Primjer narudžbe za novogodišnju korporativnu zabavu. Uzorak narudžbe za pripremu svečanih događaja

“Kadrovnik. Upravljanje kadrovskim zapisima“, 2009., br. 12

Korporacijski novogodišnji odmor je događaj koji se željno iščekuje tijekom cijele godine. Uostalom, svaki put kada želite da sastanak Nove godine bude lagan, svečan i bezbrižan. I to bez problema, kako za tvrtku tako i za njezine zaposlenike.

Pravilno izvršeni interni dokumenti tvrtke, kao i poznavanje pravila ponašanja u novogodišnjoj noći i tijekom korporativne novogodišnje proslave, pomoći će u izbjegavanju brojnih problema.

Sama činjenica organiziranja i održavanja korporativnog novogodišnjeg praznika mora biti dokumentirana (pored primarnih računovodstvenih dokumenata) internim dokumentima tvrtke. To je zahtjev iz stavaka 1. i 2. čl. 9 Saveznog zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ “O računovodstvu” i stavak 1. čl. 252 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ovi interni dokumenti uključuju:

Nalog čelnika tvrtke o pripremi i proslavi korporativne Nove godine 2010.;

program novogodišnjih događanja;

Odobren proračun za novogodišnju priredbu;

Izvješće o izvršenju ovog proračuna.

Prvo što treba učiniti u pripremi i održavanju proslave Nove godine je izdati odgovarajuću naredbu pročelnika. U njemu se navodi gdje, kada i kojim povodom će se organizirati korporativni praznik, kao i odrediti osobe odgovorne za održavanje događaja i za sve troškove. Na temelju naloga izrađuju program novogodišnje priredbe i odobravaju proračun za pripremu i održavanje novogodišnjih praznika.

Uzorak Uzorak

Soleil društvo s ograničenom odgovornošću
(doo "Soley")

Naredba N 47
o pripremi i proslavi Nove 2010. godine

Za pripremu i doček Nove 2010

Naručujem:

2. Imenovati osobu odgovornu za organizaciju i održavanje novogodišnjih korporativnih praznika, direktora Odjela za ljudske resurse V.K. Pestov.

3. Direktor Odjela za ljudske resurse V.K. Pestov pripremiti program za korporativne novogodišnje praznike do 23. studenog 2009.

4. Nagraditi zaposlenike novčanom nagradom za Novu godinu prema popisu u prilogu.

5. Šef upravno-ekonomskog odjela S.S. Nalobin za narudžbu novogodišnjih poklona i suvenira za zaposlenike sa simbolima tvrtke.

6. Direktor Sektora za ljudske resurse V.K. Pestov, šef administrativno-ekonomskog odjela S.S. Nalobin i glavni računovođa M.A. Smirnova, prema programu novogodišnjih praznika koji sam odobrio, pripremiti proračun za ovaj događaj i dostaviti mi ga na odobrenje do 25. studenog 2009.

7. Glavni računovođa M.A. Smirnova do 30. prosinca 2009. podnijeti izvješće o izvršenju proračuna za pripremu i održavanje Nove 2010. godine.

Zadržavam nadzor nad izvršenjem ove Naredbe.

Generalni direktor Petrov N.M. Petrov

Upoznati s Naredbom:

Direktor Odjela za rad s Pestovom V.K. Pestov
osoblje
Pročelnik za upravne i gospodarske Nalobin S.S. Nalobin
odjelu
Pravni savjetnik Mikhailov S.G. Mihajlov
(i druge vize za voditelje strukturnih
odjela tvrtke)

U slučaju N 01-01
Upravitelj Pikhtin 11.11.2009

Uzorak Uzorak

Odobravam:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Korporativni program novogodišnjih praznika

Mjesto održavanja: restoran Plava laguna.

Početak novogodišnjeg slavlja - 17.00 sati.

Ulaz djelatnika i gostiju uz posebne pozivnice

Novogodišnji program uključuje sljedeće sadržaje:

17.00 - Novogodišnja čestitka uprave Soley doo.

17.30 - Svečana dodjela priznanja zaposlenicima Soley doo.

18.30 - Svečana dodjela darova i nezaboravnih suvenira s logotipom tvrtke poslovnim partnerima Soley LLC.

19.00 - Novogodišnja čestitka Djeda Božićnjaka i Snjeguljice, podjela novogodišnjih darova svim sudionicima proslave.

20.00 - Novogodišnji banket, čestitke, zdravice.

21.00 - nastupi estradnih umjetnika.

23.00 - diskoteka i vatromet.

Cijelu večer - foto i video snimanje, prijateljske karikature.

Potom je potrebno formirati proračun za pripremu i održavanje novogodišnjih praznika, čije se troškovne stavke sastoje od više različitih elemenata, ovisno o financijskim mogućnostima tvrtke, ideji, scenariju, broju, statusu i razini. sudionika ovog događaja. Sastavlja se proračun koji detaljno opisuje troškove svake faze organiziranja korporativnog novogodišnjeg odmora. Tvrtka može samostalno pripremiti nacrt proračuna ili uz sudjelovanje tvrtki specijaliziranih za organizaciju korporativnih praznika.

Uzorak Uzorak

Odobravam:

Generalni direktor "Impulse" LLC
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Proračun za pripremu i održavanje Nove 2010. godine

Broj gostiju - 100 osoba.

Proračun novogodišnjih praznika iznosi 1.204.000 rubalja.

Stavke rashoda Iznos (rub.)
Troškovi za umjetna božićna drvca i uredske božićne ukrase
lokal 25 000
Troškovi za novogodišnje ukrasne elemente, cvjetne
aranžmani, kompozicije i figure iz zraka
kugle, transparenti, dekorativna rasvjeta, serpentine,

konfeti, prskalice za banket salu restorana
Plava laguna 105 000
Novogodišnje čestitke i pozivnice 6 000
(60 x 100)
Najam banket sale restorana Plava laguna 50.000
Novogodišnji banket (posuđe, piće, posluženje, posuđe) 300.000
(3000 x 100)
Naručite 15 torti sa logom firme 20 000
Pokloni i suveniri s logotipom tvrtke 150 000
(1500x100)
Honorar domaćina dočeka Nove godine 30.000
Najam kostima Djeda Mraza i Snjeguljice 8 000
Honorar karikaturista 20.000
Zabavni program (blagdanski scenarij, koncert
pop umjetnici, disko) 400.000
Foto i video snimanje 40 000
Vatromet 15 000
Naknada tvrtke - organizatora novogodišnjih praznika 35.000
Ukupni rashodi 1.204.000

Glavni računovođa Smirnova M.A. Smirnova

Uzorak Uzorak

Odobravam:

Generalni direktor "Impulse" LLC
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Izvješće o izvršenju proračuna za pripremu i provedbu
nova godina 2010

Stavke rashoda Iznos (rub.)
dokumenti plana fact
izdaci za umjetne
Božićna drvca i Božić
uredski ukras
prostori 25.000 20.000 Račun od 01.12.2009 N 421,

faktura od 02.12.2009
N 421, prethodni izvještaj od
03.12.2009 N 76
Božićni troškovi
ukrasni predmeti,

floristički
aranžmani, skladbe i
figure od balona,

transparenti, ukrasni
osvjetljenje, serpentine,

konfeti, prskalice
za banket salu
restoran "Plava laguna" 105.000 102.000 Faktura od 07.12.2009 N 1289,

faktura od 07.12.2009
N 1289, prethodni izvještaj od
08.12.2009 N 85, čin
prihvaćanje završenog
radovi od 25. prosinca 2009. N 245,

faktura od 25.12.2009
N 245
Novogodišnje čestitke i
pozivnice 6.000 6.000 Predujam od
08.12.2009 N 86
Najam banket sala
restoran "Plava laguna" 50.000 50.000 Ugovor od 01.12.2009.
br.236, račun od 21.12.2009
N 376, potvrda o prihvaćanju
usluge pružene od
28.12.2009 N 284, račun-
faktura od 28.12.2009
N 284
Novogodišnji banket (posuđe,

piće, posluga,

posuđe) 300.000 300.000 Ugovor od 01.12.2009.
br.236, račun od 21.12.2009
N 376, potvrda o prihvaćanju
usluge pružene od
28.12.2009 N 284, račun-
faktura od 28.12.2009
N 284
Naručite 15 torti sa
simboli tvrtke 20.000 20.000 Faktura od 18.12.2009. N 449,

zapisnik o prihvaćanju
usluge pružene od
24.12.2009 N 350, račun-
faktura od 24.12.2009
N 350
Pokloni i suveniri sa
simboli tvrtke 150.000 150.000 Ugovor od 07.12.2009.
broj 672, račun od 08.12.2009
N 817, potvrda o prihvaćanju
završen rad od
14.12.2009 N 869, račun-
faktura od 14.12.2009
broj 869
Honorar voditelja
Novogodišnja noć 30.000 30.000 Ugovor od 21.12.2009.
N 28, akt o izvršenju
radovi od 25. prosinca 2009. N 28,

RKO od 25. prosinca 2009. N 394
Iznajmljivanje kostima za djeda
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 Ugovor od 07.12.2009.
N 557, čin izvršen
radovi od 25. prosinca 2009. N 557,

faktura od 25.12.2009
N 557, platni nalog
od 08.12.2009 N 861
Honorar karikaturista 20.000 20.000 Ugovor od 21.12.2009.
N 29, čin izveden
radovi od 25. prosinca 2009. N 29,

