογιζόμενο ως το γινόμενο του ποσού των κεφαλαίων που δαπανήθηκαν για κατάρτιση, το μερίδιο του κύκλου εργασιών στον συνολικό αριθμό των εγκαταλείψεων, διαιρούμενο με τον συντελεστή μεταβολής του αριθμού των εργαζομένων κατά το έτος αναφοράς σε σύγκριση με τη βάση:

P o \u003d Z o * D και * K και,

όπου C o - το κόστος της εκπαίδευσης και της επανεκπαίδευσης.

Δ και - το ποσοστό του πλεονάζοντος κύκλου εργασιών.

K και - ο συντελεστής μεταβολής του αριθμού των εργαζομένων κατά την περίοδο αναφοράς.

Απώλειες που προκαλούνται από τη μείωση της παραγωγικότητας της εργασίας των εργαζομένων πριν από την απόλυση

Καθορίζουν το κόστος των χαμένων προϊόντων και υπολογίζονται ως το γινόμενο του συντελεστή μείωσης της παραγωγικότητας της εργασίας, του μέσου ημερήσιου επιπέδου της, του αριθμού των ημερών πριν από την απόλυση των εργαζομένων που αποχώρησαν λόγω τζίρου:

P spt \u003d C rv * K cn * H y,

όπου С r - μέση απόδοση.

K cn - συντελεστής μείωσης της παραγωγικότητας της εργασίας πριν από την απόλυση.

N y - ο αριθμός των ημερών πριν από την απόλυση, όταν υπάρχει πτώση της παραγωγικότητας της εργασίας.

Απώλειες που προκαλούνται από το ανεπαρκές επίπεδο παραγωγικότητας της εργασίας των νεοπροσλαμβανόμενων εργαζομένων

Καθορίζονται ως το γινόμενο του αριθμού των εργαζομένων που αποχώρησαν λόγω τζίρου, το άθροισμα των γινομένων των δεικτών της μέσης ημερήσιας παραγωγής ενός εργαζόμενου σε κάθε μήνα της περιόδου προσαρμογής, οι μηνιαίοι συντελεστές μείωσης της παραγωγικότητας της εργασίας και αριθμός ημερών στον αντίστοιχο μήνα:

N pr \u003d C rva * K m * H m,

όπου С rva είναι η μέση ημερήσια παραγωγή ενός εργαζομένου σε κάθε μήνα της περιόδου προσαρμογής·

K m - μηνιαίος συντελεστής μείωσης της παραγωγικότητας της εργασίας για την περίοδο προσαρμογής.

H m - ο αριθμός των ημερών στον αντίστοιχο μήνα.

Κόστος πρόσληψης λόγω τζίρου

Z org \u003d (Z n * D t) * K meas,

όπου Z n - το κόστος του συνόλου.

K mes - ο συντελεστής μεταβολής του αριθμού των εργαζομένων, ίσος με την αναλογία του αριθμού στο τέλος της περιόδου προς τον αριθμό στην αρχή της περιόδου.

D t - το μερίδιο της ρευστότητας.

Απώλειες από γάμο νεοπροσλαμβανόμενων εργαζομένων

Υπολογίζεται ως το γινόμενο του κόστους πρόσληψης και του μεριδίου του κύκλου εργασιών στον συνολικό αριθμό των αποχωρούντων, διαιρούμενο με τον συντελεστή μεταβολής του αριθμού των εργαζομένων:

P bn \u003d (O b * D br) / K meas,

όπου P bn - απώλειες από γάμο για αρχάριους.

Περίπου β - συνολικές απώλειες από το γάμο.

Dbr - το μερίδιο των απωλειών από γάμο μεταξύ ατόμων που έχουν εργαστεί για λιγότερο από ένα έτος.

Η ανάπτυξη τέτοιων συστημάτων είναι αδιαχώριστη από τη μελέτη των ιδιαιτεροτήτων του έργου ενός συγκεκριμένου οργανισμού. Επιπλέον, η χρήση του KPI θα σας επιτρέψει να ανιχνεύσετε έγκαιρα αποκλίσεις, να εντοπίσετε τα "αδύνατα σημεία" των επιχειρηματικών διαδικασιών. Το δυναμικό μοντέλο δεικτών θα βοηθήσει στην προσαρμογή της κατεύθυνσης ανάπτυξης της εταιρείας.

