Kako organizirati upoznavanje zaposlenika s uputama o zaštiti na radu? Kako je dnevnik za upoznavanje zaposlenika s opisom poslova

Poslodavci su odgovorni za očuvanje života i zdravlja zaposlenika. To je također odobreno u Zakonu o radu Ruske Federacije. Poslodavac je svakoga tko se zaposli, ili službenog putnika, ili pripravnika, dužan poučiti normama sigurnog ponašanja u poduzeću.

Što je OT instrukcija?

Zaposlenik mora znati Opća pravila usvojila organizacija za sprječavanje opasnih situacija. Trebao je do automatizma razraditi jasan algoritam ponašanja u svakodnevnim životnim realnostima s kojima se susreće u poduzeću:

• prije početka rada;
• pri obavljanju uobičajenih poslova potrebnih za rješavanje profesionalnih problema tijekom radne smjene;
• na kraju smjene;
• u ekstremnim slučajevima;
• pri organiziranju nekih općih dužnosti koje diktira uprava, na primjer, usklađenost sa zahtjevima zaštite od požara.

Nastanak i stvaranje dokumenta

Komisija izrađuje dokument.

Osposobljavanje osoblja o sigurnim proizvodnim metodama i pravilima boravka u poduzeću provodi se prema IOT-u. Sastavljaju se u svakom pojedinom poduzeću za svaku vrstu posla i profesije.

Počinju razvijati ovaj dokument čim se donese odluka o stvaranju novog radnog mjesta, ili se pojavi tehnološki proces, ili se kupi oprema koja se prije nije koristila u poduzeću.

Rad na izradi upute provodi povjerenstvo odobreno naredbom, pod vodstvom osobe odgovorne za zaštitu na radu u poduzeću. Povjerenstvo u pravilu uključuje voditelja odjela koji će biti odgovoran za rad nove opreme ili čiji će podređeni biti zaduženi za nove stručne ili radne funkcije.

Osim toga, sljedeći članovi povjerenstva su:

• specijalist zaštite na radu (inspektor) koji pruža metodološka pomoć pri razvijanju akta;
• pravnik organizacije;
• inspektor odjela za ljudske resurse;
• „uskih“ specijalista po potrebi.

Pri izradi ovog lokalnog akta Komisija se oslanja na mnoge dokumente, uključujući:

• tipični IOT;
• pravila za obavljanje poslova diktirana od strane industrijskih odjela;
• metodske preporuke Ministarstva rada;
• putovnice i priručnike proizvođača koji otkrivaju rad kupljene opreme;
• tehnološka dokumentacija poduzeća;
• propisi;
• akti standardizacije, uključujući OSMS, GOST-ove;
• zahtjevi sanitarnih i higijenskih odjela.

Po završetku rada nacrt ovog internog akta dostavlja se sindikalnoj organizaciji na razmatranje i dopunu u slučaju pitanja. Ako nema komentara, tada se činjenica dogovora bilježi na naslovnoj stranici.

IOT odobrava glavni inženjer ili osoba koja je odgovorna za opću sigurnost u poduzeću. Potpisuje voditelj radilišta, odjela, laboratorija (pododjela) koji je izradio ovaj dokument i inženjer OT koji je sudjelovao u radu na dokumentu. Ponekad postaje potrebno uskladiti ovaj novi lokalni akt sa stručnjacima zaduženim za ona područja poduzeća u kojima će ova uputa djelovati.

Na primjer, "upute o zaštiti na radu za servisera" razvijaju se pod vodstvom voditelja mjesta na kojem se ti poslovi nalaze. Međutim, ovaj čin koordiniraju i softverski inženjer i glavni mehaničar organizacije.

Nakon odobrenja, voditelj poduzeća izdaje nalog o uvođenju novog IOT-a, a zatim se upisuje u "Dnevnik upisa uputa" u odjelu zaštite na radu. Nadalje, zaposlenici ovog odjela ga distribuiraju onim odjelima za koje je ovaj dokument relevantan i uključuju ga u program koji se izrađuje za svako radno mjesto.

U pravilu, poduzeće ima najmanje 3 primjerka IOT-a. Jedan, kontrolni, u OT odjelu, drugi u jedinici gdje se obavljaju opisani poslovi. Štoviše, ovaj dokument može biti i u rukama izvođača i na vidljivom mjestu kako bi ga svaki zaposlenik na kojeg se odnosi mogao u svakom trenutku pročitati.

Osim papira, ovaj se dokument umnožava u elektroničkom obliku, što se trenutno prakticira u poduzećima.

Što kažu upute

Uputa sadrži određena pravila.