RKO od 25. prosinca 2009. N 395
Zabava
(scenarij praznika,

koncert zabavljača,

disko) 400.000 400.000 Ugovor od 07.12.2009.
N 557, čin izvršen
radovi od 25. prosinca 2009. N 557,

faktura od 25.12.2009
N 557, platni nalog
od 08.12.2009 N 861
Foto i video snimanje 40.000 40.000 Ugovor od 21.12.2009.
N 30, čin izveden
radovi od 25. prosinca 2009. N 30,

RKO od 25. prosinca 2009. N 396
Vatromet 15.000 15.000 Izvješće unaprijed od
21.12.2009 br.92
Naknada tvrtke -
organizator Nove godine
odmor 35.000 35.000 Ugovor od 07.12.2009.
N 557, čin izvršen
radovi od 25. prosinca 2009. N 557,

faktura od 25.12.2009
N 557, platni nalog
od 08.12.2009 N 861
Ukupni troškovi 1.204.000 1.196.000 X

Glavni računovođa Smirnova M.A. Smirnova

Naziv organizacije NALOG ________________ N _______________ _____________________________________ Mjesto izdanja O održavanju _____________________ (navesti događaj) Za potrebe _____________________________________________________________________________ NAREĐUJEM: 1. Provesti "__" ________ ___

Narudžba za proslavu

(opcija: u razdoblju od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (navesti događaj) _____________________________________________________________. 2. Odobrava Program izvođenja ___________________ (Prilog N 1). (navesti događaj) 3. Odobriti procjenu troškova gostoprimstva za držanje ___________ (navesti ____________ u iznosu od _______ (_________) rubalja (Dodatak N 2). događaj) 4. Glavnom računovođi ______________________________ dodijeliti sredstva u iznosu koji je utvrdio predračun ugostiteljskih troškova (Prilog N 2 ), te podnijeti izvješće o ugostiteljskim troškovima za održanu priredbu do roka ____________________________, potvrđujući ih odgovarajućim primarnim dokumentima. 5. Odobrava popis zaposlenika organizacije za sudjelovanje u _____________: - _____________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime zaposlenika) - _____________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime zaposlenika) - _____________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime zaposlenika) - _____________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenika) 6. Voditelj _____________ odjela _______________________ osigurati _____________________________________________________________________________ tijekom događaja. 7. Nadzor nad izvršenjem ove naredbe odrediti ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime) Naziv radnog mjesta voditelja organizacije Potpis Obrazloženje potpisa Vize Upoznat sam s nalogom: Potpis Obrazloženje potpisa Datum Dodatka: - N 1 - Program __________________________ ; (navesti događaj) - N 2 - Procjena troškova za izvođenje _________________________________. (navedite događaj)

Izvor stranice dokumenta: https://belforma.net/forms/Order/Order_to_hold_the event

Kako napraviti nalog za troškove reprezentacije

Troškovi reprezentacije su troškovi odgovorne osobe u interesu društva, navedeni u stavku 2. članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije. Za njihovu izradu potrebno je izdati nalog u kojem će biti naznačen iznos koji treba utrošiti, kao i podaci o smjeru troškova reprezentacije. Uzorak narudžbe možete preuzeti u nastavku.

Troškovi reprezentacije uključuju troškove odgovorne osobe za održavanje raznih događanja, sastanaka partnera, poslovnih razgovora, organiziranje smještaja gostiju tvrtke, njihovu prehranu (na primjer, doručak, ručkovi s predstavnicima ugovornih strana), troškove prijevoza gostiju tvrtke do mjesta stanovanja, troškove prevoditeljskih usluga za strane goste.

Sredstva za obavljanje takvih poslova izdaju se kao izvješće predstavniku društva na temelju njegove izjave o opravdanosti troškova.

Sastavljamo nalog o troškovima reprezentacije - uzorak

Nakon usuglašavanja zahtjeva s voditeljem i potvrde nepostojanja dugova za prethodno izdane predujmove, odgovorna osoba može primiti sredstva za troškove gostoprimstva.

Tvrtka može postaviti stope za takve troškove za godinu unaprijed, ograničavajući iznos troškova na stope za različite vrste reprezentativni troškovi. Nalog se može izdati u vezi s određenim događajem koji tvrtka treba organizirati, na primjer, nalog za organiziranje pregovora.

Kako se prijaviti za troškove reprezentacije

Ako se naredba sastavlja za cijelo poduzeće za godinu dana kako bi se utvrdile norme za troškove gostoprimstva, tada se daje naredba da se te norme utvrde u određenom iznosu - tada se daje popis troškova s ​​naznakom troškova u rubljama po osoba po danu.

U takvom nalogu imenuje se osoba odgovorna za izvršenje i kontrolu. Takav se dokument sastavlja na početku godine za koju se izrađuje procjena.

Preuzmite primjerak naloga o troškovima reprezentacije za 2018. godinu - link.

Ako je narudžba izdana u vezi s određenim događajem - pregovorima, sastankom, poslovnim ručkom itd., tada je naznačen odgovarajući naslov koji ukratko opisuje bit sadržaja.

1. Održati navedeni događaj - navedeni su podaci o događaju koji će se organizirati, datum i mjesto njegovog održavanja, kao i popis osoba koje moraju pripremiti ovaj događaj, te osobe primaju sredstva za troškove gostoprimstva povezane s navedeni događaj;
2. Informacije o programu događaja, koji trebaju voditi imenovane osobe;
3. Napraviti troškove gostoprimstva uzimajući u obzir predračun sastavljen za ovaj događaj;
4. Pripremite dokumentaciju od strane odgovornih osoba o događaju i utrošenim sredstvima – obično se za izradu izvješća, akta o zaduženju novca i drugih papira daje rok od najviše tri dana;
5. Otpis troškova gostoprimstva na temelju dokumenata koje su dostavile odgovorne osobe u računovodstvu, ovaj nalog se obično daje glavnom računovodstvu;
6. Imenovati osobu odgovornu za praćenje izvršenja naloga.

Takav upravni obrazac odobrava pročelnik, nakon čega se s njim, uz potpis, upoznaju sve u njemu imenovane odgovorne osobe.

Uzorak naloga za pregovore - preuzimanje.

Redoslijed događaja

Uzorak naloga za održavanje događaja

Naredba o pripremi i održavanju izložbe. Stvaranje organizacijskog odbora, radnih skupina i ravnateljstva izložbe

Nakon prethodnog proučavanja situacije, rasprave i odluke o održavanju izložbe, organizacija pristupa izradi i provedbi izložbenog projekta. Rad započinje izradom koncepta izložbe i izvođenjem prvog naloga za pripremu izložbe.

Narudžba za korporativnu zabavu: uzorak

Zatim će se izdavati drugi nalozi, ali kako se radni procesi ne bi prekidali zbog izrade redovnih naloga, vrlo je važno temeljni dokument pažljivo i učinkovito razraditi. Mora sadržavati sve potrebne upute, najvažnije rokove za završetak radova, pravne odnose, odgovornost i nadzor nad izvršenjem. Samo na temelju jasnih administrativnih dokumenata moguće je jasno planiranje i organizacija rada. Nalozi se odnose na organizacijsku i upravnu dokumentaciju.

Prvi stavci naredbe utvrđuju razdoblje, ciljeve i ciljeve izložbe. Zatim slijede točke o organizaciji prioritetnog rada, podjeli uputa i imenovanju odgovornih izvršitelja. Najvažniji od njih: stvaranje organizacijskog odbora koji razvija ideologiju izložbe, radne skupine pod njim i uprave izložbe za upravljanje tekućim radom. Njihova je zadaća razviti tematsku ideologiju izložbe s definiranjem glavnih cjelina izložbe, najvažnijih područja rada i studije izvedivosti projekta.

Stvaranje organizacijskog odbora, radnih skupina i ravnateljstva izložbe za razvoj tematske ideologije izložbe i osiguranje koordinacije rada na njezinoj pripremi i održavanju. U članstvo se pozivaju predstavnici ministarstava, uprava (grad, regija i sl.); industrijska udruženja i sindikati, javne organizacije, masovni mediji koji su pokazali interes za ovu izložbu te sami ovi odjeli i ustanove uvršteni su na popis suorganizatora izložbe. Najvažnije izložbe i sajmovi u Rusiji ponekad su pod pokroviteljstvom Vlade Ruske Federacije, pa čak i predsjednika.

Pomoć uprave i države u održavanju izložbi neprocjenjiva je ako se pruža s entuzijazmom i zanimanjem. Poželjna je prisutnost njihovih predstavnika u organizacijskim odborima. Njihove organizacijske sposobnosti, materijalni potencijali pomažu održavanje izložbe na visokoj tehničkoj i kvalitetnoj razini. Voditelji velikih poduzeća, udruženja, učena društva i javne organizacije, a za pojedinačne izložbe - čak i predstavnici političkih pokreta i stranaka. Sastav organizacijskog odbora određuje se ovisno o opsegu i značaju buduće izložbe.

Funkcije organizacijskih odbora izložbi: Organizacijski odbor izložbe utvrđuje tematski fokus izložbe, vrijeme njezine pripreme i otvaranja; odobrava glavne dijelove, tematske planove, popise izložaka koji zaslužuju posebna pažnja, dizajnerski projekti, opsežan plan rada za pripremu izložbe i pratećih događanja tijekom njezina djelovanja. U kompleksu je to “Koncept izložbe”. Organizacijski odbor prati pravovremeni završetak svih radova i pomaže u rješavanju složenih pitanja, odobrava postupak otvaranja izložbe, razmatra pitanja vezana uz pozivanje počasnih gostiju, preliminarne rezultate izložbe i izvješće o njenom održavanju.

