"O suglasnosti na "Upute za računovodstvo lijekova, obloge i proizvoda medicinsku svrhu u medicinskom preventivne ustanove zdravstvene zaštite, koji su na državnom proračunu SSSR-a"

Izdanje od 06/02/1987 - Važeće

MINISTARSTVO ZDRAVLJA SSSR-a

NARUDŽBA
od 2. lipnja 1987. N 747

O ODOBRAVANJU "UPUTA ZA RAČUNOVODSTVO LIJEKOVA, ZAVOJA I MEDICINSKIH PROIZVODA U MEDICINSKIM I PREVENTIVNIM ZDRAVSTVENIM INSTITUCIJAMA KOJE SE NALAZE NA DRŽAVNOM PRORAČUNU SSSR-a"

U svrhu daljnjeg jačanja nadzora nad osiguranjem sigurnosti i racionalne uporabe lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama, potvrđujem:

"Upute o računovodstvu lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su u državnom proračunu SSSR-a";

obrazac N 1-MZ - "Izjava o uzorku utrošenih lijekovi podliježe predmetno-kvantitativnom računovodstvu«;

obrazac N 2-MZ - "Izvješće o kretanju lijekova predmet subjekta - kvantitativno računovodstvo";

obrazac N 6-MZ - "Knjiga registracije računa koje je primila ljekarna."

Naručujem:

1. Ministrima zdravstva saveznih republika:

1.1. NA mjesec umnožiti i donijeti upute odobrene ovom naredbom medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.

1.2. Organizirati proučavanje uputa od strane nadležnih djelatnika koji primaju, skladište, troše i obračunavaju lijekove, zavoje i medicinske proizvode u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.

1.3. Osigurajte striktno pridržavanje ovih uputa.

2. Predsjedniku Akademije medicinskih znanosti SSSR-a, šefovima III, IV glavnih odjela pri Ministarstvu zdravstva SSSR-a:

2.1. Upute odobrene ovom naredbom dostaviti medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama i osigurati provedbu mjera iz st. 1.2, 1.3.

3. Čelnici institucija federalne podređenosti prihvaćaju upute za izvršenje i provode aktivnosti predviđene stavcima. 1.2, 1.3.

4.1. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 23. travnja 1976. N 411 "O odobrenju uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su na državnom proračunu SSSR-a."

4.3. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. ožujka 1985. N 312 "O jačanju kontrole nad provedbom medicinskih recepata u medicinskim i preventivnim i drugim ustanovama sustava Ministarstva zdravstva SSSR-a."

4.4. Obrasci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 25. ožujka 1974. N 241 "O odobrenju specijaliziranih (intraodjelskih) oblika primarnog računovodstva za ustanove koje su na državnoj proračun SSSR-a."

4.5. Klauzula 1.6. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 9. siječnja 1987. N 55 "O postupku za godišnji odmor etil alkohol i lijekovi koji sadrže alkohol iz ljekarni" u smislu računovodstva alkohola u časopisu u obliku N 10-AP u medicinskim i preventivnim ustanovama.

5. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ove naredbe Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje Ministarstva zdravstva SSSR-a (drug Zaporozhtsev L.N.).

Prvi zamjenik ministra
zdravstvena zaštita SSSR-a
G.A. SERGEEV

ODOBRENO
Naredba ministarstva
zdravstvena zaštita SSSR-a
od 2. lipnja 1987. N 747

DOGOVOREN
s Ministarstvom financija SSSR-a
25. ožujka 1987. broj 41-31

UPUTE
O RAČUNOVODSTVU LIJEKOVA, VEZA I MEDICINSKIH PROIZVODA U TERAPIJSKIM I PREVENTIVNIM ZDRAVSTVENIM INSTITUCIJAMA SADRŽANIH U DRŽAVNOM PRORAČUNU SSSR-a

1. Opće odredbe

1. Prema ovoj uputi u medicinskim i preventivno zdravstvenim ustanovama<*>, koji se sastoji od državnog proračuna SSSR-a, uzimaju se u obzir:

lijekovi - lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;

obloge - gaza, zavoji, vata, komprimirana mušena i papir, alignin itd.;

pomoćni materijali - voštani, pergamentni i filtar papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i kapsule, čepovi, pluteni čepovi, konci, potpisi, naljepnice, gumene trake, smola itd.;

spremnici - boce i staklenke zapremnine veće od 5000 ml, boce, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje na plaćenim računima<**>.

<*>Medicinske i preventivne zdravstvene ustanove ubuduće će se nazivati ​​"ustanove".

<**>Materijalna sredstva (lijekovi, zavoji, pomoćni materijal, spremnici) navedena u točki 1. ove upute ubuduće će se nazivati ​​"lijekovi".

2. Radiofarmaci koji se koriste u terapijske i dijagnostičke svrhe podliježu računovodstvu u centraliziranom računovodstvu i računovodstvu ustanove.<*>u zbroju (novčanom) izrazu. Postupak dobivanja, skladištenja i korištenja određen je važećim uputama Ministarstva zdravstva SSSR-a<**>.

<*>Centralizirana računovodstva i računovodstva zdravstveno-preventivnih ustanova radi smanjenja nazivat će se "računovodstva ustanova".

<**>"Pravila za rad s radioaktivnim tvarima u ustanovama Ministarstva zdravstva SSSR-a", odobrena od strane Predsjedništva Središnjeg odbora sindikata medicinskih radnika i Ministarstva zdravstva SSSR-a 31. kolovoza, 12. rujna 1961., Protokol br. 23; "Pravila i norme za korištenje otvorenih radiofarmaceutika u dijagnostičke svrhe", odobreno od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a 25. svibnja 1983. N 2813-83.

3. Lijekovi primljeni besplatno za Klinička ispitivanja i istraživanja, podliježu knjiženju u ljekarni i računovodstvu ustanove na temelju popratnih dokumenata.<*>.

<*>Dopis Ministarstva zdravstva SSSR-a od 7. prosinca 1962. N 21-13/96 "O postupku obračunavanja operacija besplatnog prijenosa lijekova i medicinske opreme za opsežna klinička ispitivanja, plaćenih iz Fonda za razvoj novih medicinskih uređaja."

4. Organizacija i računovodstvo besplatnog izdavanja lijekova za izvanbolničko liječenje određenih kategorija pacijenata provodi se u skladu s trenutne upute i naredbe Ministarstva zdravlja SSSR-a.

5. Postupak knjiženja lijekova u ustanovama koje imaju apoteku ili primaju lijekove iz samostalne apoteke utvrđen je u odgovarajućim odjeljcima ove upute.<*>. Lijekovi iz ljekarne izdaju se odjelima ustanove prema stvarnom broju pacijenata u njima.

<*>Krv za transfuziju ulazi u odjele (urede) ustanove prema fakturama (zahtjevima) sastavljenim u skladu s utvrđenim postupkom f. 434 od odjela za transfuziju krvi, a u njegovoj odsutnosti od materijalno odgovorne osobe kojoj je nalogom ustanove povjerena odgovornost za njezin prijem, čuvanje i izdavanje odjelima (uredima). Fakture s punim imenom i prezimenom. bolesnika, brojevi povijesti bolesti, osnova su za otpis krvi kao troška.

Ustanove su obvezne provoditi nadzor nad potpunim i namjenskim korištenjem proračunskih sredstava dodijeljenih člankom 10. proračunske klasifikacije rashoda „Nabava lijekova i zavoja“, sukladno utvrđenim normativima.

6. U apotekama, odjelima (uredima) ustanova kvantitativnom knjigovodstvu podliježu sljedeća materijalna sredstva:

otrovne lijekove u skladu s pravilima odobrenim naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523;

opojne droge u skladu s pravilima odobrenim naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311;

etanol;

novi lijekovi za klinička ispitivanja i istraživanja u skladu s važećim smjernicama Ministarstva zdravstva SSSR-a;

rijetki i skupi lijekovi i zavoji prema popisu odobrenom od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a;

spremnike, prazne i napunjene lijekovima.

7. U odjelima (uredima) institucija predmetno-kvantitativno knjigovodstvo materijalnih sredstava navedenih u točki 6. ove upute provodi se u obliku<*>, odobren naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523, s izuzetkom opojnih droga, koje se vode u registru opojnih droga u odjelima i uredima pod f. 60-AP<**>, odobren naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311.

<*>Obrazac se nalazi u Prilogu 1 ovih uputa (Dodatak nije priložen).

<**>Obrazac se nalazi u Prilogu 2. ove upute. (Dodatak nije uključen).

Stranice knjiga moraju biti numerirane, knjige prošivene i ovjerene potpisom voditelja ustanove.

8. S osobama odgovornim za sigurnost lijekova koji se nalaze u odjelima (uredima) ustanove sklapa se ugovor o potpunoj pojedinačnoj odgovornosti na temelju modela ugovora iz Priloga 2. rješenja. Državni odbor Vijeće ministara SSSR-a za rad i socijalna pitanja i Tajništvo Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 28. prosinca 1977. N 447/24<*>.

9. U ljekarni ustanove punu pojedinačnu novčanu odgovornost za sigurnost lijekova dodjeljuje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik na način utvrđen u točki 8. ove upute. Odlukom voditelja ustanove u ljekarni se može uvesti kolektivna (timska) odgovornost u skladu s rezolucijom Državnog odbora SSSR-a za rad i socijalna pitanja i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata. od 14. rujna 1981. N 259 / 16-59 "O odobrenju popisa radova u čijem se obavljanju može uvesti kolektivna (timska) odgovornost, uvjeti za njegovu primjenu i model ugovora o kolektivnoj (timskoj) odgovornosti"<*>.

<*>Dostavljeno vam naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. prosinca 1981. N 1283 i pismom Ministarstva zdravstva SSSR-a i Središnjeg odbora sindikata medicinskih radnika od 2. listopada 1983. N 03 -14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Voditelj ustanove osobno je odgovoran za racionalno korištenje i računovodstvo lijekova, stvaranje odgovarajućih uvjeta za njihovo skladištenje i opskrbu financijski odgovornih osoba mjernim spremnicima.

11. Voditelj odjela (ureda) dužan je stalno nadzirati:

opravdanost propisivanja lijekova;

stroga provedba imenovanja u skladu s poviješću bolesti;

broj stvarne dostupnosti lijekova na odjelu (uredu);

poduzeti drastične mjere kako bi spriječili stvaranje svojih zaliha koje premašuju trenutne potrebe.

12. Prema naredbi Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311, u svakoj ustanovi se stvara stalna komisija, imenovana nalogom voditelja ustanove, koja mjesečno provjerava u odjelima (uredima) stanje skladištenja, knjigovodstva i trošenja opojnih droga. Na isti način, najmanje dva puta godišnje, provjerava se stvarna raspoloživost lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu.

II. Knjigovodstvo lijekova u ustanovama s apotekom

13. Ljekarna ustanove mora biti smještena u prostorijama koje pružaju odgovarajuće uvjete za čuvanje lijekova i drugih materijalnih dobara u skladu s pravilima odobrenim važećim naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a.