U prvom dijelu, gdje Opći zahtjevi sigurnost, preporučuje se otkriti sljedeća pitanja:

1. Kome je dopušteno samostalno obavljanje poslova naslovljenih u ispravi. Koji bi trebao biti spol, dob, zdravstveno stanje zaposlenika. Koju vrstu obuke treba proći i koje brifinge;
2. Zahtjev za poštivanjem internih propisa, uključujući neupotrebu alkohola, droga, otrovnih tvari u poduzeću općenito i tijekom radnog vremena;
3. Utjecaj štetnih i opasnih popratnih čimbenika radno mjesto;
4. Kombinezoni, zaštitne cipele i druga osobna i kolektivna zaštita, propisana prema resornim standardima;
5. Usklađenost s režimom požara;
6. Postupak obavješćivanja uprave u izvanrednim situacijama;
7. Koja je prva pomoć unesrećenom;
8. Ispunjavanje higijenskih zahtjeva;
9. Odgovornost za nepoštivanje ovog lokalnog akta.

Poglavlje o pripremi prije smjene otkriva pravila za prihvaćanje prethodne smjene na radnom mjestu, funkcionalnost opreme, alarmnih sustava, korištenih alata i sirovina.

Treći odjeljak priručnika pokriva sigurnosne postupke i postupke kojih se morate pridržavati tijekom procesa proizvodnje. Evo principa korištenja:

• oprema;
• mehanizmi;
• materijali;
• alata, te svega što je izravno vezano uz profesionalne funkcije zaposlenika.

Četvrti dio otkriva razloge koji dovode do ekstremnih situacija ili nezgoda tijekom radne smjene. Odnosi se na ispravno ponašanje osoblja u takvim situacijama.

Peto poglavlje posvećeno je završetku i postupku prelaska smjene u sljedeću brigadu.

Odražava pitanja zatvaranja opreme, strojeva i jedinica, čišćenja radnog mjesta, obavijesti o problemima koji su se pojavili tijekom smjene.

Upoznavanje priručnika

Nekoliko vrsta tutorijala.

Početno upoznavanje s uputom uz potpis svakog zaposlenika obavlja se prije nego što mora početi obavljati službene ili radne obveze.

U pravilu su sljedeći lokalni akti uključeni u primarni program informiranja na radnom mjestu:

• IOT po zanimanjima i vrstama poslova;
• upute koje reguliraju proizvodnju, stručni rad;
• karte opasnosti i rizika;
• GOST-ovi, standardi poduzeća.

Nakon što voditelj odjela upozna novog zaposlenika s gore navedenim dokumentima, uključujući IOT, upisuje se odgovarajući unos u „Dnevnik registracije brifinga na radnom mjestu“, koji označava:

1. Datum od;
2. Puno ime instruiranog;
3. Ime instruktora;
4. Razlog izdavanja brifinga;
5. Popis dokumenata korištenih u ovom postupku.

Za novozaposlenu osobu u stupcu „razlog“ navodi se „početni brifing“, u stupcu popisa dokumenata navodi se IOT koji je korišten za upoznavanje. A u odgovarajućem retku novozaposlena osoba stavlja potpis kojim potvrđuje da je upoznata s IOT-om.

U nekim poduzećima nisu zadovoljni samo potpisima zaposlenika u "Dnevniku registracije brifinga na radnom mjestu". Na kraju svake upute prilaže se „List upoznavanja“ na kojem se navodi puno ime i prezime zaposlenika, datum upoznavanja i potpis.

Prema državnim propisima, rok važenja upute je 5 godina. Ovo je za slučajeve kada se dokument ne odnosi na rad visokog rizika. Ako je radno mjesto povezano s rizicima i opasnostima, onda u ovoj situaciji, upute za razvoj samo 3 godine. Zatim se pregledavaju, revidiraju i ponovno usuglašavaju.

Ako se poslovi povećanog rizika ne izvode sustavno u skladu s tehnološkim propisima, već povremeno, tada se izvode prema dopuštenju, što se evidentira u odgovarajućem dnevniku.

Prilikom izdavanja odobrenja za rad, između ostalih radnji, naznačen je instruktaž o zaštiti na radu (gdje se obznanjuju pitanja iz IOT-a), koji se još jednom provodi sa zaposlenicima uz potpis.

Isto se događa šest mjeseci kasnije tijekom drugog brifinga, ako posao nije povezan s povećanom opasnošću. Inače, sekundarni brifing se provodi nakon 3 mjeseca, jer je to, primjerice, potrebno za građevinska zanimanja.

Dakle, ako voditelj zasebnog odjela poduzeća strogo slijedi dokumente koji reguliraju siguran rad podređenih proizvodne funkcije, zatim se uz potpis upoznaju s IOT-om najmanje 2 puta godišnje.

U ovom videu naučit ćete o izradi uputa za zaštitu na radu.