Organizacijski odbor je predstavničko tijelo. Sastaje se povremeno i raspravlja ili rješava pitanja koja pripremaju njegova izvršna tijela – izvršni tajnik organizacijskog odbora ili radne skupine. U nekim slučajevima, umjesto radne skupine, organizacijski odbor imenuje izvršnog tajnika. Neka konkretna pitanja na sjednici organizacijskog odbora može podnijeti i Uprava izložbe, koja je izvršno tijelo organizacije organizatora.

Za organizaciju tekućeg i operativnog rada na pripremi i održavanju izložbe organizator osniva posebno tijelo upravljanja - ravnateljstvo. Ravnateljstvo se imenuje nalogom poduzeća za postizanje ciljeva i zadataka izložbe i njegovo je izvršno tijelo. Ravnateljstvo izrađuje nacrt koncepcije izložbe i druge dokumente, planove. raditi, uspostavljati kontakte sa svim organizacijama i službama koje sudjeluju na izložbi; provodi operativnu kontrolu odvijanja radova. Uprava izravno radi s projektantima, graditeljima, monterima i grafičarima; aktivno promiče interakciju svih sudionika u velikom i složenom poslu; osigurava koherentnost rada cijelog tima kao cjeline. Također je odgovorna za administraciju na području izložbe i za provedbu svih događaja planiranih zajedno s organizacijskim odborom tijekom izložbe. Ravnatelj i zaposlenici uprava mogu imati. isključive, dvojne ili trostruke funkcije, veće ili manje ovlasti. Za primjer, možemo uzeti menadžment, tipičan za međunarodnu izložbu, koji se sastoji od: ravnatelja, prvog zamjenika ravnatelja, zamjenika ravnatelja za administrativna pitanja, glavnog umjetnika, metodologa, specijalista transporta, računovođe, upravitelja, višeg prevoditelja, ureda. tajnica.

Direktor izložbe u pravilu nije samo poslovni administrator, već i iskusan organizator oglašavanja, poslovni čovjek, umjetnik-dizajner, edukator i ideolog u isto vrijeme. On upravlja aktivnostima ne samo uprave, već i cjelokupnog osoblja izložbe u svim fazama rada; pruža normalnim uvjetima njegov rad i boravak u izložbenim prostorima. Odgovoran je za sve financijske i gospodarske aktivnosti izložbe te je voditelj posudbe. Sklapa ugovore i sporazume s izvođačima. Ravnatelj je dužan svakom zaposleniku osigurati jasno poznavanje svojih dužnosti i sustavan rad na kulturnom i stručnom usavršavanju.

Zamjenici ravnatelja su njegovi najbliži suradnici u rješavanju raznih pitanja u skladu s raspodjelom poslova. Na primjer, prvi zamjenik ravnatelja organizira dizajn, postavljanje i održavanje izložaba. U odsutnosti ravnatelja obavlja njegove neposredne poslove.

Glavni umjetnik razvija projekt za dizajn izložbi, provodi arhitektonski nadzor projekta i izradu elemenata dekoracije. Zajedno s direktorom sudjeluje u pregovorima s rukovodstvom tvrtki i organizacija o pitanjima sklapanja sporazuma i ugovora o dizajnu, postavljanju i uređenju izložaba i pojedinačnih štandova. Neposredno nadzire tim dizajnera i umjetnika, kontrolira kvalitetu rada timova instalatera i dekoratera.

Metodolog sudjeluje u razvoju koncepta izložbe, upravlja razvojem tematskog plana, kontrolira usklađenost postava i dizajna izložbi s projektom, daje upute prevoditeljima, pomaže vodičima koji prate počasne goste da prilagode tekstove svojih priča. uvjetima izložbe, sudjeluje u prijemu delegacija i počasnih gostiju.

Specijalist transporta organizira špediciju i utovarno-istovarne poslove, uvoz i izvoz robe iz zračnih luka i carine, organizira provedbu carinskih formalnosti, obračunava troškove ovih radova za uključivanje u troškovnik, dostavlja potrebne dokumente plansko-financijskom odjel, prati ispunjavanje prijevoznih obveza -špedicija, osigurava izlagačima vozila.

Voditelj domaćinstva skladišti i izdaje materijal, radnu odjeću, reprezentativne suvenire, snabdijeva osoblje svim potrebnim, vodi evidenciju nabave i troškova. U ime uprave organizira protokolarna događanja. Odgovoran je za ispravan dizajn dokumenti koji se odnose na nabavu, skladištenje i utrošak materijala i reprezentativnih proizvoda.

Računovođa sudjeluje u izradi troškovnika izložbe; a ako se izložba održava u inozemstvu, obavlja potrebne poslove za otvaranje računa direkcije u stranoj banci. Osim toga, kontrolira pravilno trošenje proračunskih sredstava; odobrava financijske dokumente ravnateljstva, daje drugi potpis na naloge za plaćanje i potraživanja. Obavlja sve poslove platnog prometa i za njih izrađuje materijale za obračune, kontrolira vođenje obračuna po sklopljenim ugovorima i sporazumima, po nalogu ravnateljstva izdaje novac zaposlenicima, vrši razne isplate, izrađuje izvješće o ekonomsko-financijskom poslovanju ravnateljstvo izložbe.

Viši prevoditelj nadzire rad prevoditelja, osigurava prijevod recenzija posjetitelja i drugih materijala prema uputama uprave, te prema potrebi osigurava osoblju izložbe metodološka pomoć i savjetovanje o pitanjima prijevoda .

Ured — tajnica tajnica — službenik , tajnica — referent vodi korespondenciju i uredski rad uprave izložbe , ispisuje sve Potrebni dokumenti ravnateljstva .

Voditelj sekcije . Ako je uključeno međunarodna izložba domovina ­ Bečka izložba predstavljena je u nekoliko cjelina , uz navedena radna mjesta u ravnateljstvo izložbe mogu biti uključeni i voditelji sekcija . Oni se imenuju iz redova radova ­ nadimci organizatora izložbe ili od stručnjaka odjela i poduzeća , predstavljeni na izložbi . On je odgovoran za pripremu i rad odgovarajućeg dijela . pomaže ravnateljstvu u stručnom osposobljavanju osoblja svoje sekcije , utvrđuje poslove ravnateljstva , raspodjeljuje prema ­ upute i donijeti ih izvođačima , kontrolira rad , je odgovoran — za disciplinu i red ­ nom parcelom . za pratioce štandova odmah je šef sekcije ­ glavni koordinator njihovog rada . Za sve ­ sva organizacijska pitanja stoje polaznicima na prvom mjestu ­ obrati se voditelju sekcije .

Ustroj, kadrovski i financijski plan Uprave sajma temeljni su organizacijski dokumenti kojima se utvrđuje sastav službi, limiti broja zaposlenih, fond plaća, limiti troškova i planirani prihodi od sajma.

Ustroj Ravnateljstva je dokument koji odobrava Uprava, a kojim se definira sastav službi Ravnateljstva izložbe, njihov odnos s Ravnateljstvom i međusobni odnos. Struktura ravnateljstva može biti prikazana popisom službi ili uokvirena grafičkim blokovima s nazivima odjela, međusobno povezanih linijama subordinacije.

Kadrovski raspored je dokument na koji daje suglasnost uprava i kojim se utvrđuje broj ravnatelja za pojedine stručnjake i ravnateljstvo u cjelini, te utvrđuju granice plaća i godišnji fond plaća.

Financijski plan i proračun izložbe.

Izrada troškovnika

Financijski plan izložbe je strateški plan gospodarsko-komercijalnog rada, uz pomoć kojeg se, prema troškovima i cijeni rada, projicira očekivana isplativost manifestacije i smjer djelatnosti od koje će se ostvarivati ​​dobit. .

Izrada troškovnika i obračuna troškova radova. Predračuni troškova za izložbe mogu imati vrlo različit sastav artikala i njihovih kombinacija, ali su stupci tablice predračuna konstantni. Svaku procjenu mora odobriti i potpisati programer.

Suglasnost na financijski plan i proračun izložbene manifestacije. Planiranje prihoda od izložbe _ je izrada financijskog plana. Prije svega, to je procjena stanja i utvrđivanje svih mogućih izvora novčanih primitaka od izložbe. , popratni događaji , izvedenih radova i usluga . financijsko planiranje ­ zavijati postupci — ovo je odobrenje stavki prihoda za izložbeni događaj koji je u tijeku u rubljama i stranoj valuti . Osim glavnih stavki prihoda takvih , kako : Plaćanje izlagača za najam prostora i izgradnju štandova , mogu biti uključeni ovdje :

— prihod za referencu — informativni servis ;

— prihodi od komunikacija i telekomunikacijskih usluga ;

— prihod od najma automobila i opreme ;

— prihod od prodaje ulaznica i propusnica ;

— prihod od lutrije ; atrakcije i kulturni programi ;

— prihod od posredničke pomoći klijentima ;

‘- prihodi maloprodajnih objekata i ugostiteljskih organizacija ; —

prihod od demontaže izložbe i tehnička pomoć izlagačima ;

— porez na promet i druge naknade , uključeno u ­ postajući cijene .