συμπεράσματα

Μια τέτοια ανάλυση θα βοηθήσει στην πρόληψη του παραπάνω προβλήματος, στη δημιουργία μιας πιο αποτελεσματικής και ολιστικής στρατηγικής προσωπικού με στόχο τη διατήρηση των ειδικών. Η εναλλαγή του προσωπικού μπορεί να προβλεφθεί, γεγονός που θα σας επιτρέψει να λάβετε έγκαιρα μέτρα για να διατηρήσετε πολύτιμους υπαλλήλους. Στην περίπτωση αυτή προβλέπεται η περίπτωση των αποτελεσματικότερων ανακατατάξεων προσωπικού. Η μελέτη της αναφοράς καθιστά δυνατό να προσδιοριστεί τι είναι κοινό μεταξύ των εργαζομένων που καθυστερούν στην εργασία ή ποιοι είναι οι λόγοι της προσωρινής αναπηρίας, ποια χαρακτηριστικά ενώνουν τα καλά ανώτατα στελέχη. Η προσεκτική ανάλυση της προηγούμενης εμπειρίας θα επιτρέψει, για παράδειγμα, να προσδιορίσει σε τι οδηγούν οι καθυστερήσεις μισθοί. Οι γνώσεις που αποκτήθηκαν από μια τέτοια μελέτη θα βοηθήσουν στην καλύτερη επιλογή υποψηφίων για κενές θέσεις, επενδύοντας στην εκπαίδευση των πιο υποσχόμενων υπαλλήλων.

Όταν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας συνειδητοποιεί ότι δεν μπορεί πλέον να διαχειριστεί την επιχείρησή του μόνος του, προσλαμβάνει εργάτες. Όταν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας προσλαμβάνει εργάτες, συνειδητοποιεί ότι έχει περισσότερα προβλήματα:

1. Τα έξοδα αυξάνονται - οι εργαζόμενοι πρέπει να αμείβονται με έναν μισθό, συν ότι χρειάζονται περισσότερους ασφάλιστραλίστα;
2. Πρέπει να οργανώσουμε αρχεία προσωπικού - κανείς δεν έχει ακυρώσει την προετοιμασία των συμβάσεων εργασίας, τη διατήρηση βιβλίων εργασίας, τη δημιουργία πίνακα προσωπικού και άλλα έγγραφα.
3. Υπάρχει ανάγκη στενότερης επικοινωνίας με το PFR και το FSS - να εγγραφείτε ως εργοδότης.
4. Ο αριθμός των αναφορών που πρέπει να υποβληθούν σε διάφορες αρχές αυξάνεται.

Κατά συνέπεια, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει σαφώς ποιες εκθέσεις, πού και πότε να υποβάλει. Είναι επιτακτική ανάγκη να ελέγξουμε αυτή τη στιγμή, αφού κανείς δεν θέλει να πληρώσει πρόστιμα.

Οι αναφορές που υποβάλλει η IP για τους υπαλλήλους της υποβάλλονται σε τρεις περιπτώσεις:

• φόρος;
• Ρωσικό Ταμείο Συντάξεων;
• Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Τώρα για το καθένα με τη σειρά.

Στην εφορία πρέπει να υποβληθούν 4 αναφορές

• Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων (AHR).
• 2-Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων.
• 6-Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων.
• Υπολογισμός ασφαλίστρων.

Ο μέσος αριθμός ενεργών μεμονωμένων επιχειρηματιών παραδίδεται μόνο μία φορά το χρόνο.Τα στοιχεία υποβάλλονται για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος έως τις 20 Ιανουαρίου του επόμενου έτους. Για παράδειγμα, η έκθεση για το 2017 έπρεπε να υποβληθεί πριν από τις 20/01/2018.

Γιατί η IRS συλλέγει καθόλου αυτές τις πληροφορίες;

Στην πραγματικότητα, αυτό είναι ένα από τα μέτρα ελέγχου. Ο αριθμός των εργαζομένων είναι σημαντικός για τον υπολογισμό ορισμένων φόρων, με τη μορφή αναφοράς (σε έντυπη/ηλεκτρονική), με δυνατότητα εφαρμογής ειδικών φορολογικών καθεστώτων.