Obrazac za pitanja, napišite svoje

2017-10-19

| Autor Flaim

Pozdrav prijatelji, danas ćemo se baviti upoznavanjem s uputama za zaštitu na radu. Zašto to učiniti? Postoji li zakonski zahtjev da je poslodavac dužan upoznati zaposlenike s uputama? I najvažnije pitanje - kako to najbolje organizirati?

Pročitajte također:

Da bismo saznali u kojem aktu NLA-a je naznačeno da je obvezno da se zaposlenici upoznaju s uputama, okrećemo se članku 2.1.3 Postupka osposobljavanja za zaštitu na radu i provjere znanja o zahtjevima zaštite na radu za zaposlenike organizacija, koji kaže da:

„Provođenje instruktaža o zaštiti na radu uključuje upoznavanje zaposlenika s postojećim opasnim ili štetnim proizvodnim čimbenicima, proučavanje zahtjeva zaštite na radu sadržanih u lokalnim propisima organizacije, uputama o zaštiti na radu, tehničkoj, operativnoj dokumentaciji, kao i primjeni sigurne metode i metode rada"

Gotovi programi brifinga o zaštiti na radu

Zašto to učiniti?

Pa, prije svega, potrebno je da zaposlenik shvati da je odgovoran za poštivanje zahtjeva sadržanih u uputama o zaštiti na radu za njegovu profesiju i vrstu posla.

Zamislite situaciju da se zaposlenik ogriješio o zahtjeve uputa o zaštiti na radu i dogodila mu se nesreća, nakon čega je kasnije počeo sudskim putem od poslodavca tražiti novčanu odštetu.

Dakle, kada je potpisao da je pročitao naputak o zaštiti na radu, bilo bi mu problematično dobiti naknadu. Čini mi se da je to dovoljan razlog za upoznavanje s uputama zaštite na radu.

Kad smo to shvatili, prijeđimo na sljedeće pitanje.

Kako to učiniti?

Ja, kao i većina stručnjaka za zaštitu na radu, vidim dvije mogućnosti za izlazak iz ove situacije.

1. Kada provodite brifing na radnom mjestu, u odgovarajućem dnevniku navedite brojeve uputa s kojima je zaposlenik upoznat.

Još jedan "specifičniji" način je:

2. Izdajte upute pri ruci (iako to treba učiniti u svakom slučaju) s daljnjim potpisom zaposlenika na listu upoznavanja s uputama.

Koji je od ta dva načina najbolji? Moje mišljenje kao stručnjaka za zaštitu na radu je da su obje super i bolje ih je koristiti zajedno. Jer nikad ne znate što će GIT od vas tražiti prilikom kontrole, pa morate biti spremni na sve.

Mislim da neće biti suvišno.

Na temelju važećeg zakonodavstva Ruska Federacija, u svakom poduzeću ili organizaciji, obvezno je voditi evidenciju uputa o zaštiti na radu.

Opći koncept dnevnika zaštite na radu

Časopis uputa o zaštiti na radu je dnevnik koji se mora voditi u svakom poduzeću, u njemu se navode glavni podaci o uputama koje se provode. Ovaj dnevnik također odražava podatke o zaposleniku koji je odgovoran za sastavljanje ove upute. Ako se uslijed čitanja određene upute pojave pitanja, ona se mogu uputiti odgovornom djelatniku.

Prema važećim zakonima Ministarstva rada Ruske Federacije, dnevnici uputa moraju se voditi u dva oblika.

• Dnevnik brifinga;
• Dnevnik računovodstva izdanih listova za upoznavanje s brifingom;

Časopis s uputama.

Ovaj dnevnik odražava potpune informacije o brifingu: · Datum prihvaćanja ovog brifinga; Točan i potpun naziv usvojene upute; Potpuni podaci o zaposleniku koji je odgovoran za radno mjesto. Dnevnik mora biti potpisan od strane djelatnika odgovornog za donesenu uputu. Ovaj obrazac dnevnika potrebno je otvoriti na mjestu dostupnom svakom zaposleniku, na uvid u bilo koje vrijeme tijekom radnog vremena.

Dnevnik računovodstva izdanih listova za upoznavanje s brifingom.

Podaci o izdanim uputama za uvid od strane zaposlenika (broj i puni naziv brifinga); · Datum izdavanja lista na pregled; · Potpuni podaci zaposlenika kojima su dani listovi na uvid. Svaki zaposlenik koji dobije list za upoznavanje s brifingom dužan je pročitati i potpisati se u dnevnik.