Kompletan skup stavki prihoda obično se sastoji od tradicionalnog dijela i novih prijedloga. , koji su plod kreativnog ­ zahtjev stručnjaka tvrtke za organizaciju određenog ­ stope . Nacrt financijskog plana koji su izradili stručnjaci , nakon razmatranja i dogovora sa zainteresiranom službom m i , odobrava čelnik poduzeća i postaje vodič za djelovanje za upravu izložbe .

Odobravanje i kontrola proračuna izložbe . Ostvariti radni i financijski plan , od samog početka rada će zahtijevati ­ Xia novac .

Glavni izvori prihoda su kotizacije izlagača i plaćanja zakupa prostora.

Drugi financijski izvori mogu biti : —

prilozi sponzora ;

— udjeli suorganizatora izložbe ili suosnivača sajma ;

– nalog za pripremu i održavanje izložbe (sajma) s financiranjem radova javne organizacije, udruge, sindikati ili lokalne uprave;

— programi lokalnih uprava, odjela, vlade ili predsjedničke administracije za potporu izložbenim aktivnostima;

— prihodi od barter transakcija i klirinških operacija.

Izrada prijedloga sredstava dodijeljenih za izložbu briga je plansko-financijske službe poduzeća. Priprema preporuke ne samo o iznosu dodijeljenih sredstava, već io sastavu izvora financiranja. Plansko-financijska služba dostavlja svoje prijedloge u obliku projekta „Proračun izložbe” na odobrenje upravi poduzeća. Tek nakon odobrenja proračuna manifestacije u cjelini, uprava izložbe može trošiti sredstva u okviru utvrđenih limita za svaku stavku troškovnika. Ukupni iznos financiranja izložbe upisuje se u nalog o njezinoj pripremi i održavanju u obliku stavke „Izdvojiti novčana sredstva u rubljama i stranoj valuti za pripremu i održavanje izložbe“, a računovodstvo se nalaže od strane isti nalog platiti pripadajuće troškove uz predočenje potrebne isprave za plaćanje.

Čitati u istoj knjizi: Pojmovni aparat suvremene izložbene djelatnosti | Funkcije izložbi u suvremenom društvu. Ciljevi i zadaci organizatora | Moderni sustavi organizacija izložbe upravljanje resursima | Voditelj izložbe i priroda zahtjeva za njega | Odabir nove izložbene teme, uspostavljanje novog sajma | Odabir prostora, reklamna i izložbena akvizicija | Događanja planirana i realizirana nakon izložbe | Organizacija izložbe i njeno zatvaranje | Radno vrijeme izložbe. Organizacija protoka posjetitelja | Interakcija uprave izložbe s izlagačima i osobljem štanda | mybiblioteka.su - 2015-2018. (0,009 s)

Računovodstvo troškova korporativnog događaja između poreznog i računovodstvenog postoji razlika jer računovodstvo, za razliku od poreznog računovodstva, prihvaća troškove u cijelosti. Doista, u pravilu, tvrtka plaća troškove održavanja banketa u jednom iznosu, bez osobnog kvara. Korporativna događanja uvijek zahtijevaju ne samo organizacijske napore, već i određene troškove.

Odaberite najpovoljniji način za obračun troškova novogodišnje korporativne zabave - najbolji odgovori stručnjaka za poreze, računovodstvo i pravo.

Sljedeći problem je što tvrtka neće moći odbiti PDV na troškove održavanja dočeka Nove godine. Prema stavku, izdaci za korporativne događaje su ostali rashodi društva. Ako porezna tijela ne mogu potvrditi činjenicu sudjelovanja svakog određenog zaposlenika u odmoru i iznos njegovog dohotka ne može se pouzdano utvrditi, tada dodatni porez na dohodak od strane inspektora nije u skladu s važećim zakonodavstvom.

Iz nekog razloga smatraju da su takvi rashodi usmjereni na potrebe interne upotrebe poreznog obveznika i ne mogu se pripisati njegovim rashodima (pisma od 2. Najsigurnije je otpisati troškove za novogodišnje praznike na teret neto dobiti tvrtke N 2, pismo Odjela za politiku poreza i carinske tarife Ministarstva financija Ruske Federacije

Čini se da bi ovaj obični, u svojoj biti, dokument trebao biti potpuno razumljiv i specifičan. Po povratku sa službenog puta zaposlenik je dužan u roku od tri dana sastaviti pisano izvješće o radu na službenom putu.

Narudžba za savjetnika za korporativne zabave plus

Rashodi za održavanje svečanih korporativnih događanja priznaju se kao ostali rashod (čl. Inspektori su protiv takvog računovodstva, ali su suci na strani tvrtki (uredba čelnika gradskog područja iz grada

Koje druge dokumente treba sastaviti da bi se troškovi gostoprimstva prikazali u poreznom računovodstvu? Vođenje troškova poreznog obveznika. Prema Fri, troškovi za korporativne događaje su ostali troškovi tvrtke.

Je li moguće smanjiti neizbježne troškove gozbe koja je osmišljena za jačanje korporativnog duha? I zaposlenici počinju ukrašavati ured i raspravljati o scenariju svečane korporativne zabave.

Direktor (ili zamjenik direktora) naše tvrtke je prijatelj (već s obitelji!) Sa zamjenikom (šefom) odjela. Na temelju rezultata sastanka sastavlja se zapisnik glavne skupštine osnivača u kojem će biti zabilježena njihova odluka o korištenju zadržane dobiti prošlih godina za korporativni odmor. izbor temeljnijih dokumenata na zahtjev narudžba za održavanje korporativne zabave Postupak dokazivanja troškova održavanja događaja treba biti propisan u kriterijima ugovora Predračun za održavanje korporativnog događaja je standard.

Stavak 2. članka 264. Poreznog zakona Ruske Federacije ispravno navodi da se troškovi tvrtke za zabavu i rekreaciju ne mogu otpisati. Molimo Vas da pošaljete nekoga tko ima standard, odnosno obrazac naloga za korištenje djelatnicima korporativnih komunikacija. U istom redoslijedu potrebno je navesti i odgovorne osobe za održavanje manifestacije. Korporativni događaji formalizirani su kao marketinške kampanje koje se održavaju kako bi se odredila provedba troškova i ponašanja Što je uključeno u troškove gostoprimstva?

Ako želite provesti odmor u svojoj ulici,
skrasiti se na ulici gdje je već praznik.
Yefim Shpigel

Mnogo je razloga za vesele korporativne zabave: Nova godina, 8. mart, kraj velikog projekta, rođendan firme i sl. I ako je za većinu zaposlenika to samo ugodna zabava, za drugi dio zaposlenika to je posao organiziranja odmora i gnjavaža povezana s prikazom troškova toga u računovodstvu. Stoga, kako bismo pomogli potonjem, razmotrit ćemo koji će dokumenti biti potrebni prilikom održavanja korporativne zabave u poduzeću i dati primjere njihovog izvršenja

Porezni kodeks protiv odraza korporativnih troškova među poreznim rashodima i pravo na porezni kredit za PDV na dobra i usluge korištene u organiziranju ili održavanju odmora (članak 139.1.1, članak 198.3 Poreznog zakona). Međutim, to ne zaustavlja sve računovođe. I mi se držimo ovog stava: ako pokušate dodati malo blagdanske čarolije, možete pokušati dokazati da je korporativnim troškovima mjesto među poreznim. Možemo vam ponuditi sljedeće troškove:

• troškovi marketinga. Naime, kao izdaci za oglašavanje i istraživanje tržišta (marketing), za pripremu robe prije prodaje (klauzula "d" klauzula 138.10.3, klauzula 140.1.5 TCU);
• troškovi održavanja i upravljanja. Budući da oni uključuju, posebno, opće korporativne troškove, uključujući organizacijske troškove, troškove održavanja godišnjih i drugih sastanaka upravnih tijela, troškove gostoprimstva (stavci "a" paragrafa 138.10.2 TCU).

U takvim okolnostima zadržava se pravo na poreznu olakšicu za PDV (klauzula "a", klauzula 198.1 TCU-a).

Dakle, moguće su četiri opcije:

Opcija 1. Korporativna zabava kao praznik (zabava) ne odražava se u poreznom računovodstvu.

Opcija 3. Korporacija kao timski sastanak - kao administrativni troškovi.

Opcija 4. Korporativno kao susret sa stranim ili domaćim delegacijama - kako
administrativni troškovi.

A ako prva opcija zahtijeva samo formalnu registraciju, preostale tri zahtijevaju pažljivo dokumentarno opravdanje. Što točno - razmotrit ćemo dalje.

Obavijest!

Ako i dalje želite ponovno osvojiti priliku da prikažete korporativne troškove među porezima i obranite poreznu olakšicu, ni u kojem slučaju ne biste trebali koristiti izraze kao što su "praznik", "korporativna zabava", "korporacijski događaj" itd. . Treba se koristiti čisto poslovnim jezikom koji inspektorima neće dati razloga da smatraju da nastali troškovi nisu povezani s poslovnim aktivnostima.

Zasad ni u NKU, ni u drugima propisi ne pronaći jasan popis dokumenata koji bi se trebali sastaviti tijekom promotivnih događanja, godišnjih sastanaka ili sastanaka s izaslanstvima, kako bi se zatim slobodno odražavali troškovi njihove provedbe među porezom. Stoga ćemo razmotriti dokumente koji se najčešće sastavljaju u praksi kako bismo te troškove ostavili u porezu i ispravno ih računovodstveno prikazali.