14. Lijekovi navedeni u str.p. 1. i 3. uzimaju se u obzir iu računovodstvu iu ljekarni po maloprodajnim cijenama u zbirnom (novčanom) izrazu.

Osim toga, ljekarna vodi predmetno-kvantitativni obračun lijekova navedenih u točki 6. ove upute.

15. Predmetno - kvantitativno knjigovodstvo lijekova u knjizi predmetno - kvantitativnog knjigovodstva farmaceutskih zaliha f. 8-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom glavnog računovođe. Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu otvara se posebna stranica.

Osnova za dnevno evidentiranje primljenih lijekova u apoteku su fakture dobavljača, a izdanih - fakture (zahtjevnice), akti ili drugi dokumenti.

Na temelju računa (zahtjeva) za izdane lijekove koji podliježu predmetnom kvantitativnom obračunu sastavlja se izjava o uzorku utrošenih lijekova koji podliježu predmetnom kvantitativnom knjigovodstvu, f. 1-MZ, evidencija u kojoj se vodi za svaki predmet zasebno. Izjavu potpisuje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik. Ukupan broj iskazanih materijalnih vrijednosti izdanih po danu, prema uzorku po danu, prenosi se u knjigu f. 8-MZ.

16. Voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba prilikom zaprimanja lijekova provjerava usklađenost njihove količine i kakvoće s podacima navedenim u dokumentima, ispravnost cijena po jedinici navedenih materijalnih sredstava, (prema važećim cjenicima), nakon čega vrši upis na račun dobavljača sljedećeg sadržaja: „Cijene su provjerene, materijalne vrijednosti preuzimam (potpis)“.

Po utvrđivanju manjka, viška, oštećenja i uništenja materijalnih sredstava povjerenstvo formirano u ime čelnika ustanove preuzima primljena materijalna sredstva sukladno uputama o postupku preuzimanja proizvoda i robe u pogledu količine i kvalitete. na propisani način.

17. Voditelj ljekarne evidentira primljene i ovjerene račune dobavljača u knjigu evidentiranja primljenih računa u ljekarni, f. 6-MZ, nakon čega ih prenosi u računovodstvo ustanove na isplatu.

Prilikom popunjavanja knjige f. 6-MZ, u koloni 6 iskazuje se trošak lijekova po težini, tj. troškove suhih i tekućih lijekova koji zahtijevaju određenu obradu u ljekarni (miješanje, pakiranje i sl.) prije izdavanja odjelima (uredima) ustanove.

18. Otpuštanje lijekova financijski odgovornim osobama odjela (ureda) provodi voditelj ljekarne ili njegov zamjenik prema fakturama (zahtjevima) f. 434, odobren od strane čelnika ustanove ili za to ovlaštene osobe. Financijski odgovorne osobe odjela (ureda) potpisuju račun (zahtjev) za primanje lijekova iz ljekarne, a voditelj ljekarne ili njegov zamjenik - za njihovo izdavanje.

Otpremni listovi (trebovi) izdaju se u dva primjerka tintom odn kemijska olovka. Prvi primjerak računa (trebnice) ostaje u ljekarni, a drugi se vraća financijski odgovornoj osobi odjela (ureda) kada mu se lijekovi izdaju.

Na računima (uvjetima) mora biti naznačen puni naziv lijekova, njihove dimenzije, pakiranje, oblik lijeka, doza, pakiranje i količina potrebna za određivanje njihove maloprodajne cijene i troška.

U slučajevima kada račun (zahtjev) ne sadrži potpune podatke o propisanim lijekovima, voditelj ljekarne dužan je prilikom ispunjavanja narudžbe u oba primjerka dodati potrebne podatke ili izvršiti odgovarajuće ispravke. Strogo je zabranjena korekcija količine, pakiranja i doziranja lijekova u smjeru povećanja.

Lijekovi koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu moraju se izdavati iz ljekarne na posebnim računima (zahtjevima) s ovjerenim štambiljem, pečatom ustanove i odobrenjem čelnika ustanove, na kojima moraju biti navedeni brojevi povijesti bolesti, prezimena, imena i patronime pacijenata za koje su lijekovi propisani.

19. Lijekove izdaje ljekarna odjelima (uredima) u količini trenutne potrebe za njima: otrovne lijekove - 5 dana.<*>, opojne droge - 3 dana<**>, svi ostali - 10 dana.

20. Svaki račun (zahtjev) za izdavanje lijekova odjelima (uredima) oporezuje voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba za utvrđivanje troška izdanih materijalnih sredstava. Dragocjenosti se oporezuju prema maloprodajnim (kataloškim) cijenama za svaku oblik doziranja do cijele lipe prema pravilima za primjenu cjenika maloprodajnih cijena lijekova i farmaceutskih proizvoda N 0-25, a ispisuje se i ukupan iznos za račun (zahtjev). Trošak svakog naziva lijekova i njihov ukupni iznos naveden je u kopiji računa (zahtjeva) ljekarne.

Pri određivanju cijene tekućih lijekova koji se izdaju u kapi treba se rukovoditi važećom Državnom farmakopejom.

21. Oporezovani računi (potraživanja) evidentiraju se dnevno po redoslijedu brojeva u knjizi oporezovanih računa (potraživanja) f. 7-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i na posljednjoj stranici ovjerene potpisom glavnog računovodstva, a podcrtani su brojevi računa (zahtjeva) za lijekove koji podliježu kvantitativnom knjigovodstvu.

Koncem mjeseca u knjizi f. 7-MZ izračunava se ukupan iznos za svaku skupinu oslobođenih materijalnih sredstava navedenih u stavku 1. upute, te ukupni iznos za mjesec koji se ispisuje brojevima i riječima.

U velikim ustanovama, po potrebi, za svaki odjel (ured) u knjizi f. 7-MZ daje se posebna stranica na kojoj se evidentiraju oporezovani računi (zahtjevi) za lijekove koje je ljekarna izdala ovom odjelu (uredu).

Ukupni iznosi iz knjige navedenog obrasca za svaku skupinu lijekova koje je ljekarna izdala za mjesec uključuju se u izvještaj ljekarne o primitku i utrošku lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u novčanom (zbirnom) izrazu f. 11-MZ.

Zaposlenik računovodstva ustanove za koju opis posla odgovoran za vođenje knjigovodstvenih evidencija o lijekovima, najmanje jednom tromjesečno provodi selektivne provjere ispravnosti vođenja knjige f. 8-MZ, izjave f. 1-MZ i knjige f. 7-MZ i prebrojavanje rezultata u računima (zahtjevima), što potvrđuje potpisom inspektor u ovjerenim dokumentima.

22. Voditelj ljekarne odgovoran je za ispravna primjena maloprodajne cijene, obračun troškova lijekova u računima (zahtjevnicama), troškovnim dokumentima i popisnim listama.

23. Prvi primjerci računa (zahtjeva) koje je izvršila ljekarna, numerirani od početka godine, zajedno s knjigom f. 7-MZ ostaju kod voditelja ljekarne i čuvaju se jednu kalendarsku godinu (ne računajući tekuću) vezanu po mjesecima.

Račune (zahtjeve) za puštanje u promet lijekova koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu čuva voditelj ljekarne tri godine.

Nakon isteka navedenih rokova čuvanja, računi (zahtjevi) mogu se uništiti, pod uvjetom da je kontrolna ili viša organizacija izvršila dokumentarnu reviziju ustanove, tijekom koje se rješavaju pitanja ispravnosti pripreme računa (zahtjeva) za izdavanje. lijekovi, njihovo oporezivanje i upisi u glavnu knjigu provjereni oporezovani računi (zahtjevi) f. 7-MZ i predmet - Kvantitativno knjigovodstvo zaliha lijekova f. 8-MZ. O uništenju računa (zahtjeva) sastavlja se akt koji se odobrava na propisani način.

24. Pomoćni materijal primljen na temelju faktura dobavljača otpisuje se kao trošak u ljekarni iu računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako je primljen u ljekarnu.

25. Trošak ambalaže koja ne podliježe zamjeni i povratu, a koju dobavljač uključuje u cijenu lijeka, otpisuje se kao trošak pri otpisu lijekova. Ukoliko trošak nepovratnog jednokratnog spremnika nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, taj se spremnik, kako se oslobađa od lijekova zapakiranih u njega, odbija s računa voditelj ljekarne kao trošak.

26. Zamjenjivi (povratni) spremnici, kako su predani dobavljaču ili organizaciji za prikupljanje spremnika, uključuju se u izvješće voditelja ljekarne, a oni koji se za njega vraćaju ustanovi unovčiti pripisati povratu novčanih troškova.

Ljekovita mineralna voda izdaje se odjelima (uredima) ustanove u razmjeničnim posudama – posudama, a na računima (zahtjevnicama) trošak. mineralna voda naznačeno bez troškova posuđa - posude.

27. Pri utvrđivanju gubitaka od oštećenja lijekova sastavlja se akt o otpisu dragocjenosti koje su pohranjene u ljekarni i koje su postale neupotrebljive f. 9-MZ. Akt u dva primjerka sastavlja povjerenstvo koje imenuje voditelj ustanove u kojem sudjeluju glavni knjigovođa ustanove, voditelj ljekarne i predstavnik javnosti, a razlozi oštećenja dragocjenosti. su razjašnjene, a identificirane su i odgovorne osobe.

Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo ustanove, drugi ostaje u apoteci. Za nedostatke i gubitke od oštećenja lijekova nastalih zlouporabom, predmetni materijali u roku od 5 dana od utvrđivanja manjkova i gubitaka podliježu ustupanju istražnim tijelima, a za iznos utvrđenih manjkova i gubitaka podnosi se građanska tužba.

Lijekovi koji su postali neupotrebljivi u prisutnosti povjerenstva koje je sastavilo akt uništavaju se prema pravilima utvrđenim za to. Istodobno se na akt stavlja natpis s datumom i načinom uništavanja, koji potpisuju svi članovi povjerenstva.

Uništavanje otrova i opojnih droga provodi se na način utvrđen naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523 i od 30. prosinca 1982. N 1311.

28. Voditelj ljekarne na kraju svakog mjeseca sastavlja ljekarnički izvještaj o primitku i trošenju ljekarničkih zaliha u novčanom (zbirnom) izrazu f. 11-MZ s dodjelom u izvješću skupina lijekova navedenih u stavku 1. uputa.

Izvješće također uključuje zbroj razlike između troškova sastojaka<*>, procijenjeno prema maloprodajnim cijenama, a trošak proizvedenog od strane ljekarne na laboratorijski rad ah proizvodnja, obračunata po istim cijenama. Za evidentiranje ovih radova apoteka vodi knjigu obračuna laboratorijskog rada f. 10-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i na posljednjoj stranici ovjerene potpisom glavnog računovođe.

<*>Sastojak - komponenta bilo koji složeni spoj ili smjese.

U slučajevima kada ljekarna prima i izdaje lijekove namijenjene za klinička ispitivanja, istraživanja i znanstvene (specijalne) svrhe, trošak tih materijalnih sredstava iskazuje se u izvješću f. 11-MZ, kako za prihode tako i za rashode, posebno u rubrikama koje se za to dodatno upisuju.