Svi dnevnici instruktaža moraju se čuvati u arhivi poduzeća s ostalom dokumentacijom najmanje deset godina. Ovi se dnevnici izdaju isključivo pod potpisom, uz naznaku punog položaja i punog imena zaposlenika koji je odgovoran za vođenje određenog dnevnika. Dnevnik je potrebno popuniti čitkim rukopisom, bez ispravaka, ali ako je ipak pogreška, potrebno je netočne podatke precrtati i gore napisati točne podatke te ovjeriti svojim potpisom uz to. Dnevnik se mora čuvati dok se svi listovi ne završe, kada se svi listovi popune potrebno je predati voditelju organizacije uz potpis. Voditelj organizacije također je dužan izdati novi dnevnik uz potpis. Kada primite novi dnevnik, morate provjeriti sljedeće podatke:

• Točan naziv organizacije;
• Ovo je zaposlenik koji je odgovoran za vođenje ovog dnevnika.

Ako su ovi zahtjevi ispunjeni, neće biti problema u računovodstvu uputa o zaštiti na radu.

Važno!!! Dnevnik poduzetih mjera zaštite na radu odražava osnovne podatke o provedenim uputama, te o zaposlenicima koji su bili upoznati s tim odredbama.

Zašto mi treba dnevnik izdanih brifinga?

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, registar izdanih brifinga mora se voditi u svakom poduzeću bez greške. Ovaj dnevnik odražava potpune podatke o provedenim brifinzima, podatke o zaposlenicima koji su bili informirani. Ako se u poduzeću dogodi nesreća koja je povezana s nepoštivanjem sigurnosnih mjera, samo dnevnik izdanih uputa pomoći će skinuti odgovornost s upravitelja. Budući da ovaj dnevnik odražava informacije o brifingu koji je obavljen s određenim zaposlenikom, rizik možete smanjiti samo pružanjem informacija o brifingu. Isto vrijedi i u obrnutom slučaju, ako kod zaposlenika koji je stradao u radno vrijeme, nije bilo brifinga, te su informacije također dostupne u časopisu, tada šef ovog poduzeća može biti odgovoran, čak i kazneno.

Važno!!! Potrebno je da svako poduzeće vodi evidenciju o izdanim uputama kako bi smanjilo svoje rizike tijekom nezgoda. Budući da nepoštivanje uputa može uzrokovati nesreću.

Tko ispunjava dnevnike zaštite na radu

Prema važećem zakonodavstvu Ruske Federacije, svako poduzeće mora imati zaposlenika koji je odgovoran za izradu i provođenje brifinga o zaštiti na radu. Kao što praksa pokazuje, to je uglavnom inženjer zaštite na radu. Ovaj zaposlenik također vodi dnevnik sigurnosnih mjera u poduzeću koje se provode u ovom poduzeću. Inženjer zaštite na radu popunjava dnevnik instruktaža. Ovaj dnevnik mora sadržavati sljedeće podatke:

• Datum događaja;
• Puno ime i broj brifinga;
• Podaci o zaposleniku koji je odgovoran za provođenje ovog brifinga;
• Podaci o zaposleniku koji se upućuje;

Na temelju ovog članka može se zaključiti da je ispunjavanje dnevnika zaštite na radu preduvjet za Ministarstvo rada Ruske Federacije. Ovi dnevnici trebaju odražavati pouzdane informacije o primljenim i izdanim brifinzima, kao i vrijeme prihvaćanja. Zaposlenici koji primaju određene brifinge moraju bez greške staviti datum i potpis u dnevnik uputa o zaštiti na radu. To je u skladu s uputama za zaštitu na radu. Budući da se evidencija mora voditi na obveznoj osnovi, obrasci ovih dnevnika određeni su zakonom Ruske Federacije, što omogućuje dobivanje potpunih informacija o provedenim i izdanim brifinzima u bilo kojem trenutku, također je moguće dobiti potpune podatke o zaposlenicima koji su prošli uputu, što se dokazuje njihovim potpisom uz uputu. Nema posebnih napora u vođenju evidencije uputa o zaštiti na radu, glavno je jasno i pravodobno ispuniti sve retke u dnevniku zaštite na radu.

Pitanja

Pitanje 1

Što je dnevnik uputa o zaštiti na radu?

Odgovor: Dnevnik instruktaža o zaštiti na radu je dnevnik koji treba voditi svako poduzeće, u njemu su navedeni glavni podaci o uputama koje se provode. Ovaj dnevnik također odražava podatke o zaposleniku koji je odgovoran za sastavljanje ovog brifinga. Ako se uslijed čitanja određene upute pojave pitanja, ona se mogu uputiti odgovornom djelatniku.

Pitanje #2

Koje informacije se odražavaju u izdanom dnevniku brifinga?

Odgovor: U ovom obliku dnevnika naznačeno je:

• podaci o uputama izdanim na uvid zaposlenicima (broj i puni naziv brifinga);
• Datum izdavanja;
• Potpuni podaci zaposlenika koji su dobili listove za upoznavanje s brifinzima.