Korporacija kao praznik

Troškovi takvih događaja ne spadaju u porez, budući da nisu povezani s gospodarskom djelatnošću poduzeća, posebice nisu usmjereni na stvaranje prihoda (klauzula 14.1.36 Poreznog zakona). Stoga je dokumentacija takve korporativne stranke potrebna samo za potrebe odraza u računovodstvu. Osnova za računovodstvo poslovnih transakcija su primarni dokumenti koji bilježe činjenice njihove provedbe (članak 9. Zakona Ukrajine "O računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ukrajini" od 16. srpnja 1999. br. 996-XIV). Stoga se ovdje možemo ograničiti na sljedeće dokumente.

1. Naredba (uputa) čelnika poduzeća o održavanju korporativne zabave. Treba navesti svrhu, razlog odmora i odgovorne za njegovu organizaciju.

Na primjer, u ovom slučaju mogu se navesti sljedeći ciljevi korporativnog odmora:

• formiranje korporativne kulture poduzeća, otkrivanje njegovih vrijednosti;
• održavanje korporativnog duha tvrtke;
• manifestacija brige uprave o timu;
• team building;
• nagrađivanje najboljih zaposlenika i motivacija za ostalo osoblje;
• trening u obliku igre ili dodatak treningu i programima treninga za izgradnju tima;
• rekreacija, zabava.

U narudžbi možete oblikovati i sljedeće zadatke za korporativni događaj:

• polijetanje živčana napetost nakon rada na složenom projektu;
• upoznati nove zaposlenike, partnere itd.;
• podići kreativni potencijal zaposlenika;
• upozoriti zaposlenike na pravila, norme, vrijednosti korporativne kulture;
• nagraditi najbolje zaposlenike;
• motivirati zaposlenike za daljnji rad;
• proširiti prijateljske i poslovne veze među zaposlenicima.

2 . Plan (program) odmora. Navodi koje će se aktivnosti provoditi, tko je odgovoran.

3. Izvorni dokumenti potvrđujući nastale troškove. Na primjer, akti pruženih usluga (osobito u slučaju iznajmljivanja prostora za odmor), računi za kupnju darova za zaposlenike. Ako je novac izdan pod izvješćem, trebat će vam i avansno izvješće i primarna organizacija, koja će potvrditi nastale troškove itd.

U ovom slučaju, popis dokumenata će se značajno povećati. Objasnimo zašto. Poduzeće ima pravo prikazati troškove među porezima ako može dokazati da su povezani s gospodarskom djelatnošću, a također su primarni dokumenti pravilno izvršeni (članci 14.1.27, članak 138.2, članci 139.1.1 i 139.1.9 TCU-a) . Uzimajući u obzir činjenicu da UKU izravno zabranjuje da se rashodi za blagdane svrstavaju u porezne rashode, te da se troškovi oglašavanja klasificiraju kao rashodi dvojne namjene (toč. 140.1.5. UKU), ovdje treba biti posebno oprezan:

• dokumentirati odnos troškova s ​​gospodarskom aktivnošću. Događaj mora biti reklamne prirode, odnosno nužno biti povezan s prodajom robe (radova, usluga) poduzeća. Da biste to učinili, na njega treba pozvati kupce, potencijalne kupce, predstavnike tvrtki s kojima poduzeće surađuje itd. Ne bi bilo suvišno predvidjeti distribuciju promotivnih proizvoda, letaka, brošura i sl. za takav događaj ili naznačiti da se oglašavanje provodi putem usmenih najava i demonstracija tijekom događaja;
• pobrinuti se za sve potrebne primarne dokumente koji potvrđuju nastale troškove.

Dakle, pokušajmo kombinirati korporativne i promotivne događaje dokumentirane.

Koji će dokumenti biti potrebni?

1. Naredba (uputa) čelnika poduzeća za provođenje reklamne kampanje(koja će uključivati ​​korporativnu zabavu). Treba navesti svrhu događaja, datum i mjesto njegovog održavanja, krug osoba odgovornih za organizaciju i provedbu pripremnih radova i vrijeme.

2. Plan (program) promotivne manifestacije. Ovaj dokument je kalendarski plan aktivnosti usmjerenih na pripremu reklamne kampanje. Označava sve tehnike oglašavanja koje će se koristiti tijekom promocije (u slučaju organiziranja korporativne zabave, obavezno je navesti sastanak s kupcima, potencijalnim kupcima i poslovnim partnerima), kao i vrste i količine proizvoda koje koristit će se tijekom toga.

3. Troškovi. Označava iznos budućih (planiranih) troškova za promotivni događaj. Posebice, asortiman i količina vlastitih proizvoda, robe, promotivnih materijala i drugih materijalnih sredstava koja se trebaju koristiti (distribuirati) tijekom promidžbenog događanja, troškovi kupnje usluga ili proizvoda od trećih poslovnih subjekata potrebnih za promociju. .

4. Popis osoba pozvanih na promociju, poslanih pozivnica i odgovora na njih. Popis pozvanih osoba nije baš uobičajen dokument za promaknuće, ali s obzirom na želju da se korporativni troškovi prikažu među poreznim, dobro će doći. Takav popis poslužit će kao potvrda da na svečanu večer nisu pozvani samo zaposlenici, već i kupci, potencijalni kupci i poslovni partneri. Stoga ovaj popis treba sadržavati predstavnike organizacija kupaca s kojima su sklopljeni ugovori u vrijeme događaja (one tvrtke kojima su izdani dokumenti o provedbi nakon zabave), predstavnike partnerskih tvrtki radi poboljšanja imidža tvrtke (to su također u reklamne svrhe).

5. Izvorni dokumenti, potvrđujući troškove nastale za reklamnu kampanju. Na primjer, akti o pruženim uslugama (osobito u slučaju najma sobe za sastanke), računi za kupnju materijalnih sredstava, porezni računi i sl. Ako su izdaci nastali u gotovini od strane odgovornih osoba, bit će potrebna i prethodna izvješća o korištenju. Novac izdana pod izvješćem. Izvješću su priloženi relevantni čekovi, potvrde, drugi dokumenti o obračunu koji potvrđuju troškove.

6. Izvješće o stvarnim troškovima promocije. Nakon održavanja promocije (korporativne zabave), osoba odgovorna za njezinu organizaciju i provođenje mora sastaviti izvješće o stvarnim troškovima takvog događaja. Potonji, posebno, uspoređuje planirane i stvarne troškove. Takvo izvješće mora odobriti voditelj poduzeća, nakon čega se prenosi u računovodstveni odjel.

Korporacija kao timski sastanak, konferencija

U ovom slučaju dva ili tri dokumenta također nisu dovoljna, trebat će im još nekoliko. To je zbog činjenice da je potrebno dokazati povezanost događaja s gospodarskom djelatnošću.

Napomena!

Odlučite li dokazati da su troškovi poduzeća među poreznim na temelju st. "a" str. 138.10.2 GCC (tj. trošak sastanka ili konferencije), trebali biste malo usporiti. Doduše, na temelju ove norme, troškovi poduzeća se mogu pripisati porezu, ali ako je riječ o beznačajnim iznosima. Naravno, svaka tvrtka ima "vlastiti limit prosječnih troškova", ali htjeli smo reći da ako mala tvrtka potroši na godišnji sastanak (novogodišnja korporativna zabava), na primjer, 50 tisuća UAH, a prije toga sve administrativne troškovi za godinu su oko 20 tisuća UAH, naravno, to će izazvati mnoga pitanja od inspektora.

Koji će dokumenti biti potrebni onima koji odaberu ovaj način zaštite poreznih troškova?

1. Nalog (uputa) čelnika poduzeća o održavanju godišnje skupštine. Naravno, bez svrhe narudžbe ne mogu se zaobići nositelji organizacije događaja, datum i mjesto njegovog održavanja.

Ovdje, na primjer, mogu postojati takvi ciljevi kao što su zbrajanje rezultata rada tvrtke za godinu ili predstavljanje novih strategija i rješenja u razvoju tvrtke itd.

Ovisno o ciljevima, zadaci u redoslijedu mogu biti:

• u neformalnom okruženju proizvesti nove ideje i razviti daljnju strategiju djelovanja;
• povećati kreativni potencijal zaposlenika;
• postići bolje razumijevanje od strane osoblja koncepta poduzeća i njegove povijesti, opsega, ciljeva i izgleda;
• zbrojiti za određeno razdoblje.

2. Program godišnjeg sastanka.

3. Troškovi. Označava iznos budućih (planiranih) troškova za održavanje godišnje skupštine.

4. Izvorni dokumenti, potvrđujući troškove nastale za godišnju skupštinu. Oni su individualni u svakom slučaju. Na primjer, akti izvršenih usluga, avansni izvještaji, računi za kupnju materijalnih sredstava, porezni računi i sl.

5. Zapisnik sa sastanka. Kako nitko ne bi sumnjao da je godišnja skupština održana, treba odobriti zapisnik godišnje skupštine.

6. Izvješće o stvarnim troškovima za održavanje godišnje skupštine. Nakon održavanja godišnje skupštine (korporativne zabave), osoba odgovorna za njezinu organizaciju mora izvijestiti o stvarno nastalim troškovima.

Korporativni događaj kao sastanak s delegacijama (troškovi reprezentacije)

U slučaju prikrivanja korporativne zabave kao sastanka s delegacijom, trebali biste sastaviti dokumente koje morate dostaviti Ministarstvu prihoda kako biste potvrdili troškove gostoprimstva.

1. Naredba (uputa) čelnika poduzeća o održavanju službenog prijema s predstavnicima izaslanstva . Također, svakako zabilježite svrhu naloga, osobe odgovorne za prijem i pratnju predstavnika izaslanstva.