Izrada izvješća f. 11-MZ počinje naznakom stanja troškova lijekova za svaku od njihovih skupina na početku izvještajnog mjeseca. Ova stanja se prenose iz odobrenog izvješća f. 11-MZ za prethodni mjesec. U potvrdi se evidentira trošak lijekova koje je apoteka primila za mjesec prema računima dobavljača upisanih u knjigu f. 6-MZ. U rashodu se evidentiraju troškovi lijekova koje je ljekarna izdala odjelima (uredima) prema fakturama (trebnicama) evidentiranim u f. 7-MZ. Na temelju akata i drugih dokumenata koji služe kao osnova za otpis, u rashod se evidentiraju i troškovi pokvarenih lijekova, vraćene (prodane) zamjenske ambalaže te ukupne razlike od rada laboratorija i pakiranja.

Na kraju izvješća prikazuje se stanje troškova lijekova i prilaže izvorna dokumentacija, osim oporezovanih računa (zahtjeva), koji ostaju na čuvanje u ljekarni sukladno točki 23. ove upute.

Ljekarničko izvješće sastavlja se u dva primjerka. Prvi primjerak izvješća potpisuje voditelj ljekarne i dostavlja ga računovodstvu ustanove najkasnije do 5. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, prema uvjetima mehaniziranog knjigovodstva u roku odobrenom od strane raspored tijeka rada; drugi primjerak ostaje kod voditelja ljekarne. Nakon provjere izvješća od strane računovodstva i odobrenja od strane voditelja ustanove, izvješće ljekarne služi kao osnova za otpis utrošenih lijekova od strane računovodstva ustanove.

29. Svi lijekovi i druga materijalna sredstva u apoteci podliježu godišnjem popisu.

Lijekovi koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu popisuju se po vrstama, nazivima, pakiranjima, oblicima i dozama najmanje jednom godišnje, a ne prije 1. listopada izvještajne godine.

U skladu s naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523, od 30. prosinca 1982. N 1311, komisija imenovana naredbom voditelja ustanove mjesečno provjerava stvarnu dostupnost lijekova koji podliježu kvantitativnom računovodstvu. u ljekarni i uspoređuje ih s podacima ljekarničkog računovodstva.

Po nalogu voditelja ustanove provodi se popis lijekova u ljekarni u slučajevima utvrđivanja kršenja pravila o prihvaćanju, čuvanju, izdavanju lijekova, kada se njihove maloprodajne (kataloške) cijene mijenjaju na utvrđeni način, u slučaju promjene voditelja ljekarne, te u slučaju kolektivne (timske) materijalne odgovornosti odlaskom iz kolektiva (kolektiva) više od 50% članova, kao i na zahtjev jednog ili više članova tima (tim).

U popisnim listama lijekovi evidentirani u novčanom iznosu raspoređuju se u skupine navedene u stavku 1. ove upute. Iznosi manjkova koji su utvrđeni popisom za jednu skupinu ne mogu se pokriti viškovima formiranim za drugu skupinu vrijednosti.

Tijekom inventure utvrđeni nedostaci lijekova unutar utvrđene norme prirodni gubitak<*>otpisan temeljem naloga čelnika ustanove o smanjenju sredstava.

Norme prirodnog otpada ne primjenjuju se na gotove tvornički proizvedene lijekove.

Za utvrđivanje troška utroška vaga lijekova za razdoblje inventure potrebno je izračunati ukupnu količinu vaga lijekova primljenih za ovo razdoblje iskazanu u stupcu 6 knjige f. 6-MZ, tome dodati zbroj stanja ovih dragocjenosti na početku popisnog razdoblja i od dobivene ukupne vrijednosti oduzeti trošak stanja težine lijekova utvrđenih zadnjim popisom.

Voditelji ustanova dužni su osobno pregledati materijale popisa najkasnije 10 dana nakon njegovog završetka.

Popisno povjerenstvo odgovorno je za potpunost i točnost upisa podataka o stvarnim stanjima lijekova, maloprodajnim cijenama istih, oporezivanju i utvrđivanju prirodnog gubitka u popisnim listama.

III. Knjigovodstvo lijekova u ustanovama koje nemaju apoteke

30. Zdravstvene ustanove koje nemaju vlastite ljekarne opskrbljuju se lijekovima iz samostalnih ljekarni.

31. Ustanove (odjeli, uredi) primaju lijekove iz samostalnih ljekarni samo u iznosu trenutne potrebe za njima u rokovima utvrđenim točkom 19. ove upute.

32. Prijem lijekova iz samostalne ljekarne mora se provoditi prema rasporedu koji odobravaju voditelj ustanove i voditelj ljekarne.

33. Lijekovi se izdaju ustanovama (odjelima, uredima) iz samostalne ljekarne prema fakturama (zahtjevnicama) f. 434 ili iznad glave f. 16-AP<*>odobrava voditelj ustanove<**>.

<**>Lijekovi koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu propisuju se na način propisan točkom 18. ove upute.

Računi (trebnice) za otrovne i opojne droge i etilni alkohol izdaju se posebno.

34. Račune (trebnice) izdaje glavna medicinska sestra svakog odjela (ureda) ustanove za skupine lijekova navedene u točki 1. ove upute.

Računi (zahtjevi) izdaju se u 4 primjerka, a za lijekove koji su predmet - kvantitativno knjigovodstvo - u 5 primjeraka; od čega - 2 primjerka računa (zahtjeva) prima ustanova; 2 primjerka ostaju u apoteci, a za lijekove koji su predmet - kvantitativno knjigovodstvo - 3 primjerka.

35. Materijalno odgovorne osobe dobivaju lijekove iz samostalne ljekarne; više medicinske sestre odjela (ureda), glavne (više) medicinske sestre ambulanti prema punomoći f. f .: M-2, M-2a, izdane na način utvrđen uputama Ministarstva financija SSSR-a u sporazum sa Središnjim statističkim uredom SSSR-a od 14. siječnja 1967. N 17<*>.

36. Rok valjanosti punomoći određuje se najviše za tekuće tromjesečje, a za primanje otrovnih i narkotičkih lijekova punomoć se izdaje do mjesec dana.

37. Prijem lijekova iz samostalne ljekarne financijski odgovorne osobe ustanove potvrđuju potvrdom o primitku na svim primjercima računa (zahtjevnice), pri čemu primaju po jedan primjerak oporezovan za svaki oblik lijeka u punoj lipi, a ljekarna zaposlenik se potpisuje za izdavanje lijekova i ispravnost oporezivanja na svim primjercima računa (zahtjeva).

38. Lijekovi primljeni od samostalne ljekarne pohranjuju se na odjelima (uredima).

Zabranjeno je primati i skladištiti lijekove na odjelima (uredima) iznad trenutnih potreba, kao i propisivati ​​lijekove iz samostalne ljekarne prema općim računima (trebnicama) za više odjela (ureda) i obavljati naknadne pakiranje, premještanje s jednog posuđa na drugo, zamjena etiketa i drugo

39. U ambulantama lijekove predmetno - kvantitativno knjigovodstvo propisuje glavni (viši) medicinska sestra po posebnim računima (zahtjevima) odobrenim od strane voditelja ustanove zaprima ih od samostalne ljekarne i izdaje ih odjelima (uredima) za tekuće potrebe.

Knjigovodstvo za lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu vodi glavna (viša) medicinska sestra na način propisan točkom 7. ove upute. Na kraju svakog mjeseca glavna (viša) medicinska sestra dostavlja računovodstvu ustanove izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu, prema f. 2-MZ, na koju suglasnost daje voditelj ustanove.

Izdavanje lijekova odjelima (uredima) ambulante obavlja se samo za tekuće potrebe prema fakturama (zahtjevima) koje je odobrio voditelj ustanove na način naveden u točki 19. ove upute.

40. Samostalna ljekarna na temelju izdanih računa (potrebnica) za određeno razdoblje (tjedan, dekada, pola mjeseca) ispostavlja ustanovi račun, uz koji su priloženi računi (potrebnice) na kojima je naznačeno datum, broj, iznos za svaki račun (potraživanje) i ukupan iznos računa.

Račune samostalne ljekarne za primljene lijekove po odjelima (uredima) provjerava računovodstvo ustanove u skladu s priloženim računima (zahtjevima) koje po primitku potpisuju financijski odgovorne osobe odjela (ureda). , a služe kao osnova računovodstvu za otpis utrošenih lijekova za svaki odjel (ordinaciju) i ustanovu u cjelini.

41. S obzirom da su obračuni između ustanova i samostalne ljekarne sustavni, plaćanje troškova primljenih lijekova može se izvršiti na temelju planiranih plaćanja. Iznos tromjesečnih prijenosa sredstava ne bi smio premašiti procijenjena sredstva predviđena za te namjene.

Da bi to učinila, institucija ili viša organizacija unaprijed prenosi na instituciju Državne banke SSSR-a na račun za namirenje samohrane ljekarne ili uprave ljekarne iznose potrebne za plaćanje troškova lijekova za razdoblje koje nije preko mjesec dana.

Izračuni se ažuriraju mjesečno. Najmanje jednom u kvartalu sastavlja se akt o usklađivanju međusobnih obračuna. Ustanova je dužna doznačiti manje plaćeni iznos na tekući račun samohrane ljekarne prije sljedećeg tromjesečja, au istom roku ljekarna je dužna vratiti više plaćene iznose na zahtjev ustanove na svoj tekući račun radi nadoknade gotovinskih izdataka iz Umjetnost. 10 ili se računaju za daljnje izdavanje lijekova.

42. U potrebnih slučajeva dopušten je oblik plaćanja lijekova po redoslijedu akontacije.

IV. Knjigovodstvo lijekova u računovodstvu ustanove

43. Računovodstvo lijekova u ustanovama koje financira državni proračun SSSR-a provodi se na podračunima predviđenim kontnim planom odobrenim od strane Ministarstva financija SSSR-a iu skladu s ovom uputom.

44. Poslovi računovodstva ustanove su:

osiguravanje ispravne organizacije računovodstva lijekova;

kontrolu nad pravovremenim i ispravan dizajn dokumenti i zakonitost transakcija;

nadzor nad pravilnim, ekonomičnim i namjenskim korištenjem sredstava za nabavu lijekova, njihovu sigurnost i kretanje;

stalni nadzor nad ispravnim održavanjem u odjelima (uredima) ustanove predmetno-kvantitativnog računovodstva lijekova u skladu s točkom 7. ove upute;

sudjelovanje u popisu lijekova, pravodobno i ispravno utvrđivanje rezultata popisa i njihov odraz u računovodstvu.

45. Knjigovodstvo lijekova vodi se na podračunu 062 "Lijekovi i zavojni materijal".

Na dugovnoj strani podračuna 062 iskazuju se troškovi primljenih lijekova od dobavljača (samostalne ljekarne, ljekarničkog skladišta i sl.) na temelju računa, akata i druge dokumentacije po važećim maloprodajnim (cjenovničkim) cijenama, a u nedostatku odobrene maloprodajne cijene - po procijenjenim maloprodajnim cijenama iz primjene utvrđenih stopa.