Svaki zaposlenik koji prima uputu dužan je potpisati dnevnik.

Pitanje #3

Zašto morate uzeti u obzir upute za zaštitu na radu?

Odgovor: Ovaj dnevnik odražava cjelovite podatke o provedenim uputama, podatke o zaposlenicima koji su bili uputama. Ako se u poduzeću dogodi nesreća koja je povezana s nepoštivanjem sigurnosnih uputa, samo će računovodstveni dnevnik za izdane upute pomoći u oslobađanju odgovornosti od upravitelja.

Pitanje #4

Tko vodi evidenciju uputa o zaštiti na radu?

Odgovor: Inženjer zaštite na radu popunjava dnevnik o provedenim uputama. Ovaj dnevnik mora sadržavati sljedeće podatke:

• datum instrukcije;
• Puni naziv i broj uputa;
• Podaci o djelatniku koji je odgovoran za provođenje nastave;
• Podaci zaposlenika koji je na instrukciji;
• Potpisi zaposlenika koji su upućeni i potpis zaposlenika koji je proveo instruktažu.

Svako moderno poduzeće ima vlastiti odjel Odgovoran za poštivanje sigurnosnih standarda. To omogućuje zaposlenicima da budu informirani potencijalna opasnost povezan s obavljanjem određene vrste aktivnosti, kako bi se izbjegla pojava hitnih i hitnim slučajevima, ozljeda.

Postupak informiranja zahtijeva vođenje posebne dokumentacije, jedan od elemenata takvog dokumentacijskog sustava je uvodni. Provodi se prilikom prijema radnika u radni odnos, opći je, provodi se samo jednom.

Značajke dirigiranja

U svakom se poduzeću velika pozornost posvećuje sigurnosnim mjerama, u slučaju nužde, istrage uzimaju u obzir kada i kako su obavljeni brifinzi. To se može učiniti na temelju podataka navedenih u časopisima, od kojih je jedan uvodni.

Dnevnik uvodnog instruktaža o zaštiti na radu odražava primarne mjere poduzete za upoznavanje novog zaposlenika s radnim i drugim uputama, ponašanjem na radnom mjestu i pridržavanjem mjera zaštite od požara. Primarno osposobljavanje završava provjerom znanja, postojećih praktičnih vještina. Svi dobiveni rezultati podliježu bilježenju u dnevnik, gdje se također prikazuje datum, puno ime i prezime odgovorne osobe, njegova pozicija.

Namijenjen je sljedećim osobama:

• upućeni zaposlenici;
• pripravnički staž;
• zaposlenici organizacija trećih strana koji obavljaju posao prema ugovorima građanskog prava;
• druge osobe.

Upute daje ovlašteni stručnjak zaštite na radu, ako ga nema u poduzeću sličan rad obavlja voditelj organizacije osobno ili zaposlenik posebno imenovan naredbom, na primjer, zaposlenik odjela za osoblje, inženjer određene jedinice. Rezultati brifinga moraju biti zabilježeni u dnevniku registracije uvodnog brifinga na OT.

• informacije o proizvodnim procesima u određenom poduzeću;
• OT odredbe, uključujući podatke kao što su ugovor o radu, beneficije, dostupna naknada, sigurnosne kontrole;
• pravila ponašanja u radionicama, proizvodnim prostorima, skladištima;
• opasno čimbenici proizvodnje, karakteristično za dano poduzeće;
• osnovni zahtjevi za industrijske sanitarne uvjete, osobna higijena;
• pravni lijekovi;
• pravila ponašanja u slučaju nezgoda, njihovi uzroci, uvjeti zbog kojih su se dogodile.
• postupak istrage, evidentiranje nesreća, hitnih situacija, profesionalnih bolesti;
• Sigurnost od požara;
• prva pomoć ozlijeđenima.

Neki radnici mogu biti izuzeti od toga, ali ta odluka u potpunosti ovisi o pojedinačnom poduzeću. Najčešće se takvi prvi razgovori održavaju sa svim zaposlenicima, nakon čega se upisuje odgovarajući zapis u dnevnik, osobni potpis osobe koja je upućena.

Pravila popunjavanja

Dnevnik uvodnog brifinga o zaštiti na radu treba sadržavati sljedeće podatke:

• ime kompanije;
• serijski broj zapisa, prema propisima donesenim u poduzeću;
• datum brifinga;
• podatke o zaposleniku, njegov osobni potpis, položaj odn strukturna jedinica;
• podaci osobe koja vodi brifing, njegovo dopuštenje.

Stranice časopisa moraju biti nužno numerirane, prošivene (čvor uzice na poleđini časopisa zalijepljen je papirom, na kojem je utisnut pečat tvrtke). Tijekom ispunjavanja nije dopušteno preskakanje stranica, uređivanje i izmjene. Ako je greška ipak učinjena, potrebno je pogrešan unos uzeti u zagradu, pri dnu naznačiti novi podatak, datum ispravka i upisati da je podatak dopunjen ili promijenjen.