Ovdje možete odrediti ciljeve kao što su:

• komunikacija, izgradnja odnosa
• stvaranje imidža (u pravilu, ispred vanjskih kupaca, partnera);
• sklapanje ugovora.

Ovisno o ciljevima, zadaci u redoslijedu mogu biti sljedeći:

• proširiti poslovne veze između poduzeća;
• ojačati veze između organizacije i partnera ili kupaca;
• pokazati zdrav financijski položaj poduzeća.

2. Program delegacije. Ovaj dokument treba sadržavati detaljan popis planiranih aktivnosti, s naznakom datuma i mjesta njihove provedbe.

3. Poziv predstavnika delegacija i njihovi odgovori. Inspekcijski organi inzistiraju na dostupnosti ovih dokumenata kako bi potvrdili da je poduzeće doista pozvalo predstavnike drugih tvrtki na pregovore, sklapanje ugovora i sl. te su oni pristali na susret s predstavnicima.

4. Troškovi. Označava iznos budućih (planiranih) troškova za prijem predstavnika tvrtke.

5. Izvorni dokumenti, potvrđujući troškove nastale za sastanak s izaslanstvom. Oni su individualni u svakom slučaju. Na primjer, akti izvršenih usluga, avansni izvještaji, računi za kupnju materijalnih sredstava, porezni računi i sl. Kontrolori posebno nazivaju akte o izvršenom radu, račune za puštanje proizvoda, robe iz skladišta i druge pravilno izvršene primarne dokumente koji potvrđuju povezanost takvih troškova s ​​gospodarskim aktivnostima poduzeća, posebno troškove prijevoza, osigurati prevoditelja, ako isti nije u državi, itd. (pismo Ministarstva prihoda Ukrajine od 25. listopada 2013.). Sličan stav kontrolora izražen je iu konzultaciji u Bazi znanja (potkategorija 102.07.20).

6. Izvješće o stvarnim troškovima za službeni domjenak. Nakon sastanka s izaslanstvom, osoba odgovorna za njegovu organizaciju također mora izvijestiti o stvarno nastalim troškovima.

7. Ugovori o kupoprodaji proizvoda, protokol o namjeri sklapanja ugovora i sl. Ako nakon događaja poduzeće ima takve dokumente, tada će inspektori imati manje dvojbi o tome je li događaj bio povezan s gospodarskom djelatnošću poduzeća.

8. Pravilnik o troškovima reprezentacije. U nekim je poduzećima takva odredba odobrena kako bi se odredilo koje troškove poduzeće može imati tijekom službenog sastanka. Ali u isto vrijeme, troškovi navedeni u ovoj odredbi neće nužno pasti u porez. Stručnjaci Ministarstva prihoda napominju da TCU ne daje pravo obvezniku poreza na dohodak da samostalno utvrđuje popis troškova koji spadaju u porez, posebno u Pravilniku o ugostiteljskim troškovima (pismo Ministarstva prihoda od Ukrajina od 25.10.2013.).

Sažeti!

Pa, razmotrili smo sve najčešće opcije. dokumentacija korporativna zabava. Uz pomoć naših preporuka bit će moguće sigurno troškove godišnjeg odmora pripisati porezu i iskoristiti pravo na poreznu olakšicu. Čak i ako Porezni zakon izričito ne dopušta klasificiranje troškova za odmor kao porez, to se još uvijek može učiniti. No, treba jako paziti da inspektori nemaju priliku dokazati suprotno.

• prvo , nemojte pretjerati s iznosom takvih troškova (uostalom, što je iznos veći, inspektori imaju više pitanja);
• Drugo , sve uredno dokumentirati i prikazati povezanost s poslom. Uostalom, tada inspektori neće moći isticati svoje zahtjeve za dokumentarnu neopravdanost troškova, a sudovi će biti na vašoj strani. Na primjer, žalbeni upravni sud u Kijevu, u svojoj odluci od 13.08.2013., nije zaštitio porezne troškove poduzeća koje je poslalo svoje zaposlenike na završni sastanak u Tursku, zbog činjenice da nije pružio: obrazloženja za održavanje proizvodnog sastanka u Turskoj; dokumentarna potvrda povezanosti putovanja s gospodarskim aktivnostima poduzeća; primarni dokumenti, koji odobreni tehnički zadatak, utvrđuje se svrha putovanja i sl.

Tekst dokumenta:

Naziv organizacije NALOG ________________ N _______________ _____________________________________ Mjesto izdavanja O održavanju _____________________ (navesti događaj) Za potrebe __________________________________________________________________________ NAREĐUJEM: 1. Provesti "__" ________ ___ (opcija: u razdoblju od ____________ do ____________) ________________________________________________________________ (navesti događaj) ____________________________________________________________. 2. Odobrava Program izvođenja ___________________ (Prilog N 1). (navesti događaj) 3. Odobriti procjenu troškova gostoprimstva za držanje ___________ (navesti ____________ u iznosu od _______ (_________) rubalja (Dodatak N 2). događaj) 4. Glavnom računovođi ______________________________ dodijeliti sredstva u iznosu koji je utvrdio predračun ugostiteljskih troškova (Prilog N 2 ), te podnijeti izvješće o ugostiteljskim troškovima za održanu priredbu do roka ____________________________, potvrđujući ih odgovarajućim primarnim dokumentima. 5. Odobrava popis zaposlenika organizacije za sudjelovanje u _____________: - _____________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime zaposlenika) - ___________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime zaposlenika) - ___________________________________________________________________________; (navesti radno mjesto i puno ime zaposlenika) - _____________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime i prezime zaposlenika) 6. Voditelj _____________ odjela _______________________ osigurati _____________________________________________________________________________ tijekom događaja. 7. Nadzor nad izvršenjem ove naredbe odrediti ________________________________________________________________________________. (navesti radno mjesto i puno ime) Naziv radnog mjesta voditelja organizacije Potpis Obrazloženje potpisa Vize Upoznat sam s nalogom: Potpis Obrazloženje potpisa Datum Dodatka: - N 1 - Program __________________________ ; (navesti događaj) - N 2 - Procjena troškova za izvođenje _________________________________. (navedite događaj)

Prilozi uz dokument:

• (Adobe Reader)

Koje još dokumente imate?

Što još preuzeti na temu "Narudžba":

• 
  Ugovor o radu definira odnos između poslodavca i zaposlenika. Poštivanje prava i obveza utvrđenih njime od strane stranaka ovisi o tome koliko su temeljito uzeti u obzir uvjeti odnosa stranaka koje su ga zaključile.
• 
  Posuđivanje novca je pojava koja je vrlo karakteristična i raširena u suvremenom društvu. Pravno bi bilo ispravno izdati zajam s naknadnim dokumentiranim povratom sredstava. Da bi to učinili, stranke sastavljaju i potpisuju ugovor o zajmu.
• 
  Nije tajna da je pravno kompetentan pristup izradi sporazuma ili ugovora jamstvo uspjeha transakcije, njezine transparentnosti i sigurnosti za druge ugovorne strane. Zakon o radu nije iznimka.
• 
  U procesu gospodarske aktivnosti mnogih tvrtki najčešće se koristi ugovor o nabavi. Čini se da bi ovaj jednostavan, u svojoj biti, dokument trebao biti apsolutno razumljiv i nedvosmislen.

Plaćanje korporativnih događaja u pravilu se provodi izdvajanjem sredstava za njihovo održavanje iz dobiti prethodnih godina, što zahtijeva urednu dokumentaciju korporativnog događaja.

Korporacijski odmor: kako organizirati događaj

Dokument 1: Vlasnički nalog

Prvi dokument s kojim započinje registracija korporativne zabave je narudžba za korporativni događaj. Uzorak takvog naloga nema jedinstveni obrazac, stoga ga vlasnik ima pravo sastaviti u bilo kojem obliku, ali u skladu s osnovnim regulatornim normama.

Informativni dio naloga mora sadržavati sljedeće podatke:

o svrsi događaja

o datumu i mjestu korporativne zabave.

pripreme za događaj;

osobe odgovorne za pripremu praznika, kao i naknadno izvještavanje o događaju.

Dokument 2: Akcijski plan

Za bilo koju korporativnu zabavu razvija se plan njenog održavanja, koji bi trebao navesti scenarij praznika i popis događaja koji se planiraju održati tijekom proslave, kao i osobe odgovorne za njihovu provedbu.

Dokument 3: Predračun za održavanje korporativne zabave

Procjena predviđa plan troškova za korporativni događaj, koji može uključivati:

• izdaci za ugostiteljske usluge (catering);
• izdaci za zabavni program i kupnju poticajnih nagrada
• drugi.

Dodatak naredbi

Takvi popisi dio su financijskih izvještajnih dokumenata za korporativnu zabavu, a zajedno s drugom kopijom naloga prenose se u računovodstvo na daljnju obradu i računovodstvo.

Vođenje korporativnih događanja: porezno i ​​računovodstveno

Korporativni događaj. Zašto se provode, kako su točno organizirani, kako se uzimaju u obzir u porezu i računovodstvu, o svemu tome ćemo govoriti danas u članku.