2-Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων επίσης παραδίδεται μια φορά το χρόνο μέχρι την 1η Απριλίου, αλλά για κάθε εργαζόμενο! Πόσοι εργαζόμενοι, τόσα 2-προσωπικά πιστοποιητικά φόρου εισοδήματος πρέπει να υποβληθούν! Η βεβαίωση περιέχει τα ποσά του εισοδήματος που έλαβε ο εργαζόμενος, τις κρατήσεις που του παρασχέθηκαν και τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων που παρακρατήθηκε για το παρελθόν έτος.

Όσοι μεμονωμένοι επιχειρηματίες έχουν CHR 25 ή περισσότερων ατόμων υποβάλλουν αυτές τις αναφορές ηλεκτρονικά, αλλά όσοι έχουν αυτόν τον δείκτη μικρότερο από 25 μπορούν να τις υποβάλουν σε έντυπη μορφή.

Το 6-NDFL παραδίδεται μετά από κάθε τρίμηνο, η φόρμα είναι γενική - συντάσσεται σύμφωνα με την IP στο σύνολό της. Πρέπει να υποβληθεί πριν από την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο για το οποίο κάνετε αναφορά. Η έκθεση υποβάλλεται ηλεκτρονικά, στα χαρτιά, όπως και το 2-NDFL, μπορούν να υποβληθούν μόνο από όσους είχαν λιγότερους από 25 υπαλλήλους.

Προς το παρόν, οι εργοδότες θα πρέπει να λάβουν σοβαρά υπόψη τη νέα αυτή αναφορά, καθώς εκτός από τις κυρώσεις για καθυστερημένη υποβολή, απειλεί ένα αρκετά σοβαρό μέτρο - οι φορολογικές αρχές έχουν το δικαίωμα να μπλοκάρουν τον τρέχοντα λογαριασμό σας εάν καθυστερήσετε περισσότερες από 10 ημέρες στην υποβολή 6-προσωπικών εισοδημάτων φόρος. Συμφωνώ, δεν υπάρχει τίποτα ευχάριστο σε αυτό.

Ο υπολογισμός των ασφαλίστρων υποβάλλεται στην εφορία όπου καταβάλλονται εισφορές και όχι στη ΜΧΠ. Εξαίρεση αποτελούν οι εισφορές για τραυματισμούς, εξακολουθούν να μεταφέρονται στο FSS. Η αναφορά υποβάλλεται στο τέλος κάθε τριμήνου έως την 30ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αυτό.

Πρέπει να υποβληθούν δύο εκθέσεις στη ΜΧΠ

• Πληροφορίες σχετικά με την ασφαλιστική εμπειρία.
• Έκθεση SZV-M.

Πληροφορίες για τον χρόνο ασφάλισης του ασφαλισμένου υποβάλλονται μία φορά το χρόνοστο τέλος της περιόδου αναφοράς - στην περίπτωση αυτή στο τέλος του έτους. Πρέπει να υποβληθεί έως την 1η Μαρτίου του επόμενου έτους. Η καθιέρωση του εντύπου συνδέεται και με τη μεταφορά των ασφαλίστρων στην εφορία και την κατάργηση του εντύπου RSV-1.

Η αναφορά SZV-M είναι εντελώς νέα, παρουσιάστηκε πρόσφατα - από τον Απρίλιο του 2016.

Πρέπει να υποβάλλεται μηνιαία, η προθεσμία είναι πριν από τη 15η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα αναφοράς. Το κριτήριο για την υποχρεωτική παράδοσή του ηλεκτρονικά είναι το ίδιο - 25 εργαζόμενοι.

Η φόρμα υποδεικνύει πληροφορίες για τον εργοδότη και, στη συνέχεια, έρχεται η λίστα των εργαζομένων: το πλήρες όνομα, το SNILS και το TIN συνταγογραφούνται. Στους υπαλλήλους εδώ περιλαμβάνονται όσοι είναι εγγεγραμμένοι σύμφωνα με σύμβαση εργασίαςή συμφωνία GPC. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που δεν έχουν ούτε έναν υπάλληλο δεν συμπληρώνουν έκθεση.