O nama

Tvrtka "Master-Blank" nudi kupnju časopisa uvodne obuke o zaštiti na radu za poduzeća i organizacije. Našim kupcima nudimo:

• narudžba bilo kojeg volumena;
• svi proizvodi proizvedeni su u skladu s normama utvrđenim zakonom;
• u radu se koriste samo visokokvalitetni materijali;
• tisak je izrađen na temelju vlastite proizvodnje;
• nudimo najpovoljnije cijene i najpovoljnije uvjete suradnje.

Zakon o radu (stavak 3, dio 2, članak 57) bilježi potrebu da se navede priroda aktivnosti zaposlenika. Uključuje opis položaja, kvalifikacije, odgovornosti. Upisuju se i podaci o osiguranim socijalnim jamstvima i naknadama određene kategorije radnika.

Na temelju 5. dijela članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije, prava i obveze stranaka propisane su ugovorom. Ako podaci nisu uključeni u dokument, onda dana činjenica može se smatrati odricanjem od prava ili obveza.

U zakonu nema koncepta. Ali prema članku 8., napominje se da je potrebno stvoriti lokalne propise koji odražavaju norme radnog prava. Sukladno ovom članku, ustanova ima opis poslova.

Upute sadrže poslove i zadaće zaposlenika, odgovornosti i ovlasti. Dokument ne bi trebao samo odražavati koncepte i pojmove, već ih i detaljno dešifrirati.

Prilikom zapošljavanja, zaposlenik je dužan upoznati se s odredbama dokumenta. Upoznavanje se provodi uz potpis radi upoznavanja zaposlenika s uvjetima rada, internim aktima ustanove, pravima i obvezama stranaka te odgovornošću u slučaju bilo kakvih situacija.

Kako bi se potvrdila činjenica proučavanja dokumenta, stvoren je dnevnik za upoznavanje zaposlenika opis posla. U njemu se zaposlenici potpisuju nakon što pročitaju papir. U ovom slučaju, potpis je pristanak osobe na pravila utvrđena u organizaciji.

Osnovni momenti

Opisi poslova nisu obvezujući dokument koje se moraju razviti unutar poduzeća. Međutim, ugovori o radu često ih spominju. To dovodi do činjenice da organizacija ipak izrađuje lokalni akt ove vrste.

Opis poslova omogućuje da se sve radne obveze zaposlenika navedu u posebnom dokumentu. To omogućuje smanjenje glasnoće ugovor o radu. U tom slučaju ugovor sadrži poveznicu na aplikaciju u obliku uputa.

Sastavljanje dokumenta potrebno je za svako radno mjesto dostupno u organizaciji.

Odražava:

• funkcije;
• prava;
• ovlasti;
• uvjeti rada.

Najčešće pravni savjetnik sastavlja dokument. No, u proceduru su često uključeni voditelji odjela i stručnjaci kadrovske službe. Zajedno uzimaju u obzir sve nijanse radna aktivnost te specifičnosti zakonodavstva po ovom pitanju.

Nakon registracije, dokument se šalje voditelju ustanove na potpisivanje. Obavezno mora izdati nalog o uvođenju uputa za internu uporabu.

Nadalje, u upoznavanje su uključeni zaposlenici za koje je dokument izrađen. Činjenica čitanja bilježi se uz potpis u posebnom dnevniku. Obveza takve potvrde navedena je u člancima 22. i 67. Zakona o radu Ruske Federacije.

I novi zaposlenik i zaposlenici koje je već registrirala kadrovska služba trebali bi se upoznati s dokumentom. Također, sukladno stavku 8. članka 86., obvezno je građanima donijeti lokalne regulatorne pravne akte koji reguliraju obradu osobnih podataka.

Upoznavanje s opisom poslova nema samo zadatak približiti zaposleniku osnovna prava i obveze. Potrebna dokumentacija za izgradnju radni odnosi između radnika i poslodavca u skladu sa zakonom.

Primjerice, zaposlenici koji nisu proučili odredbu o poslovnoj tajni ne mogu odgovarati za njezino otkrivanje. U slučaju potpisivanja relevantnog akta, odgovornost će nastupiti na zakonskoj osnovi.

Zakonodavstvo ne odražava postupak donošenja lokalnih dokumenata zaposlenicima. No, časopis koji se najčešće koristi je za upoznavanje zaposlenika s opisom poslova.

Glavni zahtjevi

Opisi poslova mogu se prihvatiti u ustanovi kao zasebnom lokalu normativni akt, kao i anekse ugovora o radu. Važno je uzeti u obzir značajke njegovog razvoja i računovodstva informacija.