Na potračunu 062 knjiže se troškovi lijekova izdanih odjelima (uredima) ustanove i istovremeno se otpisuju kao rashod (zaduženje podračuna 200 "Proračunski izdaci za održavanje ustanove i druge djelatnosti").

46. ​​​​Analitičko knjigovodstvo lijekova provodi se ukupno prema skupinama vrijednosti navedenih u točki 1. ove upute:

u računovodstvu ustanove - u knjizi kvantitativno - zbrojni obračun materijalnih sredstava f. 296 bez popunjavanja stupca kvantitativnog obračuna za ustanovu u cjelini i za svaki odjel (ured) ustanove;

u centraliziranom računovodstvu - na karticama f. 296-a, u kojem se otvara osobni račun u cjelini za sve opslužene ustanove, kao i za svaku ustanovu, odjel (ured) ustanove.

Prilikom mehanizacije operacija za računovodstvo lijekova, analitičko računovodstvo odražava se u strojnim dijagramima odobrenim relevantnim dizajnerskim odlukama za mehanizaciju računovodstva.

47. Zamjenski (povratni) spremnici koji nisu uključeni u trošak lijekova, a posebno iskazani na fakturi dobavljača, evidentiraju se na podračunu 066 "Spremnici".

Voditelj Odjela
računovodstvo
i izvješćivanje Ministarstva zdravlja SSSR-a
L.N.ZAPORIZHTSEV

ime institucije

ODOBRENO
po nalogu Ministarstva
zdravstvena zaštita SSSR-a
od 2. lipnja 1987. N 747

IZJAVA UZORKA, UTROŠKA SREDSTAVA, OD SUBJEKTA DO SUBJEKTA - KVANTITATIVNO KNJIGOVODSTVO

za "____" _________________ 19

NN p.p.

Naziv lijekova

Serijski brojevi faktura (zahtjevi)

Ukupno

Bilješka o knjiženju

Količina

Otrovne tvari

Narkotici

Etanol

Oskudni i skupi lijekovi

MINISTARSTVO ZDRAVLJA SSSR-a

O davanju suglasnosti na "Upute za registraciju lijekova,
zavoja i medicinskih proizvoda u
medicinske i preventivne zdravstvene ustanove,
koji se sastoji od državnog proračuna SSSR-a"

Dokument s izmjenama i dopunama:
naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1987. N 1337.
____________________________________________________________________

U svrhu daljnjeg jačanja nadzora nad osiguranjem sigurnosti i racionalne uporabe lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama

ODOBRITI:

"Upute za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su u državnom proračunu SSSR-a";

obrazac N 1-MZ - "Izjava o uzorku korištenih lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu";

obrazac N 2-MZ - "Izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu";

obrazac N 6-MZ "Knjiga registracije računa koje je primila ljekarna".

NARUČUJEM:

1. Ministrima zdravstva saveznih republika:

1.1. U roku od mjesec dana umnožite i donesite upute odobrene ovom naredbom u zdravstvene i preventivne zdravstvene ustanove.

1.2. Organizirati proučavanje uputa od strane nadležnih djelatnika koji primaju, skladište, troše i obračunavaju lijekove, zavoje i medicinske proizvode u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.

1.3. Osigurajte striktno pridržavanje ovih uputa.

2. Predsjedniku Akademije medicinskih znanosti SSSR-a, šefovima III, IV glavnih odjela pri Ministarstvu zdravstva SSSR-a:

2.1. Upute odobrene ovom naredbom dostaviti medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama i osigurati provedbu mjera iz točaka 1.2., 1.3.

3. Voditelji institucija sindikalne podređenosti prihvaćaju upute za izvršenje i provode aktivnosti predviđene u točkama 1.2, 1.3.

4.1. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 23. travnja 1976. N 411 "O odobrenju uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su na državnom proračunu SSSR-a."

4.3. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. ožujka 1985. N 312 "O jačanju kontrole nad provedbom medicinskih recepata u medicinskim i preventivnim i drugim ustanovama sustava Ministarstva zdravstva SSSR-a."

4.4. Obrasci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni Nalogom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 25. ožujka 1974. N 241 "O odobravanju specijaliziranih (intradepartmentalnih) obrazaca primarnog računovodstva za institucije na državnom proračunu SSSR".

4.5. Klauzula 1.6. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 9. siječnja 1987. N 55 "O postupku izdavanja etilnog alkohola i lijekova koji sadrže alkohol iz ljekarni" u smislu računovodstva alkohola u časopisu u obliku N 10-AP u medicinskoj institucija.

5. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ove naredbe Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje Ministarstva zdravstva SSSR-a (drug Zaporozhtsev L.N.).

Prvi zamjenik ministra
G.A.Sergeev

UPUTE za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su na državnom proračunu SSSR-a

UPUTE
računovodstvo lijekova, zavoja i proizvoda
medicinske svrhe u medicinskim ustanovama
zdravstvenu zaštitu koja se sastoji od državnog proračuna SSSR-a

1. Opće odredbe

1. Prema ovim uputama, u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama *, koje su na državnom proračunu SSSR-a, uzimaju se u obzir sljedeće:
________________
* Medicinske i preventivne zdravstvene ustanove ubuduće će se nazivati ​​"ustanove".

lijekovi - lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;

obloge - gaza, zavoji, vata, komprimirana mušena i papir, alignin itd.;

pomoćni materijali - voštani, pergamentni i filtar papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i kapsule, čepovi, pluteni čepovi, konci, potpisi, naljepnice, gumene trake, smola itd.;

spremnici - boce i staklenke zapremnine veće od 5000 ml, boce, limenke, kutije i druga povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje na plaćenim računima*.
________________
* Materijalna sredstva (lijekovi, zavoji, pomoćni materijali, posude) navedena u točki 1. ove upute ubuduće će se nazivati ​​"lijekovi".

2. Radiofarmaci koji se koriste u terapijske i dijagnostičke svrhe podliježu obračunu u centraliziranom računovodstvu i računovodstvu ustanove* u zbrojnom (novčanom) izrazu. Postupak dobivanja, skladištenja i korištenja određen je važećim uputama Ministarstva zdravstva SSSR-a **.
________________
* Centralizirana računovodstva i računovodstva zdravstvenih ustanova radi smanjenja nazivat ćemo se "računovodstva ustanova".

** "Pravila za rad s radioaktivnim tvarima u ustanovama Ministarstva zdravstva SSSR-a", odobrena od strane Predsjedništva Središnjeg odbora sindikata medicinskih radnika i Ministarstva zdravstva SSSR-a 3. kolovoza, 12. rujna 1961., Protokol N 23, "Pravila i norme za korištenje otvorenih radiofarmaceutika u dijagnostičke svrhe", odobreno od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a 25. svibnja 1983. N 2813-83.

3. Lijekovi primljeni bez naknade za klinička ispitivanja i istraživanja podliježu knjiženju u ljekarni i računovodstvu ustanove na temelju popratnih dokumenata*.
________________
* Pismo Ministarstva zdravstva SSSR-a od 7. prosinca 1962. N 21-13-96 "O postupku računovodstva za operacije besplatnog prijenosa lijekova i medicinske opreme za opsežna klinička ispitivanja koja plaća Fond za razvoj novih medicinskih uređaja."

4. Organizacija i računovodstvo besplatnog izdavanja lijekova za izvanbolničko liječenje određenih kategorija pacijenata provodi se u skladu s važećim uputama i naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a.

5. Postupak knjiženja lijekova u ustanovama koje imaju ljekarnu ili primaju lijekove iz samostalne ljekarne utvrđen je u odgovarajućim odjeljcima ove upute*. Lijekovi iz ljekarne izdaju se na odjelima ustanove prema stvarnom broju pacijenata u njima.
________________
* Krv za transfuziju ulazi u odjele (urede) ustanove prema fakturama (zahtjevnicama) f.434 sastavljenim na propisan način od odjela za transfuziju krvi, a u njegovoj odsutnosti od materijalno odgovorne osobe koja po nalogu ustanove , povjerena je odgovornost za njegov prijam, čuvanje i izdavanje odjelima (uredima). Fakture s punim imenom i prezimenom. bolesnika, brojevi povijesti bolesti, osnova su za otpis krvi kao troška.

Ustanove su obvezne vršiti nadzor nad potpunim i namjenskim korištenjem proračunskih sredstava dodijeljenih člankom 10. proračunske klasifikacije rashoda „Nabava lijekova i zavoja“ u skladu s utvrđenim normativima.

6. U apotekama, odjelima (uredima) ustanova kvantitativnom knjigovodstvu podliježu sljedeća materijalna sredstva:

otrovne lijekove u skladu s odobrenim pravilima;

opojne droge u skladu s pravilima odobrenim nalogom Ministarstva zdravstva SSSR-a;

etanol;

Novi lijekovi za klinička ispitivanja i istraživanja u skladu s važećim smjernicama Ministarstva zdravstva SSSR-a;

rijetki i skupi lijekovi i zavoji prema popisu odobrenom od strane Ministarstva zdravstva SSSR-a;

spremnike, prazne i napunjene lijekovima.

7. U odjelima (uredima) institucija predmetno-kvantitativno računovodstvo materijalnih sredstava navedenih u članku 6. ove upute vodi se u obliku * odobrenom naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523, s iznimka opojnih droga, koje su evidentirane u knjizi računovodstva za opojne droge u odjelima i uredima prema f.60 - AP **, odobreno.
________________
* Obrazac se nalazi u Prilogu 1. ovih uputa.

** Obrazac se nalazi u Prilogu 2. ove upute.

Stranice knjiga moraju biti numerirane, knjige moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja ustanove.

8. S osobama odgovornim za sigurnost lijekova koji se nalaze u odjelima (uredima) ustanove sklapa ugovor o potpunoj pojedinačnoj odgovornosti na temelju modela ugovora iz Priloga 2. rješenja Državnog povjerenstva Vijeća Ministri SSSR-a za rad i socijalna pitanja i Tajništvo Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 28. prosinca 1977. N 447/24 *.
________________
* Ažurirano naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 14. ožujka 1978. N 222.

9. U ljekarni ustanove punu pojedinačnu novčanu odgovornost za sigurnost lijekova dodjeljuje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik na način utvrđen u točki 8. ove upute. Odlukom voditelja ustanove u ljekarni se može uvesti kolektivna (timska) odgovornost u skladu s rezolucijom Državnog odbora SSSR-a za rad i socijalna pitanja i Tajništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata. od 14. rujna 1981. N 259 16-59 "O odobrenju popisa radova, tijekom čijeg obavljanja postoji kolektivna (timska) odgovornost, uvjeti za njegovu primjenu i model ugovora o kolektivnoj (timskoj) odgovornosti" .

10. Voditelj ustanove osobno je odgovoran za racionalno korištenje i računovodstvo lijekova, stvaranje odgovarajućih uvjeta za njihovo skladištenje i opskrbu financijski odgovornih osoba mjernim spremnicima.