S jedne strane, ne možete bez korporativnih događaja, oni vam omogućuju okupljanje tima, komunikaciju u neformalnom okruženju, proslavu praznika zajedno, odnosno djeluju kao motivacija za osoblje ili održavanje korporativnog događaja može biti u obliku reklamne kampanje u svrhu promicanja proizvoda na tržištu, kao i privlačenja novih partnera. Čini se, kakva je razlika u koje se svrhe održava korporativni događaj ako troškovi njegovog održavanja nisu izravno navedeni u članku 264. Poreznog zakona Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Porezni zakon Ruske Federacije Federacija) i ne odnose se na troškove povezane s poslovnim aktivnostima društva usmjerenim na stjecanje dobiti i stoga Smatraju li porezne vlasti nastale troškove često neprimjerenima i nerazumnima? Ali ako pristupite organizaciji korporativnog događaja uzimajući u obzir odredbe važećeg zakonodavstva, unaprijed ispravno i pravodobno organizirate tijek dokumenata, onda su šanse za smanjenje "rizičnosti" u računovodstvu troškova ovog događaja su vrlo visoke. Počnimo s papirologijom.

Protok dokumenata

1. Red glave. Odluku o održavanju korporativnog događaja donosi čelnik tvrtke ili druga osoba ovlaštena za donošenje takvih odluka. U istom nalogu potrebno je naznačiti nositelje događaja, također je potrebno navesti opravdanost i svrhu događaja.

2. Procjena (proračun događaja) nadolazećih troškova. Odobrava se nalogom pročelnika i njegov je prilog.

3. Izvješće o izvršenju predračuna (proračun događaja) ili akt u bilo kojem obliku, uz prilaganje primarnih popratnih dokumenata (računi, dostavnice i sl.).

Podsjećamo vas da primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće podatke (klauzula 2 članka 9 Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. N 402-FZ „O računovodstvu“):

• naziv dokumenta i datum njegovog sastavljanja;
• naziv gospodarskog subjekta koji je izradio dokument;
• sadržaj činjenice gospodarskog života;
• vrijednost naturalnog i (ili) novčanog mjerenja činjenice gospodarskog života, s naznakom mjernih jedinica;
• naziv radnog mjesta osobe (osoba) koje su napravile (završile) transakciju, radnju i odgovorne (odgovorne) za ispravnost njezina izvršenja ili naziv radnog mjesta osobe (osoba) odgovorne (odgovorne) za ispravnost prijave događaja, kao i potpise tih osoba s njihovim prezimenom i inicijalima ili druge podatke potrebne za njihovu identifikaciju.

Trenutačno obrasce primarnih dokumenata, kao i obrasce registara, odobrava voditelj na prijedlog dužnosnika zaduženog za računovodstvo (4. dio članka 9. Zakona N 402-FZ).

Na temelju dokumentiranih sistematiziranih podataka o objektima sastavljaju se računovodstvena izvješća (2. dio članka 1. Zakona N 402-FZ). Potonji bi trebao dati pouzdanu ideju o financijskom položaju gospodarskog subjekta na datum izvještavanja i financijskom rezultatu njegovih aktivnosti za izvještajno razdoblje (1. dio članka 13. Zakona N 402-FZ).

Unatoč činjenici da troškovi održavanja korporativnih praznika nisu troškovi povezani s proizvodnjom proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga) i stoga nisu uključeni u troškove redovnih aktivnosti, te se operacije moraju odraziti u računovodstvu u cijelosti. A budući da se zbog prirode rashoda ne mogu uvijek uzeti u obzir za potrebe oporezivanja dobiti, u ovom slučaju mogu nastati trajne razlike, a posljedično i trajne porezne obveze (Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije Federacija od 19. studenoga 2002. N 114n “O odobrenju Pravilnika o računovodstvu "Računovodstvo za naselja poreza na dobit" PBU 18/02 ").

U računovodstvu se troškovi održavanja korporativnog događaja odražavaju na sljedeći način:

1) Usluge organizacije događaja pruža treća tvrtka:

Debit 60 - Kredit 51 - plaćeno za korporativni događaj

Debit 91.2 - Kredit 60 - uključen trošak održavanja korporativnog događaja kao dio ostalih troškova

2) Organizaciju odmora provodi sama tvrtka:

Debit 91.2 - Kredit 10, 20, 41. - trošak samostalnog ljetovanja uračunat je u ostale troškove.

Zaduženje 19 - Odobrenje 68. "PDV" - PDV koji je prethodno mogao biti odbijen od troška robe i materijala korištenih za događaj

Zaduženje 91.2 - Odobrenje 19 - vraćeni PDV uključen u ostale troškove

porezno knjigovodstvo

Postoje dva gledišta u poreznom računovodstvu troškova za održavanje korporativnog događaja, čija je pojava posljedica činjenice da se za potrebe oporezivanja dobiti takvi troškovi ne uzimaju u obzir kao nesukladni sa zahtjevima utvrđenim Zakonom o porezu na dobit. stavak 1. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije, naime: svi troškovi moraju biti ekonomski opravdani, dokumentirani i proizvedeni za provedbu aktivnosti usmjerenih na stvaranje prihoda. U skladu s prvim stajalištem, koje potvrđuju porezne vlasti (Pismo Odjela za poreznu i carinsku tarifnu politiku Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. lipnja 2006. N 03-03-04 / 3/ 12, Dopis Odjela za poreznu i carinsku tarifnu politiku Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. prosinca 2006. N 03-03-04/2/257) ti se troškovi ne odnose na takve aktivnosti. Međutim, postoji i drugo stajalište, prema kojemu je moguće uzeti u obzir troškove korporativnih događaja za potrebe poreza na dobit. Za potvrdu se ponovno obraćamo pismima poreznih vlasti, na primjer, Pismo Odjela za poreznu i carinsku tarifnu politiku Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. travnja 2010. N 03-03-06/2/70, Dopis Odjela za poreznu i carinsko-tarifnu politiku Ministarstva financija Ruske Federacije od 21. svibnja 2010. N 03-03-06/1/341. No, glavni "branitelj" u ovom pitanju bio je Ustavni sud Ruske Federacije, koji je u svojim definicijama objasnio glavne točke tumačenja članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije. Istaknuo je kako je zakonodavac opravdano odustao od zatvorenog popisa posebnih troškova poreznog obveznika koji se mogu uzeti u obzir pri izračunu porezne osnovice, imajući u vidu raznolikost sadržaja i oblika gospodarske djelatnosti te vrste mogućih troškova, te prisutnost zatvorenog popisa dovelo bi do ograničenja prava poreznog obveznika, stoga je poreznim obveznicima dana mogućnost da u svakom konkretnom slučaju samostalno utvrđuju hoće li pojedini troškovi koji nisu navedeni u Poglavlje 25 Poreznog zakona Ruske Federacije uključeni su u rashode za porezne svrhe ili ne. U isto vrijeme, važan je samo opći cilj aktivnosti, a ne njen rezultat (Odluka Ustavnog suda Ruske Federacije od 16. prosinca 2008. N 1072-O-O „O odbijanju prihvaćanja na razmatranje pritužbe otvorenog dioničkog društva Central Fuel Company zbog povrede ustavnih prava i sloboda prema odredbama stavka 1. članka 252. Poreznog zakona Ruska Federacija»).

PDV

Prema stavku 1. stavka 1. čl. 146 Poreznog zakona Ruske Federacije, predmet oporezivanja je prodaja dobara (radova, usluga) na teritoriju Ruske Federacije, uključujući prodaju kolaterala i prijenos dobara (rezultati obavljenog rada, pružanje usluga) temeljem ugovora o pružanju naknade ili inovacije, kao i prijenos prava vlasništva. Prijenos vlasništva dobara (rezultata pruženih usluga, obavljenih radova) bez naknade također se priznaje kao prodaja. Međutim, organizacija ne treba zaračunavati PDV prilikom održavanja korporativne zabave, budući da između strana (zaposlenika i poslodavca) ne postoje odnosi povezani s prodajom (Dekret Saveznog arbitražnog suda Zapadnosibirskog okruga od 4. ožujka 2009. N F04-1315 / 2009 (1768-A75-34) Iz istog razloga organizacija ne može izvršiti povrat "ulaznog" PDV-a na dobra (usluge, radove) kupljena za novogodišnju priredbu.

Budući da prema normamst.čl. 171. i 172. Poreznog zakona Ruske Federacije, iznosi PDV-a podliježu odbitku ako su ispunjena tri uvjeta:

• roba (radovi, usluge) moraju se uzeti u obzir (1. stavak članka 172. Poreznog zakona Ruske Federacije), što mora biti potvrđeno relevantnim dokumentima;
• roba (radovi, usluge) moraju se koristiti za obavljanje transakcija koje su priznate kao predmet PDV-a ili biti namijenjene daljnjoj prodaji (klauzula 2, članak 171 Poreznog zakona Ruske Federacije);
• odbitak se mora izvršiti na temelju računa koji izdaje prodavatelj kada porezni obveznik kupuje dobra (radove, usluge) (1. stavak, članak 172. Poreznog zakona Ruske Federacije). Dakle, PDV koji iskazuju dobavljači dobara (radova, usluga) u vezi s održavanjem korporativnog odmora za zaposlenike nije prihvaćen za odbitak, jer u ovom slučaju dobra nisu kupljena za transakcije priznate kao predmet PDV-a.