Propisi

Pitanje izrade lokalnih propisa je u nadležnosti poslodavca. Ovo se pravilo odražava u prvom dijelu članka 8 Zakona o radu Ruske Federacije.

Međutim, zakon ne precizira:

• narudžba;
• uvjeti stvaranja;
• pitanja odobravanja;
• izmjena.

Ako je opis poslova lokalni akt, s njim se trebaju upoznati svi zaposlenici koji se primaju na određeno radno mjesto. Postupak pružanja dokumenta za čitanje opisan je u trećem dijelu članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije. Sadrži pravilo prema kojem se upoznavanje provodi prije potpisivanja ugovora o radu.

U slučaju obavljanja radnih aktivnosti od strane već zaposlenih radnika i izrade lokalnog akta, upoznavanje se provodi u roku koji odredi poslodavac. Uostalom, članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje samo obvezu menadžmenta da upoznaju zaposlenike s opisom poslova u skladu s njihovim radnim aktivnostima.

Čak i ako je zaposlenik tek bio zaposlen, a dokument je kasnije razvijen, tada se upoznavanje s njim vrši nekoliko dana nakon potpisivanja ugovora o radu.

Zakon odražava obvezu poslodavca da zaposlenike upozna s dokumentom protiv potpisa. Način potvrde nije naveden. Dakle, poslodavac može samostalno odrediti dokument koji će sadržavati potpis zaposlenika. Ponekad se oznaka za pročitano stavlja na tekst same tiskane upute.

Najčešće se pokreće poseban časopis. Ako se takav dokument izrađuje u ustanovi, tada se detaljno upisuje broj, datum opisa poslova za koje se zaposlenik potpisuje.

Dodatak ugovoru o radu

Zakon o radu Ruske Federacije ne spominje izradu dodataka ugovoru o radu. Ako poslodavac odluči izraditi opis poslova kao prilog dokumentu, tada će za njega vrijediti pravila za izmjene slična prilagodbi ugovora o radu.

U skladu s člankom 67. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor se sklapa u pisanom obliku. U tijeku postupka izrađuju se dva primjerka, po jedan za svaku stranku uz odgovarajuće potpise.

Ako se opis poslova smatra dodatkom ugovora, isti se čita i potpisuje na isti način. Zajedno s ugovorom o radu izrađuju se dva primjerka upute koji se nakon potpisivanja prenose svakoj strani.

Zakonom nije predviđen rok za potpisivanje opisa poslova koji su aneks ugovora o radu. No, logično je, kako bi se izbjegli radni sporovi, da to bude u trenutku potpisivanja ugovora.

Ako se opis poslova, koji prethodno nije bio dio ugovora o radu, izradi u ustanovi, stranke potpisuju dodatni dogovor. Redoslijed postupka naveden je u članku 72. Zakona o radu Ruske Federacije. Može se sastaviti u bilo kojem trenutku prema odluci poslodavca.

Razvoj i računovodstvo

Zakonom nije propisana obveza poslodavca da izradi opis poslova. Oni su prije svega nužni za poboljšanje odnosa među stranama.

Uostalom, dokument kaže:

• zadaci aktivnosti;
• kvalifikacijski zahtjevi;
• funkcionalne obveze;
• prava;
• odgovornosti;
• odgovornost zaposlenika.

Dokument u izradi pravni odjel ili kadrovska služba. Najbolje je uključiti dodatne voditelje odjela koji su upoznati sa specifičnostima posla.

Projekt mora biti odobren bez greške.

Prije prihvaćanja dokumenta, trebali biste se upoznati s njim:

• odvjetnici;
• kadrovski službenici;
• predstavničko tijelo radnika (sindikat).

Na kraju upute odobrava čelnik organizacije.

Značajke imaju pohranu dokumenata. Na temelju Naredbe Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 558 od 25. kolovoza 2010., dokumente slične opisu posla poslodavac čuva 75 godina. Čak i ako se uputa zamijeni novom, prethodna verzija ne može se uništiti u roku od tri godine.

Nakon otpusta dokument se upisuje u upisnik opisa poslova. Pomaže brzo pronaći potrebne upute prema broju. To će također biti potvrda činjenice poštivanja ili kršenja prava zaposlenika od strane poslodavca.

Forma časopisa nije propisana na zakonodavnoj razini. Stoga se njegov razvoj odvija u skladu sa željom poslodavca.

Prilikom izrade novih opisa poslova u dnevnik se upisuje oznaka:

• broj i datum izrade upute (npr. br. 23-DI/2016);
• naziv radnog mjesta;
• strukturna jedinica u kojoj će se dokument primjenjivati;
• datum odobrenja;
• datum upoznavanja;
• podaci o zaposleniku;
• prisutnost i mjesto kopija dokumenta;
• bilješke (likvidacija položaja, prijenos uputa u arhivu, broj primjeraka koje je primio zaposlenik).