11. Voditelj odjela (ureda) dužan je stalno nadzirati:

opravdanost propisivanja lijekova;

stroga provedba imenovanja u skladu s poviješću bolesti;

broj stvarne dostupnosti lijekova na odjelu (uredu); poduzeti drastične mjere kako bi spriječili stvaranje svojih zaliha koje premašuju trenutne potrebe.

12. Prema Naredbi* Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311, u svakoj ustanovi se stvara stalna komisija, imenovana nalogom voditelja ustanove, koja mjesečno provjerava stanje skladištenja, računovodstvo i utrošak opojnih lijekova na odjelima (uredima). Na isti način, najmanje dva puta godišnje, provjerava se stvarna raspoloživost lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu.
________________
* Dostavljeno vam naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. prosinca 1981. N 1283 i pismom Ministarstva zdravstva SSSR-a i Središnjeg odbora sindikata medicinskih radnika od 2. listopada 1983. N 03-14 / 39-14 / 111-01 / K.

II. Knjigovodstvo lijekova u ustanovama s apotekom

13. Ljekarna ustanove mora biti smještena u prostorijama koje pružaju odgovarajuće uvjete za čuvanje lijekova i drugih materijalnih dobara u skladu s pravilima odobrenim važećim naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a.

14. Lijekovi iz stavka 1. i 3. knjiže se u računovodstvu iu ljekarni po maloprodajnim cijenama u zbirnom (novčanom) izrazu.

U ljekarni se osim toga vodi predmetno-kvantitativno knjigovodstvo lijekova navedenih u točki 6. ove upute.

15. Predmetno-kvantitativno knjigovodstvo lijekova vodi se u knjizi predmetno-kvantitativnog knjigovodstva farmaceutskih zaliha f.8-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom glavnog računovodstva.

Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu otvara se posebna stranica.

Osnova za dnevno evidentiranje primljenih lijekova u apoteku su fakture dobavljača, te izdani računi (zahtjevi), akti ili drugi dokumenti.

Na temelju računa (zahtjeva za izdane lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu sastavlja se izjava uzorka utrošenih lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu, f.1-MZ, u kojem se vodi evidencija za svaku stavku zasebno. , Izjavu potpisuje voditelj ljekarne ili njegov zamjenik.Ukupan broj navedenih materijalnih vrijednosti izdanih po danu, prema uzorku po danu, prenosi se u knjigu f.8-MZ.

16. Voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba po primitku lijekova u ljekarni provjerava usklađenost njihove količine i kvalitete s podacima navedenim u dokumentima, ispravnost cijena po jedinici navedenih materijalnih sredstava, (prema važećim cjenicima), nakon čega vrši upis na račun dobavljača sljedećeg sadržaja: „Cijene su provjerene, materijalne vrijednosti preuzimam (potpis)“.

Po utvrđivanju manjka, viška, oštećenja i uništenja materijalnih sredstava povjerenstvo formirano u ime čelnika ustanove preuzima primljena materijalna sredstva sukladno uputama o postupku preuzimanja proizvoda i robe u pogledu količine i kvalitete. na propisani način.

17. Voditelj ljekarne evidentira primljene i ovjerene račune dobavljača u očevidnik primljenih računa u ljekarni f.6-MZ, a zatim ih prosljeđuje u računovodstvo ustanove na plaćanje.

Prilikom popunjavanja knjige f.6-MZ, stupac 6 označava troškove lijekova za težinu, tj. troškove suhih i tekućih lijekova koji zahtijevaju određenu obradu u ljekarni (miješanje, pakiranje i sl.) prije izdavanja odjelima (uredima) ustanove.

18. Otpuštanje lijekova financijski odgovornim osobama odjela (ureda) provodi voditelj ljekarne ili njegov zamjenik za račune (trebnice) f.434, koje odobrava voditelj ustanove ili za to ovlaštena osoba. . Financijski odgovorne osobe odjela (ureda) potpisuju račun (zahtjev) za primanje lijekova iz ljekarne, a voditelj ljekarne ili njegov zamjenik - za njihovo izdavanje.

Putni listovi (zahtjevi) ispisuju se u dva primjerka tintom ili kemijskom olovkom. Prvi primjerak računa (trebnice) ostaje u ljekarni, a drugi se vraća financijski odgovornoj osobi odjela (ureda) kada mu se lijekovi izdaju.

Na računima (uvjetima) mora biti naznačen puni naziv lijekova, njihove dimenzije, pakiranje, oblik lijeka, doza, pakiranje i količina potrebna za određivanje njihove maloprodajne cijene i troška.

U slučajevima kada račun (zahtjev) ne sadrži potpune podatke o propisanim lijekovima, voditelj ljekarne dužan je prilikom ispunjavanja narudžbe u oba primjerka dodati potrebne podatke ili izvršiti odgovarajuće ispravke. Strogo je zabranjena korekcija količine, pakiranja i doziranja lijekova u smjeru povećanja.

Lijekovi koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu moraju se izdavati iz ljekarne na posebnim računima (zahtjevima) s ovjerenim štambiljem, pečatom ustanove i odobrenjem čelnika ustanove, na kojima moraju biti navedeni brojevi povijesti bolesti, prezimena, imena i patronime pacijenata za koje su lijekovi propisani.

19. Lijekove izdaje ljekarna odjelima (uredima) u količini trenutne potrebe za njima: otrovne lijekove - 5 dana*, opojne lijekove - 3 dana**, sve ostale - 10 dana.
________________
* Objavljeno naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523.

** Objavljeno naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1982. N 1311.

20. Svaki račun (zahtjev) za izdavanje lijekova odjelima (uredima) oporezuje voditelj ljekarne ili za to ovlaštena osoba za utvrđivanje troška izdanih materijalnih sredstava. Vrijednosti se oporezuju po maloprodajnim (cjenikovim) cijenama za svaki oblik lijeka do cijele lipe prema pravilima za primjenu maloprodajnog cjenika za lijekove i farmaceutsku robu N 0-25, a ukupan iznos za račun (zahtjev) je također prikazano. Trošak svakog naziva lijekova i njihov ukupni iznos naveden je u kopiji računa (zahtjeva) ljekarne.

Pri određivanju cijene tekućih lijekova koji se izdaju u kapi treba se rukovoditi važećom Državnom farmakopejom.

21. Oporezovani računi (zahtjevi) evidentiraju se dnevno po redoslijedu brojeva u knjigovodstvenoj knjizi oporezovanih računa (zahtjeva) f., predmetno-količinsko knjigovodstvo, podcrtano.

Na kraju mjeseca u knjizi f.7-MZ obračunava se ukupan iznos za svaku skupinu izdatih materijalnih sredstava navedenih u stavku 1. upute, te ukupan iznos za mjesec koji se ispisuje brojevima. i riječima.

U velikim ustanovama, ako je potrebno, za svaki odjel (ured) izdvaja se posebna stranica u knjizi f.7-MZ, gdje se bilježe oporezovani računi (zahtjevi) za lijekove koje je ljekarna izdala ovom odjelu (uredu).

Ukupni iznosi iz knjige navedenog obrasca za svaku skupinu lijekova koje je ljekarna izdala za mjesec uključuju se u izvještaj ljekarne o primitku i utrošku lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u novčanom (zbirnom) izrazu f.11- MZ.

Zaposlenik računovodstva ustanove, kojemu su opisom poslova povjereni poslovi računovodstva lijekova, najmanje jednom tromjesečno vrši nasumične provjere ispravnosti vođenja knjige f.8-MZ, f. 1-MZ izvod i f.7-MZ knjiga i obračunavanje rezultata u fakturama (zahtjevima), što je potvrđeno u ovjerenim dokumentima potpisom inspektora.

22. Voditelj ljekarne odgovoran je za pravilnu primjenu maloprodajnih cijena, obračun troškova lijekova u računima (zahtjevnicama), troškovnim dokumentima i popisnim listama.

23. Prvi primjerci računa (zahtjeva) koje je izvršila ljekarna, numerirani od početka godine, zajedno s knjigom f.7-MZ ostaju kod voditelja ljekarne i pohranjuju se jednu kalendarsku godinu (ne računajući tekući) u uvezanom obliku po mjesecima.

Račune (trebnice) za izdavanje lijekova koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu čuva voditelj ljekarne tri godine.

Nakon isteka navedenih rokova čuvanja, računi (zahtjevi) mogu se uništiti pod uvjetom da je kontrolna ili viša organizacija izvršila dokumentarnu reviziju ustanove, tijekom koje se rješavaju pitanja ispravnosti računa (zahtjeva) f.7. -MZ i predmetno-kvantitativno knjiženje farmaceutskih zaliha su provjerene f.8-MZ. O uništenju računa (zahtjeva) sastavlja se akt koji se odobrava na propisani način.

24. Pomoćni materijal primljen na temelju faktura dobavljača otpisuje se kao trošak u ljekarni iu računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako je primljen u ljekarnu.

25. Trošak ambalaže koja ne podliježe zamjeni i povratu, a koju dobavljač uključuje u cijenu lijeka, otpisuje se kao trošak pri otpisu lijekova. Ukoliko trošak nepovratnog jednokratnog spremnika nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, taj se spremnik, kako se oslobađa od lijekova zapakiranih u njega, odbija s računa voditelj ljekarne kao trošak.

26. Zamjenski (povratni) spremnik, kako je predan dobavljaču ili organizaciji za prikupljanje spremnika, uključuje se u izvješće voditelja ljekarne, a sredstva vraćena ustanovi za njega pripisuju se obnovi. gotovinskih troškova.

Ljekovita mineralna voda izdaje se odjelima (uredima) ustanove u zamjenskim posudama, a na računima (zahtjevima) trošak mineralne vode iskazan je bez troškova posuda.

27. Prilikom utvrđivanja gubitaka od oštećenja lijekova sastavlja se akt o otpisu dragocjenosti pohranjenih u ljekarni i dotrajalih f.9-MZ. Akt u dva primjerka sastavlja povjerenstvo koje imenuje voditelj ustanove, uz sudjelovanje šefa računovodstva ustanove, voditelja ljekarne i predstavnika javnosti, a razlozi oštećenja vrijednosti ​​razjašnjeni su, a identificirane su i odgovorne osobe.
____________________________________________________________________
Umjesto nevažećeg obrasca N 9-MZ, koristi se obrazac N AP-20 "Akt o oštećenju inventara" -.
____________________________________________________________________

Prvi primjerak akta prenosi se u računovodstvo ustanove, drugi ostaje u apoteci. Za manjkove i gubitke od oštećenja lijekova nastalih zlouporabom, materijali se podnose uz građansku tužbu u roku od 5 dana od utvrđivanja manjkova i gubitaka.

Lijekovi koji su postali neupotrebljivi u prisutnosti povjerenstva koje je sastavilo akt uništavaju se prema pravilima utvrđenim za to. Istodobno se na aktu upisuje datum i način uništenja koji potpisuju svi članovi povjerenstva.

Uništavanje otrovnih i narkotičkih lijekova provodi se na način utvrđen i od 30. prosinca 1982. N 1311.