Μάλιστα η αναφορά είναι ενημέρωση για τους ασφαλισμένους. Η εισαγωγή του οφείλεται στο γεγονός ότι η ΜΧΠ χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με τους εργαζόμενους συνταξιούχους προκειμένου να εξαλείψει αυτούς που δεν δικαιούνται τιμαριθμική αναπροσαρμογή των συντάξεων.

Μόνο μία αναφορά υποβάλλεται στο FSS

4-ΦΣΣ υποβάλλεται ανά τρίμηνο από όλους τους εργοδότες που καταβάλλουν εισφορές για ατυχήματα.

Η έκθεση περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις εισφορές των εργαζομένων - δεδουλευμένων και πληρωμένων. Από το 2017, η φόρμα έχει αλλάξει πολύ: έχει μόνο ένα τμήμα - για τις εισφορές για τραυματισμούς. Η αναφορά απαιτείται για να μπορέσει το FSS να επιστρέψει στον εργοδότη μέρος των ποσών που του καταβλήθηκαν.

Το 4-FSS υποβάλλεται είτε ηλεκτρονικά είτε σε χαρτί - εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων (το κριτήριο παραμένει το ίδιο - 25 άτομα). Η προθεσμία για την υποβολή έκθεσης σε ηλεκτρονική μορφή είναι πριν από την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο, για έντυπη μορφή αυτή η περίοδος είναι μικρότερη - έως την 20ή ημέρα.

Ελλείψει δραστηριοτήτων και, κατά συνέπεια, συνεισφορών, υποβάλλεται μηδενική αναφορά, στην οποία συμπληρώνεται η σελίδα τίτλου και οι υποχρεωτικοί πίνακες. Είναι καλύτερα να επισυνάψετε αμέσως μια εξήγηση σε μια τέτοια αναφορά, αποκαλύπτοντας τον λόγο για την υποβολή μηδενικής αναφοράς.

Πού να αναφέρω για τους εργαζόμενους;

• Έκθεση στην εφορία
• Αναφορά σε ασφαλιστικά ταμεία (Ταμείο Συντάξεων και FSS)

Υπολογισμός ασφαλίστρων

Το έντυπο πρέπει να υποβάλλεται ανά τρίμηνο το αργότερο την 30ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί την περίοδο αναφοράς (διακανονισμού).

Μέσος αριθμός εργαζομένων

Σύμφωνα με τα αποτελέσματα του έτους αναφοράς, ο μέσος αριθμός εργαζομένων με τη μορφή KND 1110018 πρέπει να υποβληθεί σε όλους τους μεμονωμένους επιχειρηματίες και οργανισμούς σε οποιοδήποτε φορολογικό καθεστώς.

Εξαίρεση: Από το 2014, μεμονωμένοι επιχειρηματίες χωρίς υπαλλήλους - ΜΗΝ περάσετε τη μέση λίστα.

Υπολογισμός 6-φορολογίου εισοδήματος φυσικών προσώπων

Το έντυπο 6-NDFL πρέπει να υποβάλλεται ανά τρίμηνο (τριμηνιαία, έξι μήνες, 9 μήνες) το αργότερο τελευταία μέραμήνα μετά το τρίμηνο αναφοράς. Ο τελικός Υπολογισμός χρήσης υποβάλλεται το αργότερο μέχρι την 1η Απριλίου του επόμενου έτους, μαζί με βεβαιώσεις 2-φορολόγησης εισοδήματος φυσικών προσώπων για κάθε εργαζόμενο.

ΜΧΠ

Από το 2017, μόνο δύο έντυπα πρέπει να υποβληθούν στη ΜΧΠ:

1. SZV-M - μηνιαία, το αργότερο τη 15η ημέρα του μήνα που ακολουθεί την αναφορά
2. SZV-STAGE - για όλους τους εργαζόμενους - μία φορά το χρόνο, το αργότερο μέχρι την 1η Μαρτίου του επόμενου έτους.

FSS με τη μορφή 4-FSS

Η αναφορά υποβάλλεται μόνο ως προς τις εισφορές σε τραυματισμούς.

Προθεσμίες αναφοράς:

• Στα χαρτιά - το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.
• Σε ηλεκτρονική μορφή - το αργότερο την 25η ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο αναφοράς.