Dnevnik registracije vodi kadrovska služba ustanove. Omogućuje vam sistematizaciju podataka o izdanim opisima poslova.

Vrijedno je zapamtiti da se prava i obveze zaposlenika, propisane u opisu poslova, ne smiju razlikovati od klauzula ugovora o radu, proturječiti zakonima o radu. Dokument također odražava odgovornost zaposlenika u slučaju neispunjavanja obveza.

Nakon potpisivanja i odobrenja, dokument se mora registrirati. Prima broj, koji osim rednog sadrži i indeks.

Prilikom izrade registracijskog dnevnika neće biti moguće fokusirati se na jedinstveni obrazac zbog njegovog nedostatka. Stoga ga poslodavac mora samostalno razviti kako bi popravio lokalne propise.

Najčešće se pri izradi koriste grafikoni koji sadrže:

• serijski broj;
• datum odobrenja;
• datum registracije instrukcije;
• naziv radnog mjesta;
• strukturna podjela;
• datum promjene;
• izmjene učinjene izravno;
• datum upoznavanja zaposlenika;
• osobni podaci zaposlenika;
• potpis osobe;
• potpis zaposlenika odgovornog za održavanje;
• mjesto kopija;
• bilješke.

Ovi dijelovi nisu nužno uključeni u časopis. Institucija može samostalno ukloniti neke pozicije ili proširiti popis.

Ogledni dnevnik za upoznavanje zaposlenika s opisom poslova

Kada pripremate časopis za upoznavanje zaposlenika, možete se usredotočiti na sljedeći primjer razvoja grafikona:

ČASOPIS

upoznati zaposlenike

s opisima poslova

prema položaju

Br. p / str	Prezime, ime, patronim zaposlenika	Održan položaj	Strukturna podjela	Podaci o opisu posla	Upoznavanje sa opisom posla (potpis, datum)
1.
2.
3.

Detaljan algoritam

Opis poslova je dokument na temelju kojeg se utvrđuje organizacijski i pravni status svakog zaposlenika. U skladu s njim, poslodavac može provesti ovjeru, ocijeniti prekršaje i dovesti do stegovne odgovornosti. Ako zaposlenik ne ispunjava uvjete, može čak dobiti otkaz.

Dokument je važan i za samog zaposlenika.

On može vidjeti:

• priroda posla;
• kvalifikacijski zahtjevi;
• odgovornosti;
• ovlasti;
• prava;
• odgovornost za nepridržavanje.

Opisi poslova izrađuju se, odobravaju i stavljaju u rad temeljem naloga. Prilikom zapošljavanja, građanin proučava dokument prije potpisivanja ugovora o radu.

Ako su opisi poslova utvrđeni za ograničeni krug osoba, tada je potpisivanje moguće neposredno na dokumentu nakon završetka tekstualnog dijela. Sastavljač se potpisuje ispod.

Dopušteno je odmah ispisati izraz "Upoznat sam s opisom posla." Ako nedostaje, tada zaposlenik mora osobno napraviti takvu bilješku. Uz njega se stavlja potpis, prijepis i datum.

Ako trebate upoznati široki krug zaposlenika s opisom posla, tada morate pokrenuti dnevnik. U njemu svaka osoba stavlja prezime, ime, patronim, položaj, potpis i datum.

Radnik treba držati dokument u neposrednoj blizini radi usmjeravanja u svakodnevnim aktivnostima. Prilikom potpisivanja opisa poslova može se navesti da je drugi primjerak uručen zaposleniku. U tom se slučaju neće moći pozvati na činjenicu da je odredbe dokumenta zaboravio.

Odbijanje provjere

U nekim slučajevima, prilikom upoznavanja s opisom poslova, sastavlja se poseban akt. Potrebno je ako zaposlenik odbije proučiti tekst dokumenta ili se upoznati s promjenama koje su u njemu unesene. Zatim se napravi ovakav zapis:

“Danas, 12. veljače 2019. u 11.30 u uredu Stary Gorod LLC, koji se nalazi na adresi: Moskva, ul. Graditelji, d.12, of. 14 voditelj prodaje A.I. Orekhova je dobila svoj opis posla na pregled. Radnik se protiv potpisa odbio upoznati s dokumentom.

S tim u vezi, opis poslova pročitan je naglas u prisustvu A.I. Orekhova kao voditelj odjela za osoblje Korostyleva O.I.

Opis poslova pomaže u rješavanju raznih radnih sporova između zaposlenika i poslodavca. Stoga moraju biti sastavljeni u skladu sa zakonskim zahtjevima.