28. Voditelj ljekarne na kraju svakog mjeseca sastavlja izvješće ljekarne o primitku i utrošku farmaceutskih zaliha u novčanom (zbrojnom) izrazu f.11-MZ s izdvajanjem u izvješću navedenih skupina lijekova. u uputama.

Izvješće uključuje i zbroj razlike između troška sastojaka* procijenjenog po maloprodajnim cijenama i troška proizvoda koje je ljekarna proizvela tijekom rada u laboratoriju, izračunatog po istim cijenama. Za obračun ovih radova, ljekarna vodi knjigu računovodstva za laboratorijski rad f.10-MZ, čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene na posljednjoj stranici potpisom glavnog računovođe.
________________
* Sastojak - sastavni dio svakog složenog spoja ili smjese.

____________________________________________________________________
Umjesto više nevažećeg obrasca N 10-MZ, koristi se obrazac N AP-11 "Časopis o radu laboratorija i pakiranja" - naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 30. prosinca 1987. N 1337.
____________________________________________________________________

U slučajevima kada ljekarna prima i izdaje lijekove namijenjene za klinička ispitivanja, istraživanja i znanstvene (posebne) svrhe, trošak tih materijalnih sredstava iskazuje se u izvješću f. ovog grafikona.

Izrada izvješća f.11-MZ započinje naznakom stanja troškova lijekova za svaku od njihovih skupina na početku izvještajnog mjeseca. Ova stanja se prenose iz odobrenog izvješća f.11-MZ za prethodni mjesec. U potvrdi se evidentiraju troškovi lijekova koje je apoteka primila za mjesec prema fakturama dobavljača upisanih u knjigu f.6-MZ. U rashodu se evidentiraju troškovi lijekova koje je ljekarna izdala odjelima (uredima) prema fakturama (trebnicama) evidentiranim u knjizi f.7-MZ. Na temelju akata i drugih dokumenata koji služe kao osnova za otpis, u rashode se evidentiraju i troškovi oštećenih lijekova, vraćene (prodane) zamjenske ambalaže te ukupne razlike od rada laboratorija i pakiranja.

Na kraju izvješća prikazuje se stanje troškova lijekova i prilaže izvorna dokumentacija, osim oporezovanih računa (zahtjeva), koji ostaju na čuvanje u ljekarni sukladno točki 23. ove upute.
Ljekarničko izvješće sastavlja se u dva primjerka. Prvi primjerak izvješća potpisuje voditelj ljekarne i dostavlja ga računovodstvu ustanove najkasnije do 5. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca, prema uvjetima mehaniziranog knjigovodstva u roku odobrenom od strane raspored tijeka rada; drugi primjerak ostaje kod voditelja ljekarne. Nakon provjere izvješća od strane računovodstva i odobrenja od strane voditelja ustanove, izvješće ljekarne služi kao osnova za otpis utrošenih lijekova od strane računovodstva ustanove.

29. Svi lijekovi i druga materijalna sredstva u apoteci podliježu godišnjem popisu.

Lijekovi koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu popisuju se po vrstama, nazivima, pakiranjima, oblicima i dozama najmanje jednom godišnje, a ne prije 1. listopada izvještajne godine.

U skladu s naredbama Ministarstva zdravstva SSSR-a od 3. srpnja 1968. N 523, od 30. prosinca 1982. N 1311, komisija imenovana nalogom voditelja ustanove mjesečno provjerava stvarnu dostupnost lijekova koji podliježu predmetu. -kvantitativno knjigovodstvo u ljekarni i uspoređuje ih s knjigovodstvenim podacima ljekarne.

Po nalogu voditelja ustanove provodi se popis lijekova u ljekarni u slučajevima utvrđivanja kršenja pravila o prihvaćanju, čuvanju, izdavanju lijekova, kada se njihove maloprodajne (kataloške) cijene mijenjaju na utvrđeni način, u slučaju promjene voditelja ljekarne, te u slučaju kolektivne (timske) materijalne odgovornosti odlaskom iz kolektiva (kolektiva) više od pedeset posto članova, kao i na zahtjev jednog ili više članova tima (tim).

U popisnim listama lijekovi evidentirani u novčanom iznosu podijeljeni su u skupine navedene u točki 1. ove upute. Iznosi manjkova koji su utvrđeni popisom za ovu skupinu ne mogu se pokriti viškovima formiranim za drugu skupinu vrijednosti.

Nedostaci lijekova utvrđeni popisom unutar utvrđenih normi prirodnog rasipa otpisuju se temeljem naloga voditelja ustanove o smanjenju sredstava.

Norme prirodnog otpada ne primjenjuju se na gotove tvornički proizvedene lijekove.

Za utvrđivanje troška utroška vaga lijekova za razdoblje inventure potrebno je izračunati ukupnu količinu vaga lijekova zaprimljenih za ovo razdoblje, iskazanu u stupcu 6 knjige f. lijekovi utvrđeni zadnjim inventurom.

Voditelji ustanova dužni su osobno pregledati materijale popisa najkasnije 10 dana nakon njegovog završetka.

Popisno povjerenstvo odgovorno je za potpunost i točnost upisa podataka o stvarnim stanjima lijekova, maloprodajnim cijenama istih, oporezivanju i utvrđivanju prirodnog gubitka u popisnim listama.

III. Knjigovodstvo lijekova u ustanovama,
bez apoteka

30. Zdravstvene ustanove koje nemaju vlastite ljekarne opskrbljuju se lijekovima iz samostalnih ljekarni.

31. Ustanove (odjeli, uredi) primaju lijekove iz samostalnih ljekarni samo u iznosu trenutne potrebe za njima u rokovima utvrđenim točkom 19. ove upute.

32. Prijem lijekova iz samostalne ljekarne mora se provoditi prema rasporedu koji odobravaju voditelj ustanove i voditelj ljekarne.

33. Lijekovi se izdaju ustanovama (odjelima, uredima) iz samostalne ljekarne na računima (zahtjevnicama) f.434 ili računima f.16-AP * koje odobrava voditelj ustanove**.
________________

** Lijekovi koji podliježu predmetno-kvantitativnom obračunu propisuju se na način propisan točkom 18. ove upute.

Računi (trebnice) za otrovne i opojne droge i etilni alkohol izdaju se posebno.

34. Račune (trebnice) izdaje glavna medicinska sestra svakog odjela (ureda) ustanove za skupine lijekova navedene u točki 1. ove upute.

Računi (zahtjevi) izdaju se u 4 primjerka, a za lijekove koji podliježu predmetno-količinskom knjigovodstvu u 5 primjeraka; od čega - 2 primjerka računa (zahtjeva) prima ustanova; 2 primjerka ostaju u apoteci (a za lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu - 3 primjerka).

35. Lijekove iz samostalne ljekarne primaju materijalno odgovorne osobe: više medicinske sestre odjela (ureda), glavne (više) medicinske sestre ambulanti po punomoći f.f.: M-2, M-2a, izdanoj na način propisana uputa Ministarstva financija SSSR-a u dogovoru sa Centralnim statističkim uredom SSSR-a od 14. siječnja 1967. N 17.

36. Rok valjanosti punomoći određuje se najviše za tekuće tromjesečje, a za primanje otrovnih i narkotičkih lijekova punomoć se izdaje do mjesec dana.

37. Prijem lijekova iz samostalne ljekarne financijski odgovorne osobe ustanove potvrđuju potvrdom o primitku na svim primjercima računa (zahtjevnice), pri čemu primaju po jedan primjerak oporezovan za svaki oblik lijeka u punoj lipi, a ljekarna zaposlenik se potpisuje za izdavanje lijekova i ispravnost oporezivanja na svim primjercima računa (zahtjeva).

38. Lijekovi primljeni od samostalne ljekarne pohranjuju se na odjelima (uredima).

Zabranjeno je primati i skladištiti lijekove na odjelima (uredima) iznad trenutnih potreba, kao i propisivati ​​lijekove iz samostalne ljekarne prema općim računima (trebnicama) za više odjela (ureda) i obavljati naknadne pakiranje, premještanje s jednog posuđa na drugo, zamjena etiketa i drugo

39. U ambulantama lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu propisuje voditelj (glavna medicinska sestra) prema posebnim računima (zahtjevnicama) koje odobrava voditelj ustanove, prima ih od samostalne ljekarne i izdaje ih odjelima. (uredi) za tekuće potrebe.

Knjigovodstvo za lijekove koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu vodi glavna (viša) medicinska sestra na način propisan stavkom 7. ove upute. Glavna (viša) medicinska sestra na kraju svakog mjeseca dostavlja računovodstvu izvješće o kretanju lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom knjigovodstvu, prema obrascu 2-MZ, koje odobrava voditelj ustanove.

Izdavanje lijekova odjelima (uredima) ambulante obavlja se samo za tekuće potrebe prema fakturama (zahtjevima) koje je odobrio voditelj ustanove na način naveden u točki 19. ove upute.

40. Na temelju izdanih računa (uvjeta) za određeno razdoblje (tjedan, deset dana, pola mjeseca) za lijekove izdane ustanovi, samostalna ljekarna ispostavlja ustanovi račun s priloženim računima (uvjetima). na koji se navodi datum, broj, iznos za svaki račun (potražovanje) i ukupni iznos računa.

Račune samostalne ljekarne za primljene lijekove po odjelima (uredima) provjerava računovodstvo ustanove u skladu s priloženim računima (zahtjevima) koje po primitku potpisuju financijski odgovorne osobe odjela (ureda). , a služe kao osnova računovodstvu za otpis utrošenih lijekova za svaki odjel (ordinaciju) i ustanovu u cjelini.

41. S obzirom da su obračuni između ustanova i samostalne ljekarne sustavni, plaćanje troškova primljenih lijekova može se izvršiti na temelju planiranih plaćanja. Iznos tromjesečnih prijenosa sredstava ne bi smio premašiti procijenjena sredstva predviđena za te namjene.

Da bi to učinila, institucija ili viša organizacija unaprijed prenosi na instituciju Državne banke SSSR-a na račun za namirenje samohrane ljekarne ili uprave ljekarne iznose potrebne za plaćanje troškova lijekova za razdoblje koje nije preko mjesec dana.

Izračuni se ažuriraju mjesečno. Najmanje jednom u kvartalu sastavlja se akt o usklađivanju međusobnih obračuna. Ustanova je dužna do sljedećeg tromjesečja doznačiti nedovoljno plaćeni iznos na obračunski račun samohrane ljekarne, au istom roku preplaćene iznose ljekarna je dužna vratiti na zahtjev ustanove na svoj tekući račun radi nadoknade gotovinskih izdataka iz Članak 10. ili se uračunavaju u daljnje izdavanje lijekova.

42. U potrebnim slučajevima dopušten je oblik plaćanja lijekova po redoslijedu plaćanja akontacije.

IV. Knjigovodstvo lijekova u računovodstvu ustanove

43. Računovodstvo lijekova u ustanovama koje financira državni proračun SSSR-a provodi se na podračunima predviđenim kontnim planom odobrenim od strane Ministarstva financija SSSR-a iu skladu s ovom uputom.