Isto tako, u slučaju da organizacija kupi usluge organiziranja i održavanja kulturno-zabavnih događanja, uključujući najam dvorane, koncertnog programa, usluge banketa i švedskog stola, za održavanje korporativnih događanja čija se personalizacija sudionika ne provodi, predmet oporezivanja s porezom na dodanu vrijednost i pravo na odbitak poreza, prezentirani za ove usluge također ne nastaju (Pismo Odjela za poreznu i carinsku tarifnu politiku Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. prosinca 2012. N 03- 07-07 / 133).

porez na osobni dohodak

Još jedan porez, oko čijeg plaćanja u ovoj situaciji postoje sporovi, jest porez na dohodak. Dakle, treba li obračunati i platiti porez na dohodak prilikom održavanja korporativnih događanja? Pitanje se postavlja zbog činjenice da zaposlenici za vrijeme godišnjeg odmora mogu primati prihode prirodni oblik(darovi), a organizacija u ovom slučaju mora ispunjavati dužnosti poreznog agenta (klauzula 1, članak 210 Poreznog zakona Ruske Federacije, članak 226 Poreznog zakona Ruske Federacije). Istodobno, kako navodi Predsjedništvo Vrhovnog arbitražnog suda u svojoj Obavijesti, za obvezu odbitka poreza na dohodak zaposlenika potrebno je da dohodak primljen u naravi bude personificiran (točka 8. Obavijesti od Prezidij Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 21. lipnja 1999. N 42 "Pregled prakse rješavanja sporova u vezi s naplatom poreza na dohodak"). Odnosno, iznos prihoda koji prima svaki zaposlenik mora biti točno utvrđen. Dakle, prihodi koje zaposlenici ostvaruju u vezi s održavanjem korporativnih događanja podliježu porezu na dohodak samo u slučajevima kada je moguće točno utvrditi koji je zaposlenik primio dar i za koji iznos.

Prilozi

U skladu s Part.1 Članak. 7 Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. N 212-FZ (u daljnjem tekstu - Zakon N 212-FZ), premije osiguranja za Mirovinski fond Ruske Federacije, FFOMS i FSS Ruske Federacije podliježu uplatama i drugim obračunatim naknadama od strane obveznika premije osiguranja u korist pojedinaca unutar radni odnosi i građanskopravnih ugovora čiji je predmet izvođenje radova, pružanje usluga, kao i po ugovorima o autorskoj narudžbi, ugovorima o otuđenju isključivih prava, ugovorima o licenciji i sl. Napominjemo da plaćanje troška korporativnih događaja među isplatama koje podliježu doprinosima članak 9. Zakona 212-FZ nije naveden. Osim toga, ove se mjere ne odnose ni na radnopravne ni na građanskopravne odnose između zaposlenika i poslodavca, osim toga, kao i kod poreza na dohodak, isplata se ne može personalizirati, pa se stoga ne bi smjeli naplaćivati ​​troškovi svečanih događanja. ulazi u osnovicu za oporezivanje premije osiguranja .

Isto se može reći i za premije osiguranja od nezgoda i profesionalnih bolesti. Ovi doprinosi troškovima korporativnih svečanih događanja se ne obračunavaju, jer se proslava odvija izvan okvira radnog odnosa.

Neke tvrtke troškove korporativnih događaja tretiraju kao promotivne ili ugostiteljske. Ova stajališta također postoje, ali ih porezna uprava ne podržava. Činjenica je da su troškovi oglašavanja troškovi distribucije na bilo koji način, u bilo kojem obliku i korištenjem bilo kojeg sredstva, informacije upućene neodređenom krugu ljudi, a čiji je cilj privući pozornost na predmet oglašavanja, pobuditi ili održati interes za njega i promovirati na tržištu je.. Dakle, vidimo da troškovi korporativnih događanja nisu oglašavanje (Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 13. listopada 2011. br. VAS-14202/11).

Što se tiče obračunavanja troškova koje smatramo gostoprimstvom, u ovom slučaju potrebno je pozvati partnere i klijente tvrtke na korporativnu zabavu, ali ne treba zaboraviti da se troškovi gostoprimstva mogu uzeti u obzir kao dio ostalih troškova u iznos ne veći od 4 posto troškova rada.

Stoga je najprikladniji način za odražavanje troškova održavanja korporativnih događaja priznati troškove kao druge, a podložno normama poreznog zakonodavstva i preporukama koje smo dali, sigurni smo da regulatorna tijela neće imati razloga sumnjati ispravnost računovodstva troškova koje ste napravili za organizaciju odmora.

Narudžba za korporativnu zabavu: uzorak

Svečane korporativne zabave koje uprava tvrtke organizira za svoje zaposlenike danas nisu toliko zabavni događaj kao alat za izgradnju tima i način motiviranja i konsolidacije zaposlenika tvrtke.

U pravilu, plaćanje korporativnih događaja provodi se izdvajanjem sredstava za njihovo održavanje iz stiglo prošlih godina, što zahtijeva odgovarajuću dokumentaciju korporativne zabave.

Korporacijski odmor: kako organizirati događaj

Kao i svaki događaj koji organizira vlasnik, održavanje korporativne zabave za naknadni otpis troškova mora biti formalizirano standardnim paketom dokumenata, koji uključuje i administrativne i financijske dokumente.

Dokument 1: Vlasnički nalog

Administrativni dio naloga podrazumijeva:

Dokument 2: Akcijski plan

Dokument 3: Predračun za održavanje korporativne zabave

• najam prostora za događaj;
• registracija iznajmljene dvorane;

Gotovu procjenu odobrava šef tvrtke.

Dodatak naredbi

Unatoč činjenici da za nalog za održavanje korporativne zabave, vlasnik može samostalno razviti uzorak dokumenta, dodatak nalogu - "Popis zaposlenika koji sudjeluju na korporativnom događaju" sastavljen je u standardnom obliku - s naznakom posljednjeg ime, ime, patronim zaposlenika, odjel, zauzeta radna mjesta.

Takvi popisi dio su financijskih izvještajnih dokumenata za korporativnu stranku i prenose se zajedno s drugom kopijom naloga u računovodstvo na daljnju obradu i računovodstvo.

Narudžba za novogodišnju korporativnu zabavu

Jedna glava je dobra, ali više grla je stado.

Za otpis troškova novogodišnje korporativne zabave, računovodstveni odjel može zahtijevati od ravnateljstva da izda odgovarajući nalog. O čemu treba pisati?

Nalog za održavanje korporativne zabave, kao i svaki drugi nalog direktora, sastavlja se na odgovarajućem obrascu.

U narudžbi za korporativnu zabavu za Novu godinu treba navesti sljedeće:

• Naziv organizacije;
• broj i datum naloga;
• tema narudžbe;
• svrhu izdavanja naloga;
• bit reda točku po točku;
• položaj i ime odgovorne osobe.

Ako su u nalogu navedeni izvođači, onda se svaki od njih treba upoznati s njim pod potpisom.

Uzorak narudžbe za održavanje novogodišnje korporativne zabave

O držanju
korporativno slavlje
Nova godina

U vezi s proslavom Nove godine, kao iu cilju razvoja korporativne kulture i jačanja odnosa s partnerima

NARUČUJEM:

1. Održavajte korporativnu proslavu Nove godine 27. prosinca 20__.
2. Podnesite akcijski plan višem upravitelju A. S. Ivanchenku na odobrenje do 10. studenog 20__.
3. Do 15. studenog 20__ dostavite popis zaposlenika za napredovanje voditelju kadrovske službe E. G. Sapronovu na odobrenje.
4. Popis pozvanih partnera dostaviti na odobrenje komercijalnom direktoru N. G. Golikovu do 15. studenog 20__.
5. Predajte procjenu troškova višem računovođi V. N. Mamoevu na odobrenje do 20. studenog 20__.
6. Odgovoran za pripremu i održavanje događaja imenovati višeg menadžera A. S. Ivanchenko.
7. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem ovog naloga.

DIREKTOR TVRTKE ……………………………………. A. S. Fedčenko

Datumi u primjeru narudžbe su uvjetni. Zapravo se počnite pripremati za novogodišnji praznici bolje je početi rano.

korporativus.com

UZORAK NALOGA O PRIPREMI SVEČANIH DOGAĐAJA

Društvo s ograničenom odgovornošću

(doo nova)

NARUDŽBA N 98-1

o pripremi i održavanju svečanih događanja u povodu Nove godine

Vezano uz proslavu Nove godine

NARUČUJEM:

1. Svim zaposlenicima isplatiti jednokratnu nagradu u iznosu od 200.000 souma.

2. Osigurati materijalnu pomoć umirovljenicima koji ne rade u iznosu od 6 milijuna kuna.

3. Djeci zaposlenika mlađoj od 12 godina darujte poklon setove u vrijednosti od 35.000 UZS.

4. Organizirajte se božićno drvce za djecu zaposlenika (kupnja ulaznica za novogodišnju predstavu).

5. Organizirajte svečanu predstavu za učenike sirotišta N 21 u Taškentu.

6. Osigurati besplatnu financijsku pomoć u iznosu od 2.000.000 UZS Kući Sakhovat (za starije i nemoćne) u Samarkandu.

7. Imenovati osobu odgovornu za organizaciju i održavanje manifestacija iz st. 1 - 6 voditelj odjela za osoblje (Isaeva A. B.).

Do 05. prosinca 2011. godine izraditi i dostaviti na razmatranje i suglasnost Akcijski plan i troškovnik na propisanom obrascu.

8. Organizirati novogodišnju promociju podjelom promidžbenog materijala (suveniri s logom), kupnjom novogodišnjih ukrasa i svečanog dekoriranja izloga u okviru dodijeljenih sredstava - 650.000 souma. Odgovornom osobom imenovati voditelja odjela marketinga - S. N. Aripova.

9. Računovodstveni odjel poduzeća izvršiti potrebne izračune i otpisati troškove u skladu s normama računovodstvenog i poreznog zakonodavstva (D. M. Ibragimova).