44. Poslovi računovodstva ustanove su:

osiguravanje ispravne organizacije računovodstva lijekova;

nadzor nad pravovremenim i pravilnim izvršenjem isprava i zakonitošću poslovanja;

nadzor nad pravilnim, ekonomičnim i namjenskim korištenjem sredstava za nabavu lijekova, njihovu sigurnost i kretanje;

stalno praćenje ispravnog održavanja u odjelima (uredima) ustanove predmetno-kvantitativnog računovodstva lijekova u skladu s točkom 7. ove upute;

sudjelovanje u popisu lijekova, pravodobno i ispravno utvrđivanje rezultata popisa i njihov odraz u računovodstvu.

45. Knjigovodstvo lijekova vodi se na podračunu 062 "Lijekovi i zavojni materijal".

Na dugovnoj strani podračuna 062 iskazuju se troškovi primljenih lijekova od dobavljača (samostalne ljekarne, ljekarničkog skladišta i sl.) na temelju računa, akata i druge dokumentacije po važećim maloprodajnim (cjenovničkim) cijenama, a u nedostatku odobrene maloprodajne cijene - po procijenjenim maloprodajnim cijenama iz primjene utvrđenih stopa.

Na potračunu 062 knjiže se troškovi lijekova izdanih odjelima (uredima) ustanove i istovremeno se otpisuju kao rashod (zaduženje podračuna 200 "Proračunski izdaci za održavanje ustanove i druge djelatnosti").

46. ​​​​Analitičko knjigovodstvo lijekova provodi se ukupno prema skupinama vrijednosti navedenih u stavku 1. ove upute:

u računovodstvu ustanove - u knjizi kvantitativnog i ukupnog knjigovodstva materijalnih sredstava f.296 bez popunjavanja kolone kvantitativnog knjigovodstva za ustanovu i za svaki odjel (ured) ustanove;

u centraliziranom računovodstvu - na karticama f.296-a, u kojima se otvara osobni račun općenito za sve servisirane ustanove, kao i za svaku ustanovu, odjel (ured) ustanove.

Prilikom mehanizacije operacija za računovodstvo lijekova, analitičko računovodstvo odražava se u strojnim dijagramima odobrenim relevantnim dizajnerskim odlukama za mehanizaciju računovodstva.

47. Zamjenski (povratni) spremnici koji nisu uključeni u trošak lijekova, a posebno iskazani na fakturi dobavljača, evidentiraju se na podračunu 066 "Spremnici".

Voditelj Odjela
računovodstvo
i izvješćivanje
Ministarstvo zdravlja SSSR-a
L.N. Zaporožcev

Revizija dokumenta, uzimajući u obzir
izmjene i dopune
pripremio pravni
Biro "KODEKS"

Računovođa mora evidentirati prijem lijekova u ustanovu. Ali tu njegov posao nije kraj: treba organizirati računovodstvo, evidentirati sve što će se u budućnosti događati s lijekovima, odnosno kada i za što će se koristiti.

Računovodstvo u zdravstvenim ustanovama

Zdravstvene ustanove po prirodi svoje djelatnosti koriste lijekove, zavoje, pomoćna i druga sredstva (u daljnjem tekstu: lijekovi) za provođenje procesa liječenja i provođenje preventivnih mjera.

Odredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 2. lipnja 1987. N 747 odobrila je Uputu o računovodstvu lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim ustanovama zdravstvene zaštite (u daljnjem tekstu - Uputa N 747), koja još uvijek regulira postupak i organizaciju računovodstvo lijekova u zdravstvenim ustanovama. Prema stavku 1. ovoga Naputka zdravstvene ustanove vode računa o:

Lijekovi: lijekovi, serumi i cjepiva, ljekovite biljne sirovine, ljekovite mineralne vode, dezinficijensi i dr.;

Oblozi: gaza, zavoji, vata, mušena krpa i papir za komprese, alignin itd.;

Pomoćni materijali: voštani, pergamentni i filter papir, papirnate kutije i vrećice, kapsule i kapsule, čepovi, pluteni čepovi, niti, potpisi, naljepnice, gumene trake, smola itd.;

Ambalaža: boce i staklenke zapremnine veće od 5000 ml, boce, limenke, kutije i ostala povratna ambalaža čija cijena nije uključena u cijenu kupljenih lijekova, već se posebno iskazuje na plaćenim računima.

Temeljem ovog Naputka zdravstvene ustanove mogu imati vlastitu ljekarnu koja je ustrojstvena jedinica zdravstvene ustanove ili nabavljati lijekove od dobavljača.

Knjigovodstvo lijekova u apoteci ustanove

Opskrba medicinske ustanove lijekovima, medicinskim uređajima, predmetima za njegu bolesnika glavna je zadaća ljekarne zdravstvene ustanove. Računovodstvu lijekova u ustanovama s ljekarnom posvećeno je odjeljak. 2 Upute N 747.

Odgovornost za sigurnost lijekova u ljekarni leži na voditelju ljekarne ili njegovom zamjeniku (točka 9. Upute N 747). S osobama odgovornim za sigurnost lijekova koji se nalaze u odjelima (uredima) ustanove sklapa se ugovor o punoj individualnoj odgovornosti (točka 8. Upute N 747).

U apotekama, odjelima (uredima) ustanova, sljedeća materijalna sredstva podliježu kvantitativnom računovodstvu:

Otrovni lijekovi;

Opojne droge;

etanol;

Novi lijekovi za klinička ispitivanja;

Oskudni i skupi lijekovi i zavoji prema odobrenoj listi;

Kontejner je prazan i zauzet lijekovima.

Predmetno-kvantitativno knjiženje lijekova vodi se u knjizi predmetno-kvantitativnog knjiženja farmaceutskih zaliha (obrazac 8-MZ), čije stranice moraju biti numerirane i ovjerene potpisom voditelja računovodstva. Za svaki naziv, pakiranje, oblik doziranja, doziranje lijekova koji podliježu predmetno-kvantitativnom računovodstvu otvara se posebna stranica (točka 15. Upute N 747).

Materijalno odgovorne osobe vode evidenciju lijekova u knjizi (f. 0504042) ili kartici (f. 0504043) evidentirajući materijalna sredstva po nazivu, vrsti i količini.

Lijekovi se izdaju iz ljekarne na temelju zahtjeva računa (f. 0315006) i trenutne potrebe u iznosu od:

Otrovno - petodnevna norma;

Narkotik - trodnevna norma;

Sve ostalo - desetodnevna norma.

U skladu sa stavkom 20. Upute N 747, voditelj ljekarne ili ovlaštena osoba oporezuje svaki zahtjev računa. Ovo se radi kako bi se utvrdio ukupni trošak izdanih lijekova. Voditelj ljekarne odgovoran je za pravilnu primjenu maloprodajnih cijena, obračun troškova lijekova u računima (zahtjevnicama), troškovnim dokumentima i popisnim listama.

Pomoćni materijal primljen na temelju faktura dobavljača otpisuje se kao trošak u ljekarni iu računovodstvu ustanove u novčanom iznosu kako ih primi u ljekarnu (točka 24. Upute N 747).

Troškovi spremnika koji ne podliježu zamjeni i povratu, a koje je dobavljač uključio u cijenu lijekova, otpisuju se kao rashod pri otpisu tih lijekova. Ukoliko trošak nepovratne jednokratne ambalaže nije uključen u cijenu primljenih sredstava, već je posebno iskazan na fakturi dobavljača, ista se po raspoloživosti skida s računa voditelja ljekarne kao trošak.

Zamjenska (povratna) posuda, kako je predana dobavljaču ili posebnoj organizaciji za prikupljanje ambalaže, uključuje se u izvješće voditelja ljekarne, a novac vraćen ustanovi pripisuje se obnovi blagajničkih troškova. .

Pokvareni lijekovi i lijekovi kojima je istekao rok trajanja ne smiju se prodavati i moraju se uništiti. To je naznačeno u pismu od 30. prosinca 2005. N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Postupak uništavanja lijekova određen je Nalogom Ministarstva zdravstva Rusije od 15. prosinca 2002. N 382 "O odobrenju Upute o postupku uništavanja lijekova". Uništavanje lijekova provodi se u skladu s obveznim zahtjevima regulatornih i tehničkih dokumenata o zaštiti okoliša, a provodi ga povjerenstvo za uništavanje lijekova koje osniva izvršna vlast subjekta. Ruska Federacija u prisutnosti vlasnika ili vlasnika lijeka koji se uništava. Značajke uništavanja lijekova definirane su ovom Uputom (točka 8.).

Prilikom uništavanja lijekova komisija sastavlja akt u kojem se navodi:

Datum, mjesto uništenja;

Mjesto rada, položaj, prezime, ime, patronim osoba koje su sudjelovale u uništavanju;

Razlog uništenja;

Podaci o nazivu (s naznakom oblika lijeka, doze, mjerne jedinice, serije) i količini uništenog lijeka te o spremniku ili pakiranju;

Naziv proizvođača lijeka;

Ime vlasnika ili vlasnika lijeka;

Metoda uništavanja.

Akt o uništavanju lijekova potpisuju svi članovi povjerenstva za uništavanje lijekova, a pečatom ga ovjerava tvrtka koja je izvršila uništavanje lijeka. Sastavlja se i akt o otpisu zaliha (f. 0504230).

Voditelj ljekarne na kraju svakog mjeseca sastavlja ljekarnički izvještaj o primitku i utrošku ljekarničkih zaliha u novčanom (zbirnom) izrazu (obrazac 11-MZ) po skupinama lijekova.

U skladu sa stavkom 5.2.100.1 Pravilnika o Ministarstvu zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. lipnja2004. br. 321 (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2004., br. 28, čl. 162; 2006, br. 19, čl. 2080; 2008, br. 11, čl. 136; br. 15, čl. 1555; br. 23, čl. 2713) u cilju poboljšanja organizacije medicinska pomoćžrtve prometnih nesreća u slučaju:

1. Osnovati Povjerenstvo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju aktivnosti usmjerenih na poboljšanje organizacije zdravstvene skrbi za žrtve prometnih nesreća (u daljnjem tekstu: Povjerenstvo).

2. Odobrenje:

Pravilnik o Povjerenstvu u skladu s Prilogom broj 1;

Sastav Povjerenstva prema Prilogu br.2.

3. Preporučiti zdravstvenim vlastima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije da osnuju komisije u sastavnim entitetima Ruske Federacije za koordinaciju aktivnosti usmjerenih na poboljšanje organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća.

3. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ove naredbe zamjeniku ministra zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije V. I. Skvortsovu.

Ministar
T.A. Golikova

Primjena br. 1
po nalogu Ministarstva
zdravstveno i socijalno
razvoj Ruske Federacije
od 19. prosinca 2008. br.747

Pravilnik o Povjerenstvu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju mjera usmjerenih na poboljšanje organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća

1. Povjerenstvo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju mjera usmjerenih na poboljšanje organizacije zdravstvene skrbi za žrtve prometnih nesreća (u daljnjem tekstu Povjerenstvo), stalno je koordinacijsko tijelo Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Ministarstvo), stvoreno kako bi se osiguralo koordinirano djelovanje u rješavanju problema poboljšanja pružanja medicinske skrbi žrtvama prometnih nesreća.

2. U svom radu Povjerenstvo se rukovodi Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavnim zakonima, saveznim zakonima, uredbama i nalozima predsjednika Ruske Federacije, regulatornim pravnim aktima Vlade Ruske Federacije, Ministarstva, kao i ovim Pravilnikom.

3. Povjerenstvo uključuje predstavnike Ministarstva, Federalne medicinske i biološke agencije, Federalne službe za nadzor u zdravstvu i socijalnom razvoju, voditelje i zaposlenike federalnih javne institucije zdravstvene zaštite, podređene Ministarstvu, Saveznoj medicinskoj i biološkoj agenciji i Ruskoj akademiji medicinskih znanosti.

4. Zadaci Povjerenstva su:

razvoj i koordinaciju mjera za poboljšanje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

proučavanje uzroka smrtnosti i mortaliteta žrtava prometnih nesreća;

interakcija s povjerenstvima za koordinaciju mjera usmjerenih na poboljšanje organizacije medicinske skrbi u slučaju prometnih nesreća stvorenih u sastavnim entitetima Ruske Federacije, za proučavanje uzroka smrti i smrtnosti žrtava prometnih nesreća;

izrada prijedloga za smanjenje smrtnosti žrtava prometnih nesreća;

5. Sukladno postavljenim poslovima Povjerenstvo obavlja sljedeće poslove:

priprema prijedloge Ministarstva o glavnim pravcima provedbe mjera za unaprjeđenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

utvrđivanje prioritetnih pravaca u osiguranju provedbe mjera usmjerenih na unaprjeđenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

priprema prijedloge za unaprjeđenje normativno pravnih akata Ministarstva koji se odnose na unaprjeđenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

koordinacija interakcije između Ministarstva, službi i agencija podređenih Ministarstvu, Saveznog fonda za obvezno medicinsko osiguranje i izvršnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije na poboljšanju organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća;

organizacijska i metodološka podrška mjerama za poboljšanje organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća u sastavnim entitetima Ruske Federacije;

praćenje provedbe mjera za unapređenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama;

analizu i ocjenu provedbe mjera za unapređenje organizacije zdravstvene skrbi za stradale u prometnim nesrećama.

6. Radom Povjerenstva rukovodi predsjednik ili, u njegovo ime, zamjenik predsjednika Povjerenstva.

7. Plan rada Povjerenstva odobrava predsjednik Povjerenstva.

8. Odluku o održavanju sjednica Povjerenstva donosi predsjednik Povjerenstva ili, u njegovoj odsutnosti, zamjenik predsjednika Povjerenstva.

9. Sjednice Povjerenstva su pravovaljane ako je nazočno više od polovine članova.

10. Odluke Povjerenstva donose se natpolovičnom većinom glasova nazočnih članova Povjerenstva na sjednici i sastavljaju se zapisnikom koji potpisuju predsjednik Povjerenstva i svi članovi Povjerenstva. Zapisniku se prilaže izdvojeno mišljenje članova Povjerenstva u pisanom obliku.

11. Dokumentacija vezana uz rad Povjerenstva pohranjuje se u Odjelu za organizaciju medicinske pomoći i razvoj zdravstva Ministarstva.

Primjena br. 2
po nalogu Ministarstva
zdravstveno i socijalno
razvoj Ruske Federacije
od 19. prosinca 2008. br.747

Sastav Povjerenstva Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije za koordinaciju mjera usmjerenih na poboljšanje organizacije medicinske skrbi za žrtve prometnih nesreća

Skvorcova Veronika Igorevna		Zamjenik ministra zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije (predsjednik Komisije)
Krivonos Olga		Ravnatelj Odjela za organizaciju medicinske pomoći i razvoj zdravstva Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije (zamjenik predsjednika Komisije)
Abakumov Mihailo Mihajloviču		Zamjenik ravnatelja Istraživačkog instituta za hitnu medicinu nazvan po N.V. Sklifosovskom Moskovskog odjela za zdravstvo (prema dogovoru)
Aleksejeva Galina Sergejevna		Zamjenik ravnatelja Odjela za organizaciju medicinske pomoći i razvoj zdravstva Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije
Bagnjenko Sergej Fedorovič		glavni slobodni stručnjak Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije za hitnu medicinsku pomoć, ravnatelj bolnice St. I.I. Dzhanelidze iz Odbora za zdravstvo Vlade St. Petersburga (prema dogovoru)
Borisenko Leonid Viktorovič		Zamjenik ravnatelja za medicinsko-preventivni rad Sveruski centar medicina katastrofe "Zaštita"
Gončarov Sergej Fedorovič		Ravnatelj Sveruskog centra za medicinu katastrofa "Zaštita"
Elena Petrovna		Šef Odjela za industrijsku medicinu Odjela za organizaciju medicinske skrbi Federalne medicinske i biološke agencije
Kartavenko Valentina Ivanovna		Glavni istraživač Istraživačkog instituta za hitnu medicinu nazvan po N.V. Sklifosovskom Moskovskog odjela za zdravstvo (prema dogovoru)
Kozhevnikova Zhanna Vladimirovna		Voditelj Odjela za posebne razvojne programe Odjela za organizaciju medicinske skrbi i razvoj zdravstva Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije
Evgenij Vasiljevič		glavni slobodni stručnjak Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije za anesteziologiju i reanimaciju, ravnatelj Istraživačkog instituta za opću reanimaciju Ruske akademije medicinskih znanosti
Vladimir Mihajlovič		Glavni samostalni pedijatrijski kirurg Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije, zamjenik ravnatelja Moskovskog istraživačkog instituta za pedijatriju i dječju kirurgiju
Romodanovski Pavel Olegovič		Glavni slobodni stručnjak Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije za sudsko-medicinski pregled, voditelj Odjela za sudsko-medicinski pregled i medicinsko pravo Moskovskog državnog sveučilišta za medicinu i stomatologiju Savezne agencije za zdravstveni i socijalni razvoj
Stožarov Vadim Vladimirovič		Zamjenik ravnatelja Istraživačkog instituta za hitnu medicinu u Sankt Peterburgu nazvan po V.I. I.I. Dzhanelidze iz Odbora za zdravstvo Vlade St. Petersburga (prema dogovoru)
Titov Igor Anatolijevič		Zamjenik voditelja Odjela za posebne razvojne programe Odjela za organizaciju medicinske pomoći i razvoj zdravstva Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije (odgovorni tajnik Povjerenstva)
Troyanova Ljudmila Stepanovna		Zamjenik načelnika Odjela za industrijsku medicinu Odjela za organizaciju medicinske skrbi Federalne medicinske i biološke agencije
Oleg Sergejevič		glavni liječnik FGUZ-a Klinička bolnica Br. 85 Federalne medicinske i biološke agencije (po dogovoru)
Shirokov Valentina Ivanovna		Ravnatelj Odjela za razvoj medicinske skrbi za djecu i opstetričku službu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije

Ruska Federacija

NAREDBA Ministarstva zdravstva SSSR-a od 02.06.87 N 747 "O ODOBRAVANJU" UPUTA ZA RAČUNOVODSTVO LIJEKOVA, VEZA I MEDICINSKIH PROIZVODA U MEDICINSKIM I PREVENTIVNIM ZDRAVSTVENIM USTANOVAMA SADRŽANIH U DRŽAVNOM PRORAČUNU SSSR-a"

U svrhu daljnjeg jačanja nadzora nad osiguranjem sigurnosti i racionalne uporabe lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama, potvrđujem:

"Upute o računovodstvu lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su u državnom proračunu SSSR-a";

obrazac N 1-MZ - "Izjava o uzorku korištenih lijekova predmet predmeta - kvantitativno računovodstvo";

obrazac N 2-MZ - "Izvješće o kretanju lijekova predmet subjekta - kvantitativno računovodstvo";

obrazac N 6-MZ - "Knjiga registracije računa koje je primila ljekarna."

Naručujem:

1. Ministrima zdravstva saveznih republika:

1.1. U roku od mjesec dana umnožiti i donijeti upute odobrene ovom naredbom medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.

1.2. Organizirati proučavanje uputa od strane nadležnih djelatnika koji primaju, skladište, troše i obračunavaju lijekove, zavoje i medicinske proizvode u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama.

1.3. Osigurajte striktno pridržavanje ovih uputa.

2. Predsjedniku Akademije medicinskih znanosti SSSR-a, šefovima III, IV glavnih odjela pri Ministarstvu zdravstva SSSR-a:

2.1. Upute odobrene ovom naredbom dostaviti medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama i osigurati provedbu mjera iz st. 1.2, 1.3.

3. Čelnici institucija federalne podređenosti prihvaćaju upute za izvršenje i provode aktivnosti predviđene stavcima. 1.2, 1.3.

4.1. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 23. travnja 1976. N 411 "O odobrenju uputa za računovodstvo lijekova, zavoja i medicinskih proizvoda u medicinskim i preventivnim zdravstvenim ustanovama koje su na državnom proračunu SSSR-a."

4.3. Naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 18. ožujka 1985. N 312 "O jačanju kontrole nad provedbom medicinskih recepata u medicinskim i preventivnim i drugim ustanovama sustava Ministarstva zdravstva SSSR-a."

4.4. Obrasci NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, odobreni naredbom Ministarstva zdravstva SSSR-a od 25. ožujka 1974. N 241 "O odobrenju specijaliziranih (intraodjelskih) oblika primarnog računovodstva za ustanove koje su na državnoj proračun SSSR-a."

4.5. Klauzula 1.6. naredba Ministarstva zdravstva SSSR-a od 9. siječnja 1987. N 55 "O postupku izdavanja etilnog alkohola i lijekova koji sadrže alkohol iz ljekarni" u smislu računovodstva alkohola u časopisu u obliku N 10-AP u medicinskoj i preventivne ustanove.

5. Nametnuti kontrolu nad izvršenjem ove naredbe Odjelu za računovodstvo i izvješćivanje Ministarstva zdravstva SSSR-a (drug Zaporozhtsev L.N.).

Prvi zamjenik ministra
zdravstvena zaštita SSSR-a
G.A. SERGEEV

ODOBRENO
Naredba ministarstva
zdravstvena zaštita SSSR-a
od 2. lipnja 1987. N 747

DOGOVOREN
s Ministarstvom financija SSSR-a
25. ožujka 1987. broj 41-31

za "____" _________________ 19

NN p.p.

Naziv lijekova

Serijski brojevi faktura (zahtjevi)

Ukupno

Bilješka o knjiženju

Količina

Otrovne tvari

Narkotici

Etanol

Oskudni i skupi lijekovi

za _______________ mjesec 19

Medicinska sestra
	potpis				puno ime
U prilogu					fakture (zahtjevi)
Prijava provjerena
	naziv radnog mjesta		potpis		puno ime